第6章項(xiàng)目監(jiān)控1-資料下載頁(yè)
2025-06-29 16:22本頁(yè)面
【正文】 產(chǎn)生的數(shù)據(jù)已經(jīng)保存在《項(xiàng)目監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)表》之中。 度量? 項(xiàng)目經(jīng)理記錄本規(guī)程產(chǎn)生的所有度量數(shù)據(jù)。 控制偏差 目的? 對(duì)比“項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)展”和“項(xiàng)目計(jì)劃” ，分析偏差，如果發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)展顯著偏離計(jì)劃，則及時(shí)采取糾正措施。 角色與職責(zé)? 項(xiàng)目經(jīng)理分析偏差，采取糾正措施。10 / 15 啟動(dòng)準(zhǔn)則? 周期性地跟蹤進(jìn)度、工作量、費(fèi)用、資源、工作成果等，及時(shí)了解項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)展情況。 輸入? 《項(xiàng)目計(jì)劃》? 《項(xiàng)目監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)表》 主要步驟[Step1] 找出顯著偏差? 項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)任務(wù)跟蹤、費(fèi)用跟蹤、工作成果跟蹤所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)，對(duì)比“項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)展”與“項(xiàng)目計(jì)劃” ，找出 顯著 偏差項(xiàng)（例如進(jìn)度或費(fèi)用偏差大于 20％） 。[Step2] 分析原因? 項(xiàng)目經(jīng)理分析產(chǎn)生顯著偏差的原因，以便采取正確的糾正措施。[Step3] 給出糾正偏差的措施? 項(xiàng)目經(jīng)理給出糾正顯著偏差的措施：11 / 15? 如果偏差主要是由于《項(xiàng)目計(jì)劃》不合理導(dǎo)致的，則要變更項(xiàng)目計(jì)劃，見(jiàn)規(guī)程[SPPPROCPPCHANGE]。? 如果《項(xiàng)目計(jì)劃》本身是合理的，偏差主要是由于項(xiàng)目成員在執(zhí)行時(shí)產(chǎn)生的，那么要求項(xiàng)目成員彌補(bǔ)偏差，避免原本合理的計(jì)劃在實(shí)施時(shí)落空。[Step4] 跟蹤糾正偏差的過(guò)程? 項(xiàng)目經(jīng)理跟蹤糾正偏差的過(guò)程，直到該偏差被消除為止。 輸出? 《項(xiàng)目偏差控制報(bào)告》 結(jié)束準(zhǔn)則? 已發(fā)現(xiàn)的顯著偏差被消除。 度量? 項(xiàng)目經(jīng)理統(tǒng)計(jì)工作量。12 / 15 項(xiàng)目進(jìn)展匯報(bào) 目的? 周期性地匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展情況。 角色與職責(zé)? 項(xiàng)目經(jīng)理周期性地總結(jié)項(xiàng)目進(jìn)展情況，撰寫(xiě)《項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告》并通報(bào)給機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)和所有項(xiàng)目成員。 啟動(dòng)準(zhǔn)則? 已經(jīng)開(kāi)展“項(xiàng)目計(jì)劃跟蹤”和“偏差控制” 。 輸入? 《項(xiàng)目計(jì)劃》? 《項(xiàng)目監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)表》? 《項(xiàng)目偏差控制報(bào)告》 主要步驟[Step1] 舉行項(xiàng)目進(jìn)展會(huì)議項(xiàng)目經(jīng)理周期性地（或者在里程碑處）召開(kāi)項(xiàng)目進(jìn)展會(huì)議，探討問(wèn)題，總結(jié)工作，讓所有項(xiàng)目成員清楚地了解項(xiàng)目的實(shí)13 / 15際進(jìn)展情況。 [Step2] 撰寫(xiě)項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告項(xiàng)目經(jīng)理撰寫(xiě)《項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告》 ，并及時(shí)通報(bào)給所有項(xiàng)目成員和機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)。 輸出? 《項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告》 結(jié)束準(zhǔn)則? 已經(jīng)舉行項(xiàng)目進(jìn)展會(huì)議， 《項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告》已經(jīng)通報(bào)給所有項(xiàng)目成員和機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)。 度量? 項(xiàng)目經(jīng)理統(tǒng)計(jì)工作量。 實(shí)施建議? 對(duì)項(xiàng)目規(guī)劃過(guò)程域產(chǎn)生的所有有價(jià)值的文檔進(jìn)行配置管理。? 項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)本項(xiàng)目的特征，確定項(xiàng)目監(jiān)控的重點(diǎn)，適當(dāng)修改《項(xiàng)目監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)表》和《項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告》的格式。14 / 15? 項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)本項(xiàng)目的特征，確定“項(xiàng)目計(jì)劃跟蹤” 、 “項(xiàng)目進(jìn)展總結(jié)”的頻度，例如每周一次或每月一次。? 選用合適的軟件工具，盡量減少項(xiàng)目監(jiān)控過(guò)程域的工作量。? 項(xiàng)目監(jiān)控過(guò)程域和風(fēng)險(xiǎn)管理過(guò)程域均由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)，建議兩者同步執(zhí)行。
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