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正文內(nèi)容

大潤發(fā)營運(yùn)手冊-資料下載頁

2025-06-29 12:01本頁面
  

【正文】 換貨或修理。 不得退換貨之條件: 有礙衛(wèi)生無法再銷售者(如:內(nèi)衣、內(nèi)褲、襪子)。 煙、酒類商品及生鮮類食品?!∫巡鸱庵男陨唐罚ㄈ纾弘姵?、膠卷)。 知識產(chǎn)權(quán)類商品(如:軟件、音像制品)?!∩唐钒b損壞,配件不全?!∫研薷闹? 未盡事宜,依三包規(guī)定辦理. 換貨流程: 顧客  帶原發(fā)票及商品     退換貨中心        判斷   可否換貨委婉誠懇說明               退換貨中心     於電腦     上查詢是否辦退貨     有庫存            退換貨中心        填換貨單 聯(lián)蓋       第、聯(lián)交顧客 “限當(dāng)日有效”印章    第聯(lián)貼于商品上                                                                                                                      退換貨中心        收回商品                                                                                  顧客       至賣場取貨         第聯(lián)由收銀員收回               第聯(lián)由稽核員收回   第聯(lián)接待課留底  換貨單之開立須有接待課長或其代理人簽名始生效。 退貨: 顧客     帶原發(fā)票及商品(含贈品)                退換貨中心     判斷     客服員     可否退貨委婉誠懇解釋                                                               收銀員        輸入原發(fā)票單號                 調(diào)閱原發(fā)票                                        收銀員        列印新發(fā)票      可列印一般發(fā)票及增值稅發(fā)票                                            客服員       收回退貨商品               ?。ê浧罚                                           ∈浙y員        退現(xiàn)金給顧客                                       收銀員        新發(fā)票顧客聯(lián)                或抵扣聯(lián)、記帳聯(lián)                 交顧客收執(zhí)                                            收銀員        收回顧客簽名之                原發(fā)票,蓋作廢章                                            客服員        填退貨單二聯(lián)      第聯(lián)貼于退貨商品上                            第聯(lián)留底                         客服員        將退貨資料填于                 退貨單匯總表中                                            收銀員        作下班動作                 列印帳表                    收銀員         結(jié) 帳 除生鮮商品須通知食品部立即回收外每日下班前(假日可分次),賣場派員至退換貨中心,逐項(xiàng)清點(diǎn)退貨商品,并於退貨單匯總表中逐項(xiàng)簽名,取回退貨商品?!〈稳涨胺?wù)臺派員將所有作廢發(fā)票及新開發(fā)票存根聯(lián)并同退貨單匯總表送交會計(jì)課。 會計(jì)課將上述資料和帳管課送來之現(xiàn)金明細(xì)匯總表及(顧客退貨明細(xì))報(bào)表核對無誤后歸檔。 專柜商品之退貨由駐場人員協(xié)助辦理?!〈笞诔鲐浿唐芬蛴姓劭劢o予,故除非是質(zhì)量問題,否則不得退、換貨,如有質(zhì)量問題以換貨為原則,如必須退貨,須經(jīng)店總經(jīng)理書面同意,始可辦理。四、使用表單:  換貨單?!?退貨單?!?退貨單匯總表。一、 目  的:使本公司各賣場之總機(jī)作業(yè)有所遵循。二、 適用范圍:本公司所屬各賣場之總機(jī)及顧客服務(wù)專線適用本規(guī)范。三、內(nèi)  容: 保持電話暢通: 過濾不需轉(zhuǎn)接之電話?!∈煊浉鞑块T分機(jī)號碼?!≌彝手o急電話,以留言代轉(zhuǎn)達(dá)為原則?!☆櫩驼覍淼曩徫镏腿?,告知轉(zhuǎn)接至服務(wù)臺,由服務(wù)臺廣播?!?回答顧客詢問事情: 營業(yè)時(shí)間: 全年無休?!「鞯晡恢弥敢ê娫捥柎a)?!T卡申請:辦卡人須攜帶單位營業(yè)執(zhí)照副本、法定代表人身份證復(fù)印件、單位介紹信及本人身份證至服務(wù)臺辦理。 補(bǔ)辦會員卡:如遺失卡片、加辦副卡等,需攜帶第一持卡人或第二持卡人之身份證正(影)本至服務(wù)臺辦理,每次辦理須交元手續(xù)費(fèi)?!☆?。 顧客詢問有關(guān)商品或促銷問題,如確實(shí)知道則立即回答,如不清楚應(yīng)轉(zhuǎn)接至相關(guān)部門由行政助理處理?! ≡L客登記: 訪客進(jìn)入辦公室或賣場須憑證件正本換取來賓證,離去時(shí)再換回?!∪粼L客遺失來賓證經(jīng)總機(jī)和訪客來訪部門確認(rèn)無誤后,收工本費(fèi)元以為賠償并交還證件?!≡L客攜帶皮包、物品,應(yīng)放置于臨時(shí)寄物柜中,如因公務(wù)需要,應(yīng)由受訪人員至總機(jī)處確認(rèn),離開時(shí)須接受檢查?!〈黉N廣播: 總機(jī)依賣場經(jīng)副理核準(zhǔn)之促銷廣播稿按時(shí)廣播?!〈黉N廣播稿宜保持在個(gè)字以下,每次廣播盡量控制在秒內(nèi)?!〈黉N廣播每次可連續(xù)重覆二次,并相隔分鐘上再做另一次廣播?!∫魳凡シ牛骸】倷C(jī)應(yīng)隨時(shí)播放經(jīng)客服經(jīng)理認(rèn)可之音樂,使賣場氣氛活絡(luò)?!∫魳愤x擇以熱門、流行歌曲為主?!「枨試Z歌為主體,搭配粵語歌及外文歌曲?!⌒偶瞻l(fā):  傳  真:總機(jī)外設(shè)有傳真機(jī),總機(jī)人員負(fù)責(zé)傳真收發(fā),收到傳真,立即通知部門行政助理領(lǐng)取?!⌒偶邮埽菏盏疆?dāng)日之信件,立即通知該部門行政助理來領(lǐng)取。 郵  件:每日早班人員于下班前提早小時(shí)至郵局郵寄信件?!】爝f郵件:總機(jī)應(yīng)備妥快遞公司資料,并負(fù)責(zé)快遞聯(lián)絡(luò)。 咨詢功能:總機(jī)應(yīng)有以下資料,以備同仁查詢或使用?!⊥孰娫?。(僅限緊急或公務(wù)使用) 消防隊(duì)、警察局、地區(qū)醫(yī)院、當(dāng)?shù)匦姓C(jī)關(guān)資料?!∽钚轮嚒⒒疖?、飛機(jī)時(shí)刻表或資料?!∑渌?。 緊急事故處理:凡火災(zāi)、地震、水災(zāi)及其他造成店內(nèi)災(zāi)害之事故,依緊急事故程序處理?!”C埽喝魏卧儐栍嘘P(guān)公司同仁之電話、住址或公司機(jī)密,一律婉拒回答。 出勤:早班出勤,晚班留值至值班經(jīng)理或安管接班后下班。  顧客服務(wù)專線: 客訴處理流程:         回答      客訴 接聽  無法回答記錄通報(bào)接待課長 一般客訴          回復(fù)存檔     重大客訴 (通報(bào)客服經(jīng)理、店經(jīng)理) 記錄:有關(guān)人員服務(wù)、商品品質(zhì)、價(jià)格、賣場安全等足以引起爭議或損及公司商譽(yù)者,應(yīng)填寫“顧客申訴記錄”注明確實(shí)時(shí)間與明確事實(shí)立即送接待課長處理?!≈卮罂驮V,立即通知店總經(jīng)理與客服經(jīng)理,指派專人或業(yè)代處理。 所有客訴記錄一律優(yōu)先處理,且應(yīng)予日內(nèi)處理完畢,并經(jīng)接待課長、客服經(jīng)理及店總經(jīng)理簽核后由接待課存檔。 顧客服務(wù)專線系為服務(wù)顧客所設(shè),由專人接聽,故接聽時(shí)態(tài)度應(yīng)真誠委婉,回答顧客問題時(shí),如超出權(quán)限范圍或無法明確回答,應(yīng)記錄并轉(zhuǎn)接待課長處理。 顧客服務(wù)專線接聽人員應(yīng)隨時(shí)記錄填寫“顧客服務(wù)?!?線記錄分析表”,并轉(zhuǎn)交接待課長處理?!‰娫挾Y儀(參照服務(wù)規(guī)范)。 廣播標(biāo)準(zhǔn)用語,如附件。四、使用表單:    廣播標(biāo)準(zhǔn)用語。    顧客服務(wù)專線記錄分析表。    客訴記錄表?!V播標(biāo)準(zhǔn)用語:         廣播同仁時(shí) (如訪客、家人留話等)   . 本公司 (中文姓名) 先生 (小姐) 請與總機(jī) (分機(jī) ) 聯(lián)絡(luò)?!        V  播  駐  場  人  員   . 公司駐場人員請與總機(jī)聯(lián)絡(luò)?!        ∠颉  ⊥ ?仁   問   好   . 親愛的同仁早安,又是嶄新的一天,現(xiàn)在時(shí)間整,我們從現(xiàn)在開始愉快充實(shí)的一天,祝各位同仁工作快樂?!        I    業(yè)    時(shí)    間   . 親愛的顧客您好,歡迎光臨大潤發(fā),我們的營業(yè)時(shí)間是從每天早上七點(diǎn)至晚上十點(diǎn)整。本公司備有豐富的商品內(nèi)容,敬請您慢慢參觀選購,    祝您購物愉快,謝謝!         尋             人   . (小姐或先生) ,請您至 (入口或出口或停車場 )處,有人找您?!   ≈x謝!    內(nèi)部員工    本公司部 (先生或小姐) ,請與 (服務(wù)臺或分機(jī) )聯(lián)絡(luò),    謝謝!         禁    止    吸    煙   . 親愛的顧客您好,歡迎光臨大潤發(fā),為提供您一個(gè)清新與潔凈的購物空間,并預(yù)防意外事故,敬請不要在賣場內(nèi)吸煙,謝謝您的合作!         失    物    招    領(lǐng)   . 親愛的顧客您好,服務(wù)臺現(xiàn)有拾獲(一支、乙只 … )請至服務(wù)臺認(rèn)領(lǐng),謝謝!                移    動    推    車   . 親愛的顧客您好,歡迎您光臨大潤發(fā),請您隨時(shí)移動手推車,除方便您本身購物,也方便其他顧客。謝謝您的合作!         結(jié)    帳    速    度   . 親愛的顧客您好,為加快您結(jié)帳通關(guān)的速度,請您將所購買的商品貨號朝上,謝謝您的合作!         扒            手  . 親愛的顧客您好,歡迎光臨大潤發(fā),今日人潮擁擠,請注意隨身之物品,敬祝您購物愉快!謝謝!         兒 童 勿 逗 留 電 扶 梯  . 親愛的顧客您好,歡迎光臨大潤發(fā),為了您兒童安全,請勿讓兒童逗    留在電動扶梯旁玩耍,以免發(fā)生危險(xiǎn),謝謝您的合作!         小    孩    走    失  . 親愛的顧客請注意,現(xiàn)于服務(wù)臺有位小男 (女) 孩走失,年齡約歲,    身穿,請家長至服務(wù)臺認(rèn)領(lǐng)?!        ⊥! ?車   場   指   引  . 親愛的顧客您好,歡迎光臨大潤發(fā),本公司為了您購物方便設(shè)有免費(fèi)車場,請按順序停放,謝謝您的合作,祝您購物愉快!         移    動    車    位  . 車號的車主,您的座車()雙排停車()停放車道出入口()違規(guī)停放。已影響其它車輛進(jìn)出,請盡速將您的座車駛離,方便其他人出入,謝謝您的合作!         路    線    指    引  . 各位親愛的顧客您好,本公司服務(wù)臺備有至本賣場的道路捷徑圖,歡迎各位來賓至服務(wù)臺索取?!        ∨R   時(shí)   ?! ?電   時(shí)  . 各位親愛的顧客您好,因點(diǎn)分電力系統(tǒng)故障,造成不便,敬請諒解?!        ±洹 ?氣   故   障   時(shí)  . 各位親愛的顧客您好,本公司因冷氣維修,造成諸多不便,敬請諒解。         電  扶  梯  故  障  時(shí)  . 各位親愛的顧客您好,本公司因電動扶梯維修中,造成諸多不便,敬請諒解。車場,請按順序停放,謝謝您的合作,祝您購物愉快!         移    動    車    位  . 車號的車主,您的座車()雙排停車()停放車道出入口()違規(guī)停放。已影響其它車輛進(jìn)出,請盡速將您的座車駛離,方便其他人出入,謝謝您的合作!         路    線    指    引  . 各位親愛的顧客您好,本公司服務(wù)臺備有至本賣場的道路捷徑圖,歡迎各位來賓至服務(wù)臺索取?!        ∨R   時(shí)   停   電   時(shí)  . 各位親愛的顧客您好,因點(diǎn)分電力系統(tǒng)故障,造成不便,敬請諒解?!        ±洹 ?氣   故   障   時(shí)  . 各位親愛的顧客您好,本公司因冷氣維修,造成諸多不便,敬請諒解?!        ‰姟 》觥 √荨 」省 ≌稀?時(shí)  . 各位親愛的顧客您好,本公司因電動扶梯維修中,造成諸多不便,敬請諒解?!       ?打            烊  ) 各位的親愛的顧客您好,我們的營業(yè)時(shí)間是從每天早上七點(diǎn)至晚上     十點(diǎn)整,敬請您把握購物時(shí)間,祝您購物愉快,謝謝!  ) 各位親愛的顧客您好,感謝您的光臨,我們今天的服務(wù)到此告一段落,期盼下次與您盡快相見,敬祝您晚安! 一、目  的∶規(guī)范提貨券之印制、保管及販賣作業(yè)流程。二、適用范圍∶上海大潤發(fā)有限公司所屬各賣場。三、程序∶ 提貨券之印制∶ 提貨券由總公司,財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)印制保管。 提貨券之面額分為定額〈面額50元與100元〉及不定額二種。 提貨券之申請∶ 賣場庫存提貨券由會計(jì)課長負(fù)責(zé)保管,庫存額度萬(得視情況追加),?         會計(jì)課長應(yīng)每周盤點(diǎn)提貨券數(shù)量,當(dāng)庫存少於萬時(shí),應(yīng)填寫「提貨券領(lǐng)用單」傳真至總公司財(cái)務(wù)處,財(cái)務(wù)處根據(jù)領(lǐng)用單內(nèi)容印制提貨券并用印。 會計(jì)課長填寫「提貨券領(lǐng)用單」時(shí),請注明使用類別。 財(cái)務(wù)處送交提貨券時(shí), 填寫「提貨券遞送單」乙份,經(jīng)由會計(jì)課長簽收後繳回歸檔,以為憑證。 提貨券之出售∶ 提貨券之出售由會計(jì)課負(fù)責(zé)辦理。出售時(shí)由客服經(jīng)理或店總經(jīng)理核準(zhǔn),并在“提貨券出售日結(jié)記錄表”上簽字核準(zhǔn)。 提貨券出售金額每次最少為人民幣元(含),且不接受個(gè)人零星購買。 賣場出售大批提貨券時(shí),可填寫「提貨券領(lǐng)用單」由會計(jì)課直接向財(cái)務(wù)處 申請。小額出售時(shí)由會計(jì)課庫存提貨券給付。  提貨券應(yīng)按序號出售,會計(jì)課長於出售時(shí)應(yīng)在「提貨券出售記錄表」上詳實(shí)登載。 出售提貨券時(shí)一律開立普通發(fā)票。 提貨券出售時(shí),會計(jì)課長應(yīng)注意交易之安全,嚴(yán)格遵守
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