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正文內(nèi)容

bpr和erp的結(jié)合應(yīng)用原則-資料下載頁

2025-06-29 08:16本頁面
  

【正文】 供應(yīng):庫(kù)存;采購(gòu);物資分銷配送系統(tǒng)。從以上考試內(nèi)容可以看出供需鏈管理思想的重點(diǎn),它兼顧供與需兩方面的環(huán)境。企業(yè)為了保持和擴(kuò)大市場(chǎng)份額,先要有相對(duì)穩(wěn)定的銷售渠道和客戶,為了保證產(chǎn)品的質(zhì)量和技術(shù)含量,必須有相對(duì)穩(wěn)定的原材料和配套件以及協(xié)作件的供應(yīng)商。企業(yè)同其銷售代理、客戶和供應(yīng)商的關(guān)系,已不再簡(jiǎn)單地是業(yè)務(wù)往來對(duì)象,而是利益共享的合作伙伴關(guān)系,這是現(xiàn)代管理觀念的重大轉(zhuǎn)變。這種合作伙伴關(guān)系組成了一個(gè)企業(yè)的供需鏈,是精益生產(chǎn)(LeanProduction)的核心思想。當(dāng)遇到有特定的市場(chǎng)和產(chǎn)品需求時(shí),企業(yè)的基本合作伙伴不一定能滿足這類新產(chǎn)品開發(fā)生產(chǎn)的要求,這時(shí),企業(yè)會(huì)組織一個(gè)由特定的供應(yīng)和銷售渠道組成的短期或一次性的供需鏈,形成動(dòng)態(tài)聯(lián)盟(或稱虛擬工廠),把供應(yīng)和協(xié)作單位(包括產(chǎn)品研究開發(fā))看成是企業(yè)的一個(gè)組成部分,運(yùn)用同步工程,用最短的時(shí)間將新產(chǎn)品打入市場(chǎng),這是敏捷制造(AgileManufacturing)的核心思想。當(dāng)前,企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)已不再是一個(gè)企業(yè)對(duì)一個(gè)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng),而是已經(jīng)發(fā)展成為一個(gè)企業(yè)的供需鏈同競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的供需鏈之間的競(jìng)爭(zhēng)。ERP系統(tǒng)正是適應(yīng)這種競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì)的需求發(fā)展起來的。在供需鏈上除了人們已經(jīng)熟悉的物流、資金流信息流外,還有容易為人們所忽略的增值流和工作流。就是說,供需鏈上有5種基本流在流動(dòng)。從形式上看,客戶是在購(gòu)買商品或服務(wù),但實(shí)質(zhì)上,客戶是在購(gòu)買商品或服務(wù)提供能帶來效益的價(jià)值。各種物料在供需鏈上移動(dòng),是一個(gè)不斷增加其技術(shù)含量或附加值的增值過程,在此過程中,還要注意消除一切無效勞動(dòng)與浪費(fèi)。因此,供需鏈還有增值鏈(ValueAddedChain)的含義。不言而喻,只有當(dāng)產(chǎn)品能夠售出,增值才有意義。企業(yè)單靠成本、生產(chǎn)率或生產(chǎn)規(guī)模的優(yōu)勢(shì)打價(jià)格戰(zhàn)是不夠的,要靠?jī)r(jià)值的優(yōu)勢(shì)打創(chuàng)新戰(zhàn),這才是企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的真正出路,而ERP系統(tǒng)要提供企業(yè)分析增值過程的功能。信息、物料、資金都不會(huì)自己流動(dòng),物料的價(jià)值也不會(huì)自動(dòng)增值,要靠人的勞動(dòng)來實(shí)現(xiàn),要靠企業(yè)的業(yè)務(wù)活動(dòng)──工作流(WorkFlow)或業(yè)務(wù)流程(BusinessProcess),它們才能流動(dòng)起來。工作流決定了各種流的流速和流量,是企業(yè)業(yè)務(wù)流程重組(BPR)研究的對(duì)象。ERP系統(tǒng)提供各種行業(yè)的行之有效的業(yè)務(wù)流程,而且可以按照競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì)的發(fā)展,隨著企業(yè)工作流(業(yè)務(wù)流程)的改革在應(yīng)用程序的操作上作出相應(yīng)的調(diào)整。總之,ERP所包含的管理思想是非常廣泛和深刻的,這些先進(jìn)的管理思想之所以能夠?qū)崿F(xiàn),又同信息技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用分不開。ERP不僅面向供需鏈,體現(xiàn)精益生產(chǎn)、敏捷制造、同步工程的精神,而且必然要結(jié)合全面質(zhì)量管理(TQM)以保證質(zhì)量和客戶滿意度;結(jié)合準(zhǔn)時(shí)制生產(chǎn)(JIT)以消除一切無效勞動(dòng)與浪費(fèi)、降低庫(kù)存和縮短交貨期;它還要結(jié)合約束理論(TOC,TheoryofConstraint,是優(yōu)化生產(chǎn)技術(shù)OPT的發(fā)展)來定義供需鏈上的瓶頸環(huán)節(jié)、消除制約因素來擴(kuò)大企業(yè)供需鏈的有效產(chǎn)出。10BPR與ERP應(yīng)用的關(guān)系BPR的戲劇性成就所設(shè)定的目標(biāo)包括:將生產(chǎn)周期縮短70%,成本降低40%,顧客滿意度、產(chǎn)品質(zhì)量和總收入均提高40%等。但早期的BPR項(xiàng)目大多沒有達(dá)到預(yù)期目標(biāo)或走向失敗。原因有很多方面,但其中有一點(diǎn)就是沒有應(yīng)用IT技術(shù)手段。雖然企業(yè)實(shí)施BPR可以理順業(yè)務(wù)流程,但在優(yōu)化業(yè)務(wù)流程時(shí),如果離開IT手段,實(shí)施BPR的很多原則往往是困難的,這必然會(huì)影響B(tài)PR的效果甚至導(dǎo)致BPR項(xiàng)目的失敗??梢韵胂?,沒有信息在流程上的連續(xù)傳輸,要消除信息重復(fù)錄入和處理等無效勞動(dòng)是不可能的;沒有信息共享機(jī)制要想將過去的串行業(yè)務(wù)處理流程改造為并行業(yè)務(wù)處理流程也是不可能的;沒有信息系統(tǒng)要將決策點(diǎn)定位于業(yè)務(wù)流程執(zhí)行的地方也是很難的。盡管我們不能將早期BPR實(shí)施效果不佳或失敗項(xiàng)目的原因都?xì)w結(jié)于未能有效利用IT技術(shù),但有一點(diǎn)可以肯定的是,不應(yīng)用IT技術(shù)實(shí)施BPR必定會(huì)影響B(tài)PR的效果,因?yàn)殡x開IT技術(shù),實(shí)施BPR的很多原則難以實(shí)現(xiàn),這無疑會(huì)影響B(tài)PR的效果,效果差到一定限度也就意味著項(xiàng)目失敗。我們可以從很多BPR成功案例中都應(yīng)用了IT技術(shù)這一點(diǎn)上得到啟示。BPR主要是規(guī)模化企業(yè)發(fā)展過程中對(duì)管理進(jìn)行改造的需求(當(dāng)然BPR的思想適合于任何企業(yè)管理甚至政府管理),而規(guī)?;髽I(yè)在管理領(lǐng)域應(yīng)用IT技術(shù)主要是ERP系統(tǒng)的應(yīng)用,可以說,BPR的成功離不開ERP系統(tǒng)的應(yīng)用。11ERP應(yīng)用的危險(xiǎn)計(jì)算機(jī)是在60年代初開始應(yīng)用于企業(yè)管理,它在信息處理方面的先進(jìn)性可以促進(jìn)企業(yè)管理規(guī)范化與管理創(chuàng)新。人們預(yù)期,計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)將會(huì)極大地提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。然而事實(shí)表明,在90年代以前,計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)在企業(yè)的應(yīng)用并沒有給企業(yè)帶來預(yù)期可見的經(jīng)濟(jì)效益。根據(jù)美國(guó)的一項(xiàng)統(tǒng)計(jì),在整個(gè)80年代,美國(guó)企業(yè)在信息技術(shù)(InformationTechnology,即IT)應(yīng)用上投資了1萬億美元。盡管投資巨大,但白領(lǐng)人員的生產(chǎn)率在整個(gè)80年代實(shí)質(zhì)上并沒有發(fā)生變化。在1975至1985這10年期間,藍(lán)領(lǐng)工人數(shù)量減少了6%,實(shí)際產(chǎn)出增長(zhǎng)了15%,表面上看勞動(dòng)生產(chǎn)率提高了21%。但在這同一期間,白領(lǐng)工人數(shù)量增長(zhǎng)了21%,與實(shí)際產(chǎn)出增長(zhǎng)15%相比,生產(chǎn)率下降了6%。這些投資并沒有達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。經(jīng)濟(jì)學(xué)家們稱之為生產(chǎn)率悖論,而眾多的企業(yè)則認(rèn)為他們?cè)谛畔⒓夹g(shù)應(yīng)用方面的投資掉進(jìn)了黑洞。另據(jù)我國(guó)有關(guān)方面調(diào)查,80年代,我國(guó)企業(yè)在應(yīng)用MRPⅡ系統(tǒng)方面已投資過80億元人民幣,但是應(yīng)用成功率不到10%,達(dá)到預(yù)期目標(biāo)的更是寥寥無幾。由于眾多企業(yè)在應(yīng)用信息技術(shù)方面難以達(dá)到預(yù)期目標(biāo),一些企業(yè)開始與研究機(jī)構(gòu)合作進(jìn)行這類問題的研究。其中最著名的研究成果就是MIT自1984年開始,直至1991終告結(jié)束的一項(xiàng)稱之為90年代的管理的研究報(bào)告,該項(xiàng)研究調(diào)查了IT應(yīng)用對(duì)各類機(jī)構(gòu)的影響,研究人員發(fā)現(xiàn):應(yīng)用沒有成效的企業(yè)大多是用計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)模擬手工業(yè)務(wù)處理流程,而成功的企業(yè)在應(yīng)用IT的方式上則考慮到計(jì)算機(jī)化管理的特點(diǎn),并對(duì)手工業(yè)務(wù)處理流程做了很多改變。該項(xiàng)研究將企業(yè)應(yīng)用IT的水平劃分為以下五個(gè)級(jí)別。第1級(jí):本地化應(yīng)用。信息系統(tǒng)相互獨(dú)立地應(yīng)用在一個(gè)企業(yè)的各個(gè)部門,如財(cái)務(wù)部門、銷售部門、庫(kù)存管理部門等,以實(shí)現(xiàn)單項(xiàng)業(yè)務(wù)管理的計(jì)算機(jī)化和提高工作效率。第2級(jí):集成化應(yīng)用。當(dāng)一個(gè)企業(yè)應(yīng)用信息技術(shù)進(jìn)入成熟期時(shí),他們會(huì)認(rèn)識(shí)到需要將各個(gè)獨(dú)立運(yùn)行的系統(tǒng)聯(lián)接到一起,如通過共享數(shù)據(jù)將財(cái)務(wù)與生產(chǎn)系統(tǒng)集成一體化。第3級(jí):業(yè)務(wù)流程重新設(shè)計(jì)。在應(yīng)用信息系統(tǒng)前對(duì)企業(yè)手工業(yè)務(wù)處理流程進(jìn)行重新改造或調(diào)整,以適合計(jì)算機(jī)信息處理的特點(diǎn)與計(jì)算機(jī)化工作方式的要求,而不是簡(jiǎn)單地模擬手工業(yè)務(wù)處理規(guī)程。第4級(jí):業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)重新設(shè)計(jì)。重新設(shè)計(jì)企業(yè)與企業(yè)之間的業(yè)務(wù)處理過程,即對(duì)企業(yè)的整個(gè)供應(yīng)鏈的工作流程進(jìn)行重新設(shè)計(jì)。第5級(jí):業(yè)務(wù)范圍重新定義。通過信息技術(shù)應(yīng)用重新審視和調(diào)整業(yè)務(wù)范圍。從第1級(jí)到第2級(jí)是一個(gè)自然發(fā)展的漸進(jìn)過程,一般發(fā)生在開始應(yīng)用信息技術(shù)的一段時(shí)間之后。遺憾的是,這一階段的收益也無疑是一個(gè)緩慢過程,企業(yè)一般沒有充分發(fā)揮信息技術(shù)手段的潛能。第5級(jí)則是革命性的變化,這些級(jí)不是從現(xiàn)有的工作方式開始應(yīng)用信息技術(shù),而是注重對(duì)人們已習(xí)慣的原有工作方式與工作流程進(jìn)行重新改造與設(shè)計(jì),然后發(fā)揮信息技術(shù)手段支持新的工作方式的能力。第4級(jí)是在更大范圍內(nèi)進(jìn)行業(yè)務(wù)流程重組,而第5級(jí)則是在更深層次(業(yè)務(wù)戰(zhàn)略)上進(jìn)行公司重組。從以上研究結(jié)果可以看出,企業(yè)ERP系統(tǒng)應(yīng)用成功至少需要對(duì)企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)處理流程進(jìn)行重組。12BPR與ERP應(yīng)用的結(jié)合企業(yè)實(shí)施業(yè)務(wù)流程重組和應(yīng)用ERP系統(tǒng)本是毫無關(guān)聯(lián)的兩件事,一是關(guān)注管理思想,一是關(guān)注技術(shù)手段。BPR的提出是管理領(lǐng)域的最新成果,其本身與ERP系統(tǒng)的應(yīng)用并沒有直接的關(guān)聯(lián)關(guān)系。早期ERP系統(tǒng)在企業(yè)的應(yīng)用,人們也沒有明確的意識(shí)需要進(jìn)行業(yè)務(wù)流程重組。但是人們?cè)谄髽I(yè)管理模式和管理手段改造的實(shí)踐中,從失敗的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)中找到了問題的答案:進(jìn)行企業(yè)管理模式改造的BPR離不開ERP系統(tǒng)的應(yīng)用,并通過ERP系統(tǒng)應(yīng)用支撐新的業(yè)務(wù)流程。可以說,在BPR從思想到現(xiàn)實(shí)的轉(zhuǎn)變中,信息系統(tǒng)作為一個(gè)重要手段起到了一種催化劑的作用,不考慮信息系統(tǒng)的應(yīng)用一般是難以達(dá)到對(duì)管理業(yè)績(jī)的戲據(jù)性改善目標(biāo)。要想靠ERP應(yīng)用改善經(jīng)營(yíng),需要對(duì)企業(yè)原有業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重組,不做BPR,ERP應(yīng)用也很難達(dá)到預(yù)期效果。企業(yè)實(shí)施BPR和應(yīng)用ERP在設(shè)定的績(jī)效改善指標(biāo)方面大多是相同的,而兩者又幾乎是對(duì)方取得成功的前提條件。因此,BPR和ERP應(yīng)用走向結(jié)合不僅是必然的,而且在改善企業(yè)管理績(jī)效方面達(dá)到雙贏的效果。33 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