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正文內(nèi)容

系統(tǒng)集成項(xiàng)目經(jīng)理知識(shí)點(diǎn)-資料下載頁

2025-06-28 20:46本頁面
  

【正文】 目的交付物。(3)配置、培訓(xùn)并管理分配到項(xiàng)目的團(tuán)隊(duì)成員。(4)建立和管理項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)內(nèi)外部溝通娶到。(5)產(chǎn)生項(xiàng)目實(shí)際數(shù)據(jù)以方便預(yù)測,這些數(shù)據(jù)諸如成本、進(jìn)度、技術(shù)、質(zhì)量和狀態(tài)等實(shí)際數(shù)據(jù)。(6)將批準(zhǔn)的變更落實(shí)到項(xiàng)目的范圍、計(jì)劃和環(huán)境。(7)管理風(fēng)險(xiǎn)并實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對活動(dòng)。(8)管理分包商和供應(yīng)商。(9)收集和記錄經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),以及執(zhí)行批準(zhǔn)的過程改進(jìn)活動(dòng)。(必會(huì))指導(dǎo)和管理項(xiàng)目執(zhí)行的工作依據(jù)包括:(1)項(xiàng)目管理計(jì)劃。項(xiàng)目管理計(jì)劃是指導(dǎo)和管理項(xiàng)目執(zhí)行的主要依據(jù)。(2)已批準(zhǔn)的糾正措施。已批準(zhǔn)的糾正措施就是為了使預(yù)期的項(xiàng)目績效符合項(xiàng)目管理計(jì)劃的要求所形成的指導(dǎo)文件。 (考試容易把已批準(zhǔn)去掉)(3)已批準(zhǔn)的預(yù)防措施。已批準(zhǔn)的預(yù)防措施就是降低項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性而需要的指導(dǎo)文件。(4)已批準(zhǔn)的變更申請。已批準(zhǔn)的變更申請就是對擴(kuò)大或縮小項(xiàng)目范圍而授權(quán)的指導(dǎo)文件,經(jīng)過批準(zhǔn)的變更申請由項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)來安排措施。(5)已批準(zhǔn)的缺陷修復(fù)。已批準(zhǔn)的缺陷修復(fù)是對在質(zhì)量審查的修復(fù)項(xiàng)已經(jīng)被接受或被拒絕的通知。3.工具(必會(huì))(1)項(xiàng)目管理方法論。項(xiàng)目管理方法論為指導(dǎo)和管理項(xiàng)目執(zhí)行提供了方法。(2)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)。項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)作為一個(gè)工具軟件,被項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)來執(zhí)行項(xiàng)目管理計(jì)劃中所規(guī)劃的活動(dòng)。(必會(huì))指導(dǎo)和管理項(xiàng)目執(zhí)行的工作成果包括:(1)可交付成果。(2)請求的變更。(3)已實(shí)施的變更。(4)已實(shí)施的糾錯(cuò)措施。(5)已實(shí)施的預(yù)防行動(dòng)。(6)已實(shí)施的缺陷修復(fù)。(7)工作績效數(shù)據(jù)。 監(jiān)控項(xiàng)目工作(了解)(1) 比較實(shí)際項(xiàng)目指標(biāo)和項(xiàng)目管理計(jì)劃。 (2) 比較實(shí)際項(xiàng)目指標(biāo)和項(xiàng)目管理計(jì)劃。(3)節(jié)變更申請的流程。 (4)錄變更申請的全部影響。 (5)布已批準(zhǔn)的變更。(6)批準(zhǔn)的變更進(jìn)行管理。 (7)確定批準(zhǔn)的變更已經(jīng)被實(shí)施。(8)供狀態(tài)報(bào)告、進(jìn)展測量記憶預(yù)測的支持信息。分析、跟蹤和監(jiān)督項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),確保風(fēng)險(xiǎn)已經(jīng)被識(shí)別、狀態(tài)已經(jīng)匯報(bào),并采取了恰當(dāng)?shù)娘L(fēng)險(xiǎn)響應(yīng)方案。(輸入)(必會(huì))(1)項(xiàng)目管理計(jì)劃。經(jīng)項(xiàng)目各有關(guān)干系人同意的項(xiàng)目管理計(jì)劃就是項(xiàng)目的基準(zhǔn),為項(xiàng)目的執(zhí)行、監(jiān)控和變更提供了基礎(chǔ)。(2)工作績效信息。工作績效信息就是實(shí)際的績效數(shù)據(jù),用來與計(jì)劃的績效進(jìn)行比較。(3)績效報(bào)告??冃?bào)告由項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)來準(zhǔn)備,包括完成的活動(dòng)、成果、里程碑、發(fā)現(xiàn)的事件與問題。(工具)(必會(huì))(1)項(xiàng)目管理方法論。項(xiàng)目管理方法論幫助項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)監(jiān)督和控制項(xiàng)目使其按照項(xiàng)目管理計(jì)劃來執(zhí)行。(2)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)。項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)是項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)用來監(jiān)控項(xiàng)目管理計(jì)劃中活動(dòng)執(zhí)行的工具,也可用來進(jìn)行新的預(yù)測。(3)掙值管理。掙值管理方法提供了一種基于過去的結(jié)果來預(yù)測未來績效的手段,可以測量項(xiàng)目從開始到結(jié)束的績效。(4)專家判斷。專家判斷被項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)用來監(jiān)控項(xiàng)目。(必會(huì))(1)變更申請。作為計(jì)劃數(shù)據(jù)與實(shí)際數(shù)據(jù)比較的結(jié)果,可能因擴(kuò)大、調(diào)整或減少項(xiàng)目范圍而提出變更申請。變更可能影響到項(xiàng)目管理計(jì)劃、項(xiàng)目文檔、項(xiàng)目可交付物或者項(xiàng)目產(chǎn)品。(2)項(xiàng)目報(bào)告。項(xiàng)目報(bào)告包括狀態(tài)報(bào)告、進(jìn)度報(bào)告、成本報(bào)告、績效報(bào)告、配置狀態(tài)報(bào)告和預(yù)測。 整體變更控制,主要工作內(nèi)容包括:(1)識(shí)別可能發(fā)生的變更。(2)管理每個(gè)已識(shí)別的變更。(3)維持所有基線的完整性。(4)根據(jù)已批準(zhǔn)的變更,更新范圍、成本、預(yù)算、進(jìn)度和質(zhì)量要求,協(xié)調(diào)整體項(xiàng)目內(nèi)的變更。(5)基于質(zhì)量報(bào)告,控制項(xiàng)目質(zhì)量使其符合標(biāo)準(zhǔn)。(6)維護(hù)一個(gè)及時(shí)、精確的關(guān)于項(xiàng)目產(chǎn)品及其相關(guān)信息庫,直至項(xiàng)目結(jié)束。(輸入)(必會(huì))(1)項(xiàng)目管理計(jì)劃。(2)變更申請。任何控制過程或者項(xiàng)目整體管理過程都可產(chǎn)生變更申請。變更申請包括糾正行動(dòng)、預(yù)防性的行動(dòng),以及缺陷修復(fù)。(3)工作績效信息。工作績效信息就是實(shí)際的績效數(shù)據(jù),用來與計(jì)劃的績效進(jìn)行比較。(4)可交付物。(工具)(必會(huì))(1)工作方法1)項(xiàng)目管理方法論。 2)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng) 3)專家判斷。(2)變更控制流程 (★)(必會(huì))1)受理變更申請。 2)變更的整體影響分析。 3)接收或拒絕變更。4)執(zhí)行變更。 5)變更結(jié)果追蹤和審核。4 整體變更控制的工作成果(輸出)(必會(huì))整體變更控制的工作成果包括:(1)變更申請的審批結(jié)果。當(dāng)變更申請被拒絕時(shí),此時(shí)應(yīng)說明被拒絕的理由;當(dāng)變更申請被批準(zhǔn)時(shí),則同時(shí)產(chǎn)生 2~6 工作成果。(2)項(xiàng)目管理計(jì)劃。(3)已批準(zhǔn)的糾正措施。(4)已批準(zhǔn)的預(yù)防措施。(5)已批準(zhǔn)的缺陷修復(fù)。(6)可交付物。 項(xiàng)目收尾:(必會(huì))項(xiàng)目收尾包括管理收尾和合同收尾(輸入)(必會(huì))(1)項(xiàng)目管理計(jì)劃(2)合同文件(3)組織過程資產(chǎn):如項(xiàng)目收尾要求(工具)(必會(huì))(1)項(xiàng)目管理方法論(2)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)(3)專家判斷(輸出)(必會(huì))(1)最終產(chǎn)品、服務(wù)或產(chǎn)品的移交(2)管理收尾辦法和合同收尾辦法(3)已更新的組織過程資產(chǎn)補(bǔ)充立項(xiàng)管理的內(nèi)容命題要點(diǎn)::(總體概括說)(1)需求分析(做什么)(2)項(xiàng)目建議書(建設(shè)方)(3)項(xiàng)目可行性研究報(bào)告(建設(shè)方):(考點(diǎn):以下不屬于建設(shè)方立項(xiàng)的內(nèi)容的是,注意識(shí)別)(1)立項(xiàng)申請書的編寫(項(xiàng)目建議書)(2)申報(bào)和審批(3)項(xiàng)目可行性研究 (4)項(xiàng)目招標(biāo)(1)項(xiàng)目識(shí)別(2)項(xiàng)目論證(3)投標(biāo):合同談判、簽訂合同下面分 3 部分分別闡述一、立項(xiàng)管理的內(nèi)容(1)概念:對所要解決的問題進(jìn)行詳細(xì)分析(確定信息系統(tǒng)應(yīng)該干什么)(2)特點(diǎn):1)用戶與開發(fā)人員溝通困難2)用戶需求動(dòng)態(tài)變化3)生命周期不同階段系統(tǒng)變更的代價(jià)成非線性增長(1)項(xiàng)目建議書(立項(xiàng)申請)由建設(shè)單位提出(2)項(xiàng)目建議書的內(nèi)容:1)項(xiàng)目的必要性2)項(xiàng)目的市場預(yù)測3)產(chǎn)品方案或服務(wù)的市場預(yù)測4)項(xiàng)目建設(shè)的必須條件內(nèi)容:(1)投資必要性(2)技術(shù)可行性(3)財(cái)務(wù)可行性(4)組織可行性(5)經(jīng)濟(jì)可行性(6)社會(huì)可行性(7)風(fēng)險(xiǎn)因素及對策總結(jié):偷雞才足,警射瘋工作 M 的總時(shí)差=工作 M 的最遲結(jié)束時(shí)間工作 M 的最早結(jié)束時(shí)間二、建設(shè)方立項(xiàng)管理(項(xiàng)目建議書)的編寫(1)初步可行性研究(形成初步可行性研究報(bào)告)(2)詳細(xì)可行性研究(方法包括:經(jīng)濟(jì)評價(jià)法、市場評價(jià)法、投資估算法和增量凈效益法)(3)項(xiàng)目論證1)概念:項(xiàng)目論證是指對擬實(shí)施項(xiàng)目技術(shù)上的先進(jìn)性、適用性經(jīng)濟(jì)上的合理性,盈利性,實(shí)施上的可能性、風(fēng)險(xiǎn)的可控性進(jìn)行全面綜合的分析為項(xiàng)目決策提供依據(jù)2)項(xiàng)目論證的作用:以下關(guān)于項(xiàng)目論證說法正確的是,向銀行貸款的依據(jù)、設(shè)計(jì)、采購、是施工以及機(jī)構(gòu)設(shè)置,資源配置的依據(jù),提高項(xiàng)目效率的保證(4)項(xiàng)目評估:項(xiàng)目評估的方法包括:1)項(xiàng)目評估法和企業(yè)評估法2)總量評估法(確定原有固定資產(chǎn)重估值時(shí)估算總投資的難點(diǎn))和增量評估法(1)公開招標(biāo):招標(biāo)人以招標(biāo)公告的方式邀請不特定的法人或者其他組織投標(biāo)(2)邀請招標(biāo):招標(biāo)人以邀請書的方式,邀請?zhí)囟ǖ姆ㄈ嘶蚱渌M織投標(biāo)(3)招標(biāo)代理:招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)(考點(diǎn)注意識(shí)別:以下不屬于承建方立項(xiàng)的內(nèi)容的是幾個(gè)大標(biāo)題)(承建方立項(xiàng)的第一步)(1)從政策中尋找項(xiàng)目機(jī)會(huì)(2)從市場中尋找(3)從技術(shù)發(fā)展尋找(1)技術(shù)(2)資源(3)財(cái)務(wù)(4)風(fēng)險(xiǎn)(5)投資者 第 9 章 范圍管理項(xiàng)目范圍管理:確保項(xiàng)目包括成功完成項(xiàng)目所需的全部工作,但又只包括必須完成的工作的各個(gè)過程。它主要關(guān)心的是確定與控制哪些應(yīng)該(哪些不應(yīng)該)包括在項(xiàng)目之內(nèi)。主要包括五個(gè)過程:范圍規(guī)劃;范圍定義;制定工作分解結(jié)構(gòu);范圍確認(rèn);范圍控制;前 3 者屬于計(jì)劃過程、后 2 者屬于監(jiān)控過程。范圍規(guī)劃——制定項(xiàng)目范圍管理計(jì)劃,記載如何確定、核實(shí)與控制項(xiàng)目范圍,以及如何制定與定義工作分解結(jié)構(gòu)(Work Breakdown Structure,WBS)范圍定義——制定詳細(xì)的項(xiàng)目范圍說明書,作為將來項(xiàng)目決策的依據(jù)。制作工作分解結(jié)構(gòu)——將主要的項(xiàng)目可交付成果和項(xiàng)目工作分解為較小、更易管理的組成部分。項(xiàng)目范圍確認(rèn)——即范圍核實(shí),正式驗(yàn)收已完成的項(xiàng)目可交付成果的過程。范圍控制——控制項(xiàng)目范圍的變更。范圍:產(chǎn)品范圍:表示產(chǎn)品、服務(wù)或結(jié)果的特性和功能。項(xiàng)目范圍:為了完成具有規(guī)定特征和功能的產(chǎn)品、服務(wù)或結(jié)果,而必須完成的項(xiàng)目工作。 范圍規(guī)劃范圍管理計(jì)劃是一個(gè)計(jì)劃工具,用以描述該團(tuán)隊(duì)如何定義項(xiàng)目范圍、如何制定詳細(xì)的范圍說明書、如何定義和編制工作分解結(jié)構(gòu),以及如何驗(yàn)證和控制范圍。 輸入(必會(huì))項(xiàng)目章程;項(xiàng)目范圍說明書(初步);組織過程資產(chǎn);環(huán)境因素和組織因素;項(xiàng)目管理計(jì)劃; 編制范圍規(guī)劃的工具和技術(shù)(必會(huì))專家判斷; 模板、表格和標(biāo)準(zhǔn); 輸出(必會(huì))項(xiàng)目范圍管理計(jì)劃項(xiàng)目范圍管理計(jì)劃是項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)確定、記錄、核實(shí)或確認(rèn)、管理和控制項(xiàng)目范圍的指南。項(xiàng)目管理計(jì)劃的內(nèi)容:1)根據(jù)初步的項(xiàng)目范圍說明書編制一個(gè)詳細(xì)的項(xiàng)目范圍說明書的方法。2)從詳細(xì)的項(xiàng)目范圍說明書創(chuàng)建 WBS 的方法。3)關(guān)于正式確認(rèn)和認(rèn)可已完成可交付物方法的詳細(xì)說明。4)有關(guān)控制需求變更如何落實(shí)到詳細(xì)的項(xiàng)目范圍說明書中的方法。注意:項(xiàng)目范圍管理計(jì)劃可以是正式的或非正式的、詳細(xì)的或粗略的。一個(gè)范圍管理計(jì)劃可以包括在項(xiàng)目管理計(jì)劃中,或者是項(xiàng)目管理計(jì)劃的一個(gè)分計(jì)劃。項(xiàng)目管理計(jì)劃是項(xiàng)目其他知識(shí)域中的相關(guān)分計(jì)劃的集合。 范圍定義范圍定義過程是詳細(xì)描述項(xiàng)目和產(chǎn)品的過程,并把結(jié)果寫進(jìn)詳細(xì)的項(xiàng)目范圍說明書中。 輸入項(xiàng)目章程和初步的項(xiàng)目范圍說明書;項(xiàng)目范圍管理計(jì)劃;組織過程資產(chǎn);批準(zhǔn)的變更申請。 范圍定義的工具和技術(shù)(1)產(chǎn)品分析;(2)識(shí)別出多個(gè)可選方案;(3)專家判斷; 輸出項(xiàng)目詳細(xì)范圍說明書(詳細(xì):項(xiàng)目的目標(biāo);產(chǎn)品范圍描述;項(xiàng)目的可交付物;項(xiàng)目邊界;產(chǎn)品驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn);項(xiàng)目的約束條件;項(xiàng)目的假定);更新的項(xiàng)目文檔。 制定工作分解結(jié)構(gòu)項(xiàng)目工作結(jié)構(gòu)分解的目的和意義:是一個(gè)把項(xiàng)目可交付物和項(xiàng)目工作逐步分層分解為更小的、更易于管理的項(xiàng)目單元的過程,它組織并定義了整個(gè)項(xiàng)目范圍。1)WBS 是管理項(xiàng)目范圍的的基礎(chǔ),詳細(xì)描述了項(xiàng)目所要完成的工作。2)WBS 的組成元素有助于項(xiàng)目干系人檢查項(xiàng)目的最終產(chǎn)品。3)WBS 的最低層元素是能夠被評估的、可以安排進(jìn)度的和被追蹤的。WBS 的最底層的工作單元被稱為工作包,它是定義工作范圍、定義項(xiàng)目組織、設(shè)定項(xiàng)目產(chǎn)品的質(zhì)量和規(guī)格、估算和控制費(fèi)用、估算時(shí)間周期和安排進(jìn)度的基礎(chǔ)。 WBS 的表示形式WBS 一般用圖形或列表形式表示。常用的工作分解結(jié)構(gòu)表示形式有兩種:1)分級(jí)的樹型結(jié)構(gòu),類似于組織結(jié)構(gòu)圖,如圖 71;優(yōu)點(diǎn):層次清晰,非常直觀,結(jié)構(gòu)性很強(qiáng);缺點(diǎn):不是很容易修改,對于大的、復(fù)雜的項(xiàng)目也很難表示出項(xiàng)目的全景。適用于中小型項(xiàng)目。2)列表形式,類似于書籍的分級(jí)目錄,最好是直觀的縮進(jìn)格式,如圖 71;優(yōu)點(diǎn):該表格能反映出項(xiàng)目所有的工作要素,缺點(diǎn):直觀性較差;適用于大的、復(fù)雜的項(xiàng)目中。分解工作結(jié)構(gòu)的原則:1)在各層次上保持項(xiàng)目的完整性,避免遺漏必要的組成部分。2)一個(gè)工作單元只能從屬于某個(gè)上層單元,避免交叉從屬。3)相同層次的工作單元應(yīng)有相同性質(zhì)。4)工作單元應(yīng)能分開不同的責(zé)任者和不同工作內(nèi)容5)便于項(xiàng)目管理進(jìn)行計(jì)劃和控制的管理需要。6)最底層工作應(yīng)該具有可比性,是可管理的,可定量檢查的。7)應(yīng)包括項(xiàng)目管理工作,包括分包出去的工作。8)WBS 的最底層次的工作單元是工作包。 輸入詳細(xì)的項(xiàng)目范圍說明書;項(xiàng)目管理計(jì)劃;組織過程資產(chǎn); 創(chuàng)建 WBS 的工具和技術(shù)分解;工作分解結(jié)構(gòu)模板;WBS 中工作包的格式;滾動(dòng)波式計(jì)劃; 輸出WBS 和 WBS 字典;范圍基準(zhǔn);更新的項(xiàng)目管理計(jì)劃;范圍基準(zhǔn):項(xiàng)目范圍說明書、與之聯(lián)系的 WBS 以及 WBS 字典作為項(xiàng)目的范圍基準(zhǔn),在整個(gè)項(xiàng)目的生命周期,這個(gè)范圍基準(zhǔn)被監(jiān)控、核實(shí)和確認(rèn)。 范圍確認(rèn) 范圍確認(rèn)的工作內(nèi)容范圍確認(rèn)是客戶等項(xiàng)目干系人正式驗(yàn)收并接受已完成的項(xiàng)目可交付物的過程。范圍確認(rèn)與質(zhì)量控制不同,范圍確認(rèn)是有關(guān)工作結(jié)果的接受問題,而質(zhì)量控制是有關(guān)工作結(jié)果正確與否,質(zhì)量控制一般在范圍確認(rèn)之前完成,當(dāng)然也可以并行進(jìn)行。 范圍確認(rèn)輸入項(xiàng)目管理計(jì)劃;可交付物; 范圍確認(rèn)的工具和技術(shù)檢查包括諸如測量、測試和驗(yàn)證以確定工作和可交付物是否滿足要求和產(chǎn)品的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。檢查有時(shí)被稱為審查、產(chǎn)品評審、審計(jì)和走查。 輸出可接受的項(xiàng)目可交付物和工作;變更申請;更新的 WBS 和 WBS 字典。 范圍控制 范圍控制的工作內(nèi)容范圍控制是監(jiān)控項(xiàng)目狀態(tài)如項(xiàng)目的工作范圍狀態(tài)和產(chǎn)品范圍狀態(tài)的過程,也是控制變更的過程。經(jīng)常把不受控制的變更稱為項(xiàng)目“范圍蔓延”。范圍控制涉及以下內(nèi)容:影響導(dǎo)致范圍變更的因素,確保所有被請求的變更按照項(xiàng)目整體變更控制過程處理,范圍變更發(fā)生時(shí)管理實(shí)際的變更。變更產(chǎn)生的原因:1) 項(xiàng)目外部環(huán)境發(fā)生變化;2)項(xiàng)目范圍的計(jì)劃編制不周密詳細(xì),有一定的錯(cuò)誤或遺漏;3)市場上出現(xiàn)了或是設(shè)計(jì)人員提出了新技術(shù)、新手段或新方案;4)項(xiàng)目實(shí)施組織本身發(fā)生變化;5)客戶對項(xiàng)目、項(xiàng)目產(chǎn)品或服務(wù)的要求發(fā)生變化。變更控制的焦點(diǎn)問題;1)確定范圍變更是否已經(jīng)發(fā)生;2)對造成范圍變更的因素施加影響,以確保這些變更得到一致的認(rèn)可;3)當(dāng)范圍變更發(fā)生時(shí),對實(shí)際的變更進(jìn)行管理。 范圍控制的工具和技術(shù)偏差分析;重新制定計(jì)劃;變更控制系統(tǒng)和變更控制委員會(huì);配置管理系統(tǒng)。 范圍控制的輸入項(xiàng)目管理計(jì)劃;工作績效數(shù)據(jù);績效報(bào)告;已批準(zhǔn)的變更請求; 輸出變更請求;工作績效;組織過程資產(chǎn)更新;更新的項(xiàng)目管理計(jì)劃。 第 10 章項(xiàng)目進(jìn)度管理先說明項(xiàng)目進(jìn)度管理包含的 6 個(gè)管理過程,
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