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正文內(nèi)容

培訓(xùn)與開發(fā)概論-資料下載頁

2025-06-28 13:01本頁面
  

【正文】 案中如何作出選擇,它的目的是提高決策的有效性。(六)決策競賽決策競賽是指對發(fā)生的各種事件進(jìn)行決策的模擬設(shè)計,提高參賽者的學(xué)習(xí)興趣,使其掌握決策技巧。(七)角色扮演角色扮演是目前常用的一種管理人員開發(fā)方法。(八)敏感性訓(xùn)練第三性訓(xùn)練是直接訓(xùn)練管理人員對其他人的敏感性的培訓(xùn),它強調(diào)的不是訓(xùn)練的內(nèi)容,而是訓(xùn)練的過程;不是思想上的訓(xùn)練,而感情上的訓(xùn)練。(九)跨文化管理訓(xùn)練培訓(xùn)的目的是為了解各國不同的文化,學(xué)會尊重各自的文化,并轉(zhuǎn)化為競爭優(yōu)勢。培訓(xùn)的方式是講課和開展討論。對于企業(yè)來說,通過培訓(xùn)可獲取企業(yè)競爭優(yōu)勢。但對于企業(yè)管理人員的培訓(xùn)到底如何進(jìn)行?這里推薦幾種行之有效的模式以供借鑒。一、 職業(yè)模擬培訓(xùn)模式職業(yè)模擬就是假設(shè)一種特定的工作情景,由若干個受訓(xùn)組織或小組,代表不同的組織或個人,扮演各種特定的角色,例如總經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理、營銷經(jīng)理、秘書、會計、管理人員等等。他們要針對特定的條件、環(huán)境及工作任務(wù)進(jìn)行分析、決策和運作。這種職業(yè)模擬培訓(xùn)旨在讓受訓(xùn)者身臨其境,以提高自身的適應(yīng)能力和實際工作能力。近年來,在國際上出現(xiàn)了一種職業(yè)模擬公司。例如荷蘭有家國際植物貿(mào)易公司,經(jīng)營各種花卉,公司業(yè)務(wù)十分繁忙,但是他們并不真正賣花,而是專為受訓(xùn)者提供相應(yīng)的職位模擬工作。在這家公司里,客戶由秘書介紹并引進(jìn)銷售部,雙方激烈地討價還價并簽訂合同。假若存貨過多,公司立即設(shè)計出特價優(yōu)惠廣告,供促銷員外出推銷。然后管理者發(fā)″紅包″,發(fā)出工資單,公司也對失職員工″炒魷魚″等等。但是,這些運作只是模擬,公司并未賣出一盆花,資金流動只停留在紙面上,工資、獎金全是“空頭支票”。它只是讓受訓(xùn)售貨員置身其中,讓其在公司運作氛圍中提高實際工作能力。二、分級選拔培訓(xùn)模式美國柏克德公司,是從事基本工程建設(shè)的大公司,該公司的員工多達(dá)3萬余人,其管理人員的培訓(xùn)選拔具有與眾不同的特色。其程序表現(xiàn)在以下三個步驟:其一,公司從2萬多名管理人員和工程師中,根據(jù)其表現(xiàn)及綜合素質(zhì)首先選拔出5千人作為基層領(lǐng)導(dǎo)的候選人,隨后要求他們自學(xué)管理知識,并且分期分批組織他們參加40小時的特定訓(xùn)練,再從這5千候選人中選拔出3千左右公司需要的基層領(lǐng)導(dǎo)人;其二,從這些基層管理人員中選拔出1100人參加“管理工作基礎(chǔ)”的培訓(xùn)與考核,再從中選拔出600人并分別進(jìn)行特定的崗位專業(yè)訓(xùn)練,讓其擔(dān)任各專業(yè)經(jīng)理的職務(wù);其三,再從這些專業(yè)經(jīng)理人員中挑選出300人,經(jīng)過十分嚴(yán)格的考核訓(xùn)練,以補充高層經(jīng)理的需要(包括各公司的總經(jīng)理、副總經(jīng)理等等)。三、職務(wù)輪換培訓(xùn)模式 職務(wù)輪換的主要目的旨在拓寬管理人員或潛在管理人員的知識面。通過各種不同崗位的職務(wù)輪換,使受訓(xùn)者全面掌握企業(yè)各種職能的管理知識和藝術(shù)。職務(wù)輪換的表現(xiàn)形式比較多,如各種主管人員之間、副職與副職之間、正職與副職之間、各種不同的管理職位之間等都可進(jìn)行不定期的職務(wù)輪換。日本豐田公司每五年對各級管理人員進(jìn)行一次職務(wù)輪換,調(diào)換幅度為5%左右,調(diào)換的工作目標(biāo)通常是本單位相關(guān)部門。四、 案例評點培訓(xùn)模式企業(yè)管理人員培訓(xùn)最為關(guān)鍵的是決策能力的培訓(xùn),而案例評點培訓(xùn)正是提高管理人員決策藝術(shù)及其分析和解決問題的能力的有效培訓(xùn)模式。案例評點培訓(xùn)的程序有三:一是案例的遴選。培訓(xùn)師選擇案例要有真實性,是社會經(jīng)濟生活中確實存在的事例,切忌嘩眾取寵而虛構(gòu)案例;案例還要有啟迪性。啟迪管理人員闡述自己的看法,分析問題并提出解決問題的手段。二是實際角色分析案例。培訓(xùn)師將案例發(fā)給學(xué)員并提出問題讓學(xué)員預(yù)習(xí)案例;在粗略提示中引而不發(fā),含而不露;然后要求學(xué)員進(jìn)入角色,在獨立分析思考問題的基礎(chǔ)上拿出解決問題的方案和辦法;隨后進(jìn)行課堂發(fā)言,在交流中培訓(xùn)師引導(dǎo)發(fā)言,鼓勵交鋒,提倡創(chuàng)新,控制課堂局面。這樣,既貫穿了學(xué)員的實踐經(jīng)驗,又體現(xiàn)了學(xué)員思想理論水平,還能碰撞出新的智慧的火花。三是進(jìn)行案例的點評和升華。同一案例,由于學(xué)員能力、經(jīng)歷和水平不同,可能解決案例中問題的手段和方案也各不相同,甚至完全相悖。解決問題的方法可能多達(dá)幾十種。實際上現(xiàn)實社會經(jīng)濟生活中的許多問題多半沒有一種精確的答案,也沒有一種凝固不變的結(jié)論。因此,培訓(xùn)師在進(jìn)行案例評點時要注意激發(fā)學(xué)員去思考,去探索,去創(chuàng)新。這樣,在評點中,要結(jié)合學(xué)員的實踐;要注意每一方案的閃光點;要啟發(fā)學(xué)員去聯(lián)想、對比、創(chuàng)新;不要把結(jié)論約束在某一方案的窄巷里。總之,讓學(xué)員從多角度、多層次、多渠道去解決案例中要解決的問題,使點評升華。使學(xué)員有顯著提高。課 題新員工培訓(xùn)與開發(fā)教學(xué)目的掌握新員工培訓(xùn)的內(nèi)容、訓(xùn)練方法教學(xué)重點掌握新員工培訓(xùn)的內(nèi)容、訓(xùn)練方法教學(xué)難點掌握新員工培訓(xùn)的內(nèi)容、訓(xùn)練方法授課方式面授教學(xué)方法講授、討論、舉例、實訓(xùn)教學(xué)手段多媒體教學(xué)授課周別7課時累計26教師審批在新員工到單位報到后,必須進(jìn)行入廠、入?;蛉牍窘逃?,稱這種教育為引導(dǎo),即對新員工的工作和組織情況作正式的介紹,讓他們了解熟悉單位的歷史、現(xiàn)狀、未來發(fā)展計劃,他們的工作、工作單位以及整個組織的環(huán)境、單位的規(guī)章制度、工作的崗位職責(zé)、工作操作程序、單位的組織文化、績效評估制度和獎懲制度,并讓他們認(rèn)識將一起工作的同事等等。此外。培訓(xùn)還要建立傳幫帶的師徒制度,使新職工更快地熟悉環(huán)境,了解工作操作過程和技術(shù),讓他們知道,如果碰到困難和問題,應(yīng)該通過什么渠道來解決?! ]有任何社會經(jīng)歷,就像一張白紙一樣,踏上人生旅途的新員工,對他們影響最大的是剛參加工作時遇到的領(lǐng)導(dǎo)及老員工。對新員工的培養(yǎng)方式?jīng)Q定著新員工的人生態(tài)度和生活目標(biāo),疏忽不得?! ∫?、踏上工作崗位前的集中訓(xùn)練新來的員工,一般要經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)人講話、學(xué)習(xí)有關(guān)本公司知識、實習(xí)、集訓(xùn)等集中教育,然后再正式分配到各個部門。這種集中式的訓(xùn)練一般由人事部門組織,短則一個月,長則半年,也有將近一年的。這種訓(xùn)練的目的是要解決一些共同的問題,讓新員工盡快熟悉和了解公司的基本情況??刹捎猛ㄐ沤逃騼?nèi)部刊物發(fā)行的方式來實現(xiàn)?! ∮?xùn)練內(nèi)容應(yīng)包括三大板塊:  ,培養(yǎng)員工的認(rèn)同感。其作法可考慮講述公司發(fā)展史。  主要負(fù)責(zé)人介紹、有關(guān)產(chǎn)品的生產(chǎn)銷售狀況、經(jīng)營方針與發(fā)展目標(biāo)等等。  ,要求新員工確定自己的工作態(tài)度和人生目標(biāo),同時為之提供有關(guān)交際、員工常識之類的小冊子,幫助其盡快完成角色轉(zhuǎn)換。  ,了解新員工在想些什么,想知道些什么,還可讓其談?wù)剬π聧徫挥泻慰捶?,對自己有什么觸動,希望公司能提供什么樣的工作環(huán)境等等?! ⌒逻M(jìn)員工教育訓(xùn)練是員工學(xué)習(xí)公司生活的第一步。  由于大眾傳播媒介繪聲繪影地將新進(jìn)人員的訓(xùn)練描述得非常嚴(yán)酷,讓人聯(lián)想到像魔鬼訓(xùn)練營一般,因此,受訓(xùn)的新人總是心存不安和緊張。其實,它并沒有那么嚴(yán)重,這種訓(xùn)練并不是要讓新人接受什么重大的挑戰(zhàn),或者是測試什么能力。其目的主要是幫助新人成為社會人的朋友,學(xué)習(xí)與朋友交往的態(tài)度、規(guī)矩而已。一般新進(jìn)員工受訓(xùn)時,須集體住宿,通過共同生活,使彼此有更深一層的了解?! ∫晃恍逻M(jìn)員工對于這類訓(xùn)練是否持主動的態(tài)度去參與,對未來的工作表現(xiàn)有很大的影響力。主動學(xué)習(xí)者,以后在工作上必能靈活地學(xué)以致用,而以被動心態(tài)勉強去學(xué)習(xí)者,以后將難有發(fā)揮?! ∨c日本工商界有過接觸的人士。一定目睹過日本人做事總流露出一副精神抖擻、一絲不茍的認(rèn)真模樣,而且與顧客應(yīng)對,也是那么親切有禮,給人的感覺頗為舒暢?! ∷麄冞@種敬業(yè)樂群的做事態(tài)度,其實也不是與生俱來的,而是經(jīng)過各公司加以培育訓(xùn)練出來的。  有關(guān)日本企業(yè)如何培養(yǎng)其員工,使他們成為具有一流氣質(zhì)的上班族,其做法值得經(jīng)營管理者以及剛步出校門的人士學(xué)習(xí)?! ∪毡締T工對公司的指示或命令,要以迅速無誤的態(tài)度來接受。一般說來,員工必須做到正確地聽懂公司所下的指示,在接受指示時,應(yīng)該留意以下八點:  ,要馬上回答是,而且立刻準(zhǔn)備紙張和筆,朝上司的位子移動?! ?。  ,邊記下5W2H的重點、數(shù)字、專有名詞,人名等尤其要弄清楚?! ?,并不光是聽,還要用心地傾聽下來?! 。瑧?yīng)該在上司指示完后才發(fā)問?!  缆犲e或未充分了解,而必須如此做。在重復(fù)指示內(nèi)容時,須將5W2H說清楚,特別是交貨期,更應(yīng)該弄清楚?! ?、不能自行調(diào)整,應(yīng)該向上司報告。要知道,輕易做出承諾是失敗的根源?! ?,應(yīng)該向自己的直屬上司報告,讓他了解。這樣做,是為了避免工作流程出現(xiàn)混亂?! 《?、踏上工作崗位后的分散訓(xùn)練新員工的培養(yǎng)從分配到工作崗位上的第一天起,就正式拉開了大幕,培養(yǎng)他們的職責(zé)已全部轉(zhuǎn)移到各工作部門,集中訓(xùn)練僅僅是序幕.  對新員工而言,第一步便是要到各部門報到,然后才是本部門的基礎(chǔ)知識教育和實際操作訓(xùn)練。方法包括野外步行法、現(xiàn)場演練法等等?! 。ㄒ唬┗A(chǔ)知識教育  對不同的部門而言,基礎(chǔ)知識教育有許多共同點。  首先,就基礎(chǔ)知識教育的目標(biāo)而言,不外乎吸引員工,增加親切感。也就是說: ?。?)讓員工了解公司的經(jīng)營理念、經(jīng)營方針、發(fā)展計劃、戰(zhàn)略目標(biāo)等等;每一家公司都有各自的目的,并且通過經(jīng)營理念、社是、社訓(xùn)等形式,明白地讓員工知曉;  (2)培養(yǎng)新老員工之間的親切感,加強團結(jié)合作、相互協(xié)調(diào)精神的教育;  (3)說明作為本部門職工的注意要點:談吐、服裝、精神面貌等;  (4)通過組織聯(lián)誼活動,增強對集體意識的認(rèn)識?! ∑浯?,就基礎(chǔ)教育的重點而言,就是要幫助員工樹立社會人、企業(yè)人的意識,也就是說,在對待工作的態(tài)度上,應(yīng)消除員工的工畏懼心理,讓他們對工作產(chǎn)生興趣;在待人接物方面,應(yīng)解釋清楚作為一個企業(yè)的一員,應(yīng)遵守哪些行為準(zhǔn)則,包括匯報工作、聯(lián)絡(luò)事物、談話方式、待人態(tài)度等各個方面,使他們在遇到問題時不用多加考慮,就可自覺地照行動準(zhǔn)則辦事?! 。?)表達(dá)能力的訓(xùn)練。一些所采用的方法是詢問員工對當(dāng)天學(xué)習(xí)內(nèi)容的看法,或指定題目,要求新員工就這一問題發(fā)表感想。當(dāng)然,還可采用三分鐘即興演講等方法,不管采取何種方式,教育負(fù)責(zé)人在最后都要對表達(dá)能力訓(xùn)練中的注意要點逐一說明?! 。?)對公司傳統(tǒng)及員工要求的了解。這個部分包括兩個方面: ?、僖髥T工在了解公司發(fā)展史的基礎(chǔ)上,再作深入思考,并將他們認(rèn)為的公司理念記錄下來,教育負(fù)責(zé)人將其收集、整理,加以系統(tǒng)化,并作出解釋?! 、谝髥T工以你希望做個什么樣的員工為題,進(jìn)行分組討論,教育負(fù)責(zé)人根據(jù)各組上交的討論結(jié)果進(jìn)行評論,說明公司所期望的員工形象?! ≡谶@個過程中,負(fù)責(zé)人的作用不可忽視,在事前先對材料加以整理,討論中更要引導(dǎo)員工系統(tǒng)化、理論化地加以闡釋。 ?、蹖细衿髽I(yè)人應(yīng)具備的心理素質(zhì)的了解。  首先,對于由大學(xué)畢業(yè)、剛剛踏上社會的新員工來說,心理上一時還難以適應(yīng),常常會以學(xué)生的眼光看待工作以及對人對事的態(tài)度。作為基礎(chǔ)知識教育負(fù)責(zé)人,應(yīng)讓員工抒發(fā)感受,自由討論,再統(tǒng)一加以說明,注意拓展其深度和廣度?! ∑浯?,強調(diào)作為一個合格的企業(yè)人應(yīng)抱什么樣的心態(tài)。NW公司針對本公司的特征,提出了五個項目: ?、俳疱X方面。有計劃地用于家庭的日常開支和親戚朋友間的人際交往,并且還需要進(jìn)行儲蓄?! 、谏矸菁靶庞谩W鳛楣镜囊粏T,應(yīng)重視公司信用,為維護公司信譽而努力。作為完全獨立的個人開展交往。 ?、壅n題開展。自主確定需要達(dá)到何種工作成果,取得什么樣的進(jìn)展,以及自己的工作目標(biāo)。當(dāng)然,對不同部門,答案可能并不相同?! 、茉u價方式。尤為重視實際業(yè)績,講求結(jié)果的實在性,以及積極的工作態(tài)度?! 、萑穗H關(guān)系。與上司、公司客戶之間應(yīng)有上下級之間的關(guān)系,注意謙語的使用  牢固樹立感激客戶的習(xí)慣,長期贏得顧客的信任?! 。ǘ┳⒁馐马棥 ∽鳛閷嶋H操作訓(xùn)練來說,往往要求部門經(jīng)理和資深員工發(fā)揮榜樣帶頭作用。人與人是有差別的,用統(tǒng)一的方式不可能培養(yǎng)出人才,一把鑰匙開一把鎖,針對不同情況采用不同方法是最為重要的?!   ≡谛聠T工到來之前,便確立培養(yǎng)新員工的步驟、方法。開始干什么,接著做什么,然后怎樣進(jìn)行,每一時期進(jìn)行什么教育,以什么問題為重點,計劃得一清二楚。一般是讓新員工到各個部門體驗一下生活,讓他們了解各部門間的相互關(guān)系及宏觀情況后,再固定其工作內(nèi)容,如具體的經(jīng)營或銷售業(yè)務(wù)?! 。槍ζ涮亻L安排工作  在其開展工作前,先給他們做示范,解答他們提出的問題,然后讓本人去實踐,一旦有所成果,立即予以表揚。對不足之處,則毫不留情地加以指出,并要求其改善?! 】傊谛聠T工邁第一步的時候,就把最好的方法傳授給他們,讓他們順利工作,獲得成功,樹立起工作信心。  、與上級聯(lián)絡(luò)、與同事商量的習(xí)慣,  NW公司曾有這樣一件事,某科長對新員工F說:請把這份文件送給銷售科長。他答應(yīng)一聲,立即起身,拿起文件出去了,不一會兒又返回辦公室,繼續(xù)埋頭工作??崎L問他:交給銷售科長了嗎?他說:交了。于是該科長提出批評說:交給你工作后,你一定要主動向布置工作的人匯報情況,知道嗎?他雖然嘴上說知道了,但臉上卻露出了不滿的神情。該科長便問他有什么意見,他說:我覺得,既然您也看見我出去了,便該知道我已經(jīng)送去了。科長說:你經(jīng)驗還不足,這種想法當(dāng)然是犯大錯之源,所以,一定要加以核實。當(dāng)別人交給你一項工作時,不管多么簡單,也要主動向布置任務(wù)的人說聲’送到啦’或’辦完啦’,讓別人催問是不行的?! ∩厦嬷皇且患∈拢鼌s說明,匯報工作是進(jìn)行組織教育的基本內(nèi)容之一,能培養(yǎng)員工有始有終的工作態(tài)度。布置任務(wù)的人根據(jù)執(zhí)行任務(wù)人的匯報,可以對下一步做些什么加以考慮,如果不匯報,得不到信息,就有可能造成判斷失誤。能主動交流信息的單位,不僅工作能順利開展,相互間也會感到很愉快?! 。€要注意工作過程、方式方法,先求質(zhì)量后求數(shù)量  一正確二速度三提高是NW培養(yǎng)新員工的基本原則。在正式投入工作的最初階段里,把重點放在質(zhì)量上面,即使速度慢點也沒有關(guān)系。等到能正確處理工作了,再要求新員工加快速度,指導(dǎo)他們擔(dān)負(fù)更多的工作?! 】傊?,提高數(shù)量要始終以保證質(zhì)量作為前提,要循序漸進(jìn),目的是盡快讓新員工樹立起工作信心,使之覺得工作充滿樂趣。  ,不走樣地執(zhí)行上級
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