【正文】 務(wù)洽談和接待外國(guó)來賓工作方面的計(jì)劃、總結(jié)、活動(dòng)安排、洽談?dòng)涗洝渫?、來往記錄等涉外文件材料，出?guó)考察活動(dòng)和外賓接待工作要按專題進(jìn)行整理，涉及到具體的經(jīng)營(yíng)合資或技術(shù)轉(zhuǎn)讓項(xiàng)目的協(xié)議、合同、章程、審批文件等，并入具體項(xiàng)目整理。 三、 經(jīng)營(yíng)管理類檔案 （一）經(jīng)營(yíng)管理工作有關(guān)企業(yè)總體規(guī)劃、企業(yè)改革、開放、搞活和方針目標(biāo)管理，企業(yè)重大的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略性決策等方面的文件材料。整理中要將有關(guān)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理決策需要的各有關(guān)綜合分析性材料歸入一并整理。如：對(duì)國(guó)家政策的相關(guān)分析；企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境分析；同行業(yè)企業(yè)的分布情況、規(guī)模和發(fā)展趨勢(shì)、主要產(chǎn)品、產(chǎn)量、質(zhì)量、價(jià)格、創(chuàng)優(yōu)產(chǎn)品以及其在國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)占有情況等綜合信息和分析材料；國(guó)內(nèi)外新技術(shù)、新材料、新設(shè)備、新工藝的發(fā)展應(yīng)用情況；本企業(yè)的產(chǎn)品生產(chǎn)、銷售、產(chǎn)品質(zhì)量、技術(shù)進(jìn)步、經(jīng)濟(jì)實(shí)力、職工素質(zhì)等方面的自我認(rèn)識(shí)和對(duì)比分析材料；針對(duì)本企業(yè)的國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)調(diào)查、預(yù)測(cè)分析、企業(yè)提高現(xiàn)有產(chǎn)品質(zhì)量、開發(fā)新品種和開拓市場(chǎng)的綜合性分析材料。 （二）計(jì)劃工作有關(guān)企業(yè)中長(zhǎng)期計(jì)劃、年度計(jì)劃、各項(xiàng)專業(yè)發(fā)展計(jì)劃方面的文件材料。（三）統(tǒng)計(jì)工作企業(yè)年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)分析和綜合性統(tǒng)計(jì)工作的文件材料。（四）財(cái)務(wù)管理有關(guān)的資金管理、資金流通、企業(yè)固定資產(chǎn)、產(chǎn)品成本核算、價(jià)格管理、會(huì)計(jì)工作、勞動(dòng)工資、各種財(cái)務(wù)核算以及財(cái)務(wù)工作綜合性文件材料。（五）物質(zhì)管理有關(guān)企業(yè)生產(chǎn)的原材料購(gòu)置、各種物資供應(yīng)、倉(cāng)庫(kù)保管以及廢舊物資管理和物資管理中綜合性文件材料等。（六）產(chǎn)品銷售企業(yè)產(chǎn)品銷售的市場(chǎng)調(diào)查綜合分析與預(yù)測(cè)，用戶情況及要求等，重要用戶材料要按專題整理；與企業(yè)產(chǎn)品有關(guān)的國(guó)民經(jīng)濟(jì)各行業(yè)發(fā)展情況，與本企業(yè)有競(jìng)爭(zhēng)力企業(yè)情況，包括企業(yè)經(jīng)營(yíng)思想、方針、產(chǎn)品銷售和開發(fā)情況、生產(chǎn)能力與先進(jìn)技術(shù)、競(jìng)爭(zhēng)策略和手段、銷售網(wǎng)絡(luò)分布以及其他情況動(dòng)態(tài)等材料；本企業(yè)產(chǎn)品的市場(chǎng)占有情況和銷售能力分布，產(chǎn)品生命周期曲線和年度銷售統(tǒng)計(jì)，產(chǎn)品出口創(chuàng)匯情況等材料；企業(yè)經(jīng)銷活動(dòng)中的各種合同、協(xié)議、洽談?dòng)涗浺约捌渌嘘P(guān)貨票、收據(jù)等依據(jù)性文件材料，產(chǎn)品商標(biāo)、產(chǎn)品宣傳等材料；產(chǎn)品銷售服務(wù)和重點(diǎn)用戶服務(wù)的有關(guān)材料。（七）企業(yè)管理有關(guān)企業(yè)管理的綜合性活動(dòng)（企業(yè)普查、企業(yè)整頓、企業(yè)升級(jí)等），企業(yè)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制管理，企業(yè)管理現(xiàn)代化工作，企業(yè)進(jìn)行各種評(píng)優(yōu)達(dá)標(biāo)、評(píng)獎(jiǎng)活動(dòng)，企業(yè)管理日常綜合性文件材料等。 四、 生產(chǎn)技術(shù)管理類檔案 （一）生產(chǎn)調(diào)度有關(guān)企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)的組織、調(diào)度和現(xiàn)場(chǎng)指揮，生產(chǎn)運(yùn)行監(jiān)視、運(yùn)行中形成的各種文件材料。（二）質(zhì)量管理有關(guān)企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量檢測(cè)、控制和產(chǎn)品質(zhì)量管理全過程中的文件材料。針對(duì)某一產(chǎn)品進(jìn)行專門質(zhì)量攻關(guān)形成的文件材料按專題整理。（三）勞動(dòng)管理有關(guān)企業(yè)生產(chǎn)勞動(dòng)的人員定員、定額、勞動(dòng)調(diào)配和勞動(dòng)保護(hù)等方面的文件材料。（四）能源管理有關(guān)企業(yè)能源消耗定額、節(jié)能降耗等能源管理過程中的文件材料。（五）安全管理有關(guān)企業(yè)生產(chǎn)安全規(guī)章制度、職工安全教育和工傷事故處理中的文件材料。工傷事故處理的文件材料要按每個(gè)事故進(jìn)行專題整理。（六）科技管理有關(guān)企業(yè)產(chǎn)品開發(fā)、科研、設(shè)計(jì)和成果管理，技術(shù)改造、技術(shù)引進(jìn)、技術(shù)革新的應(yīng)用吸收工作，以及國(guó)家和上級(jí)關(guān)于科學(xué)技術(shù)工作方面的方針、政策、規(guī)定等，本企業(yè)有關(guān)技術(shù)進(jìn)步的規(guī)章、措施等方面的文件材料。（七）環(huán)境保護(hù)有關(guān)企業(yè)環(huán)境保護(hù)管理與環(huán)保的檢測(cè)、控制和污染治理方面的文件材料。污染治理要針對(duì)具體治理項(xiàng)目按專題整理。（八）計(jì)量工作有關(guān)企業(yè)各種計(jì)量檢測(cè)和計(jì)量管理中的文件材料。（九）標(biāo)準(zhǔn)化工作企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理工作中形成的文件材料，各種標(biāo)準(zhǔn)檔案。標(biāo)準(zhǔn)檔案整理要按標(biāo)準(zhǔn)等級(jí)和性質(zhì)進(jìn)行，如按國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，也可按技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn)、工作標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整理。（十）檔案和信息管理有關(guān)企業(yè)檔案工作、情報(bào)管理和經(jīng)濟(jì)技術(shù)情報(bào)研究、科技圖書資料管理和企業(yè)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)管理過程中的管理性文件材料。五、 產(chǎn)品類檔案（一）新試制產(chǎn)品上級(jí)指示性文件（有關(guān)指示、決定、通知等）；技術(shù)、市場(chǎng)調(diào)查、考察報(bào)告；技術(shù)經(jīng)濟(jì)可行性分析報(bào)告；技術(shù)任務(wù)書、協(xié)議書、委托書、合同和報(bào)告、批復(fù)等；技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)（國(guó)際、國(guó)家、部、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等）；試制計(jì)劃、方案；產(chǎn)品設(shè)計(jì)圖樣；工藝研究總結(jié)、報(bào)告；專用設(shè)備、工模具設(shè)計(jì)文件材料；原材料規(guī)格、化學(xué)配方、化學(xué)反應(yīng)式、計(jì)算公式等；1原始記錄、理化分析、檢驗(yàn)報(bào)告；1專題會(huì)議記錄、紀(jì)要、決議、決定；1試制產(chǎn)品質(zhì)量和技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析報(bào)告；1試制產(chǎn)品的試用和現(xiàn)場(chǎng)試驗(yàn)報(bào)告；1階段總結(jié)、報(bào)告；1試制報(bào)告、論文；1技術(shù)鑒定材料（申請(qǐng)報(bào)告，專家用戶建議、評(píng)價(jià)，會(huì)議紀(jì)要等）；1定型報(bào)告、獲獎(jiǎng)證書、獎(jiǎng)狀等。 （二）定型產(chǎn)品（即正式投入批量生產(chǎn)的產(chǎn)品）申請(qǐng)正式投產(chǎn)報(bào)告、批復(fù)、通知；產(chǎn)品設(shè)計(jì)圖樣；技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)（國(guó)際、國(guó)家、部、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)）；工藝規(guī)程、操作規(guī)程、安全生產(chǎn)規(guī)程；工模具設(shè)計(jì)文件材料；技術(shù)條件；產(chǎn)品劃類標(biāo)準(zhǔn)；產(chǎn)品升級(jí)規(guī)劃和措施；技術(shù)、質(zhì)量攻關(guān)記錄及成果；用戶評(píng)價(jià)、質(zhì)量異議和處理結(jié)果；1生產(chǎn)技術(shù)和質(zhì)量總結(jié)；1產(chǎn)品合格證，質(zhì)量評(píng)定書；1專家建議；1合理化建議和雙革成果；1QC成果；1各種修改通知；1產(chǎn)品質(zhì)量事故分析報(bào)告。 （三）創(chuàng)優(yōu)產(chǎn)品優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品申請(qǐng)表；創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃和措施；國(guó)內(nèi)外對(duì)比資料；內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)、創(chuàng)優(yōu)工藝、操作規(guī)程；上級(jí)檢、抽查結(jié)果和理化分析報(bào)告；創(chuàng)優(yōu)產(chǎn)品評(píng)定書；主要用戶評(píng)價(jià)；QC成果；質(zhì)量分析及重大質(zhì)量事故分析報(bào)告；上級(jí)頒發(fā)的質(zhì)量獲獎(jiǎng)證書、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)?wù)?、?yōu)質(zhì)產(chǎn)品證書、注冊(cè)商標(biāo)證書等。六、 科學(xué)研究類檔案 上級(jí)指示性文件（包括上級(jí)下達(dá)的計(jì)劃、批復(fù)，有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)指示、講話等）；科研任務(wù)書、協(xié)議書、委托書、合同等；專題會(huì)議記錄、紀(jì)要、決議、決定；國(guó)內(nèi)外技術(shù)調(diào)查（考察）報(bào)告或總結(jié)；科研課題情況簡(jiǎn)介；科研課題論證報(bào)告；科研課題研究計(jì)劃、方案或大綱；技術(shù)條件、工藝要點(diǎn)、材料規(guī)格；試驗(yàn)原始記錄、理化分析報(bào)告、計(jì)算材料；試驗(yàn)階段小結(jié)、總結(jié)、報(bào)告；1研究成果報(bào)告、論文；1科研成果鑒定材料（申請(qǐng)報(bào)表，專家建議、評(píng)價(jià)，會(huì)議紀(jì)要等）；1科研成果獲獎(jiǎng)證書、獎(jiǎng)?wù)?、?jiǎng)狀、賀信、賀電等；1科研成果推廣報(bào)告；1科研負(fù)成果（包括中途停止和失?。┪募牧稀Ｆ?、 設(shè)備類檔案（一）自制設(shè)備技術(shù)任務(wù)書、申請(qǐng)報(bào)告、批復(fù)；技術(shù)調(diào)查報(bào)告；設(shè)計(jì)研制計(jì)劃、方案；計(jì)算書、公式；全套設(shè)計(jì)圖樣；設(shè)備組裝、調(diào)試、試運(yùn)行記錄和檢測(cè)報(bào)告；技術(shù)攻關(guān)記錄、成果、修改通知等；安裝使用說明書；設(shè)備安裝竣工圖樣、調(diào)試、試運(yùn)行記錄、安裝總結(jié)、驗(yàn)收材料；操作規(guī)程、維修保養(yǎng)規(guī)程；1重大設(shè)備事故分析及處理報(bào)告等；1大修計(jì)劃、記錄、修改通知等；1設(shè)備報(bào)廢鑒定書、申請(qǐng)報(bào)廢報(bào)告、批復(fù)和處理結(jié)果。（二）外購(gòu)設(shè)備（國(guó)內(nèi)）申請(qǐng)外購(gòu)報(bào)告、批復(fù)；技術(shù)經(jīng)濟(jì)調(diào)查報(bào)告；外購(gòu)合同、協(xié)議；隨機(jī)圖樣及文字材料；設(shè)備開箱驗(yàn)收記錄；安裝調(diào)試、試車記錄、總結(jié)、竣工圖樣、檢測(cè)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等；設(shè)備運(yùn)行記錄及重大事故分析處理報(bào)告；大修計(jì)劃、記錄、修改通知；報(bào)廢鑒定書、申請(qǐng)報(bào)廢報(bào)告、批復(fù)和處理結(jié)果。（三）引進(jìn)設(shè)備申請(qǐng)引進(jìn)設(shè)備報(bào)告、批復(fù)；技術(shù)經(jīng)濟(jì)調(diào)查報(bào)告；與外商談判、洽談?dòng)涗洝⒓o(jì)要、備忘錄、合同、協(xié)議和來往函件等；隨機(jī)全套圖樣及文字材料（原文和譯文）；設(shè)備安裝、調(diào)試試車記錄、總結(jié)、竣工圖樣、檢測(cè)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告；技術(shù)、質(zhì)量上的異議和處理結(jié)果材料等；設(shè)備運(yùn)行記錄及重要事故分析處理報(bào)告；大修計(jì)劃、記錄、修改通知；報(bào)廢鑒定書、申請(qǐng)報(bào)告、批復(fù)和處理結(jié)果。 八、 基本建設(shè)類檔案（一）工程的依據(jù)性文件材料項(xiàng)目申請(qǐng)報(bào)告、批復(fù)及來往函件；項(xiàng)目的可行性研究報(bào)告及附件；設(shè)計(jì)任務(wù)書、協(xié)議書、委托書合同等；設(shè)計(jì)方案及審批材料；工程概算。（二）工程的基礎(chǔ)性文件材料工程地址選擇報(bào)告；水文、氣象、地理、地形、地質(zhì)勘察和交通運(yùn)輸、資源及供應(yīng)調(diào)查報(bào)告；征用土地報(bào)、批、拆遷協(xié)議或合同等。（三）工程設(shè)計(jì)文件材料初步設(shè)計(jì)和擴(kuò)大初步設(shè)計(jì)的全套圖樣、文字說明、設(shè)備造型定單、材料定單及審批材料；技術(shù)設(shè)計(jì)的全套圖樣及文字材料；設(shè)計(jì)計(jì)算書、工程預(yù)算；施工設(shè)計(jì)的全套圖樣。（四）施工、竣工驗(yàn)收文件材料開工報(bào)告、批復(fù)；施工任務(wù)書、協(xié)議書、合同、施工執(zhí)照；施工記錄、隱蔽工程記錄、原材料試化驗(yàn)記錄等；設(shè)計(jì)變更通知單、修改記錄；重大質(zhì)量事故報(bào)告和處理結(jié)果、補(bǔ)救措施；工程竣工圖、工程質(zhì)量鑒定報(bào)告；工程決算；竣工報(bào)告、交工驗(yàn)收證書等。（五）工程使用過程中發(fā)現(xiàn)的問題及處理結(jié)果，工程維修、擴(kuò)建、改建的全套文件材料。九、 會(huì)計(jì)檔案（一）會(huì)計(jì)憑證現(xiàn)金憑證、銀行轉(zhuǎn)帳憑證、銷售憑證、成本核算憑證、職工工資憑證、資產(chǎn)憑證等憑證性材料。（二）會(huì)計(jì)帳簿會(huì)計(jì)總帳、現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳、銷售利潤(rùn)明細(xì)帳、生產(chǎn)費(fèi)用明細(xì)帳、職工工資表以及其他專項(xiàng)明細(xì)帳、固定資產(chǎn)卡片、各種輔助帳簿和涉外會(huì)計(jì)帳簿等。（三）會(huì)計(jì)報(bào)表年度會(huì)計(jì)報(bào)表、月（季度）會(huì)計(jì)報(bào)表、不定期的專用一次性會(huì)計(jì)報(bào)表和主要財(cái)務(wù)指標(biāo)快報(bào)等。（四）其他會(huì)計(jì)文件材料移交清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)等。十、 干部職工檔案（一）個(gè)人履歷材料；（二）自傳材料；（三）學(xué)業(yè)和專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任材料；（四）政治歷史情況審查材料；（五）參加共產(chǎn)黨和其他黨派材料；（六）受獎(jiǎng)材料；（七）處分材料；（八）有關(guān)錄用、任免、聘用、轉(zhuǎn)業(yè)、工資、待遇、出國(guó)、退休（離休）、退職材料、參加各種代表會(huì)代表登記材料；（九）有關(guān)工作業(yè)績(jī)、成就、貢獻(xiàn)以及考核、考察材料；（十）其他有關(guān)材料。附件②：檔案工作 “三參加”“四同步”制度“三參加”制度一、檔案部門參加重要計(jì)劃工作會(huì)議；二、檔案部門參加科研課題、設(shè)計(jì)項(xiàng)目及產(chǎn)品評(píng)審鑒定會(huì)；三、檔案部門參加工程竣工驗(yàn)收和設(shè)備開箱工作?！八耐健敝贫纫?、下達(dá)計(jì)劃任務(wù)的同時(shí)提出文件材料的歸檔要求；二、檢查計(jì)劃進(jìn)度的同時(shí)檢查文件材料的形成情況；三、評(píng)審鑒定成果的同時(shí)驗(yàn)收、鑒定檔案材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況；四、上報(bào)等級(jí)和評(píng)審獎(jiǎng)勵(lì)科技成果以及科技人員提級(jí)考核，檔案部門同時(shí)出具專題情況證明材料。附件③： 檔案歸檔制度一、根椐《檔案歸檔范圍》，凡是本部門活動(dòng)中形成的有保存價(jià)值的各類文件都應(yīng)歸檔。二、歸檔的文件材料必須完整、齊全、準(zhǔn)確，由部門負(fù)責(zé)人審核、兼職檔案員整理歸檔。三、歸檔的文件材料，書寫材料要優(yōu)良，一律用碳素墨水或藍(lán)黑墨水，字跡要工整，圖紙要清晰，去掉金屬釘。四、歸檔時(shí)填寫移交清單一式兩份，交接雙方簽字。五、歸檔時(shí)間按各門類檔案的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，零散檔案材料要隨時(shí)歸檔。附件④： 檔案整理編目制度一、對(duì)接收的案卷要進(jìn)行系統(tǒng)化整理，如對(duì)案卷分類、排列、編號(hào)、上架入柜等項(xiàng)工作，對(duì)一些不合質(zhì)量要求的案卷進(jìn)行必要的加工，對(duì)零散文件進(jìn)行立卷整理。二、根據(jù)國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求,結(jié)合館藏檔案的內(nèi)容和特點(diǎn)編制各種形式和多種用途的檢索工具,如案卷目錄、重要文件目錄、專題目錄、專題指南等,建立比較完善的檢索工具體系。附件⑤： 檔案資料統(tǒng)計(jì)制度一、建立健全各種報(bào)表簿冊(cè)。二、要隨時(shí)對(duì)檔案、資料的收進(jìn)、移出、整理、鑒定和庫(kù)存檔案、資料的數(shù)量、狀況進(jìn)行登記。三、按照檔案行政管理部門的要求，每年對(duì)庫(kù)存檔案、資料的構(gòu)成、利用情況、檔案室工作人員的構(gòu)成狀況、檔案室添置柜架和各種防護(hù)設(shè)備等情況進(jìn)行一次統(tǒng)計(jì)，并及時(shí)上報(bào)。四、對(duì)各種統(tǒng)計(jì)要做到規(guī)范、準(zhǔn)確、全面。附件⑥： 檔案圖紙更改補(bǔ)充制度一、更改已歸檔的圖紙，必須經(jīng)主管檔案工作的集團(tuán)或子公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。二、采取“杠改”、“刮改”時(shí)應(yīng)在更改處標(biāo)明更改標(biāo)記，并在圖紙更改欄里注明更改單位、更改人姓名、更改日期。三、更改內(nèi)容較多時(shí)，應(yīng)另出新圖代替，原圖紙作廢。新圖紙列入原圖紙目錄，注明所代替的原圖紙圖號(hào)和更換標(biāo)記、符號(hào)。四、更改、補(bǔ)充、更換的圖紙，其更改單位或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要提供更改、補(bǔ)充、更換圖紙的目錄或清單。五、底圖與藍(lán)圖更改要相一致，庫(kù)存與提供利用副本要相一致。六、更改后的圖樣都要達(dá)到清晰整潔，不許用鉛筆或圓珠筆更改。附件⑦： 檔案庫(kù)房管理制度一、檔案庫(kù)房是企業(yè)的機(jī)密重地，非檔案工作人員，禁止進(jìn)入庫(kù)房。二、庫(kù)房?jī)?nèi)禁止煙火，不準(zhǔn)存放對(duì)檔案、資料有害的物品。三、檔案資料及時(shí)入柜，門、窗及時(shí)關(guān)閉落鎖，庫(kù)房、檔案柜鑰匙專人保管。四、定期檢查檔案資料的保管狀況，并有檢查記錄和報(bào)告。特殊情況及時(shí)檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告，及時(shí)解決。五、庫(kù)房?jī)?nèi)要經(jīng)常保持干凈整齊，定期打掃衛(wèi)生，特殊情況隨時(shí)打掃。附件⑧： 檔案利用制度一、凡利用檔案者，外單位人員如果是公安、檢察、司法、紀(jì)檢、國(guó)家安全、審計(jì)等部門工作人員，按法定程序辦理查、借閱手續(xù)：其他部門人員須持有單位介紹信，經(jīng)集團(tuán)公司檔案主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱；集團(tuán)職能部門人員須填寫“神馬集團(tuán)職能部門檔案查（借）閱申請(qǐng)表”，集團(tuán)所屬公司人員須填寫“神馬集團(tuán)所屬公司檔案查（借）閱申請(qǐng)表”方可查（借）閱；二、集團(tuán)其他部門人員查閱人事檔案和會(huì)計(jì)檔案，必須有人事和會(huì)計(jì)部門人員陪同；三、檔案僅限在檔案閱覽室查閱，一般不外借。特殊情況下需外借或復(fù)制時(shí)，須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理有關(guān)手續(xù)。四、檔案利用者要愛護(hù)檔案，不準(zhǔn)在檔案上涂改、圈劃或折疊檔案；同時(shí)必須嚴(yán)守黨和國(guó)家的機(jī)密，借閱的檔案不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借，不得丟失，不得將檔案內(nèi)容向無關(guān)人員泄露。五、檔案利用者必須按時(shí)歸還所借閱檔案，如需延長(zhǎng)利用時(shí)間，須辦理續(xù)借手續(xù)。借閱和歸還檔案時(shí)，雙方要當(dāng)面點(diǎn)清。如發(fā)現(xiàn)損壞、遺失等情況，除積極追查補(bǔ)救外，應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并視情節(jié)輕重進(jìn)行處罰。附件⑨： 檔案復(fù)制