【正文】 如發(fā)現(xiàn)損壞、遺失等情況，除積極追查補救外，應及時向領導報告，并視情節(jié)輕重進行處罰。特殊情況下需外借或復制時，須經(jīng)有關領導批準，并辦理有關手續(xù)。五、庫房內(nèi)要經(jīng)常保持干凈整齊，定期打掃衛(wèi)生，特殊情況隨時打掃。二、庫房內(nèi)禁止煙火，不準存放對檔案、資料有害的物品。六、更改后的圖樣都要達到清晰整潔，不許用鉛筆或圓珠筆更改。三、更改內(nèi)容較多時，應另出新圖代替，原圖紙作廢。附件⑥： 檔案圖紙更改補充制度二、要隨時對檔案、資料的收進、移出、整理、鑒定和庫存檔案、資料的數(shù)量、狀況進行登記。二、根據(jù)國家有關標準要求,結合館藏檔案的內(nèi)容和特點編制各種形式和多種用途的檢索工具,如案卷目錄、重要文件目錄、專題目錄、專題指南等,建立比較完善的檢索工具體系。五、歸檔時間按各門類檔案的有關規(guī)定執(zhí)行，零散檔案材料要隨時歸檔。一、根椐《檔案歸檔范圍》，凡是本部門活動中形成的有保存價值的各類文件都應歸檔。附件②：檔案工作 “三參加”“四同步”制度“三參加”制度一、檔案部門參加重要計劃工作會議；二、檔案部門參加科研課題、設計項目及產(chǎn)品評審鑒定會；三、檔案部門參加工程竣工驗收和設備開箱工作。（三）會計報表年度會計報表、月（季度）會計報表、不定期的專用一次性會計報表和主要財務指標快報等。（四）施工、竣工驗收文件材料開工報告、批復；施工任務書、協(xié)議書、合同、施工執(zhí)照；施工記錄、隱蔽工程記錄、原材料試化驗記錄等；設計變更通知單、修改記錄；重大質(zhì)量事故報告和處理結果、補救措施；工程竣工圖、工程質(zhì)量鑒定報告；工程決算；竣工報告、交工驗收證書等。（三）引進設備申請引進設備報告、批復；技術經(jīng)濟調(diào)查報告；與外商談判、洽談記錄、紀要、備忘錄、合同、協(xié)議和來往函件等；隨機全套圖樣及文字材料（原文和譯文）；設備安裝、調(diào)試試車記錄、總結、竣工圖樣、檢測驗收報告；技術、質(zhì)量上的異議和處理結果材料等；設備運行記錄及重要事故分析處理報告；大修計劃、記錄、修改通知；報廢鑒定書、申請報告、批復和處理結果。 （三）創(chuàng)優(yōu)產(chǎn)品優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品申請表；創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃和措施；國內(nèi)外對比資料；內(nèi)控標準、創(chuàng)優(yōu)工藝、操作規(guī)程；上級檢、抽查結果和理化分析報告；創(chuàng)優(yōu)產(chǎn)品評定書；主要用戶評價；QC成果；質(zhì)量分析及重大質(zhì)量事故分析報告；上級頒發(fā)的質(zhì)量獲獎證書、獎狀、獎章、優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品證書、注冊商標證書等。標準檔案整理要按標準等級和性質(zhì)進行，如按國際標準、國家標準、專業(yè)標準、企業(yè)標準，也可按技術標準、管理標準、工作標準進行整理。（七）環(huán)境保護有關企業(yè)環(huán)境保護管理與環(huán)保的檢測、控制和污染治理方面的文件材料。（四）能源管理有關企業(yè)能源消耗定額、節(jié)能降耗等能源管理過程中的文件材料。 四、 生產(chǎn)技術管理類檔案 （一）生產(chǎn)調(diào)度有關企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)的組織、調(diào)度和現(xiàn)場指揮，生產(chǎn)運行監(jiān)視、運行中形成的各種文件材料。（四）財務管理有關的資金管理、資金流通、企業(yè)固定資產(chǎn)、產(chǎn)品成本核算、價格管理、會計工作、勞動工資、各種財務核算以及財務工作綜合性文件材料。整理中要將有關企業(yè)經(jīng)營管理決策需要的各有關綜合分析性材料歸入一并整理。醫(yī)院的病案材料由醫(yī)院自行整理、保管。（六）教育工作有關企業(yè)職工在職培訓、職業(yè)教育、普通教育、中等教育、高等教育工作方面的文件材料，如上級有關教育工作或企業(yè)在職教方面的指示、通知等；本企業(yè)教育工作的規(guī)章、工作計劃、總結以及具體的通知、決定等；職工培訓工作中形成的文件材料，企業(yè)大、中學校，職業(yè)學校的學生錄取和分配工作中有關的文件材料等，均應該按年度整理后向檔案部門歸檔。一般的紀檢調(diào)查也應按專題進行整理，提出審查意見和事件處理完畢后歸檔。國家領導人來本企業(yè)視察工作，每一視察活動應按專題整理。（七）工會工作上級關于工會工作的規(guī)定、通知材料；本企業(yè)工會針對具體工作向上級的請示和上級的批復材料；企業(yè)工會計劃、總結、規(guī)章制度、統(tǒng)計報表等；職工代表大會會議材料；職工民主管理工作活動方面的材料；職工文化藝術、體育活動方面的材料；職工勞動競賽、技術培訓方面的材料；工會會員管理工作方面的材料等。（三）組織工作上級黨委對組織工作的指示、規(guī)定和通知等，針對本企業(yè)的指示要將執(zhí)行落實情況一并整理；本企業(yè)組織工作、黨員管理的工作計劃、總結、規(guī)章和向上級的請示、報告、匯報等，請示要將上級的批復、批示一并整理；黨員入黨、轉正、延期、退黨、取消黨員資格的決議、決定、通知、黨員名冊等；黨員教育、學習和整黨工作中的文件材料，企業(yè)黨群機構設置、人員編制、黨務干部任免、考察、獎懲等方面的決議、通知等。獎勵辦法按國家有關規(guī)定執(zhí)行。損毀、丟失或者擅自銷毀企業(yè)檔案者；將職務活動中形成的應當歸檔的文件、資料據(jù)為己有，拒絕向檔案部門移交者；擅自提供、抄錄、出賣屬于集團的檔案以及應當保密的檔案者；涂改、偽造檔案者。第二十條 第二十條 檔案的整理按中華人民共和國國家標準GB 9705－8GB／T 11822－89執(zhí)行。第十六條 第十六條產(chǎn)品類檔案資料、科學技術研究類檔案資料、基本建設類檔案資料、設備儀器類檔案資料分別在新產(chǎn)品驗收、科技成果鑒定、基建工程竣工驗收、新購設備、儀器開箱時，由有關部門通知檔案人員參加，隨時歸檔。 兼職檔案員向檔案室移交文件資料時，應填寫移交清單一式兩份，交接雙方在上面簽字。第十一條 第十一條 檔案的管理第十條 第十條 各部門技術人員和管理人員在工作中必須做好資料的收集、整理工作，及時交部門兼職檔案員管理。第七條 第七條集團公司總部檔案由集團檔案室集中統(tǒng)一管理；各子、分公司檔案按照“統(tǒng)一領導、分級管理”的原則，由各子、分公司檔案管理部門管理。第三條 第三條 為進一步加強神馬集團檔案業(yè)務建設，提高檔案信息綜合管理水平和開發(fā)利用能力，更好地服務于企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營管理和技術進步，特制定本規(guī)定。八、各子公司參照本制度制定相應制度。研究決定對重大事故的分析及主要責任人的處理。根據(jù)會議內(nèi)容，總經(jīng)理可指定有關人員參加或列席會議。第四章 　附　　則 第十四條 本規(guī)定與集團公司以前制定的規(guī)定有沖突的，以本規(guī)定為準。 第十二條 各單位應嚴格依照本規(guī)定使用和妥善保管好本單位的印章、印鑒。 第九條 集團公司內(nèi)部二級機構的公章，只在集團公司內(nèi)部使用，不得代表集團公司對外使用。使用公司級公章，應經(jīng)集團公司領導批準或本部門的負責人和集團公司辦公室主任的共同批準，使用集團公司公章必須登記，用印登記應該注明使用人、使用時間、使用事項及審批人。 因機構改革，變更機構名稱的，必須先交回舊印章，方可領用新印章。 集團公司行政印章規(guī)格為Ф50mm，集團公司黨委印章為Ф45mm，集團公司工會印章為Ф42mm，集團公司紀檢委印章為Ф42mm，集團公司共青團印章為Ф42mm。 第四條 集團公司政策與法規(guī)研究中心負責本公司各類印章、印鑒的刻制和使用監(jiān)督等工作。第十五條 代理人與他人惡意串通，損害國家利益、公司利益的，追究其經(jīng)濟責任、行政責任，觸犯刑律的，依法追究其刑事責任。第十二條 法定代表授權委托書由集團公司董事會辦公室負責辦理。第九條 集團公司對外簽署的有關法律性文件，必須由法定代表人簽署。第五條 為便于集團公司決策經(jīng)營，集團公司董事會授權委托董事長以下權利：集團公司資產(chǎn)重組、資產(chǎn)轉讓等經(jīng)濟活動中，協(xié)議及相關法律文件的簽署授權；集團公司貸款合同、擔保合同簽署的授權；集團公司對外有關經(jīng)濟合同簽署的授權；集團公司對外投資（包括集團全資子公司）、合作、合資、股權轉讓、出租等重大經(jīng)濟活動中，有關協(xié)議等法律文件簽署的授權；集團公司與其它法人單位訴訟法律文件簽署的授權；集團公司與其他法人單位借款合同簽署的授權；集團公司全資子公司、控股公司的設立、合并、資產(chǎn)重組、解散、變更、增加或減少投資的簽字授權；集團公司與員工簽署勞動合同的授權；董事會認為需要授權董事長的其他事項；其它需要承擔法律責任事項的授權。 對集團公司全資子公司、控股公司的設立、合并、資產(chǎn)重組、解散、變更、增加或減少投資作出決議； 對集團公司對外大額擔保及大額貸款作出決議； 第三條 集團公司董事會依據(jù)法律、法規(guī)和公司章程的規(guī)定，行使以下職權： 嚴禁任何單位和個人利用集團公司商標謀取非法利益或達到非法目的，否則，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將追究其經(jīng)濟責任，情節(jié)嚴重者，將提交追究法律責任。 第二十九條 集團公司商標在使用過程中，如果發(fā)生爭議、糾紛等，由集團公司政策與法規(guī)研究中心負責處理。 第二十五條 集團公司或商標許可使用單位，經(jīng)集團公司同意對外進行企業(yè)形象或商標廣告宣傳的，應有集團公司政策與法規(guī)研究中心參加創(chuàng)意，并進行備案。第二十一條 經(jīng)許可使用集團公司商標的企業(yè)，其用在產(chǎn)品上的集團公司商標標識，必須印刷有“中國神馬集團有限責任公司監(jiān)制”的字樣。 第十七條 許可使用集團公司商標時，應當嚴格按照產(chǎn)品的質(zhì)量標準要求，不得在副品、殘次品上使用集團公司商標，更不得在副品和殘次品上張貼集團公司商標進行銷售。嚴禁在不具有商標印制資格的單位印制集團公司商標的標識。 第十一條 集團公司商標的標識上應注明“注”或者“R”標志的標識。 第七條 集團公司和各使用單位都必須維護集團公司的商標信譽和形象，并積極參加或協(xié)助集團公司參加國家馳名商標的評選工作。 第三條 集團公司商標是指集團公司依法在國家商標局核準注冊的“神馬”（圖形＋漢字）和“SHEN MA”（圖形＋拼音）及集團公司擁有的其他商標，集團公司對注冊商標享有專用權，受法律保護?！　〉诙畻l 本條例自發(fā)布之日起施行。不得接受公司的任何報酬、福利待遇。　　第十三條 監(jiān)事會主席履行下列職責：　?。ㄒ唬┱偌⒅鞒直O(jiān)事會會議；　　（二）負責監(jiān)事會的日常工作；　?。ㄈ彾ā⒑炇鸨O(jiān)事會的報告和其他重要文件；　?。ㄋ模斢杀O(jiān)事會主席履行的其他職責?！　〉谑l 監(jiān)事會一般為3名監(jiān)事，由兩名集團公司下派人員和一名公司職工代表組成。 檢查報告的內(nèi)容包括：企業(yè)財務以及經(jīng)營管理情況評價；公司負責人的工作業(yè)績評價；公司存在問題的處理建議；集團公司董事會要求報告或者監(jiān)事會認為需要報告的其他事項。監(jiān)事列席公司董事會會議。第三條 集團下屬公司監(jiān)事會（以下簡稱監(jiān)事會）由集團公司董事會派出，對集團公司董事會負責，代表集團公司對國有資產(chǎn)保值增值狀況實施監(jiān)督。備 注簽約申請部門負責人財務部負責人審批意見標的名稱 第五章 附 則第二十八條 本規(guī)定由集團公司政策與法規(guī)研究中心負責解釋。 第二十五條 若合同產(chǎn)生重大糾紛，影響集團公司生產(chǎn)經(jīng)營或影響集團公司經(jīng)濟利益的，簽約部門應及時通知政策與法規(guī)研究中心，由集團公司政策與法規(guī)研究中心依法解決。第四章 合同糾紛的解決規(guī)定和獎懲制度第二十二條 合同發(fā)生糾紛時，簽約部門應寫出書面報告，提出處理意見，報集團公司政策與法規(guī)研究中心。第三章 合同簽訂、審核及履行第十八條 集團分公司或分支機構，在授權范圍內(nèi)對外簽訂的期限超過一年（不含一年）的合同，必須報集團政策與法規(guī)研究中心核準后方可簽約。合同標的物或成果實現(xiàn)后，簽約人員應及時交付有權驗收部門或有驗收責任的人員，對標的物的質(zhì)量、數(shù)量、包裝、外觀質(zhì)量等進行檢驗，填寫驗收意見。 二、簽約人員職責 接受法定代表人委托簽訂合同，必須采用書面形式，嚴格按照其授權委托書所規(guī)定的代理權限、授權范圍和有效期限，依法簽訂、變更、解除經(jīng)濟合同； 嚴格審查對方主體資格、資信情況，履約能力、經(jīng)營狀況及對方簽約人代理手續(xù)、權限等； 及時了解、掌握市場動態(tài)和供求、產(chǎn)銷關系等信息，在保證質(zhì)量、時間的前提下貨比三家，節(jié)約開支； 及時報有關部門審查經(jīng)辦的合同，對所簽合同負有認真履行的責任。三、對萬元以上的合同進行簽約把關，對各類合同進行履約監(jiān)督，四、協(xié)助審查對方當事人和經(jīng)濟擔保人的簽約資格、資信、履約能力、經(jīng)營范圍及授權委托；五、協(xié)助集團公司簽約人員辦理授權委托書；六、建立合同登記制度，監(jiān)督、檢查并及時掌握有關部門合同簽約、履行情況；七、參加產(chǎn)品訂貨會、用戶座談會，收集用戶意見；八、集團公司領導交辦的其它合同的談判、簽約或見證工作；九、配合各簽約單位，參與集團公司合同糾紛的處理；十、參加下列合同的談判或簽約： （1）合同期在一年以上的合同； （2）重大涉外貿(mào)易和中外合資經(jīng)營、中外合作經(jīng)營合同； （3）集團公司內(nèi)部承包合同、財產(chǎn)租賃合同和集體合同； （4）需要參加談判和簽約的合同； （5）集團公司領導交辦的各類合同。 第九條 集團公司下屬全資子公司、控股公司、參股公司，可參照本規(guī)定對本企業(yè)的合同進行管理。 利用書信、電報、電傳和其他書面形式完成要約、承諾，就合同重要條款達成協(xié)議的，視為書面合同。 第六條 集團公司履行合同的原則是：重合同，守信用。 第三條 集團公司的各分公司及分支機構未經(jīng)授權不得以公司名義對外簽訂合同；分公司及分支機構在職責范圍內(nèi)的對外簽約行為應報集團公司政策與法規(guī)研究中心核準后，方可辦理。董事會決議實施過程中，由董事會辦公室負責督查相關部門予以實施，并向董事長報告落實情況和相應建議。（一） 投資決策程序：由決策咨詢委員會擬定中長期發(fā)展規(guī)劃、年度投資計劃和重大項目的投資方案，提交董事會，由董