【正文】 [6]問題：這個句子沒有帶出任何新的信息，屬於冗餘的句子。[篇章組織]建議：可以把XX署長連同他所說的話都刪除。[7]問題：「這項培訓(xùn)計劃包括由三間公司提供的贊助總值達(dá)三百萬元的課程」一句當(dāng)中，「課程」前面有太多修飾成分，變得頭重尾輕。而列出所有課程，再列出贊助的機(jī)構(gòu)，雖然看起來比較整齊，但是要把課程跟贊助機(jī)構(gòu)聯(lián)繫起來，就比較費(fèi)事。[篇章組織]建議：建議把整段文字重組，改為「這項培訓(xùn)計劃包括由XX提供有關(guān)網(wǎng)絡(luò)支援的課程、XX電腦提供有關(guān)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用系統(tǒng)程式語言的課程，以及XX提供有關(guān)流動電腦的課程。三間公司提供的贊助，總值達(dá)三百萬元。」[8]問題：「引發(fā)」後面通常是表示心理狀態(tài)的名詞，例如「興趣」、「好奇心」等，接上「產(chǎn)生興趣」這樣一個既有動詞又有名詞的動賓短語，反而無法跟「引發(fā)」搭配在一起。[語法問題]建議：可以把句子改為「夏令營旨在引發(fā)學(xué)生對資訊科技的興趣」，或「夏令營旨在促使學(xué)生對資訊科技產(chǎn)生興趣」。[9]問題：原句的結(jié)構(gòu)是「提供……的機(jī)會」，但是在「提供」與「機(jī)會」之間插入了「充實自己資訊科技及電訊知識」這個頗長的短語，使句子結(jié)構(gòu)變得複雜而累贅；此外，「在暑假」也屬於可有可無的信息，在本來已經(jīng)太長的句子裏，這類信息應(yīng)該盡量省略。[語句結(jié)構(gòu)]建議：可以把原句改為「並為他們提供機(jī)會，以提升他們在資訊科技和電訊方面的知識」，脈絡(luò)會比較清晰。[10]問題：「舉辦三次」和「為期七天」都是用來說明夏令營的，兩者的地位和功能相同，屬於並列成分，中間不宜用逗號。[標(biāo)點符號]建議：宜將逗號改為頓號。[11]問題：原句使用了被動式，歐化味道太濃，不符合中文的應(yīng)用習(xí)慣。其實參觀活動肯定是夏令營的安排，否則便不需要提及，因此是否「獲安排」根本毋須特別說明。[語體修辭]建議：可以把句子改為「學(xué)生還可以參觀電訊設(shè)備及數(shù)據(jù)中心，並參與社區(qū)服務(wù)和康樂活動?！筟12]可?。鹤钺嵫a(bǔ)充說明夏令營可以接受的學(xué)生人數(shù)，旨在交代政府這個政策可以使多少學(xué)生受益，既使讀者掌握較詳盡的資料，也同時達(dá)到宣傳的效益。[篇章組織]資料單張作用：資料單張一般以公開派發(fā)的形式，向市民發(fā)放各類資訊，如介紹政府部門運(yùn)作、公眾設(shè)施服務(wù)等。資料單張一般具有宣傳意味。寫作要求：它以傳達(dá)資訊為主，內(nèi)容必須平實確切，具體清晰，不能有誇大或失實的成分。由於對象是一般民眾，因此行文宜平易簡潔，方便閱讀，使讀者能迅速掌握資訊的要點。為達(dá)到有效的宣傳效果，文字的趣味，版面的設(shè)計也須加以考慮。樣本分析一：（博物館資料單張）常設(shè)館是一間博物館的靈魂，[1] 對於以保存及發(fā)揚(yáng)香港歷史文化為使命的歷史文化博物館來說，「香港史地」常設(shè)展正是博物館多年來努力搜集、保存 [2] 及研究工作的總展示 [3]。佔地10000平方米的「香港史地」展覽共有六個展區(qū)，介紹本地的自然生態(tài)、民間風(fēng)俗及歷史發(fā)展。展覽從四億年前的泥盆紀(jì)開始，以 [4] 一九九七年香港回歸作結(jié)，務(wù)求趣味與教育並重。博物館期望本展覽能引發(fā)大家對香港歷史文化的興趣和反思，[5] 誠意邀請您穿梭於這個跨越四億年的歷史文化之旅。自然生態(tài) [6]這個展區(qū)可劃分為「地理氣候」及「動植物」[7]。步入展館，迎面是一個地球儀，讓參觀者確認(rèn)中國及香港的位置?！瓘莫M窄的時光隧道出來，映入觀眾眼簾的是一個高逾20米的樹林，裡面有許多動物標(biāo)本，使人彷彿置身於大自然中，[8] 這個生態(tài)系統(tǒng)模擬讓市民更能認(rèn)識本地的自然環(huán)境。[9]史前時期香港早在新石器時代已經(jīng)有人類在此 [10] 活動，先民多棲息於海邊的沙丘之上。本展區(qū)除了陳列了於香港出土的史前時期石器、陶器和青銅器等文物外，還特別製作了一個 [11] 長達(dá)42米的沙灘場景，上有[12] 生火煮食、搭蓋房屋及打製石器飾物等活動 [13]，讓觀眾可透過栩栩如生的場景去體驗數(shù)千年前先民的生活。[14][1]問題：這個句子和後面的句子各自有獨(dú)立意思，中間不宜使用逗號。 建議：改用分號較好。[標(biāo)點運(yùn)用][2]問題：「搜集」和「保存」這個兩個動詞都應(yīng)有賓語承接。建議：可改作「資料搜集」及「文物保存」。[語法問題][3]問題：「總展示」是一個較為生硬的詞語。建議：改為「成果」較好。[字詞運(yùn)用][4]問題：「從四億年前……」及「以一九九七年……」中的「從」和「以」不能形成正確的搭配關(guān)係。建議：可改為「至一九九七年香港回歸作結(jié)」；「從」應(yīng)配搭「至」方為正確句式。[語句結(jié)構(gòu)][5]問題：此處有層遞的意思，應(yīng)補(bǔ)充具層遞意思的連接詞。建議：可改為「並誠意邀請您穿梭於這個跨越四億年的歷史文化之旅」。[篇章組織][6]可取：利用小標(biāo)題輔助說明個展覽區(qū)，便於觀眾閱讀。[篇章組織][7]問題：「劃分……」之後應(yīng)配搭一個賓語。建議：可改成「劃分為……兩個部分」。[語法問題][8]問題：在此處，對展區(qū)的描述已完結(jié)，因此不宜用逗號。建議：可改用句號。[標(biāo)點運(yùn)用][9]可取：用總結(jié)性語句為段落作結(jié)，使段落意思更清晰，並與標(biāo)題呼應(yīng)。[篇章組織][10]問題：前面已說明地點是「香港」，故與「在此」意思重複。建議：可以刪去「在此」二字。[語句結(jié)構(gòu)][11]問題：「陳列了於香港出土的……」較累贅。建議：「了」可以刪除而完全不損文意。[語句結(jié)構(gòu)][12]問題：「生火煮食、搭蓋房屋……」之說欠主語。建議：可在「生火煮食……」之前加上「先民」一詞，使這些動作有所依附。[語法問題][13]問題：在沙灘場景上的是「模型」，不是真人的活動。建議：可改成「……等活動的模型。」[字詞運(yùn)用][14]可?。河每偨Y(jié)性語句為段落作結(jié)，使段落意思更清晰，並與標(biāo)題呼應(yīng)。[篇章組織]樣本分析二：派發(fā)給餐飲業(yè)的〈餐廳衞生守則〉單張 [1]1. 處理食物前，應(yīng)先洗手。2. 身上如有傷口，應(yīng)加以治理。[2]3. 患病時應(yīng)休息 [3]，以免感染。4. 工作時不應(yīng)抽菸 [4]。5. 食物應(yīng)放在清潔的碗碟 [5]上。6. 非即時發(fā)賣 [6] 的食物，應(yīng)即放入雪櫃。7. 工作間要保持乾淨(jìng)。8. 用具 [7] 應(yīng)定時清潔。9. 保持廚房地面清潔。10. 不應(yīng)讓動物進(jìn)入餐廳。11. 垃圾及食物殘屑應(yīng)以垃圾桶盛載 [8]，垃圾桶蓋不應(yīng)打開 [9]。12. 工作時應(yīng)穿上清潔衣服及圍裙。[10][1]問題：這張單張內(nèi)容共有11點，如能以小標(biāo)題加以分類會更清楚。建議：可作以下分類：1—4是「個人方面」；5—6是「食物方面」；7—8是「器具方面」；9—11是「環(huán)境方面」。[篇章組織][2]問題：「治理」的範(fàn)圍太大，語意較含糊。建議：宜使用較具體的說明，例如「應(yīng)貼上膠布，以免病菌沾染食物」。[字詞運(yùn)用][3]問題：「休息」一詞在這裏可以有不同含義，意思不準(zhǔn)確。建議：可改為「休假」。[字詞運(yùn)用][4]問題：「抽菸」一詞欠普遍。建議：改為「吸煙」便可。[語體修辭][5]問題：「碗碟」一詞範(fàn)圍太窄。建議：可改為「器皿」。[字詞運(yùn)用][6]問題：「發(fā)賣」非正規(guī)漢語。建議：宜改為「出售」。[語體修辭][7]問題：「用具」所指較含糊。 建議：此處可舉例，令資料更具體；例如改為「刀具」、「砧板」、「碎肉機(jī)」等例子。[字詞運(yùn)用][8]問題：這句話欠簡潔。建議：可改為「應(yīng)放進(jìn)垃圾桶」。[語句結(jié)構(gòu)][9]問題：用否定的語句較不利資訊傳達(dá)，以肯定句說明事理會較清楚。建議：此句可改為「垃圾桶蓋應(yīng)蓋好」。[語體修辭][10]問題：這一點屬於「個人方面」，建議：應(yīng)列為第五點。[篇章組織]26 / 26