公文寫作種類分析-資料下載頁
2025-06-23 05:58本頁面
【正文】 就是收條或收據(jù)。其格式是：收 條 今收到***公司宣傳科學習文件《黨員必讀》伍拾零本。**批發(fā)部張三 年 月 日 （4）領條。向單位領取錢物時，寫給負責發(fā)放人留取的條子，稱領條。其格式是：領 條 今領到廠部福利科發(fā)給三車間的保溫桶壹個，保溫杯伍拾個，手套伍拾雙。經(jīng)手人：張三 年 月 日（5）發(fā)條。這種便條式發(fā)條往往限于零擔小賣的小額貨款，僅僅只作為一種付款的簡便憑證。一般情況下，應使用稅務部門印制的發(fā)票，以免違反稅務制度。便條式發(fā)條的格式是：發(fā) 條 今賣出菜伍拾斤，每斤*角，計*元*角整，辣椒叁拾斤，每斤*角，計*元*角整。 此據(jù)賣菜人：**村村民 李四（印章） 年 月 日 （二）函件式條據(jù) 函件式條據(jù)主要有請假條、留言條、便條等。所謂函件式，是指格式近似信函，但又不完全同于信函。其基本要求是： 寫作要點 （1）標題。 （2）稱謂。 （3）正文。 （4）致敬語。 （5）落款。 函件式條據(jù)的種類。函件式條據(jù)的種類也很多，其基本格式近似信函，但又可分為有標題式和無標題式兩大種，其主要種類有： （1）請假條。 （2）留言條。 三、注意事項 寫作條據(jù)應注意如下事項： 條據(jù)一般屬于說明性文體范圍，其四項要素，即寫給誰，什么事，誰寫的，什么時間寫的，要一一寫清楚。 是否要寫致敬語，應視條據(jù)格式、內(nèi)容和交往對象而定，不可隨便處理。 條據(jù)應用藍黑鋼筆或毛筆書寫，一般不能用紅色筆寫。重要內(nèi)容有所改動，應加蓋印章。告啟類 一、告啟文書的含義和作用 二、告啟文書的類別和寫作 （一）啟事 啟事是一種公開文告，單位和個人在有什么需要向公眾說明，或希望公眾協(xié)助辦理的事情，往往把它簡明扼要地寫出來，張?zhí)诠矆鏊?，或刊登在報刊、雜志上，這類短文就是啟事。這的傳播方式十分靈活，張?zhí)?、信函、電視、電臺、報刊都可以作為傳播媒介。 啟事與布告、通告都屬于公開文告，但它們之間的差別很大。與布告比較，布告的法規(guī)性很強，具有較為嚴格的約束力；而啟事則不具有這種法規(guī)性和約束力。與通告比較，發(fā)出通告的是單位而不是個人，它重在“告”，就是要告訴公眾某種事情，希望大家明白，以便按照實行；而啟事則無論單位或個人均可使用，它重在啟，也就是表白自己，不對別人發(fā)生任何支配作用。 啟事由標題、正文、署名三部分組成，有的署名進入正文。 標題。擬制標題有注意三點： （1）標題要醒目。 （2）標題應十分簡短。 （3）不能將“啟事”寫成“啟示”。這兩個詞的讀音相同，但意思完全不同?！皢⑹隆笔顷愂鍪虑榈囊馑?，現(xiàn)在成了應用文體中心的專有名詞。“啟示”是啟發(fā)，指示，使別人有所領悟的意思，是動詞。 正文。撰擬啟事的正文時，應注意以下三點： （1）啟事正文具有陳述性的特點。 （2）啟事正文具有公告性質。 （3）啟事正文的內(nèi)容具有單一性的特點。衷情事應一“事”一“啟”，如果有兩件或兩件以上的事，可寫成兩份或兩份以上的啟事。 署名與一般文件的要求相同。 二、聲 明 聲明本來是國家、政府、政黨、團體為了公開說明某個問題的真象，或表明自己的立場和主張而發(fā)表的文告。后來延伸為一般單位和個人如遇重大問題，需要說明某一事項，或表明自己的立場，態(tài)度和觀點的，也可以發(fā)表“聲明”。 地質明不同于啟事，更不同于海報，它是典型的說明文體，具有以下基本特點：（1）行文必須嚴肅、莊重。（2）要善于抓住事件中的關鍵和要害表明態(tài)度，而且態(tài)度要明朗，語氣要肯定。（3）內(nèi)容必須符合法律、法規(guī)和公認的事理準則的要求。（4）表述必須準確，清楚，注意把握分寸，盡量避免用多義詞和歧義短詞。（5）語句必須簡練、明確。 地質明一般由標題、正文、簽署三部分組成： 標題。 正文。聲明的正文一般由引言、主體、結語三個部分組成。 簽署。 三、海 報 海報是公開面向群眾，或提請注意，或尋求幫助，或鼓動參與而寫成的文字，重在鼓動合作與參與。它最初屬于行業(yè)性應用文體，只限于職業(yè)性戲劇表演團體使用，由于其特殊的宣傳效果而被社會各界廣泛采用，從而成為廣告的一個分支，兩者之間沒有嚴格的界限。只不過海報更便于鼓動性與夸張性，多張?zhí)诠矆鏊?海報可分為文字海報和美術海報兩大類。 海報一般由三部分組成，一是標題，二是實質性說明部分，三是誘導性鼓動宣傳部分。三部分的先后次序，所處位置都隨整體布局不同而各異，這正是海報結構的獨自特點所在，也是撰制者匠心獨運之處。書信類 現(xiàn)代文秘人員的書信寫作，大致可分為兩大類，一是公務書信，二是商務書信。 電文類文書公約類文書 公關（禮儀）類 記錄類文書 民俗類文書
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