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正文內(nèi)容

公文種類及格式-資料下載頁(yè)

2025-08-03 00:13本頁(yè)面
  

【正文】 間用頓號(hào)。 (十四)印發(fā)(翻印)機(jī)關(guān)、印發(fā)日期 公文的文本根據(jù)用途的不同,可分正本、副本、存本、修訂本。根據(jù)已簽發(fā)的定稿制發(fā)的正式文件稱為正本,突出特點(diǎn)是蓋有發(fā)文機(jī)關(guān)的印章或領(lǐng)導(dǎo)人的親筆簽署,以實(shí)現(xiàn)文件的效力;凡是根據(jù)公文正本復(fù)制、謄抄的其他稿本稱為副本(抄本),主要代替正本供傳閱、參考和備查使用;存本是指發(fā)文機(jī)關(guān)印制一份文件的正本后留在本機(jī)關(guān)的除草稿、定稿以外的印制本,作為正本的樣本留在本機(jī)關(guān)以備查考之用。存本不外發(fā),一般也不加蓋印章或簽署;對(duì)于已經(jīng)發(fā)布生效的文件,在經(jīng)過(guò)一個(gè)時(shí)期以后,文件中的某些內(nèi)容已不適合當(dāng)前的情況需要進(jìn)行修改補(bǔ)充,這種重新予以修改補(bǔ)充再行發(fā)布的文本,稱為修訂本。通知是機(jī)關(guān)團(tuán)體用來(lái)傳達(dá)事務(wù)或布置工作用的,通知的發(fā)文、收文單位之間有直接的上下級(jí)關(guān)系;通告面向公眾,用于公布一般性的、應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng),沒(méi)有特定的主送單位;公告用于宣傳重大事件;通報(bào)適用于表彰先進(jìn),批評(píng)錯(cuò)誤,傳達(dá)重要精神或者情況。公文:按特點(diǎn)和作用分為規(guī)范性公文、指揮(導(dǎo))性公文、報(bào)請(qǐng)性公文、知照性公文和記錄性公文、批轉(zhuǎn)類公文。指導(dǎo)性公文(1)命令 (2)指令 (3指示) (4)決定 (5)決議 (6)計(jì)劃 (7)布告規(guī)范性公文(1)章程 (2)規(guī)定 (3)條例 (4)辦法 (5)細(xì)則報(bào)請(qǐng)性公文(1)報(bào)告(2)請(qǐng)示批轉(zhuǎn)類公文(1)批復(fù) (2)批轉(zhuǎn) (3)轉(zhuǎn)發(fā)知照性公文(1)公告 (2)通告 (3)通報(bào) (4)通知記述類公文(1)會(huì)議紀(jì)要(2)總結(jié) (3)會(huì)議記錄(4)大事記聯(lián)系類公文(1)公函 (2)便函從公文內(nèi)容的性質(zhì)和特點(diǎn)來(lái)劃分:指揮性公文、規(guī)范性公文、報(bào)請(qǐng)性公文、知照性公文、記錄性公文。從公文內(nèi)容處理要求分類,一是參閱性公文,二是承辦性公文。1指示是領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)布置工作,闡明工作活動(dòng)要點(diǎn)及要求、步驟和方法時(shí)所使用的一種具有指導(dǎo)原則的下行公文。2批復(fù)是用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)的公文,是機(jī)關(guān)應(yīng)用寫作活動(dòng)中的一種常用公務(wù)文書。3決定是對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)作出決策或安排,并要求機(jī)關(guān)各部門和下級(jí)機(jī)關(guān)或有關(guān)單位貫徹執(zhí)行的指令性公文,適用于重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)作出安排,獎(jiǎng)懲有關(guān)單位和人員,變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定。4通知適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文,傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或執(zhí)行的事項(xiàng),任免人員。是向特定受文對(duì)象告知或轉(zhuǎn)達(dá)有關(guān)事項(xiàng)或文件,讓對(duì)象知道或執(zhí)行的公文。通報(bào)是上級(jí)把有關(guān)的人和事告知下級(jí)的公文,目的是交流經(jīng)驗(yàn),吸取教訓(xùn),教育干部、職工群眾,推動(dòng)工作的進(jìn)一步開展。 不具有具有權(quán)威性特點(diǎn)。 擴(kuò)展閱讀:通報(bào)是上級(jí)把有關(guān)的人和事告知下級(jí)的公文。它的作用是表?yè)P(yáng)好人好事,批評(píng)錯(cuò)誤和歪風(fēng)邪氣,通報(bào)應(yīng)引以為戒的惡性事故,傳達(dá)重要情況以及需要各單位知道的事項(xiàng)。其目的是交流經(jīng)驗(yàn),吸取教訓(xùn),教育干部、職工群眾,推動(dòng)工作的進(jìn)一步開展。通報(bào)特點(diǎn)有:1.告知性。 通報(bào)的內(nèi)容,常常是把現(xiàn)實(shí)生活當(dāng)中一些正反面的典型或某些帶傾向性的重要問(wèn)題告訴人們,讓人們知曉、了解。   2.教育性。 通報(bào)的目的,不僅僅是讓人們知曉內(nèi)容,它主要的任務(wù)是讓人們知曉內(nèi)容之后,從中接受先進(jìn)思想的教育,或警戒錯(cuò)誤,引起注意,接受教訓(xùn)。3.政策性。政策性并不是通報(bào)獨(dú)具的特點(diǎn),其他公文也同樣具有這一特點(diǎn)。可是,作為通報(bào),尤其是對(duì)表?yè)P(yáng)性通報(bào)和批評(píng)性通報(bào)來(lái)說(shuō),在這方面顯得特別強(qiáng)一些。通報(bào)特點(diǎn)也可闡述為典型性、教育性和說(shuō)理性。建議,通常是指針對(duì)一個(gè)人或一件事的客觀存在,提出自己的見解或意見,具使其具備一定的改革和改良的條件,使其向著更加良好的、積極的方面去完善和發(fā)展。承辦是承辦單位按領(lǐng)導(dǎo)人的批辦意見進(jìn)行具體的辦理,承辦是收文辦理中的核心部分,程序中的關(guān)鍵性環(huán)節(jié),它關(guān)系到文件內(nèi)容的落實(shí)和問(wèn)題的解決。承辦的方式可采取:電話答復(fù)、復(fù)印批件、制發(fā)文件、召開會(huì)議及進(jìn)行面談等。
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