公文種類及格式(存儲版)
【正文】 公文，如：“決定”、“會議紀(jì)要”、“令”，主送機(jī)關(guān)名稱則移至文尾抄送欄上方標(biāo)明。附件應(yīng)在正文之后成文時間之前注明順序和名稱。用印位置在成文日期的中間偏上，要求上不壓正文，下騎年蓋月。成文時間必須按規(guī)定標(biāo)注，切忌標(biāo)注擬稿、審稿或打印時間。抄送機(jī)關(guān)在“抄送：”后面依機(jī)關(guān)性質(zhì)、職權(quán)、隸屬關(guān)系用其它邏輯關(guān)系依次標(biāo)注抄送機(jī)關(guān)的全稱或規(guī)范化的簡稱，移行時與上一行平行書與。指導(dǎo)性公文（1）命令 （2）指令 （3指示） （4）決定 （5）決議 （6）計(jì)劃 （7）布告規(guī)范性公文（1）章程 （2）規(guī)定 （3）條例 （4）辦法 （5）細(xì)則報(bào)請性公文（1）報(bào)告（2）請示批轉(zhuǎn)類公文（1）批復(fù) （2）批轉(zhuǎn) （3）轉(zhuǎn)發(fā)知照性公文（1）公告 （2）通告 （3）通報(bào) （4）通知記述類公文（1）會議紀(jì)要（2）總結(jié) （3）會議記錄（4）大事記聯(lián)系類公文（1）公函 （2）便函從公文內(nèi)容的性質(zhì)和特點(diǎn)來劃分：指揮性公文、規(guī)范性公文、報(bào)請性公文、知照性公文、記錄性公文。 不具有具有權(quán)威性特點(diǎn)。3．政策性。承辦的方式可采?。弘娫挻饛?fù)、復(fù)印批件、制發(fā)文件、召開會議及進(jìn)行面談等。 2．教育性。是向特定受文對象告知或轉(zhuǎn)達(dá)有關(guān)事項(xiàng)或文件，讓對象知道或執(zhí)行的公文。通知是機(jī)關(guān)團(tuán)體用來傳達(dá)事務(wù)或布置工作用的，通知的發(fā)文、收文單位之間有直接的上下級關(guān)系；通告面向公眾，用于公布一般性的、應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)，沒有特定的主送單位；公告用于宣傳重大事件；通報(bào)適用于表彰先進(jìn)，批評錯誤，傳達(dá)重要精神或者情況。 公文應(yīng)根據(jù)內(nèi)容和文種標(biāo)明主詞題。成文時間使用漢字寫明年、月、日，年度使用公元紀(jì)年全稱，不得簡寫或省略。公文蓋上印章，是表示發(fā)文機(jī)關(guān)對文件正式生效和確認(rèn)無誤的一種憑證。 （八）附件 附件是指附在正文后面的文件、材料、圖像和聲像資料等，是某些公文的重要組成部分。 下行文是上級機(jī)關(guān)要求下級機(jī)關(guān)周知、辦理或執(zhí)行事項(xiàng)時使用的一種公文。 經(jīng)會議討論通過或批準(zhǔn)的公文，可在標(biāo)題下加題注，在圓括號內(nèi)注明某年某月某日經(jīng)某會議討論通過。標(biāo)題除發(fā)布法規(guī)性的文件可加書名外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號。同時，發(fā)文字號則移至左側(cè)。 （四）發(fā)文字號（亦稱“文號”） 發(fā)文字號是由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、發(fā)文年度和順序號三個部分組成。 （三）緊急程度 公文處理必須做到及時、準(zhǔn)確、安全。 （二）密急 密級是指公文內(nèi)容涉密的程度。前者多用于上行文，后者多用于下行文。第八條 公文文字從左至右橫寫，橫排。置于橫線之上左端，按主題詞表規(guī)定標(biāo)引，詞目間間隔一個漢字距離。四、附件名稱標(biāo)于內(nèi)容之后，成文日期之前。第三條 正文部分一般包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、內(nèi)容、附件、落款、附注等。第二條 公文眉首包括發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文字號、簽發(fā)人、緊急程度、機(jī)密等級等內(nèi)容，一般用橫線與正文部分隔開。如《上海市人民政府關(guān)于做好本市農(nóng)村扶貧工作的通知》，先標(biāo)類別詞“農(nóng)業(yè)”，再標(biāo)反映公文內(nèi)容的類屬詞“扶貧”，最后標(biāo)反映公文形式的類屬詞“通知”。 （3）聯(lián)合行文，以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)日期為準(zhǔn)。公文格式1．公文格式的組成 公文格式的組成要素包括： （1）發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識（版頭、紅頭） （2）公文份數(shù)序號 （3）密級 （4）發(fā)文字號 （5）簽發(fā)人（主要用于請示） （6）標(biāo)題 （7）主送機(jī)關(guān)（內(nèi)發(fā)可省略） （8）正文 （9）附件 （10）發(fā)文機(jī)關(guān)署名 （11）成文日期 （12）印章 （13）附注（此件發(fā)至 XX級） （14）主題詞 （15）抄送單位 （16）印刷機(jī)關(guān)和印刷時間 印刷用紙和技術(shù)要求：用A4型紙（297X210），正文用3號仿宋體，每頁22行，每行28個字。十一、規(guī)定。七、報(bào)告。三、公告。對重要事項(xiàng)或重大行動作出安排，用“決定”。表揚(yáng)先進(jìn)，批評錯誤，傳達(dá)重要精神、交流重要情況，用“通報(bào)”。用于制定規(guī)范工作、活動和行為的規(guī)章制度，用“條例”。記載、傳達(dá)會議議定事項(xiàng)和主要精神，用“會議紀(jì)要”。 （2）領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的，以簽
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