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正文內(nèi)容

公文種類及格式(存儲版)

2025-09-02 00:13上一頁面

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【正文】 公文,如:“決定”、“會議紀要”、“令”,主送機關名稱則移至文尾抄送欄上方標明。附件應在正文之后成文時間之前注明順序和名稱。用印位置在成文日期的中間偏上,要求上不壓正文,下騎年蓋月。成文時間必須按規(guī)定標注,切忌標注擬稿、審稿或打印時間。抄送機關在“抄送:”后面依機關性質(zhì)、職權、隸屬關系用其它邏輯關系依次標注抄送機關的全稱或規(guī)范化的簡稱,移行時與上一行平行書與。指導性公文(1)命令 (2)指令 (3指示) (4)決定 (5)決議 (6)計劃 (7)布告規(guī)范性公文(1)章程 (2)規(guī)定 (3)條例 (4)辦法 (5)細則報請性公文(1)報告(2)請示批轉類公文(1)批復 (2)批轉 (3)轉發(fā)知照性公文(1)公告 (2)通告 (3)通報 (4)通知記述類公文(1)會議紀要(2)總結 (3)會議記錄(4)大事記聯(lián)系類公文(1)公函 (2)便函從公文內(nèi)容的性質(zhì)和特點來劃分:指揮性公文、規(guī)范性公文、報請性公文、知照性公文、記錄性公文。 不具有具有權威性特點。3.政策性。承辦的方式可采?。弘娫挻饛?、復印批件、制發(fā)文件、召開會議及進行面談等。   2.教育性。是向特定受文對象告知或轉達有關事項或文件,讓對象知道或執(zhí)行的公文。通知是機關團體用來傳達事務或布置工作用的,通知的發(fā)文、收文單位之間有直接的上下級關系;通告面向公眾,用于公布一般性的、應當遵守或周知的事項,沒有特定的主送單位;公告用于宣傳重大事件;通報適用于表彰先進,批評錯誤,傳達重要精神或者情況。 公文應根據(jù)內(nèi)容和文種標明主詞題。成文時間使用漢字寫明年、月、日,年度使用公元紀年全稱,不得簡寫或省略。公文蓋上印章,是表示發(fā)文機關對文件正式生效和確認無誤的一種憑證。 (八)附件 附件是指附在正文后面的文件、材料、圖像和聲像資料等,是某些公文的重要組成部分。 下行文是上級機關要求下級機關周知、辦理或執(zhí)行事項時使用的一種公文。 經(jīng)會議討論通過或批準的公文,可在標題下加題注,在圓括號內(nèi)注明某年某月某日經(jīng)某會議討論通過。標題除發(fā)布法規(guī)性的文件可加書名外,一般不用標點符號。同時,發(fā)文字號則移至左側。 (四)發(fā)文字號(亦稱“文號”) 發(fā)文字號是由發(fā)文機關代字、發(fā)文年度和順序號三個部分組成。 (三)緊急程度 公文處理必須做到及時、準確、安全。 (二)密急 密級是指公文內(nèi)容涉密的程度。前者多用于上行文,后者多用于下行文。第八條 公文文字從左至右橫寫,橫排。置于橫線之上左端,按主題詞表規(guī)定標引,詞目間間隔一個漢字距離。四、附件名稱標于內(nèi)容之后,成文日期之前。第三條 正文部分一般包括標題、主送機關、內(nèi)容、附件、落款、附注等。第二條 公文眉首包括發(fā)文機關、發(fā)文字號、簽發(fā)人、緊急程度、機密等級等內(nèi)容,一般用橫線與正文部分隔開。如《上海市人民政府關于做好本市農(nóng)村扶貧工作的通知》,先標類別詞“農(nóng)業(yè)”,再標反映公文內(nèi)容的類屬詞“扶貧”,最后標反映公文形式的類屬詞“通知”。 (3)聯(lián)合行文,以最后簽發(fā)機關的領導簽發(fā)日期為準。公文格式1.公文格式的組成 公文格式的組成要素包括: (1)發(fā)文機關標識(版頭、紅頭) (2)公文份數(shù)序號 (3)密級 (4)發(fā)文字號 (5)簽發(fā)人(主要用于請示) (6)標題 (7)主送機關(內(nèi)發(fā)可省略) (8)正文 (9)附件 (10)發(fā)文機關署名 (11)成文日期 (12)印章 (13)附注(此件發(fā)至 XX級) (14)主題詞 (15)抄送單位 (16)印刷機關和印刷時間 印刷用紙和技術要求:用A4型紙(297X210),正文用3號仿宋體,每頁22行,每行28個字。十一、規(guī)定。七、報告。三、公告。對重要事項或重大行動作出安排,用“決定”。表揚先進,批評錯誤,傳達重要精神、交流重要情況,用“通報”。用于制定規(guī)范工作、活動和行為的規(guī)章制度,用“條例”。記載、傳達會議議定事項和主要精神,用“會議紀要”。 (2)領導簽發(fā)的,以簽
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