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正文內(nèi)容

公文種類(lèi)及格式(編輯修改稿)

2024-08-30 00:13 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 號(hào)。密急在公文首頁(yè)發(fā)文機(jī)關(guān)版頭的左上角區(qū)域內(nèi)標(biāo)注。密急的標(biāo)識(shí)為一個(gè)五角星,即“”,五角星之前標(biāo)密急,五角星之后標(biāo)期限,如:機(jī)密20年。 密急件的份數(shù)序號(hào)是同一文件在其總印數(shù)中逐份所給的順序編號(hào)。一份文件一個(gè)號(hào),依次流水編列,以便查對(duì)和清退。份號(hào)使用6位阿拉伯?dāng)?shù)字在密級(jí)標(biāo)識(shí)區(qū)域的上一行標(biāo)注。如:某份文件份號(hào)為“000068”就說(shuō)明這份文件是總印數(shù)中的第68份。 (三)緊急程度 公文處理必須做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。緊急程度是對(duì)公文傳遞和辦理速度的要求。標(biāo)明緊急程度,是為了引起特別注意,以保證公文的時(shí)效,確保緊急事項(xiàng)的及時(shí)處理。文秘部門(mén)處理公文要力求“當(dāng)日簽收、當(dāng)日登記、當(dāng)日呈批、當(dāng)日轉(zhuǎn)辦”。特別是急件,要貫徹“急事急辦、特事特辦”的原則,抓緊辦理,行文時(shí)應(yīng)根據(jù)緊急程度,分別標(biāo)明“特急”、“急件”;緊急電報(bào)應(yīng)分別標(biāo)明“特急”、“加急”、“平急”。在特殊情況下,也可以標(biāo)明“在*日*時(shí)送達(dá)”。緊急程度在公文右上角標(biāo)注。公文標(biāo)題內(nèi)有“緊急”二字的,如“關(guān)于**緊急通知”等,也應(yīng)視同急件處理。 (四)發(fā)文字號(hào)(亦稱(chēng)“文號(hào)”) 發(fā)文字號(hào)是由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、發(fā)文年度和順序號(hào)三個(gè)部分組成。年度使用公元紀(jì)年,用阿拉伯?dāng)?shù)字,兩側(cè)用方括號(hào)“[]”。例如:皖政[1997]18號(hào),“皖政”是安徽省人民政府的代字,“[1997]”是發(fā)文的年度,“18號(hào)”是1997年發(fā)文的順序號(hào)。幾個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合行文,只標(biāo)注主辦機(jī)關(guān)發(fā)文字號(hào)。有發(fā)文機(jī)關(guān)加“文件”二字組成文頭的文件,發(fā)文字號(hào)一般標(biāo)注在文頭之下、橫線上方居中;只用發(fā)文機(jī)關(guān)作文頭時(shí)的文件,發(fā)文字號(hào)則標(biāo)注在橫線之右下角、文件標(biāo)題之上。 上報(bào)的公文,應(yīng)注明簽發(fā)人。聯(lián)合行文要同時(shí)注明聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)的簽發(fā)人。簽發(fā)人姓名標(biāo)在文頭之下、橫線以上右側(cè)位置,或標(biāo)在橫線之右下角、文件標(biāo)題之上。同時(shí),發(fā)文字號(hào)則移至左側(cè)。 機(jī)關(guān)代字應(yīng)相對(duì)穩(wěn)定,不可經(jīng)常變動(dòng)。為保證發(fā)文字號(hào)規(guī)范,防止重號(hào)、漏雨和錯(cuò)號(hào),發(fā)文字號(hào)應(yīng)由發(fā)文機(jī)關(guān)的文秘部門(mén)統(tǒng)一管理與編寫(xiě)。 (五)公文標(biāo)題 公文標(biāo)題是對(duì)公文主要內(nèi)容的揭示。要求做到準(zhǔn)確、簡(jiǎn)要。規(guī)范化的公文標(biāo)題一般應(yīng)由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)、公文主題(事由)和公文種類(lèi)三個(gè)部分組成。除三個(gè)部分外,在發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)與公文主題之間加個(gè)介詞(如:“關(guān)于”、“對(duì)”、“在”、“為”、“給”等),在公文主題與公文種類(lèi)之間加一個(gè)結(jié)構(gòu)助詞“的”字。例如:“國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于發(fā)布《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》的通知”,其中:“國(guó)務(wù)院辦公廳”是發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng),“關(guān)于”是介詞,“發(fā)布《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》”是公文主題,“的”是結(jié)構(gòu)助詞,“通知”是公文的種類(lèi)。標(biāo)題除發(fā)布法規(guī)性的文件可加書(shū)名外,一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。 公文標(biāo)題居中在公文首頁(yè)紅色橫隔線之下、正文之上各空一行排列。 當(dāng)遇到下列情況時(shí),公文標(biāo)題可以省略發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)或公文主題組成部分。 使用正式的套紅文件版頭,公文標(biāo)題可以省略發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)。例如:“關(guān)于印發(fā)《安徽省行政機(jī)關(guān)公文處理實(shí)施細(xì)則》的通知”。這份文件是使用“安徽省人民政府辦公廳”機(jī)關(guān)固定的文件版頭印發(fā)的,因此,公文標(biāo)題就省略了發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)。 印發(fā)公布性文件時(shí),有的公文標(biāo)題可以省略公文主題部分。例如:“銅陵市人民政府令”。 經(jīng)會(huì)議討論通過(guò)或批準(zhǔn)的公文,可在標(biāo)題下加題注,在圓括號(hào)內(nèi)注明某年某月某日經(jīng)某會(huì)議討論通過(guò)。 公文標(biāo)題字?jǐn)?shù)不宜太多,可視情況分一行或多行排列。公文標(biāo)題多行排列時(shí),盡量不要把人名、地名以及兩個(gè)字以上的詞或數(shù)字分開(kāi),以防產(chǎn)生歧義。 (六)主送機(jī)關(guān)(亦稱(chēng)“抬頭”) 主送機(jī)關(guān)是指發(fā)文機(jī)關(guān)要求對(duì)公文進(jìn)行辦理或給予答復(fù)的機(jī)關(guān)。主送機(jī)關(guān)應(yīng)使用全稱(chēng)或規(guī)范化的簡(jiǎn)稱(chēng);主送機(jī)關(guān)不是一個(gè)時(shí),應(yīng)按其性質(zhì)、級(jí)別以及有關(guān)規(guī)定或慣例依次排列;同類(lèi)型機(jī)關(guān)可使用統(tǒng)稱(chēng),如“省政府各部門(mén)”。主送機(jī)關(guān)應(yīng)明確、具體,標(biāo)列在公文標(biāo)題的下方、正文之上,從左至右頂格書(shū)寫(xiě),回行繼續(xù)頂格,未尾加冒號(hào)。 主送機(jī)關(guān)的確定,應(yīng)注意以下幾個(gè)方面: 上行文是向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)事項(xiàng)以及匯報(bào)工作,反映情況,提出意見(jiàn)或者建議
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