公文種類及格式(完整版)
【正文】 【2012】21號，第二行居中，若有簽發(fā)人，則第二行頂格空一個字。 （4）在《公文主題詞表》中找不到準確反映公文內(nèi)容的類屬詞時，可用類別詞替代。 成文日期必須寫年月日，且要用漢字。 3．公文標題 標準式：發(fā)文機關(guān)+發(fā)文事由+文種 凡是有紅色版頭的文件，因已表明發(fā)文機關(guān)， 故發(fā)文機關(guān)名稱可省略。對某一重要問題提出設(shè)想、建議和安排，用“意見”。向上級機關(guān)請求指示、批準，用“請示”。在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項，用“通告”。公文知識常用的公文種類有：一、決議。五、通知。九、批復(fù)。十三、函。 特殊形式： （1）發(fā)文機關(guān)+文種。 5．主題詞 《條例》和《方法》都明確規(guī)定：上報的文件應(yīng)當(dāng)按照上級的要求和《公文主題詞表》標注主題詞。 6．用印 一般的用印方法是：騎年壓月，上大下小。三、向上級報送的重要文件，要標注簽發(fā)人，置于發(fā)文字號的同行右端。主送機關(guān)一般置于正文內(nèi)容之上、左端頂格。六、公文除會議紀要外，應(yīng)當(dāng)加蓋公章。第六條 印發(fā)機關(guān)及日期欄。 （一）發(fā)文機關(guān)（亦稱“版頭”、“文頭”） 版頭是發(fā)文機關(guān)的標志，它具有法定性、權(quán)威性和效用性，通常套紅，以示莊重。在民族自治地方，發(fā)文機關(guān)名稱可以并用自治民族的文字和漢字印刷。 密急件的份數(shù)序號是同一文件在其總印數(shù)中逐份所給的順序編號。特別是急件，要貫徹“急事急辦、特事特辦”的原則，抓緊辦理，行文時應(yīng)根據(jù)緊急程度，分別標明“特急”、“急件”；緊急電報應(yīng)分別標明“特急”、“加急”、“平急”。有發(fā)文機關(guān)加“文件”二字組成文頭的文件，發(fā)文字號一般標注在文頭之下、橫線上方居中；只用發(fā)文機關(guān)作文頭時的文件，發(fā)文字號則標注在橫線之右下角、文件標題之上。要求做到準確、簡要。例如：“關(guān)于印發(fā)《安徽省行政機關(guān)公文處理實施細則》的通知”。主送機關(guān)應(yīng)使用全稱或規(guī)范化的簡稱；主送機關(guān)不是一個時，應(yīng)按其性質(zhì)、級別以及有關(guān)規(guī)定或慣例依次排列；同類型機關(guān)可使用統(tǒng)稱，如“省政府各部門”?！胺炙汀睓谝话惴譃槿齻€層次：一是上級領(lǐng)導(dǎo)；二是文件內(nèi)容涉及的有關(guān)單位；三是應(yīng)抄送周知的單位。被印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的公文應(yīng)視為正文，不能作為附件處理。 （十）成文時間 成文時間以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期為準；聯(lián)合發(fā)文，以最后簽發(fā)機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期為準；會議討論通過的公文，一般以討論通過的日期為準；電報，以發(fā)出日期為準。如需要加以解釋的名詞術(shù)詞、或用于表述公文的傳達范圍等。不同級別或同一級別不同性質(zhì)的單位之間用逗號，同一級別、同一性質(zhì)的單位之間用頓號。1指示是領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)對下級機關(guān)布置工作，闡明工作活動要點及要求、步驟和方法時所使用的一種具有指導(dǎo)原則的下行公文。它的作用是表揚好人好事，批評錯誤和歪風(fēng)邪氣，通報應(yīng)引以為戒的惡性事故，傳達重要情況以及需要各單位知道的事項?？墒牵鳛橥▓?，尤其是對表揚性通報和批評性通報來說，在這方面顯得特別強一些。建議，通常是指針對一個人或一件事的客觀存在，提出自己的見解或意見，具使其具備一定的改革和改良的條件，使其向著更加良好的、積極的方面去完善和發(fā)展。通報特點有：1．告知性。3決定是對重要事項或重大行動作出決策或安排，并要求機關(guān)各部門和下級機關(guān)或有關(guān)單位貫徹執(zhí)行的指令性公文，適用于重要事項或者重大行動作出安排，獎懲有關(guān)單位和人員，變更或者撤銷下級機關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定。根據(jù)已簽發(fā)的定稿制發(fā)的正式文件稱為正本，突出特點是蓋有發(fā)文機關(guān)的印章或領(lǐng)導(dǎo)人的親筆簽署，以實現(xiàn)文件的效力；凡是根據(jù)公文正本復(fù)制、謄抄的其他稿本稱為副本(抄本)，主要代替正本供傳閱、參考和備查使用；存本是指發(fā)文機關(guān)印制一份文件的正本后留在本機關(guān)的除草稿、定稿以外的印制本，作為正本的樣本留在本機關(guān)以備查考之用。如：“（此件發(fā)止各鄉(xiāng)、鎮(zhèn)人民政府）”；“（此件至**月**日對外公開）”等。會議討論通過的公文，如決議、決定、條例等，一般應(yīng)用小于標題的字體將會議討論通過的時間和會議名稱在公文標題之下居中標注，并加圓括號。 印章是代表機關(guān)組織或領(lǐng)導(dǎo)人的象征，是行使法定職權(quán)的一種印信憑證。撰寫公文總
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