公文種類及格式-文庫吧
2025-07-19 00:13 本頁面
【正文】 分隔開。一、發(fā)文機關(guān)(公文版頭)用醒目、整齊、莊重字體套紅印刷，置于眉首上部，居中。如“發(fā)改委文件”第一行居中二、發(fā)文字號由發(fā)文機關(guān)代字、年份和順序號組成，置于發(fā)文機關(guān)之下、橫線之上，居中。如洛師黨委辦【2012】21號，第二行居中，若有簽發(fā)人，則第二行頂格空一個字。三、向上級報送的重要文件，要標(biāo)注簽發(fā)人，置于發(fā)文字號的同行右端。聯(lián)合行文的，主辦單位簽發(fā)人標(biāo)注于發(fā)文字號后居中，其他單位下一行接起。四、緊急文件分“急件”、“特急件”兩種，標(biāo)于眉首右上角第二行。五、秘密文件應(yīng)準確標(biāo)明“絕密”、“機密”、“秘密”，標(biāo)于眉首右上角第一行。第三條 正文部分一般包括標(biāo)題、主送機關(guān)、內(nèi)容、附件、落款、附注等。一、標(biāo)題置于眉首之下，主送機關(guān)之上，居中。標(biāo)題一般包括發(fā)文機關(guān)名稱、事由和公文種類，要準確簡要地概括公文的主要內(nèi)容，除發(fā)布和批轉(zhuǎn)上級規(guī)章性文件外，標(biāo)題一般，不加書名號，也不用其它標(biāo)點符號。二、“公告”“通告”“條例”“規(guī)定”“決議”“決定”等公文可不標(biāo)明主送機關(guān)，其它公文應(yīng)標(biāo)明主送機關(guān)。主送機關(guān)一般置于正文內(nèi)容之上、左端頂格?！皼Q議”“決定”若標(biāo)明主送機關(guān)也可置于文稿尾抄送欄。三、正文內(nèi)容的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次為“一、”“(一)”“1.”“(1)”。規(guī)章和規(guī)范性文件，按有關(guān)規(guī)定，用章、節(jié)、條、款、項標(biāo)明層次。四、附件名稱標(biāo)于內(nèi)容之后，成文日期之前。附件一般與主件合訂發(fā)送，不能合訂的應(yīng)在附件首頁左上角注明文件發(fā)文字號，與主件同時發(fā)送。五、文件落款，指正文末尾的發(fā)文機關(guān)名稱、印章和成文日期。成文日期以領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)日期為準。六、公文除會議紀要外，應(yīng)當(dāng)加蓋公章。加蓋印章的公文一般不再另署發(fā)文機關(guān)名稱。文尾部分，包括主題詞、抄送欄、印發(fā)機關(guān)欄、印發(fā)日期、份數(shù)等項。第四條 主題詞。置于橫線之上左端，按主題詞表規(guī)定標(biāo)引，詞目間間隔一個漢字距離。第五條 抄送欄。在主題詞橫線之下。抄送單位可使用規(guī)范化的簡稱。第六條 印發(fā)機關(guān)及日期欄。在抄送欄下用橫線與抄送欄隔開，左端署印發(fā)機關(guān)全稱，右端署印發(fā)日期。第七條 文件份數(shù)。標(biāo)于印發(fā)機關(guān)及日期欄橫線之下，居右。第八條 公文文字從左至右橫寫，橫排。公文用紙為A4型，并用統(tǒng)一印制的紅頭公文紙印刷，左側(cè)裝訂。張貼的公文用紙大小，根據(jù)實際需要確定。公文標(biāo)題用二號宋體字，內(nèi)容用三號仿宋體。 （一）發(fā)文機關(guān)（亦稱“版頭”、“文頭”） 版頭是發(fā)文機關(guān)的標(biāo)志，它具有法定性、權(quán)威性和效用性，通常套紅，以示莊重。常用的公文版頭形式有三種： 由發(fā)文機關(guān)名稱加“文件”二字組成。例如：國務(wù)院文件 只用發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化的簡稱作版頭。例如：安徽省人民政府 幾個同級機關(guān)（如安徽省人事廳、安徽省科學(xué)技術(shù)委員會、安徽省財政廳）聯(lián)合發(fā)文，可用主辦機關(guān)（安徽省人事廳）的名稱加“文件”二字作版頭？（例1），但發(fā)文機關(guān)署名應(yīng)標(biāo)聯(lián)合行文單位的名稱；也可用幾個同級機關(guān)的名稱加“文件”二字作版頭（例2），但應(yīng)將主辦的機關(guān)排列在前。前者多用于上行文，后者多用于下行文。 例1：安徽省人事廳文件 例2：安徽省人事廳 安徽省 科 委 文件 安徽省財政廳 有時根據(jù)工作需要，同一機關(guān)還可以制發(fā)專用公文版頭。 例如：***人民政府令、***人民政府任免通知 發(fā)文機關(guān)名稱必須使用全稱或規(guī)范化的簡稱，一般用22毫米*15毫米（高*寬）黑變體字。聯(lián)合行文，應(yīng)視機關(guān)多少，選擇大小適當(dāng)?shù)乃误w字。在民族自治地方，發(fā)文機關(guān)名稱可以并用自治民族的文字和漢字印刷。版頭和版頭下的一條細實橫隔線（寬140毫米，高1毫米），居中套紅印在公文首頁圖文區(qū)第13行—22行和37行—46行區(qū)域內(nèi)。 為了保證公文的權(quán)威性、嚴肅性，除“公告”、“通告”不用公文版式頭外，其它各類公文均需使用公文版頭。發(fā)文機關(guān)的公文版頭一經(jīng)確定，不可經(jīng)常變動。 （二）密急 密級是指公文內(nèi)容涉密的程度。公文內(nèi)容涉密應(yīng)分別標(biāo)明“秘密”、“機密”、“絕密”，“絕密”、“機密”公文應(yīng)當(dāng)同時標(biāo)明份數(shù)序
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