【正文】 專題性的工作報(bào)告強(qiáng)調(diào)專一性,它是就某一項(xiàng)或某一方面的工作向上級(jí)機(jī)關(guān)所作的報(bào)告。它可分為總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的專題工作報(bào)告和研究工作的專題工作報(bào)告。前一類就是呈報(bào)上級(jí)的專題工作總結(jié),它不需要答復(fù),后一類通常是就落實(shí)、開展、加強(qiáng)、發(fā)展、改進(jìn)、改革某項(xiàng)工作向上級(jí)作的專題報(bào)告。它不一定在工作結(jié)束后才寫,常常是在工作進(jìn)程中,待工作告一段落時(shí)寫好,待上級(jí)答復(fù)、批轉(zhuǎn)。如《關(guān)于x省清理整頓公司工作的報(bào)告》以及我局地質(zhì)災(zāi)害現(xiàn)場(chǎng)會(huì)經(jīng)驗(yàn)材料。這是對(duì)工作中的重大情況、特殊情況、新情況進(jìn)行調(diào)查了解后,向上級(jí)作出的報(bào)告。它不需要答復(fù)、主要是讓上級(jí)了解、掌握情況,以便根據(jù)情況采取措施,指導(dǎo)工作。向上級(jí)提出工作建議的報(bào)告,也屬這一類。如《xx市商業(yè)局關(guān)于百貨大樓重大火災(zāi)事故的報(bào)告》。這是答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的查詢、提問或匯報(bào)執(zhí)行上級(jí)機(jī)關(guān)某項(xiàng)指示、意見的結(jié)果的報(bào)告。正文包括答復(fù)依據(jù)、答復(fù)事項(xiàng)兩部分,寫法比較自由。有的先寫依據(jù),后答復(fù)。有的邊寫依據(jù),邊答復(fù)。如《xx市財(cái)政局關(guān)于市民政干部學(xué)校有關(guān)情況的報(bào)告》。五、請(qǐng)示的寫法請(qǐng)示一般由請(qǐng)示事由、請(qǐng)示事項(xiàng)、結(jié)尾三部分組成。結(jié)尾常以請(qǐng)求語作結(jié),習(xí)慣用的有”以上意見是否妥當(dāng),請(qǐng)批示“、”妥否?請(qǐng)指示“、”當(dāng)否?請(qǐng)批復(fù)“、”以上意見如可行(或如無不妥),請(qǐng)批轉(zhuǎn)有關(guān)單位執(zhí)行“等。撰寫請(qǐng)示應(yīng)注意: 第一,要控制使用,當(dāng)用才用。必須辦理而在自己職權(quán)范圍內(nèi)又不能解決,確實(shí)需要請(qǐng)示上級(jí)的才可行文請(qǐng)示。不要?jiǎng)虞m請(qǐng)示,把矛盾上交。第二,要一文一事為宜,切忌把不相關(guān)聯(lián)的問題放在一個(gè)請(qǐng)示里,使上級(jí)無法批復(fù),影響工作。第三,要按級(jí)請(qǐng)示,確實(shí)必須越級(jí)請(qǐng)示的,也應(yīng)同時(shí)抄送直接的上級(jí)機(jī)關(guān)。如果一項(xiàng)請(qǐng)示涉及不止一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān),應(yīng)當(dāng)以主管此項(xiàng)請(qǐng)示的上級(jí)機(jī)關(guān)為主送單位,其他為抄送單位,避免職責(zé)不明,耽誤處理時(shí)間。除領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事項(xiàng)外,請(qǐng)示不要直接送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人,也不要同時(shí)抄送同級(jí)和下級(jí)機(jī)關(guān)。第四,它的格式也包括標(biāo)題、正文和結(jié)尾。它的標(biāo)題一定要寫明事由,不能光寫”請(qǐng)示“,以提請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)注意,及時(shí)處理。注意:寫請(qǐng)示,語言要謙遜,態(tài)度要誠(chéng)懇。原因要說明,不批準(zhǔn)的后果要表達(dá),要讓上級(jí)感到不批準(zhǔn)就說不過去。六、意見的寫法意見是《辦法》中新增加的文種。主要用于對(duì)重要問題提出見解和處理辦法。從行文方向看可以是上行文,也可以是下行文。作為上行文,可用于向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)請(qǐng)批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)事項(xiàng)。作為下行文,可用于領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或某些重要問題提出處理的方針、原則和措施、辦法。意見一般由引言、正文和結(jié)尾三部分組成。引言要寫明提出意見的事由、依據(jù)和目的。正文部分是意見所提出的具體見解和措施辦法,可采用小標(biāo)題或圍繞問題分條列項(xiàng)進(jìn)行撰寫。結(jié)尾,對(duì)貫徹意見提出具體要求。意見的標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種組成。七、函的寫法函的應(yīng)用范圍比較廣泛,在上下級(jí)機(jī)關(guān)之間、平級(jí)機(jī)關(guān)之間或不相隸屬的機(jī)關(guān)單位之間,涉及各方面的公務(wù)聯(lián)系,都可使用。較為正規(guī)的公函,格式可分為三部分: 開頭,包括標(biāo)題、編號(hào)和受文單位。標(biāo)題可由發(fā)函單位、事由、文種組成。正文是函的主要部分,要看不同用途來確定寫法。去函要把商洽的原委、詢問的問題、請(qǐng)求的事項(xiàng)、告知的情況等寫清楚,以便得到對(duì)方的支持、理解或回答。復(fù)函,要針對(duì)來件所詢問的問題、商請(qǐng)的事項(xiàng)給予明確答復(fù),不能含糊其詞,模棱兩可,不著邊際。結(jié)尾包括結(jié)束語及署名、日期。結(jié)束語如去函的”為要“、”為盼“、”為感“、”為荷“,復(fù)函的”待此復(fù)函“、”此復(fù)“等。也可不寫結(jié)束語,正文寫完即結(jié)束。撰寫函件應(yīng)注意: 第一,要寫得內(nèi)容專一、集中、中心突出,一般要一函一事。第二,要有分寸。對(duì)上應(yīng)尊重,對(duì)下應(yīng)謙遜,對(duì)平行或不相隸屬機(jī)關(guān),應(yīng)以禮相待。語氣應(yīng)力求平和、禮貌。要摒棄不必要的客套、無須講的道理、空洞的套話。第三,恰當(dāng)使用習(xí)慣用語。八、會(huì)議紀(jì)要的寫法辦公會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題,可寫為會(huì)議名稱加紀(jì)要。專題會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題可寫為事由加會(huì)議紀(jì)要。如:關(guān)于減輕農(nóng)民負(fù)擔(dān)問題的會(huì)議紀(jì)要。一般政府機(jī)關(guān)的辦公會(huì)議、常務(wù)會(huì)議都有固定的文頭。如:甘肅省人民政府省長(zhǎng)辦公會(huì)議紀(jì)要、甘肅省人民政府常務(wù)會(huì)議紀(jì)要等。正文可以分為兩個(gè)部分。第一部分簡(jiǎn)要敘述會(huì)議組織情況,可以寫出會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、出席人員、列席人員(辦公會(huì)議的列席人員通常寫在正文之后)等。若會(huì)議只有一個(gè)議題,可以寫明專題研究討論的議題名稱。如:專題研究了農(nóng)業(yè)問題等。第二部分是寫會(huì)議精神和議定事項(xiàng),這是紀(jì)要的主要部分。這部分可以寫對(duì)議題的討論情況、各種意見、建議、會(huì)議作出的決議、決定,布置的工作、任務(wù),將要采取的措施和要求等。若只有一個(gè)議題,常采用貫通式的縱式結(jié)構(gòu),不分條款。專題會(huì)議紀(jì)要也可采用這種寫法。若多項(xiàng)議題,可依會(huì)議議程的先后順序安排組織材料。撰寫會(huì)議紀(jì)要應(yīng)注意: 第一,會(huì)議紀(jì)要是對(duì)所有會(huì)議材料的概括、綜合和提煉,因此,要定好紀(jì)要必須做好處理材料的工作。要廣泛搜集會(huì)議材料,全面掌握會(huì)議情況。要按照會(huì)議精神和領(lǐng)導(dǎo)工作意圖,對(duì)材料進(jìn)行分類和篩選。要對(duì)選用的材料進(jìn)行分析和綜合,圍繞中心組織好材料。第二,紀(jì)要篇幅不宜過長(zhǎng),語言要簡(jiǎn)明扼要。紀(jì)要常用第三人稱進(jìn)行敘述,如”會(huì)議認(rèn)為“、”會(huì)議強(qiáng)調(diào)“、”會(huì)議指出“、”會(huì)議號(hào)召“、”會(huì)議決定“之類。第三,會(huì)議紀(jì)要必須全面準(zhǔn)確地反映會(huì)議情況和基本精神,其內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確。因此,會(huì)議記錄人員一定要聚精會(huì)神,盡最大努力作好會(huì)議記錄。九、述職報(bào)告的寫法(一)述職報(bào)告的特點(diǎn)述職報(bào)告是黨政機(jī)關(guān),人民團(tuán)體、企事業(yè)單位的干部,向主管領(lǐng)導(dǎo)部門、人事部門或選區(qū)的選民,或本單位的職工群眾,陳述自己在一定時(shí)期內(nèi)工作實(shí)績(jī)、問題和設(shè)想的自我述評(píng)性的報(bào)告文書。主要特點(diǎn)是:自述性、自評(píng)性、報(bào)告性。自述性,就是要求報(bào)告人,自己述說自己在一定時(shí)期內(nèi)履行職責(zé)的情況。因此,必須使用第一人稱。自評(píng)性,就是要求報(bào)告人,依據(jù)崗位規(guī)范和職責(zé)目標(biāo),對(duì)自己任期內(nèi)的德、能、勤、績(jī)、廉等方面的情況,作自我評(píng)估、自我鑒定、自我定性。對(duì)工作的走向,前因后果,要敘述清楚,評(píng)得恰當(dāng)。所敘述的事情,要概敘,讓人一目了然,并從中引出自評(píng)。但要強(qiáng)調(diào):切忌浮泛的空談,切勿引經(jīng)據(jù)典的論證,定性分析必須在定量證明的基礎(chǔ)上進(jìn)行。報(bào)告性,就是要求報(bào)告人,明白自己的”身份“,以被考核、要接受評(píng)議、監(jiān)督的身份,履行職責(zé)做報(bào)告。語言必須得體,應(yīng)有禮貌、謙遜、誠(chéng)懇、樸實(shí)、掌握尺寸,不可夸夸其談,嘩眾取寵。要注意將”工作總結(jié)“同述職報(bào)告區(qū)別開來。工作總結(jié),可以是單位的、集體的、也可以是個(gè)人的,其寫作角度是全方位的,即凡屬重大的工作業(yè)績(jī),出現(xiàn)的問題,經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),今后工作設(shè)想等都可以寫,而述職報(bào)告卻不同,它要求側(cè)重寫個(gè)人執(zhí)行職守方面的有關(guān)情況,往往不與本部門、本單位的總體業(yè)績(jī)、問題相摻雜。(二)述職報(bào)告的寫法述職報(bào)告一般由標(biāo)題、抬頭、正文、落款四部分組成。述職報(bào)告的標(biāo)題,常見的寫法有三種: ①文種式標(biāo)題,只寫《述職報(bào)告》。②公文式標(biāo)題,姓名 時(shí)限 事由 文種名稱,如《19至19試聘期述職報(bào)告》、《19年至19年任商業(yè)局長(zhǎng)職務(wù)的述職報(bào)告》。③文章式標(biāo)題用正題,或正副題配合,如《19年述職報(bào)告》、《思想政治工作要結(jié)合經(jīng)濟(jì)工作一起抓——造紙廠廠長(zhǎng)王的述職報(bào)告》。 ①書面報(bào)告的抬頭,寫主送單位名稱如”黨委“、”組織部“或”人事處“等。②口述報(bào)告的抬頭,寫對(duì)聽者的稱謂如”各位代表“、”各位委員“、”各位同志“,或”各位領(lǐng)導(dǎo),同志們“。述職報(bào)告的正文,由開頭、主體、結(jié)尾三部分組成。①開頭開頭,又叫引語,一般交代任職的自然情況,包括何時(shí)任何職,變動(dòng)情況及背景。崗位職責(zé)和考核期內(nèi)的目標(biāo)任務(wù)情況及個(gè)人認(rèn)識(shí)。對(duì)自己工作盡職的整體估價(jià),確定述職范圍和基調(diào)。這部分要寫得簡(jiǎn)明扼要,給聽者一個(gè)大體印象。②主體主體,是述職報(bào)告的中心內(nèi)容,主要寫實(shí)績(jī)、做法、經(jīng)驗(yàn)、體會(huì)或教訓(xùn)、問題,要強(qiáng)調(diào)寫好以下幾個(gè)方面: 對(duì)黨和國(guó)家的路線方針政策、法紀(jì)和指示的貫徹執(zhí)行情況。對(duì)上級(jí)交辦事項(xiàng)的完成情況。對(duì)分管工作任務(wù)的完成情況。在工作中出了哪些主意,采取了哪些措施,作出哪些決策,解決了哪些實(shí)際問題,糾正了哪些偏差,做了哪些實(shí)際工作,取得了哪些業(yè)績(jī)。個(gè)人的思想作風(fēng)、職業(yè)道德,廉潔從政和關(guān)心群眾等情況。寫出存在的主要問題,并分析問題產(chǎn)生的原因,提出今后改進(jìn)的意見和措施。這部分,要寫得具體、充實(shí)、有理有據(jù)、條理清楚。由于這部分內(nèi)容涉及面廣,量多,所以宜分條列項(xiàng)寫出?！睏l“、”項(xiàng)“要注意內(nèi)在邏輯關(guān)系安排好。③結(jié)尾結(jié)尾一般寫結(jié)束語。用”以上報(bào)告,請(qǐng)審閱“、”以上報(bào)告,請(qǐng)審查“、”特此報(bào)告,請(qǐng)審查“、”以上報(bào)告,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)、同志們批評(píng)指正“等作結(jié)。述職報(bào)告的落款,寫上述職人姓名和述職日期或成文日期。署名可放在標(biāo)題之下,也可以放文尾。十、調(diào)查報(bào)告的寫法:(毛澤東〈興國(guó)調(diào)查〉)調(diào)查報(bào)告大致可分為三類:綜合調(diào)查報(bào)告(社情調(diào)查)、專題調(diào)查報(bào)告(研究型、總結(jié)型、探討型、披露型)、考察報(bào)告。特點(diǎn)是:以事喻理,重在說明。材料求實(shí),刻意求真。形式多樣,適應(yīng)性強(qiáng)。在調(diào)查研究,獲取大量材料數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,可以著手寫調(diào)查報(bào)告。一般分為前言、正文、結(jié)語三部分。(一)前言。包括的內(nèi)容:一是說明調(diào)查的緣起和目的—調(diào)查什么,解決什么問題。二是說明調(diào)查的對(duì)象和范圍。三是調(diào)查的經(jīng)過—時(shí)間、地點(diǎn)、過程等。(二)正文。可分為橫式結(jié)構(gòu)和縱式結(jié)構(gòu)兩種: 一是橫式結(jié)構(gòu),將內(nèi)容概括為若干平列的部分,分別說明和闡述。二是縱式結(jié)構(gòu),將內(nèi)容按事情發(fā)展的順序或內(nèi)部邏輯關(guān)系進(jìn)行組織,前面的內(nèi)容是后面的前提和條件,后面的內(nèi)容是前面的發(fā)展和結(jié)果,次序不能顛倒。在寫作時(shí)要注意做到:既要實(shí)事求是,全面反映情況,又要有鮮明的傾向性,防止材料羅列。要詳略得當(dāng),點(diǎn)面結(jié)合,有概述、有典型,防止以偏蓋全。要以說明、敘述為主要表達(dá)方式,用事例和數(shù)據(jù)說話,防止過多的議論和說理。(三)結(jié)語?？梢允乔懊鎯?nèi)容的概括和補(bǔ)充,也可以是對(duì)策和建議。文字可長(zhǎng)可短,但要提供有實(shí)際價(jià)值的東西。調(diào)查報(bào)告,重在事實(shí)清楚,說明充分,觀點(diǎn)突出,對(duì)策有效。十一、工作總結(jié)的寫法 總結(jié),就是對(duì)過去一定時(shí)期內(nèi)的實(shí)踐活動(dòng)包括工作、學(xué)習(xí)、思想等方面進(jìn)行回顧、分析、評(píng)價(jià),以得出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)或引出規(guī)律性的認(rèn)識(shí)而形成的一種文書。它主要回答的是”做了什么“、”怎么做“、”做到什么程度“的問題,是我們?cè)诠ぷ髦凶畛Ｒ?、也最難以掌握的一種文書。大體上分為綜合性總結(jié)和專題性總結(jié)。綜合性總結(jié)又叫全面總結(jié),展現(xiàn)的是一個(gè)地區(qū)、一個(gè)單位整個(gè)工作情況的全貌。一般按照基本情況、成績(jī)收獲、存在問題、經(jīng)驗(yàn)體會(huì)、今后意見幾個(gè)部分來寫。如政府工作報(bào)告、單位工作總結(jié)等。專題性總結(jié)是對(duì)某項(xiàng)工作、某項(xiàng)活動(dòng)或某個(gè)問題所做的專門總結(jié),內(nèi)容單純、集中、詳盡、具體,有一定的思想深度,往往起到典型引路、推動(dòng)全盤的效果。如依法行政工作總結(jié)等。(一)總結(jié)的結(jié)構(gòu)形式。常見的有: