【正文】 通報(bào)的目的，不僅僅是讓人們知曉內(nèi)容，它主要的任務(wù)是讓人們知曉內(nèi)容之后，從中接受先進(jìn)思想的教育，或警戒錯(cuò)誤，引起注意，接受教訓(xùn)。公文：按特點(diǎn)和作用分為規(guī)范性公文、指揮（導(dǎo)）性公文、報(bào)請(qǐng)性公文、知照性公文和記錄性公文、批轉(zhuǎn)類公文。如：1997年1月8日，既不能寫成“97年1月8日”，也不得寫成“九八、元、八”。附件有的起補(bǔ)充、闡明作用，有的起說明、注釋作用，有的起證實(shí)、執(zhí)行作用。 公文標(biāo)題字?jǐn)?shù)不宜太多，可視情況分一行或多行排列。 機(jī)關(guān)代字應(yīng)相對(duì)穩(wěn)定，不可經(jīng)常變動(dòng)。緊急程度是對(duì)公文傳遞和辦理速度的要求。 例1：安徽省人事廳文件 例2：安徽省人事廳　　　　　 安徽省 科 委 文件　　　　　 安徽省財(cái)政廳 有時(shí)根據(jù)工作需要，同一機(jī)關(guān)還可以制發(fā)專用公文版頭。第五條 抄送欄。一、標(biāo)題置于眉首之下，主送機(jī)關(guān)之上，居中。 （2）一份公文有兩個(gè)以上主題內(nèi)容時(shí)，先集中對(duì)第一個(gè)主題內(nèi)容標(biāo)注，再對(duì)第二個(gè)主題內(nèi)容進(jìn)行標(biāo)注，最后標(biāo)文種。 2．發(fā)文字號(hào) 編寫發(fā)文字號(hào)原則：包括機(jī)關(guān)代字、年份、序號(hào)。向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議，用“報(bào)告”。二、決定。十、條例。 4．成文日期 成文日期確定原則： （1）會(huì)議通過的決定、決議以會(huì)議通過日期為準(zhǔn)。當(dāng)印章下弧無文字時(shí)，僅以下弧壓在成文時(shí)間上，當(dāng)印章下弧有文字時(shí)，采用中套方式，即印章中心線壓在成文時(shí)間上。三、正文內(nèi)容的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次為“一、”“(一)”“1.”“(1)”。第七條 文件份數(shù)。 為了保證公文的權(quán)威性、嚴(yán)肅性，除“公告”、“通告”不用公文版式頭外，其它各類公文均需使用公文版頭。緊急程度在公文右上角標(biāo)注。除三個(gè)部分外，在發(fā)文機(jī)關(guān)名稱與公文主題之間加個(gè)介詞（如：“關(guān)于”、“對(duì)”、“在”、“為”、“給”等），在公文主題與公文種類之間加一個(gè)結(jié)構(gòu)助詞“的”字。 主送機(jī)關(guān)的確定，應(yīng)注意以下幾個(gè)方面： 上行文是向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)事項(xiàng)以及匯報(bào)工作，反映情況，提出意見或者建議，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問時(shí)使用。 印章是代表機(jī)關(guān)組織或領(lǐng)導(dǎo)人的象征，是行使法定職權(quán)的一種印信憑證。如：“（此件發(fā)止各鄉(xiāng)、鎮(zhèn)人民政府）”；“（此件至**月**日對(duì)外公開）”等。3決定是對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)作出決策或安排，并要求機(jī)關(guān)各部門和下級(jí)機(jī)關(guān)或有關(guān)單位貫徹執(zhí)行的指令性公文，適用于重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)作出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位和人員，變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定。建議，通常是指針對(duì)一個(gè)人或一件事的客觀存在，提出自己的見解或意見，具使其具備一定的改革和改良的條件，使其向著更加良好的、積極的方面去完善和發(fā)展。它的作用是表?yè)P(yáng)好人好事，批評(píng)錯(cuò)誤和歪風(fēng)邪氣，通報(bào)應(yīng)引以為戒的惡性事故，傳達(dá)重要情況以及需要各單位知道的事項(xiàng)。不同級(jí)別或同一級(jí)別不同性質(zhì)的單位之間用逗號(hào)，同一級(jí)別、同一性質(zhì)的單位之間用頓號(hào)。 （十）成文時(shí)間 成文時(shí)間以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)；聯(lián)合發(fā)文，以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)；會(huì)議討論通過的公文，一般以討論通過的日期為準(zhǔn)；電報(bào)，以發(fā)出日期為準(zhǔn)?！胺炙汀睓谝话惴譃槿齻€(gè)層次：一是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)；二是文件內(nèi)容涉及的有關(guān)單位；三是應(yīng)抄送周知的單位。例如：“關(guān)于印發(fā)《安徽省行政機(jī)關(guān)公文處理實(shí)施細(xì)則》的通知”。有發(fā)文機(jī)關(guān)加“文件”二字組成文頭的文件，發(fā)文字號(hào)一般標(biāo)注在文頭之下、橫線上方居中；只用發(fā)文機(jī)關(guān)作文頭時(shí)的文件，發(fā)文字號(hào)則標(biāo)注在橫線之右下角、文件標(biāo)題之上。 密急件的份數(shù)序號(hào)是同一文件在其總印數(shù)中逐份所給的順序編號(hào)。 （一）發(fā)文機(jī)關(guān)（亦稱“版頭”、“文頭”） 版頭是發(fā)文機(jī)關(guān)的標(biāo)志，它具有法定性、權(quán)威性和效用性，通常套紅，以示莊重。六、公文除會(huì)議紀(jì)要外，應(yīng)當(dāng)加蓋公章。三、向上級(jí)報(bào)送的重要文件，要標(biāo)注簽發(fā)人，置于發(fā)文字號(hào)的同行右端。 5．主題詞 《條例》和《方法》都明確規(guī)定：上報(bào)的文件應(yīng)當(dāng)按照上級(jí)的要求和《公文主題詞表》標(biāo)注主題詞。十三、函。五、通知。在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)，用“