公文種類及格式-wenkub
2022-08-31 00:13:00 本頁面
【正文】 （4）在《公文主題詞表》中找不到準(zhǔn)確反映公文內(nèi)容的類屬詞時，可用類別詞替代。在標(biāo)類屬詞時，先標(biāo)反映公文內(nèi)容的詞，最后標(biāo)反映公文形式的詞。 成文日期必須寫年月日，且要用漢字。 （2）領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的，以簽發(fā)日期為準(zhǔn)。 3．公文標(biāo)題 標(biāo)準(zhǔn)式：發(fā)文機(jī)關(guān)+發(fā)文事由+文種 凡是有紅色版頭的文件，因已表明發(fā)文機(jī)關(guān)， 故發(fā)文機(jī)關(guān)名稱可省略。記載、傳達(dá)會議議定事項和主要精神，用“會議紀(jì)要”。對某一重要問題提出設(shè)想、建議和安排，用“意見”。用于制定規(guī)范工作、活動和行為的規(guī)章制度，用“條例”。向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)，用“請示”。表揚(yáng)先進(jìn)，批評錯誤，傳達(dá)重要精神、交流重要情況，用“通報”。在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項，用“通告”。對重要事項或重大行動作出安排，用“決定”。公文知識常用的公文種類有：一、決議。三、公告。五、通知。七、報告。九、批復(fù)。十一、規(guī)定。十三、函。公文格式1．公文格式的組成 公文格式的組成要素包括： （1）發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識（版頭、紅頭） （2）公文份數(shù)序號 （3）密級 （4）發(fā)文字號 （5）簽發(fā)人（主要用于請示） （6）標(biāo)題 （7）主送機(jī)關(guān)（內(nèi)發(fā)可省略） （8）正文 （9）附件 （10）發(fā)文機(jī)關(guān)署名 （11）成文日期 （12）印章 （13）附注（此件發(fā)至 XX級） （14）主題詞 （15）抄送單位 （16）印刷機(jī)關(guān)和印刷時間 印刷用紙和技術(shù)要求：用A4型紙（297X210），正文用3號仿宋體，每頁22行，每行28個字。 特殊形式： （1）發(fā)文機(jī)關(guān)+文種。 （3）聯(lián)合行文，以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)日期為準(zhǔn)。 5．主題詞 《條例》和《方法》都明確規(guī)定：上報的文件應(yīng)當(dāng)按照上級的要求和《公文主題詞表》標(biāo)注主題詞。如《上海市人民政府關(guān)于做好本市農(nóng)村扶貧工作的通知》，先標(biāo)類別詞“農(nóng)業(yè)”，再標(biāo)反映公文內(nèi)容的類屬詞“扶貧”，最后標(biāo)反映公文形式的類屬詞“通知”。 6．用印 一般的用印方法是：騎年壓月，上大下小。第二條 公文眉首包括發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文字號、簽發(fā)人、緊急程度、機(jī)密等級等內(nèi)容，一般用橫線與正文部分隔開。三、向上級報送的重要文件，要標(biāo)注簽發(fā)人，置于發(fā)文字號的同行右端。第三條 正文部分一般包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、內(nèi)容、附件、落款、附注等。主送機(jī)關(guān)一般置于正文內(nèi)容之上、左端頂格。四、附件名稱標(biāo)于內(nèi)容之后，成文日期之前。六、公文除會議紀(jì)要外，應(yīng)當(dāng)加蓋公章。置于橫線之上左端，按主題詞表規(guī)定標(biāo)引，詞目間間隔一個漢字距離。第六條 印發(fā)機(jī)關(guān)及日期欄。第八條 公文文字從左至右橫寫，橫排。 （一）發(fā)文機(jī)關(guān)（亦稱“版頭”、“文頭”） 版頭是發(fā)文機(jī)關(guān)的標(biāo)志，它具有法定性、權(quán)威性和效用性，通常套紅，以示莊重。前者多用于上行文，后者多用于下行文。在民族自治地方，發(fā)文機(jī)關(guān)名稱可以并用自治民族的文字和漢字印刷。 （二）密急 密級是指公文內(nèi)容涉密的程度。 密急件的份數(shù)序號是同一文件在其總印數(shù)中逐份所給的順序編號。 （三）緊急程度 公文處理必須做到及時、準(zhǔn)確、安全。特別是急件，要貫徹“急事急辦、特事特辦”的原則，抓緊辦理，行文時應(yīng)根據(jù)緊急程度，分別標(biāo)明“特急”、“急件”；緊急電報應(yīng)分別標(biāo)明“特急”、“加急”、“平急”。 （四）發(fā)文字號（亦稱“文號”） 發(fā)文字號是由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、發(fā)文年度和順序號三個部分組成。有發(fā)文機(jī)關(guān)加“文件”二字組成文頭的文件，發(fā)文字號一般標(biāo)注在文頭之下、橫線上方居中；只用發(fā)文機(jī)關(guān)作文頭時的文件，發(fā)文字號則標(biāo)注在橫線之右下角、文件標(biāo)題之上。同時，發(fā)文字號則移至左側(cè)。要求做到準(zhǔn)確、簡要。標(biāo)題除發(fā)布法規(guī)性的文件可加書名外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號。例如：“關(guān)于印發(fā)《安徽省行政機(jī)關(guān)公文處理實施細(xì)則》的通知”。 經(jīng)會議討論通過或批準(zhǔn)的公文，可在標(biāo)題下加題注，在圓括號內(nèi)注明某年某月某日經(jīng)某會議討論通過。主送機(jī)關(guān)應(yīng)使用全稱或規(guī)范化的簡稱；主送機(jī)關(guān)不是一個時，應(yīng)按其性質(zhì)、級別以及有關(guān)規(guī)定或慣
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