【正文】 承辦或處理公文的受文單位，頂格寫在標題左下方、正文之上，后加冒號。主體部分：主體部分由公文標題、主送機關(guān)、正文、附件說明、成文日期、印章、特殊情況說明、附注、附件等組成。其五，秘密等級和保密期限：凡是有保密要求的公文，必須在眉首右上角第一行頂格標明保密等級。其三，簽發(fā)人：只限于上行文，簽發(fā)人的書寫位臵于發(fā)文機關(guān)標識下方的右側(cè)，將發(fā)文字號左移，使兩者在分隔線上左右對稱。發(fā)文年份用阿拉伯數(shù)字，用六角括號括起來，如“國發(fā)?2002?1號”，其中的“國”是國務(wù)院的代字，“?2002?”是發(fā)文年份，“1號”是順序號。其構(gòu)成包括發(fā)文機關(guān)標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、份數(shù)序號、秘密等級和保密期限、緊急程度等六個部分：其一，發(fā)文機關(guān)標識：位于公文眉首的上部，居中排列，有兩種形式： 第一種，由發(fā)文機關(guān)的全稱或規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成，如“中華人民共和國國務(wù)院文件”或“國務(wù)院文件“。它是上行文，因為各級人民政府要對各級人民代表大會和常務(wù)委員會負責。它是一種被動行文。事前、事后、事中都可以。通報：適用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神和告知重要情況。與通知相比，它是告訴你知道就行了，不強調(diào)執(zhí)行性。記住它的兩個重要特點：一是新聞性；二是非常詳細、具體。（三）切忌將報告提出的建議或意見當作請示，要求上級指示或批準。四、報告的寫作要求（一）寫綜合報告應(yīng)注意抓住重點，突出主要矛盾和矛盾的主要方面。正文可采用“三段式”結(jié)構(gòu)法。最后可寫“請審閱”或“特此報告”等語作結(jié)。（2）主體，內(nèi)容要豐富充實。是根據(jù)上級機關(guān)或領(lǐng)導人的查詢、提問作出的報告。它在內(nèi)容上具有綜合性、廣泛性，寫作難度較大，要求較高。一、報告的概念報告適用于向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、提出意見或者建議，答復上級機關(guān)的詢問。表彰性通報，有在闡述先進事跡的基礎(chǔ)上，提煉出主要經(jīng)驗、意義和值得學習與發(fā)揚的精神。如《國務(wù)院關(guān)于一份國務(wù)院文件周轉(zhuǎn)情況的通報》、《關(guān)于人大建議、政協(xié)提案辦理情況的通報》等。情況性通報。二、通報的種類表彰性通報。（五）任免、聘用通知的寫法。（四）事務(wù)性通知的寫法。內(nèi)容要具體明確、條理清楚、詳略得當，充分體現(xiàn)指示性通知的政策性、權(quán)威性、原則性。（二）批示性通知的寫法。（一）印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知的寫法。用于上級機關(guān)對下級就某一具體事項布置工作，交待任務(wù)；同級機關(guān)及不相隸屬的單位之間就某一項具體工作的進行或某一具體問題的解決要求對方配合、協(xié)助辦理等。知照性通知。通知的種類印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知。有時也可不寫，形式比較靈活。緣由為發(fā)布通告的原因和根據(jù)，事項為須知和遵守的內(nèi)容。四、通告的寫作格式通告由標題、正文、發(fā)文機關(guān)和日期等部分組成。主要是使受文者了解重要情況、重要消息。二、通告的特征（一）用于宣布一般性事項，有別于公告宣布重大事項。簽署寫明公告發(fā)布機關(guān)全稱。標題（1）發(fā)文機關(guān)加事由加文種。關(guān)涉國內(nèi)外有關(guān)方面的公告。如實施重要決策、召開重要會議等。公告宣布的事項一般都是重要事項，且發(fā)布的方式不是張?zhí)?，而是通過通訊社、電臺、報刊發(fā)布，接受的對象是全世界、全社會。公告宣布的重要事項是需要廣大人民群眾了解、周知、遵守和執(zhí)行的事項，是面向社會的。屬于公開宣布的告曉性公文，它與其它告曉一般事件的“通知”和用于表揚、批評和傳達重要情況的“通報”不同，它具有高度的莊嚴性和權(quán)威性。第三節(jié)文種的選擇選擇公文文種的依據(jù)主要有三個方面：一是看作者與主要受文者間的工作關(guān)系；二是看作者的法定權(quán)限；三是看行文目的、行文要求和表現(xiàn)公文主題的需要。掌握我國行政系統(tǒng)通用公文文種的適用范圍，能結(jié)合實際需要正確選用。第一篇：第二章　公文文種本章教學目的：1學時分配：3小時教學環(huán)節(jié)：講授習題主要內(nèi)容：第一節(jié)文種及其作用為了使各種公文都能有穩(wěn)定的性質(zhì)、特定的用途并使更多的人都能對這些性質(zhì)和用途有準確的了解，以便利于正確有效地形成和辦理公文，客觀上需要人們對常用的每一種公文都賦予一個能概括表明其性質(zhì)、用途的統(tǒng)一規(guī)范的稱謂，這種稱謂就這種。思考題：1有些人不了解公告的用途和特點，以為在公共場所告知某項事情或向公眾告明某項事情就得用“公告”，出現(xiàn)了一個地區(qū)內(nèi)的事情用“公告”，一個單位內(nèi)的事情也用“公告”。嚴肅性和莊重性。宣告者與被告者不一定具有隸屬關(guān)系，由此而決定了公告內(nèi)容的單一性。告知性公告。依照國際法和國際慣例發(fā)布需國內(nèi)外周知或遵守的事項。如《中共中央、全國人大常委會、國務(wù)院關(guān)于寧慶齡副委員長病情的公告》；（2）發(fā)文機關(guān)名稱加文種，如《中華人民共和國國務(wù)院公告》；（3）事由加文種，前加“關(guān)于”；（4）只寫“公告”。公告標題系發(fā)文機關(guān)名稱加文種的，也可不寫公告發(fā)布機關(guān)名稱。（二）通告只在國內(nèi)一定范圍內(nèi)公布，有別于公告向國內(nèi)也向國外公布。因此文中不提直接的執(zhí)行要求。標題由發(fā)文機關(guān)、事由、文種構(gòu)成。用“特通告如下”轉(zhuǎn)承連接。署名和日期 正文后簽署發(fā)布通告的機關(guān)名稱和日期。用于印發(fā)本級機關(guān)，批轉(zhuǎn)下級機關(guān)，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)、同級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文以及發(fā)布某些行政法規(guī)等。用于告之各有關(guān)方面周知的事項等。任免、聘用通知。標題由發(fā)文機關(guān)、被印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的公文標題和文種組成，也可省去發(fā)文機關(guān)名稱。標題由發(fā)文機關(guān)、事由和文種組成，也可省去發(fā)文機關(guān)名稱。要求要切實可行，便于受文單位具體操作。通常由發(fā)文緣由、具體任務(wù)、執(zhí)行要求等組成。一般只寫決定任免、聘用的機關(guān)、依據(jù)，以及任免、聘用人員的具體職務(wù)即可。主要用來表彰先進，介紹單位或個人成功的經(jīng)驗、做法，以學習先進，見賢思齊，改進與推動工作。用于傳達上級重要精神；溝通信息，互通情況，以推動本單位或全局工作。正文表彰性通報和批評性通報一般分為三部分：（一）主要事實。批評性通報要分析錯誤的性質(zhì)、危害，產(chǎn)生的根源和責任，指出應(yīng)吸取的主要教訓等。報告屬上行文，一般產(chǎn)生于事后和事情過程中。專題性報告。三、報告的寫作格式（一）綜合性報告的寫法標題事由加文種，如《關(guān)于1999年上半年工作情況的報告》；報告單位、事由加文種，如《銅陵市人民政府關(guān)于1999工作情況的報告》。作為正文的核心，將工作的主要情況、主要做法，取得的經(jīng)驗、效果等，分段加以表述，要以數(shù)據(jù)和材料說話，內(nèi)容力求既翔實又概括。（二）專題報告的寫法標題由事由、文種組成，如《關(guān)于招商工作有關(guān)政策的報告》。以反映情況為主的專題工作報告主要寫情況、存在的問題、今后的打算和意見；以總結(jié)經(jīng)驗為主的專題工作報告主要寫情況、經(jīng)驗，有的還可略寫不足之處和改進措施；因工作失誤向上級寫的檢查報告主要寫錯誤的事實、產(chǎn)生錯誤的主客觀原因、造成錯誤的責任、處理意見及改進措施等。在此基礎(chǔ)上列出若干觀點，分層次闡述。第三篇：15種公文文種15種公文的文種決議：適用于會議討論通過的重大決策事項，必須是會議討論通過的。公告：適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項。如：《電力工業(yè)局關(guān)于使用定期借還業(yè)務(wù)結(jié)算方式的通告》意見：適用于對重要問題提出見解和處理辦法，主要適用于下行文。主要是樹立典型，既可以是好的典型，也可以是壞的典型。1請示：適用于向上級機關(guān)請求指示、批準。1函：適用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作、詢問和答復問題、請求批準和答復審批事項。1紀要：適用于記載會議主要情況和議定事項。若是套紅印刷的稱為紅頭文件，若是黑色印刷的稱為白頭文件。意思是：由國務(wù)院于2002年制發(fā)的第一個文件。其四，份數(shù)序號：指一份文件在總印數(shù)中的順序號，用7位阿拉伯數(shù)字標識于眉首左上角第一行處，頂格書寫。密級分為絕密、機密和秘密三種，秘密等級和保密期限之間用“★”隔開。其一，公文標題：公文標題在紅色分隔線之下，位臵居中。一般情況下，上行文主送單位只有一個，不要“多頭主送”；下行文可寫多級受文單位；那些發(fā)布在報紙等媒體上的周知性公文，如公告、通告，可以不寫主送單位。原公文格式中末頁上端左側(cè)頂格的“（此頁無正文）”標注已撤銷，現(xiàn)在的格式務(wù)必使印章與正文同處一面，以防止不法分子造假行騙。附件名稱后不加標點符號。印章與正文必須同處一面，用印的位臵在成文時間上側(cè)，要求上不壓正文，下要騎年蓋月。其六，成文時間：成文時間是公文形成或正式生效的時間。其七，附注：附注也稱注釋，指的是對公文中某些內(nèi)容或有關(guān)事項的說明，如對閱讀范圍和閱讀對象的限定：“此文件發(fā)至縣團級”，并用小括號標注，寫在成文時間下一行，居左空2字。其一，主題詞：它是公文主要內(nèi)容的標準化概括，由標明公文主要內(nèi)容及文種名稱的名詞或名詞性詞組組成，一份文件一般不超過7個。其二，抄送機關(guān)：指除主送機關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文的其它機關(guān)。其三，印發(fā)機關(guān)和印發(fā)時間、份數(shù)：印發(fā)機關(guān)指承辦印發(fā)公文的單位，一般為發(fā)文機關(guān)的辦公部門，寫在抄送機關(guān)底格線下方左側(cè)，左空1字。特通告如下：一、因特網(wǎng)使用者利用電子郵件發(fā)送商業(yè)信息應(yīng)本著誠實、信用的原則，不得違反有關(guān)法律法規(guī)，不得侵害消費者和其他經(jīng)營者的合法權(quán)益。（三）對違反本通告第二條第四項的當事人，工商行政管理部門將依據(jù)?中華人民共和國廣告法?的有關(guān)規(guī)定進行查處。中國女子足球隊在第三屆世界杯女子足球賽中，發(fā)揚為國爭光、不畏強手、團結(jié)協(xié)作、頑強拼搏的精神，榮獲亞軍，為祖國贏得了榮譽，受到全國人民稱贊。為了認真貫徹落實?國家突發(fā)公共事件總體應(yīng)急預案?和?國務(wù)院關(guān)于全面加強應(yīng)急管理工作的意見?（國發(fā)[2006]24號）精神，切實做好突發(fā)公共事件應(yīng)急管理工作，特作如下通知：一、明確應(yīng)急管理的指導思想和工作目標。（略）五、加強對應(yīng)急管理工作的組織和領(lǐng)導。二00五年二月十七日報告的范文：國家工商局關(guān)于工商管理工作的報告國務(wù)院：為了更好地貫徹黨的十三屆六中全會的精神，在治理整頓期間，工商行政管理機關(guān)應(yīng)發(fā)揮監(jiān)督管理的職能，強化和完善各項監(jiān)督管理措施，為深化改革，促進社會主義經(jīng)濟持續(xù)、穩(wěn)定、協(xié)調(diào)發(fā)展創(chuàng)造良好的條件。今年7月，國家信息化領(lǐng)導小組召開了第三次會議。會議所有文件資料早已準備就緒。附件：?中華人民共和國集會游行示威法實施條例?年月日中國證券監(jiān)督委員會關(guān)于期貨經(jīng)紀有限公司的批復期貨經(jīng)紀有限公司：經(jīng)審核，你公司符合期貨經(jīng)紀公司的標準，請持本批復到國家工商局申請注冊登記。希望受到表彰的模范集體和模范個人珍惜榮譽，認清使命，謙虛謹慎，戒驕戒躁，爭取更大光榮。二、長沙經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)位于長沙市東