【正文】 通告”。對(duì)某一重要問題提出設(shè)想、建議和安排，用“意見”。 成文日期必須寫年月日，且要用漢字。如洛師黨委辦【2012】21號(hào)，第二行居中，若有簽發(fā)人，則第二行頂格空一個(gè)字。成文日期以領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)日期為準(zhǔn)。公文標(biāo)題用二號(hào)宋體字，內(nèi)容用三號(hào)仿宋體。密急的標(biāo)識(shí)為一個(gè)五角星，即“”，五角星之前標(biāo)密急，五角星之后標(biāo)期限，如：機(jī)密20年。幾個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合行文，只標(biāo)注主辦機(jī)關(guān)發(fā)文字號(hào)。 使用正式的套紅文件版頭，公文標(biāo)題可以省略發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。 對(duì)參閱性文件，不需要明確的主送機(jī)關(guān)，可將“主送”“抄送”合并為“分送”，印在原“抄送”位置。印章必須蓋得端正、清晰。抄送機(jī)關(guān)一般按上級(jí)、平級(jí)、下級(jí)機(jī)關(guān)的次序排列，同級(jí)機(jī)關(guān)按黨、政、軍、群次序排列。 擴(kuò)展閱讀：通報(bào)是上級(jí)把有關(guān)的人和事告知下級(jí)的公文。承辦是承辦單位按領(lǐng)導(dǎo)人的批辦意見進(jìn)行具體的辦理，承辦是收文辦理中的核心部分，程序中的關(guān)鍵性環(huán)節(jié)，它關(guān)系到文件內(nèi)容的落實(shí)和問題的解決。4通知適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員。 （十二）主題詞 主題詞是為實(shí)現(xiàn)辦公現(xiàn)代化的要求，便于計(jì)算機(jī)管理公文和提高查找率、查全率，根據(jù)公文基本內(nèi)容按照一定的規(guī)范優(yōu)選的詞或詞組。法定機(jī)關(guān)印章具有法定性、權(quán)威性和效用性。 平行文是同級(jí)機(jī)關(guān)互相商請(qǐng)解決有關(guān)問題或布置某項(xiàng)工作時(shí)使用的一種公文，主送機(jī)關(guān)可以是一個(gè)，也可以是多個(gè)。例如：“國務(wù)院辦公廳關(guān)于發(fā)布《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》的通知”，其中：“國務(wù)院辦公廳”是發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，“關(guān)于”是介詞，“發(fā)布《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》”是公文主題，“的”是結(jié)構(gòu)助詞，“通知”是公文的種類。公文標(biāo)題內(nèi)有“緊急”二字的，如“關(guān)于**緊急通知”等，也應(yīng)視同急件處理。發(fā)文機(jī)關(guān)的公文版頭一經(jīng)確定，不可經(jīng)常變動(dòng)。標(biāo)于印發(fā)機(jī)關(guān)及日期欄橫線之下，居右。規(guī)章和規(guī)范性文件，按有關(guān)規(guī)定，用章、節(jié)、條、款、項(xiàng)標(biāo)明層次。 第一條 公文一般由眉首，正文、文尾三部分組成。 （2）領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的，以簽發(fā)日期為準(zhǔn)。用于制定規(guī)范工作、活動(dòng)和行為的規(guī)章制度，用“條例”。對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)作出安排，用“決定”。七、報(bào)告。公文格式1．公文格式的組成 公文格式的組成要素包括： （1）發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)（版頭、紅頭） （2）公文份數(shù)序號(hào) （3）密級(jí) （4）發(fā)文字號(hào) （5）簽發(fā)人（主要用于請(qǐng)示） （6）標(biāo)題 （7）主送機(jī)關(guān)（內(nèi)發(fā)可省略） （8）正文 （9）附件 （10）發(fā)文機(jī)關(guān)署名 （11）成文日期 （12）印章 （13）附注（此件發(fā)至 XX級(jí)） （14）主題詞 （15）抄送單位 （16）印刷機(jī)關(guān)和印刷時(shí)間 印刷用紙和技術(shù)要求：用A4型紙（297X210），正文用3號(hào)仿宋體，每頁22行，每行28個(gè)字。如《上海市人民政府關(guān)于做好本市農(nóng)村扶貧工作的通知》，先標(biāo)類別詞“農(nóng)業(yè)”，再標(biāo)反映公文內(nèi)容的類屬詞“扶貧”，最后標(biāo)反映公文形式的類屬詞“通知”。第三條 正文部分一般包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、內(nèi)容、附件、落款、附注等。置于橫線之上左端，按主題詞表規(guī)定標(biāo)引，詞目間間隔一個(gè)漢字距離。前者多用于上行文，后者多用于下行文。 （三）緊急程度 公文處理必須做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。同時(shí)，發(fā)文字號(hào)則移至左側(cè)。 經(jīng)會(huì)議討論通過或批準(zhǔn)的公文，可在標(biāo)題下加題注，在圓括號(hào)內(nèi)注明某年某月某日經(jīng)某會(huì)議討論通過。 （八）附件 附件是指附在正文后面的文件、材料、圖像和聲像資料等，是某些公文的重要組成部分。成文時(shí)間使用漢字寫明年、月、日，年度使用公元紀(jì)年全稱，不得簡寫或省略。通知是機(jī)關(guān)團(tuán)體用來傳達(dá)事務(wù)或布置工作用的，通知的發(fā)文、收文單位之間有直接的上下級(jí)關(guān)系；通告面向公眾，用于公布一般性的、應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)，沒有特定的主送單位；公告用于宣傳重大事件；通報(bào)適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者情況。 　　2．教育性。3．政策性。指導(dǎo)性公文（1）命令 （2）指令 （3指示） （4）決定 （5）決議