【正文】 ， 用“通知”來印發(fā)“意見”，造成文種重復(fù)。標題正確寫法應(yīng)該是 《 關(guān)于施甸縣 x x x x x x 工作的實施意見 》 。 例二： 《 關(guān)于 x x x x 的決定（征求意見稿）修改意見的函 》 中，“意見”與“函”同時使用，也屬于文種重復(fù)的情況，正確的寫法應(yīng)該是 《 關(guān)于 x x x x的決定（征求意見稿）的修改意見 》 。 （ 5）缺少文種 如 《 轉(zhuǎn)發(fā)省政府關(guān)于同意 XXX有關(guān)問題的批復(fù) 》 ，標題中的“批復(fù)”是省政府批復(fù)件的文種，市政府轉(zhuǎn)發(fā)省政府的批復(fù)應(yīng)當用“通知”，正確的寫法應(yīng)該是 《 轉(zhuǎn)發(fā)省政府關(guān)于同意 XXX有關(guān)問題批復(fù)的通知 》 。 （ 6）錯用文種 如 XX局報縣發(fā)改局 《 關(guān)于請求把 XX項目列入我縣十二五發(fā)展規(guī)劃的請示 》 ，縣發(fā)改局與 XX局不是相互隸屬的上下級關(guān)系，行文只能用“函”，而不能用“請示”；縣發(fā)改局也只能用“函”來回復(fù)，而不能使用“批復(fù)”。 （ 7） 介詞連用 在公文標題中最突出、最常見的介詞連用是“關(guān)于”和“對”。如 《 關(guān)于對 XX問題的復(fù)函 》 ，“關(guān)于”和“對”這兩個介詞中應(yīng)刪掉一個。 在這里順便介紹標題中“關(guān)于”一詞的使用方法?！瓣P(guān)于”是一個介詞，表示涉及的范圍，它由組成的介詞結(jié)構(gòu)可以作狀語或定語，將涉及范圍介紹給動詞或名詞，在公文標題中使用比較廣泛，但并不是公文標題的固定用詞。 （ 8）用詞不當 轉(zhuǎn)發(fā)上級黨委、政府辦公室（廳）以及本級黨委、政府有關(guān)部門文件的，標題應(yīng)寫為“轉(zhuǎn)發(fā) xxxxx的通知”；根據(jù)本級黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)批示以辦公室名義下發(fā)文件的，標題應(yīng)寫為“印發(fā)xxxxxx的通知”。 公文標題需回行時，要做好詞意完整，不能把完整的詞拆開。 例如： 關(guān)于施甸縣 2022年國民經(jīng)濟和社會 發(fā)展計劃執(zhí)行情況與 2022年計劃草案編制情況的報告 標題中的專業(yè)術(shù)語 “ 國民經(jīng)濟和社會發(fā)展 ”是一個完整的詞，卻被分成兩行排列。正確寫法如下： 關(guān)于施甸縣 2022年國民經(jīng)濟和社會發(fā)展計劃執(zhí)行情況 與 2022年計劃草案編制情況的報告 （ 9）回行不當 數(shù)字回行： 根據(jù)公文特點，公文中的數(shù)字不能出現(xiàn)回行的情況。如 :把“ ” 寫成XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX “1， 111，99億元 ”，數(shù)字回行是錯誤的。 （八）主送機關(guān) ? 。 通知、報告、請示、批復(fù)、議案、函 上述 6個文種都必須有主送機關(guān)。 ? 。 主送機關(guān)只能有一個。 ? 、不準確。在不發(fā)生歧義的前提下，盡量使用規(guī)范簡稱。如： 縣委辦：、縣人民政府、縣政府辦：。 ? 。 ? ，常見加粗現(xiàn)象。 跟正文一樣使用仿宋 3號字，不加粗。 ? 。 一般要與標題隔一行。 （九）正文 ? 需要注意以下幾點： ? 22行，每行排 28個字。 ? 3號。 ? （不包括主送機關(guān)）。 ? 。 ? 。 ? ，公文字號在后，并用（）括起。 正文結(jié)構(gòu)層次標序 公文結(jié)構(gòu)層次序數(shù)是：第一層為“ 一、 ”，第二層為“ （一） ”，第三層為“ 1.”，第四層為“ （ 1） ”。 比較常見的錯誤：一是沒有從一而終使用層序關(guān)系。二是條塊之間使用的層序不統(tǒng)一。三是字體不規(guī)范。注意： 都是 3號字，第一層用黑體， 一般第一層單句為段，句末不加標點符號。 第二層用楷體，第三層、四層用仿宋體。 一、重點任務(wù)及責任分工。 （ 1）加快發(fā)展以石油化工為重點的先進制造業(yè) （ 2）大力發(fā)展以電子信息產(chǎn)業(yè)為重點的高技術(shù)產(chǎn)業(yè) 一、重點任務(wù)及責任分工 （一）構(gòu)建現(xiàn)代產(chǎn)業(yè)體系 。 。 。 正確的表示 : 結(jié)構(gòu)層次表示錯誤，例如 : 用句號表達句子的完整 正確使用計量單位 根據(jù)國家標準，如面積應(yīng)使用“平方公里 、公頃 、 平方米” ，而不用 “畝 、 萬畝” 。長度應(yīng)使用 “千米、米” ，一般不使用 “公里，丈、尺、寸” 。重量單位使用 “公斤” ，而不使用 “市斤” 。 （十）附件說明 常見錯誤有： 1.“附件”寫成“附” ，把 “ 1.”寫成 “ ” ； ； “附件”齊頭； ； 。 如： 附： 《 施甸縣 XX工作方案 》 。 《 施甸縣 XX規(guī)劃實施計劃 》 。 正確的表述是： 附件： 1. 施甸縣 XX建設(shè)工作方案 2. 施甸縣 XX規(guī)劃建設(shè)實施計劃 （十一）發(fā)文機關(guān)署名和成文日期 ? 需注意： ? 、印章一致。 ? 。 ? 。 ? ，一般與正文最后一行相隔 2—3行； ? 、決定的成文日期在標題下，用 3號楷體字并用圓括號括起，正文后不署名。 （十二）印章 ? 、電報外，行政機關(guān)公文原則上都要蓋章。 ? 。 ? 、清晰、無毛邊。 不再使用中套式蓋章： 云南省人民政府辦公廳 2022年 7月 1日 □□□□ □□ （聯(lián)系人及電話：董利坤 08713631913 13908877771） 統(tǒng)一使用上套式蓋章： 云南省人民政府辦公廳 2022年 7月 1日 □□□□ □□ （聯(lián)系人及電話：董利坤 08713631913 13908877771） （十三）附注 ? （不需空行）居左空 2字叫圓括號標識，字體與正文相同。 ? 請示 ，原則上都必須有附注。即：聯(lián)系人和聯(lián)系電話。 ? 如 ： （聯(lián)系人： XXX 聯(lián)系電話： XXXXXX ） （十四）附件 ? 。 ? 。 （十五）版記 ? ，外粗內(nèi)細， 4號仿宋。 ? “ 抄送： ”。 ? ，我縣除縣委、人大、政府、政協(xié)、紀委外，印發(fā)機關(guān)名稱原則上與發(fā)文機關(guān)相同。 ? 1字，印發(fā)日期右空 1字。 ? ，最后一行。 （十六）頁碼 ? ： 4號半角宋體阿拉伯數(shù)字。 ? ：數(shù)字左右各加條一字線。 ? ：版心下邊緣 7MM，頁腳左右各空 1字。 頁面設(shè)置