【正文】 正確：二○○五年十月二十七日 數(shù)字：二 00五年十月二十七日 英文：二 OO五年十月二十七日 成文時間以領(lǐng)導(dǎo)同志簽發(fā)日期為準(zhǔn)； 聯(lián)合發(fā)文，以最后簽發(fā)機關(guān)的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。 104 二、主體 ? 成文時間： 格式 【 單一單位 】 ——不標(biāo)單位名稱，與正文間空 4行 【 兩個單位 】 ——不標(biāo)單位名稱，與正文間空 4行 【 三個以上 】 ——標(biāo)列單位名稱，下空 1行標(biāo)時間 二○○五年十月二十七日 □□□□ □□□□□□□ 二 ○ ○ 五 年 十 月 二 十 七 日 □□□□□□□ 二○○五年十月二十七日 □□章壓日期 章不壓日期 章壓日期 105 ? 印章 弧下 無 字采用 下 套式，日期壓在印章中線上 弧下 有 字采用 中 套式，日期壓在字款與弧線底間 印章蓋法 要統(tǒng)一 下套式 中套式 二○○五年十一月十七日 二○○五年十一月十七日 二、主體 106 二、主體 ? 生效標(biāo)識： 即印章。 單一發(fā)文： 不署名稱，只標(biāo)日期。 弧下無字，下套方式；弧下有字，中套方式。 聯(lián)合行文： ——兩個部門，日期拉開，左右空七，主辦在前，印章對齊； ——三個以上，應(yīng)署名稱，序同文頭，最多排三，末排居中。 二○○五年十一月十七日 二○○五年十一月十七日 下套式 中套式 107 中國石油集團 中航科技集團 中航科工集團 中糧集團 二○○五年十一月十七日 中國石油集團 中航科技集團 中航科工集團 中糧集團 二○○五年十一月十七日 108 二、主體 ? 附注： 國標(biāo)規(guī)定，公文如有附注，用 3號仿宋體字，居左空 2字加圓括號標(biāo)識在成文日期之下 空 1行 。 通常是對發(fā)放范圍等事項的說明；上行文用于標(biāo)注聯(lián)系人及電話。 不要寫 “ 附注 ” 2字。 109 主體 標(biāo)題 主送機關(guān)名稱 一 正文 一 附件 成文日期 一 生效標(biāo)識 附注 版記 主題詞 抄送機關(guān) 一 分送領(lǐng)導(dǎo) 印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期 版記中反線 一 版記位置 眉首 份數(shù)序號 一 秘密等級和保密期限 一 緊急程度 發(fā)文機關(guān)標(biāo)識 發(fā)文字號 一 簽發(fā)人 紅色反線 紅反線 及以上 各要素 紅色反線 與主題詞 之 間 主題詞 及以下 各要素 公文格式要素之三 110 ? 抄送、分送 三、版記 抄送分送容易亂 主題詞：□□ □□□ □□□□□ □□ 通知 抄送：國務(wù)院國資委，集團公司機關(guān)各部門。 分送：集團公司領(lǐng)導(dǎo)成員，股份公司管理層成員，存檔(3), 共印 30份。 中國石油集團 □□□□□□□□ 部 2022年 3月 29日印發(fā) 左端對準(zhǔn)題，抄分要另起；先抄后分送，空項應(yīng)刪去。 抄送外到內(nèi)，單位要具體；分送限領(lǐng)導(dǎo)，不能抄自己。 回行內(nèi)對齊，逗號用到底；最后標(biāo)句號，存印不另起。 111 三、版記 ? 主題詞： 注意字體字號。 “ 主題詞 ” 3個字為 3號方正 黑體 字，居左頂格排，后為全角冒號； 詞目 字體為 3號方正 小標(biāo)宋體 字 。 112 三、版記 ? 主題詞： 詞目之間空一個漢字。 113 三、版記 ? 主題詞： “ 石油 ” —— 石油系統(tǒng)內(nèi)通常不標(biāo)； 石油系統(tǒng)外通常標(biāo)在第一個。 114 三、版記 ? 主題詞： 一般不超過5 個詞； 千萬不要漏標(biāo) 文種。 應(yīng)標(biāo)為： 石油 境外項目 收購 備案 請示 自由詞之后加 “ △” （非 “ ?” 符號） 115 ? 主題詞 標(biāo)引不準(zhǔn)，容易引起歧義。 主題詞問題多 印發(fā) 法律工作 會議文件 通知 轉(zhuǎn)發(fā) 會計 基本準(zhǔn)則 通知 鉆井 修井 施工 資質(zhì)管理 批復(fù) 攝像 大賽 活動 通知 三、版記 116 ? 主題詞 缺少文種，是主題詞標(biāo)引的大忌。 主題詞問題多 印發(fā) 離退休 工作要點 通知 發(fā)布 產(chǎn)品 質(zhì)量 通報 通知 印發(fā) 節(jié)約 機關(guān) 實施意見 通知 轉(zhuǎn)發(fā) 北京市 交通安全 管理辦法 通知 三、版記 117 ? 主題詞 格式問題，影響行文質(zhì)量。 主題詞問題多 前兩個詞為黑體 所有詞都為黑體 后三詞間距不對 所有詞間距不對 三、版記 118 ? 抄送、分送 國標(biāo)規(guī)定，只有 主送 、 抄送 兩種公文發(fā)送方式。版記中，除前面的主送單位因數(shù)量太多可列入版記外，版記中只有“抄送”。所謂“ 抄報 ”，是向上級或行業(yè)、業(yè)務(wù)主管部門抄送所用，現(xiàn)已明確廢棄?！?分送 ”的由來是因為“ 公文不能送個人 ”而又要給領(lǐng)導(dǎo)同志分送文件派生出來的，但大多數(shù)中央國家機關(guān)采取“ 照送不標(biāo) ”的辦法。我們則采取“ 既送也標(biāo) ”的方式，目前還在延用。 限定： “分送”對象僅用于發(fā)文機關(guān)最高管理層“ 領(lǐng)導(dǎo)群 ”。 三、版記 抄送分送容易亂 119 ? 抄送： 國標(biāo)規(guī)定，只有 主送 、 抄送 兩種公文發(fā)送方式。版記中，除正文前面的主送單位因數(shù)量太多可列入版記外，版記中只有“抄送”。 —— 所謂“ 抄報 ”，原是向上級或行業(yè)、業(yè)務(wù)主管部門抄送所用，現(xiàn)已明確廢棄； —— “ 分送 ”的由來是因為“ 公文不能送個人 ”而又要給領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)送文件派生出來的，“分送”專指送領(lǐng)導(dǎo)同志閱知的范圍，但目前總部公文采取“ 只送不標(biāo) ”的辦法。 總部文件“分送”規(guī)范用語（可選一項或多項）： 黨組成員、總經(jīng)理助理、管理層成員，副總師。 注意： —— 抄送機關(guān)在主題詞下 1行，左空 1字用 3號仿宋體字標(biāo)識“抄送”，后標(biāo)全角冒號； —— 抄送機關(guān)間用逗號隔開，回行時與冒號后第一字對齊（即內(nèi)對齊）； —— 在最后一個抄送機關(guān)后標(biāo)句號。 （三）版記 120 抄送分送容易亂 121 （三）版記 2. 抄送、分送 三、體例格式舉誤 抄送分送容易亂 122 （三）版記 2. 抄送、分送 三、體例格式舉誤 抄送分送容易亂 123 抄送分送容易亂 124 三、版記 125 三、版記 ? 其他： 版記位置 ——國標(biāo)規(guī)定，放在公文最后雙碼頁底端（即附件之后）的 封四 ； 印發(fā)日期 ——國標(biāo)規(guī)定，以 付印日期為準(zhǔn)，不一定是成文日期。 版記各要素之下均加一條與版心同寬的 反線 (長 156mm，粗 1磅 )。 126 ? 版記位置 三、版記 版記位置不能跑 127 不當(dāng)之處請指正。 謝謝！