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正文內(nèi)容

公文寫作常見錯誤及病例分析doc-資料下載頁

2025-08-01 08:24本頁面
  

【正文】 題中常見病例分析標(biāo)題是行政公文的重要組成部分,它要求主旨鮮明、重點突出、文字簡潔、格式規(guī)范,是擬寫案卷標(biāo)題和編制檔案檢索工具的唯一依據(jù)。據(jù)此,須精心制作。但是,有相當(dāng)一部分公文標(biāo)題存在病句,最常見的有兩大類:一是語句不合語法規(guī)范;二是請示、函、報告三者混淆使用。結(jié)合具體病例分析如下:(一)語句不合語法規(guī)范例1:部、部、部、部優(yōu)先提高有突出貢獻的中青年科學(xué)技術(shù)管理專家生活待遇的通知。例2:高校關(guān)于認(rèn)真做好一九九四年表彰優(yōu)秀教師和教育工作者的通知。病例分析:例1的介詞“關(guān)于”應(yīng)用未用。以標(biāo)題中四個機關(guān)聯(lián)合發(fā)文,其辦文意圖應(yīng)是面向全國各單位的,但也可理解為只是面向本系統(tǒng),易產(chǎn)生歧義,其原因是在發(fā)文機關(guān)與理由之間缺少了介詞“關(guān)于”,應(yīng)補上。例2缺賓語。此標(biāo)題動詞是“做好”后面缺少賓語“工作”應(yīng)補上。(二)請示、函、報告三者混淆例3:關(guān)于更換一臺鍋爐并大修一臺鍋爐的報告。例4:關(guān)于申請2015年公費醫(yī)療補助費的報告。病例分析:例3的標(biāo)題內(nèi)容十分明確,就是要求解決問題,關(guān)鍵詞是“請示”,“請示”的標(biāo)題可直接準(zhǔn)確概括出“請示”的內(nèi)容,使人一目了然。正確的作法應(yīng)是將“報告”兩字替換為“請示”。例4的標(biāo)題內(nèi)容是某高校請求某市批準(zhǔn)“醫(yī)療補助費問題”,他們之間不屬于隸屬關(guān)系,是屬于平行關(guān)系,理應(yīng)刪除“報告”,將“報告”兩字改為“函”。5
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