【導(dǎo)讀】公文在企業(yè)中起著承上啟下、綜合全局、協(xié)調(diào)各方、承內(nèi)聯(lián)。企業(yè)的經(jīng)營方針、政策，上級的指示、工作部署，下。另一方面，公文還蘊含企業(yè)文化及企業(yè)形象，若企業(yè)公。常工作，其顯著特點是行文的規(guī)范化、制度化和標準化。高企業(yè)公文處理的質(zhì)量。公文格式》國家標準。該標準于2021年7月1日起正式實施。的重要依據(jù)，適用于各級黨政機關(guān)制發(fā)的公文。新標準發(fā)布施行后，省政府和省政府辦公廳，市政。草、報送和辦理的基本原則與具體要求。例”、“制度”、“規(guī)定”、“辦法”等。單位之間的聯(lián)系工作，應(yīng)當用“函”，而不能用“報告”或“通知”；事項的公文，應(yīng)該用“公告”而不是“通知”。在《格式》中明確指出公文編號的作用，其在于。印章是公文制發(fā)單位對公文生效負責(zé)的憑證，的名稱和件數(shù)，且名稱應(yīng)為全稱并與附件名稱一致。公文內(nèi)容完整性主要是指公文的主體部分要闡述。名稱不全或錯誤等問題也應(yīng)予以避免。確切無誤，不產(chǎn)生歧義。標點符號的正確使用，以免造成不良后果。

　　

【正文】 是認真檢查，看到底有哪些部分該寫而沒寫，然后將殘缺的部分補寫上去。 六、發(fā)文字號混亂 發(fā)文字號應(yīng)當包括發(fā)文機關(guān) (單位 )代字、年份、序號。年份、序號用阿拉伯數(shù)碼標識 。年份應(yīng)標全稱，用六角括 號“〔〕”括入 。序號不編虛位 (即 1 不編為 001)，不加“第”字。發(fā)文字號混亂的表現(xiàn)主要有：項目不完整 。年份用中文數(shù)碼標識或只標兩位數(shù)，不用六角括號而用圓括號“ ()”、方括號“ []”括入 。序號加“第”字或編虛位。對這類錯誤，要根據(jù)具體情況一一改正。 七、標題不準確 具體表現(xiàn)在：公文標題沒有準確簡要地概括公文的主要內(nèi)容，有時甚至題不對文 。標題太長，甚至超過了 50 字 。有的則過簡，致使題意不清 。標題中隨意使用標點符號，而實際上按規(guī)定“公文標題中除法規(guī)、規(guī)章加書名號外，一般不用標點符號” 。長標題的排布不合理不美觀，沒有做到回行時詞意完整，排列對稱，間距恰當。所有這些公文寫作中常見的標題方面錯誤，必須根據(jù)規(guī)范要求予以改正。 八、主送單位不規(guī)范 主送單位應(yīng)當使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱，左側(cè)頂格標起 。若主送單位較多，標到行末后回行也應(yīng)頂格 。各單位名稱中間用頓號，最后 —個單位名稱后 標全角冒號 。若涉及多方面機關(guān)單位，同級的按黨、政、軍、群的順序排列。公文寫作中主送單位標識上的錯誤主要有：單位名稱不規(guī)范 。各單位排列順序混亂 。多行排列時在單位名稱處斷開，而不是書寫至行末才回行 ?；匦胁豁敻?。對這些錯誤的標識方法，應(yīng)注意糾正。 九、抄送單位不規(guī)范 抄送單位的名稱及多單位排列順序與主送單位相同，這兩方面的錯誤與改正方法也同上所述。但標識時應(yīng)左空 1 字，回行時要與冒號后的抄送單位 (即空 4 字而非空 1 字處 )對齊，各單位間用逗號隔開，最后一個單位后標句號。這四點不同于主送單位的標識方法，常見的標識錯誤也往 往在此，應(yīng)予改正。此外，不少單位的公文仍沿用過去的“對上用‘抄報’，對下用‘抄送’”的標識法，這也是不規(guī)范的，須統(tǒng)一改為“抄送”。 十、成文日期不規(guī)范 最常見的錯誤有：用阿拉伯數(shù)碼標識，“ o”誤標為“ 0”或“零”，年份不用全稱，標識位置不規(guī)范等等。應(yīng)根據(jù)《國家行政機關(guān)公文格式》(見本書附錄三 )的相關(guān)規(guī)定認真改正。 十一、序號、數(shù)字、計量單位不規(guī)范 公文中的序號按規(guī)定分四個層次 [“一”、“ (一 )”、“ 1.”、“ (1)” ]，若層次較少可省略“ (一 )”而直接用“ 1.”作為第二層次。公文中的數(shù)字，除成文日期外一般要 用阿拉伯數(shù)碼標識 (詳見本書附錄 三、附錄八兩個國家標準 )。公文中要使用法定計量單位，計量單位名稱原則上采用中文，且全文前后要統(tǒng)一。所有這些規(guī)定，許多基層單位制發(fā)的公文都施行得不夠好，應(yīng)引起重視，以規(guī)范公文寫作。 第五篇：公文寫作格式要求及常見錯誤 網(wǎng)運部關(guān)于公文寫作格式要求及常見錯誤 的學(xué)習(xí)材料 一、公文版式格式要求 （一）字體字號 1．公文大標題一般用 2 號小標宋體字（或華文中宋體字）居中排布。如兩行以上、需要回行時應(yīng)注意詞意完整、排布美觀，盡量用梯形或菱形排布，不適用上下長、中間短的沙漏形，也盡量不適用上下長度一樣的長方形。 2．正文一般用 3 號仿宋字 （ 1）文中結(jié)構(gòu)（標題）層次序數(shù)應(yīng)依次用“ 一、”“ （一）”“ 1．”“（ 1）”。 （ 2）正文中一級標題用黑體字，二級標題用楷體字，三級以后同正文用仿宋體。 （ 3）一級標題單獨作為段落時不加標點，二級以后標題單獨作為段落時應(yīng)加句號。 （ 4）全文加粗，并點擊字體中的 TimesNewRoman 字體，使全文的數(shù)字顯得飽滿且醒目。 （ 5）領(lǐng)導(dǎo)講話稿等材料字體字號可靈活掌握。 （二）頁面設(shè)置 1．公文一般每頁排 22行，每行排 28 個字。設(shè)置方法為， 1 （一）文件和便函 指網(wǎng)運部負責(zé)主辦的通信中心管理文件和便函，按照通信中心有關(guān)程序辦理。 （二）請示、報告和意見 指網(wǎng)運部負責(zé)主辦的通信中心向上級管理單位，或網(wǎng)運部向通信中心領(lǐng)導(dǎo)報請的請示、報告和意見。需要請上級管理單位或中心領(lǐng)導(dǎo)指示和批準的，用“請示”；匯報工作、反映情況、回復(fù)上級領(lǐng)導(dǎo)詢問的，用“報告”；就有關(guān)問題提出見解和處理辦法的，用“意見”。 三、公文寫作常見錯誤 （一）多個書名號或引號并列時使用頓號分隔 例 1：各中小學(xué)要積極貫徹落實《中華人民共和國預(yù)防未成年人犯罪法》、《中華人民共和國未成年人保護法》、《中華人民共和國義務(wù)教育法》及相關(guān)要求。（錯誤） 各中小學(xué)要積極貫徹落實《中華人民共和國預(yù)防未成年人犯罪法》《中華人民共和國未成年人保護法》《中華人民共和國義務(wù)教育法》及相關(guān)要求。（正確） 例 2：公安部門要加強校園“警務(wù)室”、“護學(xué)崗”、“安全網(wǎng)”建設(shè)，落實護校制度。（錯誤） 公安部門要加強校園“警務(wù)室”“護學(xué)崗”“安全網(wǎng)”建設(shè)，落實護校制度。（ 正確） 3 確） 【解析】用分號隔開的幾個并列分句不能由逗號統(tǒng)領(lǐng)或總結(jié)。 （四）在并列分句中使用句號后再使用分號 例 6：一是養(yǎng)老保險安置。對進入企業(yè)工作的失地農(nóng)民要同企業(yè)員工一樣納入企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險；二是醫(yī)療保險安置。城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險制度已建立，可參加城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險。（錯誤） 一是養(yǎng)老保險安置。對進入企業(yè)工作的失地農(nóng)民要同企業(yè)員工一樣納入企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險。二是醫(yī)療保險安置。城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險制度已建立，可參加城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險。（正確） 【解析】分項列舉的各項或多項已包含句號時，各項的末尾不能再用分 號。 （五）同一形式的括號套用 例 7：圍繞政府半年工作開展回頭看，認真總結(jié)上半年工作，科學(xué)謀劃下半年工作。（責(zé)任單位：各鎮(zhèn)（街道））（錯誤） 圍繞政府半年工作開展回頭看，認真總結(jié)上半年工作，科學(xué)謀劃下半年工作。 [責(zé)任單位：各鎮(zhèn)（街道） ]（正確） 【解析】同一形式的括號應(yīng)盡量避免套用，必須套用括號時，應(yīng)采用不同的括號形式配合使用。 （六）阿拉伯數(shù)字表示次序時使用點號不當例 8： 督促主辦單位按時辦結(jié)。 (錯誤 )1．督促主辦單位按時辦結(jié)。 (正確 ) 5 市基礎(chǔ)設(shè)施配套費征收標準的批復(fù)》（規(guī)? 2021?59 號 ）文件要求，特制定本管理辦法。（錯誤） 根據(jù)《省物價局省財政廳關(guān)于市建制鎮(zhèn)城市基礎(chǔ)設(shè)施配套費征收標準的批復(fù)》（規(guī)? 2021?59 號）文件要求，特制定本管理辦法。（正確） 【解析】書名號內(nèi)標示停頓時用空格。 （十）句內(nèi)括號行文末尾使用標點符號不當 例 13：為加強對全區(qū)查處取締無證無照經(jīng)營綜合治理工作的領(lǐng)導(dǎo)，決定成立區(qū)查處取締無證無照經(jīng)營綜合治理工作領(lǐng)導(dǎo)小組（領(lǐng)導(dǎo)小組組長由常務(wù)副區(qū)長兼任，副組長由局局長兼任。），負責(zé)該項工作的協(xié)調(diào)處理。（錯誤） 為加強對全區(qū)查處取締無證無照經(jīng)營綜合治理工作的領(lǐng)導(dǎo)，決定成立區(qū)查處取締無證無照經(jīng)營綜合治理工作領(lǐng)導(dǎo)小組（領(lǐng)導(dǎo)小組組長由常務(wù)副區(qū)長兼任，副組長由局局長兼任），負責(zé)該項工作的協(xié)調(diào)處理。（正確） 【解析】括號內(nèi)行文末尾需要時可用問號、嘆號和省略號。除此之外，句內(nèi)括號行文末尾通常不用標點符號。 （十一）附件名稱后使用標點符號例 14： 附件： 1.區(qū)查處取締無證無照工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員名單；（錯誤） 附件： 1.區(qū)查處取締無證無照工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員名單（正 7