【導(dǎo)讀】手偶得之”說的就是悟性。沒有悟性，就沒有鮮的主題，好的構(gòu)思和。新的文意，當(dāng)然就不可能有好文章的形成。水月、空中樓閣，最后只能是空悟、是死悟。我認為“勤”正是“悟”。所謂“天道酬勤”。古人云“吾當(dāng)三日自省吾身”。想要勝任縣委工作，首先要認識自我、改善自我和提升自我，而把握自我第一步便是要調(diào)整好自己的心態(tài)。正如武俠《風(fēng)云》中提到的“冰心決”一樣，“心若冰清，天塌不驚。絕不能好“高”。，憑心而論，進入縣級機關(guān)肯定是有所追求，務(wù)的是。提高自己的文化素養(yǎng)，逐漸的把自己鍛煉成德才兼?zhèn)涞挠杏弥拧８叨葋硭鸭Y料，擴寬知識層面，才能最終應(yīng)用到這個工作中來。體搜集世界政治經(jīng)濟形勢，中央、省、市等發(fā)布的各種政策、方針，的經(jīng)濟社會發(fā)展情況、工作的思路和重點。更加豐富，避免陷入無詞可用、一詞濫用的尷尬境地。效地提高自己的寫作水平。才能使自己成為一名合格的寫手。務(wù)活動，須符合公務(wù)文書的一般規(guī)定，公務(wù)性必不可少。

　　

【正文】 事制度就已普遍推行。文書工作的長期實踐證明了“一文一事”的必要性，所以這個制度一直沿用至今，一文一事也就是主題的單一性。怎樣才能做到主題的單一性呢？ 要提煉主題。撰擬文書往往要涉及許多有關(guān)的材料、文體和觀點。擬稿人必須對它們加以整理、加工，進行“去粗取精、去偽存真、由此及彼、由表及里”的分析綜 合工作，從中找出全文的主題，提煉主題的過程也就是擬稿人從感性認識提高到理性認識的過程。擬稿人對某一事物有一理性認識，就能住住這一事物的整體、本質(zhì)和內(nèi)部規(guī)律性，他在擬寫處理這一事物的文書就能抓住主題，做到“意在筆先”。 要寫好標題。文書的標題應(yīng)當(dāng)準確、簡要地概括全文的主體，使讀者以看標題就知道這件文書是講什么事的，標題必須確切地反映主題的內(nèi)容，做到“名副其實”。不要寫得籠統(tǒng)含糊甚至“題不對文”，使讀者看后不得要領(lǐng)或者發(fā)生誤解。所謂“確切”，就是說標題要扣合主題，這正如每個人戴的帽子要扣合頭部一樣。目前寫標 題的通病是喜歡用“大帽子”。例如某銀行為了加強對各建設(shè)單位自籌基本建設(shè)資金撥款管理，擬定了一套會計核算具體處理辦法，準備印發(fā)，原擬的標題是“關(guān)于加強自籌基本建設(shè)資金管理，嚴格控制基建規(guī)模的通知”。但是正文里只講了會計核算具體辦法，根本沒有“控制基建規(guī)?！钡膬?nèi)容。這個標題就是犯了籠統(tǒng)含糊和“題不對文”的毛病。后來把標題改為《關(guān)于加強自籌基本建設(shè)資金撥款管理的會計核算具體處理辦法的通知》，就比較確切了。一件文書必須有一個明確的主題，并且還要有一個能夠確切地反映主題的標題。擬稿人做到了以上兩點，就把握好了主題的單 一性。 （二）內(nèi)容的可行性 一件文書所提出的要求、規(guī)定、措施、方案、辦法等，必須在實際工作中行得通，做了可以取得實效，這就是內(nèi)容的可行性。文書只有內(nèi)容切實可行，才能達到行文的目的，否則，即使主題明確、言之成文，也只是紙上談兵，于事無補。 要使文書具有可行性，必須吃透兩頭：一頭要吃透黨和國家的有關(guān)方針、政策、法律、法令和上級機關(guān)的指示精神：另一頭要吃透有關(guān)的實際情況。這兩頭缺一不可。 對方針、政策、法律、法令和規(guī)定，平時要努力學(xué)習(xí)、積累，搞好檢索：運用必須認真查對原文，領(lǐng)會其精神實質(zhì)和適用范圍。在引用時要寫明引文的文號，并盡可能逐字逐句抄引原文：不能憑記憶或“想當(dāng)然”隨便轉(zhuǎn)述原文大意，以防歪曲原意或斷章取義。對領(lǐng)導(dǎo)同志的講話要注意這是在什么情況下講的，是否代表組織決定。凡未經(jīng)正式文件下達的講話，一般不宜隨便引用。 對實際情況，擬稿人在草擬文書時，首先要搞清楚有關(guān)案件的整個來龍去脈。為此，他必須收集一切有關(guān)的事實材料并逐項核實。對關(guān)鍵問題要深入基層進行調(diào)查，掌握第一手資料。選用材料時既要掌 握全面數(shù)據(jù)又要掌握典型事例；防止用個別事例代替全面情形或者羅列事實，“眉毛胡子一把抓”。對涉及其他部門、單位或地區(qū)的問題，特別是對涉及對方的缺點錯誤的問題，在行文以前務(wù)必要同有關(guān)各方核實材料并交換意見，如有不同意見應(yīng)該在文中寫明。 （三）文字的可接受性 一件文書在具備了主題的單一性和內(nèi)容的可行性的前提下，還必須在文字上采取受文者容易接受的方式，使受文者一讀就懂，愿意讀下去，并且越讀越感興趣。這就是文字的可接受性。如果一件文書雖然主題明確、內(nèi)容切實，但是在文字上卻寫得晦澀冗長，使受文者讀不懂，讀不下去，接受不 了，那么這件文書也就起不到行文的目的。 要使文書具有可接受性，首先，要認清對象。對不同的對象要采取不同的寫法。例如：上行文書是寫給領(lǐng)導(dǎo)看的，一般要多寫事實，少講道理。下行文書則既要擺事實又要講道理，既要有明確的指示，又要給下級一定的機動權(quán)。平行文書則要尊重對方的職權(quán)，采取平等協(xié)商的態(tài)度：不要自以為是，越俎代庖。又如發(fā)給內(nèi)行看得文書多用“行話”和“術(shù)語”，發(fā)給外行看得文書則必須力求淺顯通俗。 其次，要寫好導(dǎo)言。導(dǎo)言就是正文開頭第一段。導(dǎo)言應(yīng)該具有“引導(dǎo)”受文者通讀全文的作用?，F(xiàn)行文書的導(dǎo)言一般包括兩個部分：（ 1）說明行文的目的（為了??）和根據(jù)（根據(jù)??）；（ 2）揭示全文的主題。近幾年來，文書的導(dǎo)言正在逐步突破上述模式而試行采取新聞導(dǎo)言的寫法，如概括式、結(jié)論式、提問式、對比式、引喻式等等。無論采取哪種，導(dǎo)演都應(yīng)該抓出最新鮮、最吸引讀者的事實、信息、觀點或問題，發(fā)揮引人入勝的引導(dǎo)作用。 第 三、要寫得精煉。使文書寫得精煉，一是要克服“文章越長越好”的錯誤觀點，樹立“以少勝多”的正確觀點；二是在寫作過程中要“擠干水份”，要舍得“割愛”，把與主題無關(guān)的部分全部刪去，把次要部分改用略寫。 第四、要靈活多變。有的文書經(jīng)過 精煉以后篇幅還是很長，怎么辦呢？目前常用的有以下兩種方法：一是把正文中的某些專題或具體細節(jié)部分抽出來作為附件，而使正文壓縮成為一個簡潔的提要，二是在正文前面寫一個《內(nèi)容提要》，揭示全文的主題和要害，這是我國歷史文書制度中“貼黃”和“案由”的發(fā)展。現(xiàn)代每本長篇著作的扉頁都有一個《內(nèi)容提要》。目前國內(nèi)外新聞指導(dǎo)中也廣泛使用《內(nèi)容提要》的寫法，這些都是值得學(xué)習(xí)的。 三、寫材料必須先立提綱 從多年的動筆中我悟出一個小道理：寫小材料要立簡要提綱（見于紙或記于腦）；寫大材料須先立細提綱?！澳サ恫徽`砍柴工”。寫大材料的提 綱要立的自己滿意。提綱見紙，材料也完成了七成。因此，可以說：“七分提綱，三分寫作”。 （一）寫提綱的指導(dǎo)思想。 指導(dǎo)思想不明確，提綱式寫不好的，材料也就無從著手。我以為，指導(dǎo)思想就是領(lǐng)導(dǎo)同志交待的意圖，這個意圖一定要吃透。一般主要從三個方面來領(lǐng)會：（ 1）材料派什么用場；（ 2）材料給什么對象看（或向什么對象講）；（ 3）材料要解決什么問題，達到什么目的。領(lǐng)會意圖是些好材料的前提。 必須多下點功夫，多動點腦筋。指導(dǎo)思想搞偏了，寫出來的就是失敗之作；稿錯了，就是工作中的失誤。 （二）準備工作 準備工作要圍繞指導(dǎo)思想去進行。主要是： 1．收集素材。這是最主要的準備工作。素材是寫好提綱的基礎(chǔ)，決定著提綱的好壞。實踐告訴我們，收集素材的范圍要廣些。數(shù)量要多些，以便有選擇的余地。素材主要包含兩個內(nèi)容：一是能說明問題的各種情況；二是能說明問題的各種數(shù)字。收集中，應(yīng)在能說明問題上多動腦筋，多想辦法。 上級、本級負責(zé)同志的有關(guān)講話。 有關(guān)文件和簡報。 有關(guān)參考資料。 報刊的有關(guān)文章。 （三）提綱的寫作 提煉觀點。觀點要鮮明，不落俗。觀點從素材中來，為此，必須將大量的素材通過粗選、細選、精選 ，挑出最生動、最深刻、最有說服力的部分。在依據(jù)這部分素材進行分析、比較、概括而得出觀點。 選定結(jié)構(gòu)。按照所寫材料的指導(dǎo)思想，依據(jù)提煉出的觀點，進行排列，設(shè)想幾種結(jié)構(gòu)。再將它們進行比較，最后決定最佳結(jié)構(gòu)。結(jié)構(gòu)的內(nèi)容是：材料一共分級部分，每部分由幾大點，每大點中又有幾小點。大點應(yīng)能充分說明部分，小點應(yīng)能充分說明每大點，安排結(jié)構(gòu)的原則是能較全面、完整地說明通篇材料。要求既層次分明，又緊湊。應(yīng)該明確，大點、小點都是觀點。它們都是為體現(xiàn)指導(dǎo)思想服務(wù)的。一定要使人看了清晰，有說服力，不勉強，不羅嗦，這一點十分重要。 安排素材。必須將精選出的素材恰到好處地安排在有關(guān)的大、小觀點中，如果把文章的觀點喻為紅花，那么，豐富、生動的素材就是片片綠葉。它們是相輔相成，互相輝映的。我的體會是，待到素材在提綱中安排得妥當(dāng)，通篇材料已在腦子中形成，只差“搬”到稿紙上去了。素材安排得當(dāng)頗不易。它可以說是一臺衡量筆者業(yè)務(wù)水平、工作經(jīng)驗，寫作能力的天平。 （四）提綱的好處 保證了不誤事。秘書工作者誤事就是失職。寫作水平較低，由于按提綱寫作，每偏離領(lǐng)導(dǎo)的要求，雖然質(zhì)量差些，幾經(jīng)修改也能通過。寫作水平較高，按提綱寫作，一定能寫出領(lǐng)導(dǎo)同志 很滿意，或比較滿意的材料。比較好地發(fā)揮了參謀和助手作用。 保證了文章的質(zhì)量。提綱如骨骼，使文章未成先立，文成后立得更穩(wěn)；提綱如血管，保證豐富、生動的素材四通八達，使文章有生機、活力；提綱為建筑師制作的建筑模型，可供審檢、修改、防患于未然。 促使材料寫得快；不走彎路，事半功倍。 鍛煉筆者分析、提煉、綜合能力，使不斷提高寫作水平的一格行之有效的方法。 四、寫簡報務(wù)必達到言簡 簡報是交流情況、匯報工作的一種形式。由于它似一支輕騎兵，建窯、靈活、不拘泥于一定格式，所以為機關(guān)、單位、工礦等各部門、各行業(yè)樂 用。 近年來，好的簡報越來越多。但是也有些簡報叫人望而生畏，其通病的簡報不簡。三千來言，四五千言，個別的更甚。有人戲言：簡報變成繁報了。 簡報貴簡。多年來我曾作過種種嘗試，也征詢過不少意見?？偟目矗环莺唸?，一般以一千字左右為宜。真正要長點的，也要控制在二千字以下。要做到這一點，可否從這幾方面努力： （一）多典型、少綜合 簡報就形式而言大體即典型與綜合兩種。綜合簡報文字較難控制，搞得不好就較長，工作中應(yīng)盡量不用。但也有它的長處，即以簡報形式向上級或單位、部門領(lǐng)導(dǎo)匯報工作，此形式較佳。然而，日常工作中，寫簡報 主要是為了交流情況。運用典型的形式就遠優(yōu)于綜合的形式。簡報介紹的典型一般都是一個人，一件事或一個單位。內(nèi)容集中，主題鮮明，通篇一千字左右足以說明問題。閱讀這種簡報，不要花較多時間，讀得進，受啟迪。達到了印發(fā)簡報的預(yù)期目的。 （二）精選材、少堆砌 即使注重了多典型，少綜合還不夠。精選材是做到“簡”的關(guān)鍵。因為，精選材可使綜合簡報易控制文字；更可保證典型簡報內(nèi)容更集中，事跡更突出，文字更精煉。 選材一般分三步： 第一步 粗選。將手頭大量、紛雜的素材，理一理，梳一梳，列成幾類（或叫幾個方面）； 第二步細選。對每類素材，再進行分析、比較，挑出每類中較優(yōu)者； 第三步精選。對照簡報的指導(dǎo)思想、目的、要求，在各類較優(yōu)素菜中再挑出最生動、最有說服力的素材。 依照精選出的素材提煉觀點。然后，觀點與素材恰當(dāng)搭配，這樣寫成的剪報定然不長，也較生動、形象，達到預(yù)期的目的。 （三）多修改、不怕煩 文章不怕改、不厭改。寫成的簡報一般要修改兩次，如果時間充裕，不妨再多改 一、兩遍。華而不實者，啰嗦重復(fù)者，節(jié)外生枝者統(tǒng)統(tǒng)刪去。力求達到文貴精的目的。因為我們寫的是“簡報”，它的名稱就要求筆者寫短文。 總之，不論是公文（材料） ，還是信息（簡報），都是概念、數(shù)字和例子組成的。不論是寫公文（材料），還是寫信息（簡報），一定要突出“新、精、特”。新就是標題新穎；精就是內(nèi)容精煉；特就是手法要獨特。 第五篇：對公文寫作的一些想法 公文寫作有別于文學(xué)創(chuàng)作，一個純屬工作需要，一個屬于情感宣泄。我曾經(jīng)夢想為一名文學(xué)青年，讓文學(xué)沁入心脾，陶冶情操，雖不能做到文隨情生，但至少能夠自娛自樂。但夢想終究是虛幻，當(dāng)大學(xué)時光不再、忙碌的工作壓力壓得自己茍延殘喘的時候，我才知道，自己所謂的夢想，不過是癡夢罷了。 工作之余，總想讀點書，補充點文學(xué)營養(yǎng)，因為我一 直認為文學(xué)能夠為文秘助力加油?？赡苡写讼敕ǖ娜耍⒍ú豢赡茏x懂文學(xué)，也不可能做好文秘，因為這樣的讀書只是為了工作，功利主義思想極為濃厚，不能超然脫俗。但有時工作需要，逼迫自己不得不去研究文章的一些技巧和寫法，因為文學(xué)素養(yǎng)來不得虛假，非得下一番功夫不可，像我這樣一個俗人只能模仿點寫法。 這些日子，看了一些論文寫作方面的書。事實上，無論是論文寫作還是公文寫作，其成果都是文章，寫法和技巧也大致相同。我認為公文寫作必須要做到四點：一要實。可能是由于畢業(yè)后一直在政府部門從事文秘工作的原因，所寫的公文，內(nèi)容大多實在。這 可能與自己文學(xué)素養(yǎng)不高有關(guān)系，因為本身寫不出具有較強戰(zhàn)斗性、鼓動性的文字。但我想，黨委主要是決策，政府主要是執(zhí)行，不實的話無法真正執(zhí)行。持之有故、言之有理、行之有成，是必須要堅持的。二要全。即撰寫公文時，必須學(xué)會聯(lián)系，把相關(guān)的觀念和情況全考慮進去，這樣的公文才更合實際，更顯具體。從大的方面來講，是講大局。三要短。許多初學(xué)者都認為，短文章好寫，其實不然。麻雀雖小，但五臟俱全，文章也這樣。文章雖短，但必須包括時間、地點、任務(wù)、方式（舉措）、事件、意義等六個方面，而且層次必須清楚，該表達的意思必須全部表達到位，難 度非常大，否則就是一廂情愿的短。另外，用詞準、造句順、語言活，是我們做短文章的最基本要求。四要新。一篇文章，必須寓以哲理、啟人明智，抑或文字優(yōu)美、如入夢幻一般，哪怕有那么一丁點目一新的思想，都是難能可貴的。否則，不僅攬之生厭，而且傷人勞神。 讀了《怎樣寫論文》這本書，總感覺自己必須得有點收獲。上述體悟，全當(dāng)是閱后筆記。