【正文】 日字號 (關(guān)于問題的 )請示悉 。據(jù)旅游局月日關(guān)于問題的報(bào)告 (或請示 )。 ：月日字號函 (或通知 )悉。 二、結(jié)尾用語 (一 )上行文 特此報(bào)告 (特再報(bào)告 )。以上各點(diǎn)，請審查 。以上情況，特報(bào)，請審核備案 ?，F(xiàn)隨文報(bào)送 (文件名稱 )，請予審核 。特先報(bào)告，詳情容后續(xù)報(bào) 。以上匯報(bào)，如有不妥，請予指示 。以上意見，報(bào)供參考 。請予審批 。請予審理 。請盡早核示 。請即電示 。以上請示，如無不妥，請批轉(zhuǎn)辦理 。上述意見，是否可行 (或有當(dāng) )，請核示 (或批示 )。妥否，請批示 。請批復(fù) 。本案究如何處理，請速作指示 ?？煞袢绱宿k理，請予審批 。以上部署，報(bào)請鑒核。 (二 )下行文 特此通知，希即遵照辦理 。特此批復(fù) 。以上意見，請即研究執(zhí)行 (或按照執(zhí)行、參照執(zhí)行、遵照執(zhí)行、依照執(zhí)行、認(rèn)真執(zhí)行、嚴(yán)格執(zhí)行 )。特此公告 (通告、布告 )。周知 。此布 。本通報(bào)應(yīng)向旅游系統(tǒng)所有人員進(jìn)行傳達(dá)，組織討論，并將討論情況及時報(bào)我們 。同意你社意見，本件存案備查 。以上通知 (指示 )希即認(rèn)真研究執(zhí)行，并將執(zhí)行情況在月底前向本局 (社 )作一報(bào)告 。請將你們對這項(xiàng)工作的意見和具體部署情況盡快一并報(bào)局 (社 )。本通知下達(dá)后，以往有關(guān)文件與此件有抵觸的，均以本通知為準(zhǔn)。 (三 )平行文 特此函達(dá) 。特先函商 (特 先聯(lián)系 )。特再函詢 。請即函復(fù)，并希見復(fù) 。你社是否同意，請即函告 。我社實(shí)有困難，未能照辦，請鑒諒 。此復(fù) 。特此函復(fù) 。特此函復(fù)，請查明辦理 。請予研究函復(fù) 。你社意見如何，請即考慮見復(fù)為盼 。特將有關(guān)情況函告，供改進(jìn)工作時參考 。特此函請你賓館加以辦理 。以上意見僅供參考 。隨函附送 (有關(guān)資料 )一份，請查收。 三、其他用語 當(dāng)經(jīng)，前經(jīng)，現(xiàn)經(jīng)，均經(jīng)，并經(jīng) 。本局，你社，貴公司，貴賓館 。承蒙惠允 (承蒙指示、承蒙協(xié)助 )，不勝感激 (不勝榮幸、不勝企盼 )，惠允 (惠贈、惠示、惠寄 )，鼎力支持 (大力協(xié)助 )。請，擬請，提請 。希 ，即希，務(wù)望 (務(wù)懇、務(wù)請 )，希予 (希將、希能 )，至希、尚希 (尚祈、尚盼 )，希望，勿誤，如蒙，即予 。總之，綜上各節(jié)，綜上所述 。鑒于上述情，據(jù)此，為此，專此 。迅即，迅予，從速 (火速 )，在即，當(dāng)即 。責(zé)成，查明，知照，下達(dá) 。會同，上報(bào)，報(bào)批，擬訂 。商定，商討，商洽 。比照，引敘來文，重申 。擅自，得，不得，酌情處理 。頒，頒布，頒行，發(fā)布 。準(zhǔn)予，為荷 (盼要 )。左列 (右列、下列、上列 )，如此，于后，上項(xiàng)，各項(xiàng)，各類，多起，數(shù)事，數(shù)紙。 公文常用語分類整理： 開端用語 公文中用在正文的全篇或段落開頭表 示行文目的、依據(jù)、原因、背景等的詞語。如 據(jù)、根據(jù)、依據(jù)、查、奉、茲、按照、遵照、依照、為了、關(guān)于、由于、鑒于、隨、隨著 等。 期請用語 公文中表示作者某種期望和請求的詞語。多用于上行文、有時也用于平行文和下行文。常用的期請用語有 請、敬請、懇請、提請、報(bào)請、擬請、希、望、希望、切望、熱望、盼、切盼 等。 綜合用語 公文中用以連接具體情況敘述和總概性敘述的詞語。綜合用語具有承上啟下的作用。常用的綜合用語有 為此、據(jù)此、值此、至此、有鑒于此、綜上所述、總之 等。 稱謂用 語 公文中表示對機(jī)關(guān)、單位、集體、個人不同人稱稱呼的詞語。一般性稱謂用語用于上對下、下對上、平行機(jī)關(guān)或不相隸屬的機(jī)關(guān)、單位之間，如 本 (廳 )、我 (廳 )、該 (廳 )、你 (廳 )等。表示尊重的稱謂用語多用于下對上、不相隸屬的機(jī)關(guān)、單位之間，如 貴 (廳 )、長等。黨內(nèi)一般稱 同志 。 承啟用語 公文中用來承接上文并引起下文的詞語。常用于通知、決定、報(bào)告、計(jì)劃、規(guī)章制度等文種。一般結(jié)構(gòu)特點(diǎn)：前面以一介詞結(jié)構(gòu)承接上文，后面用一個基本固定的結(jié)構(gòu)形式引起下文，如 根據(jù) ......特作如下決定 為了 ......提出如下意見 等。承啟用語的上文一般較為簡短，下文是文中內(nèi)容的主體部分，并多用條款形式表達(dá)。 批轉(zhuǎn)用語 公文中表明對下級來文批示意見或向下批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文的詞語。常用的有 批示、審批、閱批、核閱、閱示、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、頒發(fā)、印發(fā)、發(fā)布、公布、下發(fā)、下達(dá) 等。 表態(tài)用語 公文中表示作者意見、態(tài)度的詞語。按表態(tài)用語的輕重程度可分為明確表達(dá)用語、模糊表態(tài)用語。明確表態(tài)用語有 應(yīng)、應(yīng)該、同意、不同意、批準(zhǔn)、照此辦理、遵照執(zhí)行、組織實(shí)施、貫徹落實(shí) 等。模糊表態(tài)用語有 原則 同意、原則批準(zhǔn)、似應(yīng)、擬同意、參照執(zhí)行、供參考、可借鑒、酌情處理 等。 征詢用語 公文中表示征請、詢問對有關(guān)問題的意見的詞語。主要用于上行文的結(jié)尾和平行文的結(jié)尾。常見的征詢用語有 當(dāng)否、可否、妥否、是否可行、是否妥當(dāng)、是否同意、如有不當(dāng)、如無不當(dāng)、如有不妥、如果不行、如果可行、意見如何 等。 引敘用語 公文中表示引述來文的詞語。主要用于批復(fù)、復(fù)函、指示、決定等文種。常用的引敘用語有 收、接、悉、前收、前接、現(xiàn)收、現(xiàn)接、近收、近接、驚悉、欣悉、收悉、聞、近聞、驚聞、欣聞、喜聞 等。 結(jié)尾用語 公文中表示全文結(jié)束的詞語。不同的文種對結(jié)尾用語有不同的要求。如請示的結(jié)尾用語可用 以上請示當(dāng)否，請批復(fù) 妥否，請批示 上述意見如果可行，請批準(zhǔn) 等 。報(bào)告的結(jié)尾用語可用 以上報(bào)告如有不當(dāng)，請指示 以上報(bào)告如無不當(dāng)，請批轉(zhuǎn)各地執(zhí)行 等 。通告的結(jié)尾用語可用 特此通告 此告 等。 公文常用特定用語的解釋 ：開端用語，主要用于文章開頭，其解釋是現(xiàn)在因?yàn)椤? ：謙敬用語，用于表示謙敬，具體解釋為 多虧受到 。 ：就是到時候的意思。 ：表示 感謝的心意 。如：謹(jǐn)致謝忱 。聊表謝忱等。 ：引敘用語，多用于復(fù)文引據(jù)，表示知道的意思。 ：把 ...用來作為 ...。如：以資鼓勵。 ：過渡用語，公文中承上啟下的用語，表示因?yàn)?，考慮到。 ：也是用語復(fù)文引據(jù)，如：傾接慰問電，至感溫馨 。傾接校友會通報(bào)，感非言馨。字面解釋為：不久以前。 ：經(jīng)辦用語，表明進(jìn)程，經(jīng)過 ....(幫助 )。 ： 擬辦用語，用于 審批擬辦，指定某人或某機(jī)構(gòu)辦成某件事。 ：期請用語，用于表示期望請求。擬：計(jì)劃，請：請求。 ：期請用語，用于表示期望請求。意思是：如果能夠得到 .... ：用于復(fù)文結(jié)尾，表示特此作為回復(fù)。 常見公文批示用語 一、審批公文用語的一般規(guī)則。 (一 )圈閱即表示同意 (簽發(fā)文件除外 )。 (二 )如果文件上出現(xiàn)審批人姓名，審批人在自己姓名上劃圈即代表簽字 。如果文件只出現(xiàn)審批人所在單位名稱或職務(wù)統(tǒng)稱 (如：辦公廳、人教司、署領(lǐng)導(dǎo)、司領(lǐng)導(dǎo)等 )，審批人應(yīng)當(dāng)在單位或職務(wù)上劃圈并在近旁簽字。 (三 )批示應(yīng)該注明年月日。 (四 )批語對象是上級的，一般稱職務(wù) 。是平級、下級的，一般稱同志。 (五 )批語對象為多人的，區(qū)別以下情況表述： ，應(yīng)按慣例排序，可用 并 字按一定標(biāo)準(zhǔn)分類。例：按職務(wù)分類如 、副審計(jì)長并、同志 (司長 )。按性質(zhì)分類如 、司 (以上為署內(nèi)單位 )并、特派辦 (以上為派駐單位 )。 ，可按照流程順序排列。例： 局長并副 審計(jì)長 。主任并副審計(jì)長、審計(jì)長 。 ，須明確主辦人。例： 負(fù)責(zé) (或牽頭 )，、會同 (或配合 )辦理 。 此外，審批公文應(yīng)使用符合檔案規(guī)范的書寫工具。 二、幾種常見情況的批示用語。 (一 )署領(lǐng)導(dǎo)、辦公廳主任簽發(fā)文件 ：簽發(fā)人批示 發(fā) 同意 速發(fā) 等，簽字并注明年月日。 (如不同意發(fā)文，可批示 不發(fā) 緩發(fā) 修改后重報(bào) 等，簽字并注明年月日。 ) ：簽發(fā)人批示 請閱后發(fā) ，簽字并注明年月日。 ：在發(fā)文單 簽發(fā) 欄之外批示 請簽發(fā) 。 、修改后發(fā)：簽發(fā)人批示需要補(bǔ)充或修改的意見后，先行簽字并注明年月日。 (只適用于做簡單補(bǔ)充修改的情況。如果需要做較多重大修改，則應(yīng)批示退回辦文單位重辦。 ) (二 )請署領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)文件 ： 請簽發(fā)。 ： 請 (單位或個人 )審閱并報(bào)簽發(fā)。 (復(fù)核 )后簽發(fā)： 請 (單位 )會簽 (復(fù)核 )并報(bào)簽發(fā)。(適用于各會簽單位事先已經(jīng)基本協(xié)調(diào)一致的情況。 ) (三 )請辦公廳簽發(fā)文件 ： 請辦公廳簽發(fā)。 (如確知主任在署內(nèi)，也可直接批示 請主任簽發(fā) 請同志簽發(fā) 。 ) ： 請 (單位或個人 )審閱并請辦公廳簽發(fā)。 ： 請 (單位 )會簽并請辦公廳簽發(fā)。 (適用于會簽單位事先已經(jīng)基本協(xié)調(diào)一致的情況。辦公廳簽發(fā)文件即已包含自己的會簽職能在內(nèi)，無須在此處另外出現(xiàn) 請辦公廳會簽 字樣。 ) (四 )批示閱讀文件 認(rèn)為需要送他人閱讀的文件，通常批示 請閱 請、閱 請閱研 。如必要，可以注明送閱的理由或提出自己的意見、建議、要求。 (此類閱件通常不須回復(fù)意見。 ) (五 )批示辦理文件 ，可批示擬辦意見 擬 ......，請閱示 建議 ......，請批示 。上級批復(fù) 同意 或其他意見。 ，通常批示 請閱處 請辦理 。 ，通常批示 請研辦 請?zhí)岢鲆庖?，也可以在批示中提出自己的意見。 、會簽的辦件，通常批示 請商辦理 請?zhí)岢鲆庖?，并送會?請辦理，可先請?zhí)岢鲆庖?。派出審計(jì)局送審的審計(jì)業(yè)務(wù)文書，可批示 請行政事業(yè)司審核，并送法制司復(fù)核 。 ，在自己作出批示后，可寫 請核批 。 ，通 常批示 請于年月日前研復(fù)請于年月日前辦結(jié) 。 (六 )批示送審文件 ，對上級通常批示 請閱示 請審示 。對平級或下級通常批示 請審閱 請閱改 。 ，對上級通常批示 請審定 ，對平級或下級通常批示 請審核 請復(fù)核 。 (七 )批示會簽文件 ，通常批示 請會簽 請審簽 。 ，一般批示 請、會簽 。 (八 )請示的結(jié)束語 ，結(jié)束語通常為 請批復(fù) 請指示 妥否，請批示 。 ，結(jié)束語可為 以上如可行，建議批轉(zhuǎn)辦理 。 一、函的分類方法 從函所起的作用來看，可分為以下幾種： 。即把某一事項(xiàng)、活動函告對方，或請對方參加 (如會議、集體活動 )。這種函的作用和內(nèi)容類似通知，只是由于雙方不是上下級和業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系，使用 通知 行文不妥，故應(yīng)該用 函 。 。主要用于請求協(xié)助、支持、商洽解決辦理某一問題。比如干部商調(diào)函，聯(lián)系參觀學(xué)習(xí)函、要求賠償函等。 。主要用于詢問某一事項(xiàng)、征求意見、催交貨物等。 。主要答復(fù)不相隸屬機(jī)關(guān)詢問相關(guān)方針、政策等問題而不能用 批復(fù)時使用。 。主要是指向有關(guān)機(jī)關(guān)、部門請求批準(zhǔn)時使用。如果是下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)請求批準(zhǔn)，只能用請示，而不能用函。 二、函的結(jié)構(gòu) 函由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、具名和日期組成。 。有三種寫法：一是完整 式標(biāo)題，由發(fā)函機(jī)關(guān)、事由和文種組成，如《部關(guān)于選擇出國人員的函》 。二是由發(fā)函機(jī)關(guān)、事由、受理機(jī)關(guān)和文種組成，如《國務(wù)院辦公廳關(guān)于懸掛國旗等問題給湖北省人民政府辦公廳的復(fù)函》 。三是由事由和文種組成，如《關(guān)于訂購的函》。 ：即收函單位名稱，要寫全稱。 。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。根據(jù)去函、復(fù)函的不同，其寫法也有區(qū)別：其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。 (1)開頭。主要說明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目 的、根據(jù)、原因等內(nèi)容，然后用 現(xiàn)將有關(guān)問題說明如下： 或 現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函復(fù)如下： 等過渡語轉(zhuǎn)入下文。復(fù)函的緣由部分，一般首先引敘來文的標(biāo)題、發(fā)文字號，然后再交代根據(jù)，以說明發(fā)文的緣由。 (2)主體。這是函的核心內(nèi)容部分，主要說明致函事項(xiàng)。函的事項(xiàng)部分內(nèi)容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答復(fù)問題，還是向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)事項(xiàng)等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復(fù)函，還要注意答復(fù)事項(xiàng)的針 對性和明確性。 (3)結(jié)尾 希望請求。一般 用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ??；蛘垖Ψ絽f(xié)助解決某一問題，或請對方及時復(fù)函，或請對方提出意見或請主管部門批準(zhǔn)等。 (4)結(jié)語。通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函商或函復(fù)的事項(xiàng)，選擇運(yùn)用不同的結(jié)束語。如 特此函詢 (商 )、 請即復(fù)函 、 特此函告 、 特此函復(fù) 等。有的函也可以不用結(jié)束語，如屬便函，可以