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公文寫作粗淺知識-資料下載頁

2025-06-27 23:30本頁面
  

【正文】 新動向、新變化;經驗建議類要注重現(xiàn)實性,要僅僅圍繞工作中心,體現(xiàn)單位工作特色,力求有推廣價值。二是要突出時效性,加快信息上報速度。收集要快,編寫要快,上報要快,有預見性的東西要超前介入。三是切中領導需求,增強信息上報工作的“貼近度”,當前,要加強調研,在綜合類信息報送上取得突破,努力實現(xiàn)信息工作的四個轉向(單純的動態(tài)類轉為動態(tài)和綜合類并重、動態(tài)信息向調研信息、反映情況向建言獻策、報喜向喜憂兼報、喜憂并重)。過去有一個保守的觀念,認為報憂就得憂,現(xiàn)在要轉變?yōu)閳髴n解憂,促進問題解決,衡量的尺度是:由于客觀因素或者上級政策執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題均可上報,只要不是本地主觀工作上出現(xiàn)的問題均可上報。在平常的執(zhí)行工作中出現(xiàn)了問題,需要上級調整政策,我們一般采用專門的匯報方式,其實信息也是一種重要的匯報方式,不能忽略。三是結合實際,加強寫作和上報中的薄弱環(huán)節(jié)。四是加強制度和隊伍建設,要有人分管(分管領導定期不定期的召集研究,確定報送重點),有具體人員撰寫,要建立激勵機制。信息與新聞的異同: 共同點:黨政信息和新聞都是對客觀事物的反映,都具有客觀性、真實性、新鮮性、時效性,都能影響人們的認識和行動,在一定意義上講都具有指導性。信息追求信息價值,新聞追求新聞價值,有的時候兩者是相通的。比如國家最新做出的一些需要全社會周知的重大的決定,政務信息和新聞就是兩條重要的傳播渠道。通過新聞渠道可以讓更廣泛的群眾知情,而這些指導性的意見通過政務信息渠道傳達貫徹到基層,可以在最短的時間內讓基層領會其精神實質并組織實施。廣義的信息是對客觀事物的表述(包括發(fā)生的和未發(fā)生的),而新聞是對已經發(fā)生的事情的表述,從廣義上講,信息包含了新聞。二者有四個共同點:一是都是對客觀事物的反映和表述;二是都是受眾預先未知的事情;三是都講求新鮮、真實、準確;四是都有可傳遞性。區(qū)別點:一是信息的包含量比新聞大。新聞只是新近所發(fā)生的,為受眾所關注的具有新聞價值的那部分事實的報道,信息則是反映事物存在方式或運動狀態(tài)的普遍形式。這是最大的區(qū)別。信息稿件有超前性(趨勢性的苗頭問題,預測事物未來的發(fā)展方向和態(tài)勢),新聞是對已經發(fā)生事情的報道,注重影響、導向,信息則側重于告知,反映事物的存在和運動狀態(tài)。二是信息的時效性要求不及新聞要求強。三是公開性上不同,新聞向社會公開,信息則分類上報、公開,專屬性信息(如涉及國家安全)不能公開。四是信息提供的服務效果比新聞要直接。寫作上的不同(5個方面):選材上:信息側重于全局性、綜合性、典型性、指導性,新聞側重于知識性、趣味性、可讀性。標題上:信息為單標題,直白直觀;新聞標題有多行標題(眉題、正題、副題)、兩行標題(主標題、副標題)、單行標題三種形式,活潑,吸引眼球。(舉例:**局加強票據管理,信息的寫法就是直入主體,一是…二是…;新聞標題則是:強化管理、強化檢查、強化處罰(主標題)——**局以票管稅堵塞稅收“暗流”。寫我國農產品6月對日出口下降,信息的寫法;新聞的標題和寫法:豌豆被拒敲響第一聲警鐘(引題)中國農產品6月對日出口下降18%。舉辦建筑業(yè)職業(yè)技能大賽:你想一顯身手嗎?擂臺上見分曉(引題)、我市舉辦建筑業(yè)職業(yè)技能大賽(主題)、獲獎待遇(副題)。結構上:信息主體直言表述,開門見山,直接由主體構成,較少用導語,字數100300字左右,一段成篇;新聞稿由導語、背景、主體、結尾構成,包括何時、何地、何事、何因、何果五要素。形式上:信息有相對固定的規(guī)范(動態(tài)類),一般采用“一是…二是…三是…”的直接敘述方式,一就是一,二就是二,實事求是,忌諱隨意粉飾,一般不允許估計基礎上的模糊表達;新聞則活潑,無固定格式。寫作風格上:信息的語言平實、直敘、準確精煉、樸實莊重,事實準確,分析中肯,建議合理,忌用修辭手法。新聞力求可讀性,可以采取多種文體,運用各種修辭手法(插敘、倒敘、比喻、夸張、諷喻、借代、映襯),講究的是懸念感和新鮮感,給受眾沖擊力,激起閱讀興趣,擴大社會影響力。 *四、當前公文寫作中存在的一些突出問題無(抱歉) *五、公文處理中幾個需要注意的問題 (一)聯(lián)合行文的問題行政機關聯(lián)合行文,主辦機關排列在前,原則上文頭、文號都用主辦機關的,落款時幾家單位都要落款并蓋印(上行文可只蓋主辦機關的?。H?,食品藥品監(jiān)督管理局、工商局、衛(wèi)生局要聯(lián)合下發(fā)一個食品衛(wèi)生安全方面的文件,這項工作食品藥品監(jiān)督管理局是牽頭單位,文件頭和發(fā)文字號都用藥監(jiān)局的;另一種處理方式是幾家單位聯(lián)合印制紅頭文件(切忌不能用黑頭文件聯(lián)發(fā)),但發(fā)文字號原則上用主辦機關的。行政機關與同級或相應的黨的機關、軍隊機關、人民團體聯(lián)合行文,按照黨、政、軍、群的順序排列。聯(lián)合行文一般用主辦單位的文頭和文號,一般不用幾家單位作文頭、字號為聯(lián)發(fā)字號的格式。會簽,由主辦單位首先簽署意見,協(xié)辦單位依次會簽,一般不用復印件會簽。(二)部門和內設機構行文問題政府各部門(包括議事協(xié)調機構),除以函的形式商洽工作、答復詢問外,一般不得向下級政府正式行文,如確需行文,有兩種處理方式:一是經縣委、政府領導同意,由“兩辦”發(fā)文(如印發(fā)實施方案);二是部門自行行文,可以用《通知》等文種,但必須在正文前冠上“經縣政府同意”這句話;三是有關議事工作機構(各種領導組、工作委員會)要向鄉(xiāng)鎮(zhèn)或部門行文,一般不能以辦公室名義印發(fā),如:要印發(fā)食品安全方面的文件,應以食安委的文頭印發(fā);要印發(fā)災區(qū)衛(wèi)生防疫方面的文件,應以愛國衛(wèi)生運動委員會的文頭印發(fā),不要以愛衛(wèi)辦的文頭印發(fā);四是部門內設機構不得向本部門機關以外的其他機關行文,要與相應部門商洽工作,必須以函的形式,要安排內設某機構的專項工作,須以主管部門文件行文。(三)數字和數值范圍規(guī)范表述的問題百分數與分數應用阿拉伯數字表述。如20%不應寫為漢字表述的“百分之二十”,3/4不應寫為“四分之三”。數值范圍表述:數值范圍就是百分之幾到百分之幾的數值比較,百分比不可能大于1,只能小于或等于1。如表述“3%8%”,不能寫成“3—8%”,不能省略3后的百分號;用分數和整數表述數字范圍時,也同理不能省略第一個數字后的單位,5萬10萬人不能寫成510萬人。表述時間時段,一般不要表述為去年、今年、明年等,應表述出具體的年份,如2007年、2008年。(四)規(guī)范用字用詞的問題在公文寫作中,有許多字、詞長期被混用,造成不統(tǒng)一、不規(guī)范的問題,要加強甄別和規(guī)范。如截止(到現(xiàn)在告一段落)和截至(事情還在繼續(xù)發(fā)展)的使用;在表述“其它”、“通訊”時,應為“其他”、“通信”;1949年10月以來的時段,不能用“建國以來”,應為“新中國成立以來”;制定與制訂的準確使用,制訂突出擬訂、草擬、創(chuàng)制,對象多為方案、計劃等,注重的是過程,制定突出確定下來、正式實施,多指路線、方針、政策、法令、規(guī)章等,注重的是結果;做出與作出,前為口語,強調具體的事,后者多為書面語;急待和亟待,前者指時間上的緊迫性,后者表示意義上的緊迫性,表明問題已經嚴重到了極點。規(guī)范表述是一個長期學習積累的過程,要在工作中時時留心、總結。(五)重要緊急公文的處理1、如何界定重要公文:凡上級機關(黨中央、國務院、省委、省政府、市委、市政府及其部門)來文中標注“特級”、“急件”字樣和涉及重大事項的公文,各級領導的批示件,各級各部門上報的重大突發(fā)性事件的請示件,都界定為重要公文,根據緊急程度,規(guī)定辦結時間辦理。2、分類:按緊急程度分為特急件、急件和普通件三類,特急件要在24小時內辦理完畢(如特提電報),急件在3日內辦結,普通件在其要求的時間內辦結。15 / 1
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