公文的寫作要點-資料下載頁
2025-06-16 03:15本頁面
【正文】 的來文(時間、發(fā)文字號、標(biāo)題等)，簡要交代形成答復(fù)意見的過程；應(yīng)對方請求回答是否同意或批準(zhǔn)有關(guān)要求，或應(yīng)對方請求提出解決工作問題的指導(dǎo)性意見，如不能批準(zhǔn)時，需說明理由，只部分同意或批準(zhǔn)時，除說明理由外還要提出具體修正、補(bǔ)充的意見，應(yīng)對方請求發(fā)表指導(dǎo)性意見時，具體寫法可參照指示或指示性通知；常以“此復(fù)”、“特此批復(fù)”等結(jié)束，有時也可以提出請對方復(fù)文的要求作結(jié)，如請對方匯報有關(guān)情況，答復(fù)有關(guān)疑問等。第四節(jié)函和會議紀(jì)要的撰寫一、函行政系統(tǒng)的函用于平級和不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題時，向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)；黨的機(jī)關(guān)使用的函用于機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題，向無隸屬關(guān)系的有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)等。函的主要特點是：靈活簡便，不受作者職權(quán)范圍與級別層次的制約，也不受內(nèi)容繁簡輕重差別的嚴(yán)格限制；內(nèi)容較單純，一般為一函一事；同樣具有公文的法定效用，可鄭重表示法定作者的意志與權(quán)威，對受文者的行為有強(qiáng)制性影響。函有公函與便函之別。公函涉及的事項一般都是比較重要的，所以行文鄭重，多采用帶版頭的正式公文格式發(fā)文。便函用于一般事務(wù)工作，格式簡便，用帶抬頭的信箋、落款處加蓋公章就可以了。從行文方向上看，函可分去函和復(fù)函。也可根據(jù)行文宗旨，將函分為商洽函(聯(lián)系工作、商洽合作)、詢問函(詢問問題)、答復(fù)函(答復(fù)詢問)、請批函(請求批準(zhǔn))、通報函(通報情況、告曉事項，類似周知性通知)等。正規(guī)的公函應(yīng)當(dāng)由版頭、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、印章、發(fā)文時間以及主題詞等格式組成。發(fā)函正文主要包括：行文的目的和原因，即為什么要提出協(xié)商討論有關(guān)問題或提出請求批準(zhǔn)的事項；需要詢問、商議或批準(zhǔn)的具體問題和事項，向?qū)Ψ浇榻B自己、介紹自己的意愿和方案，陳述有關(guān)理由、依據(jù)和背景材料；提出希望或要求，如“請復(fù)文”、“請予批準(zhǔn)”、“望予合作”等。有時以“此致”、“特此函告”等結(jié)尾詞作結(jié)。向?qū)Ψ秸埱笈鷾?zhǔn)的發(fā)函的正文與請示的組成情況相近。復(fù)函的正文主要包括：指明所針對的來函(標(biāo)題、文號、時間等)；答復(fù)詢問，表明態(tài)度、立場和解決問題的辦法；提出疑問，陳述有關(guān)理由、情況；提出希望要求或致謝。有時以“特此函復(fù)”等結(jié)尾詞作結(jié)。答復(fù)對方請求批準(zhǔn)事項的復(fù)函，其正文組成與批復(fù)相近。(2002年國家公務(wù)員錄用考試《行政職業(yè)能力測驗》常識判斷部分)【原題】北京市海淀區(qū)公安分局就戶籍管理事項向位于本行政轄區(qū)內(nèi)的國家某部發(fā)文，應(yīng)使用的文種是：A．通知B．請示C．指示D．函【解析】答案應(yīng)為D?！巴ㄖ边m用于批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員?！罢埵尽边m用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)?！昂边m用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項。而“指示”只用于上級對下級下達(dá)命令。二、會議紀(jì)要會議紀(jì)要是會議文件的一種。用于記載和傳達(dá)貫徹會議主要精神與議定事項。其主要特點是：會議紀(jì)要是對會議情況與議定事項的完整而系統(tǒng)的記載，一般制成于會議后期或會議結(jié)束之后；所記載與傳達(dá)的會議議定事項，反映了主持單位與與會單位(人員)的共同意志與法定的權(quán)威性，因此，對于有關(guān)的與會單位或下屬單位具有約束力，如認(rèn)為必要，有權(quán)要求有關(guān)的受文單位予以遵守或執(zhí)行；具體每一份紀(jì)要的性質(zhì)取決于會議的內(nèi)容性質(zhì)與印發(fā)會議紀(jì)要的目的要求，因此，會議紀(jì)要整體上一般兼具知照性、參考性、規(guī)范性、協(xié)議性、指導(dǎo)性、執(zhí)行性等多種性質(zhì)。會議紀(jì)要的基本類型由標(biāo)題、時間、正文組成。(1)標(biāo)題通常由會議名稱和文種構(gòu)成，會議名稱要寫完全，不能隨便簡化。會議紀(jì)要的標(biāo)題還可以寫成正副標(biāo)題形式。(2)紀(jì)要時間可以寫在標(biāo)題下面，也可放在全文結(jié)束之后。(3)會議紀(jì)要的正文一般包括會議基本情況、會議內(nèi)容和結(jié)尾三部分?；厩闆r包括會議召開的時間、地點、參加單位或人員、主持者、會議議題等。會議內(nèi)容包括會議討論的事項、主要觀點和意見、決議等?？梢杂枚温湫问?，也可分條列項。結(jié)尾可以提要求、發(fā)號召、說希望，也可以在會議內(nèi)容之后戛然而止，顯得干脆利落。8 /
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