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正文內(nèi)容

酒店財(cái)務(wù)部工作手冊-資料下載頁

2025-06-27 07:36本頁面
  

【正文】 需外,不準(zhǔn)把倉庫商品物資試用試看;7. 倉庫應(yīng)定期每月檢查防火設(shè)施的使用實(shí)效,并接受保安部的檢查監(jiān)督。十二、倉庫防火安全制度1. 倉庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、使用明火和攜帶火種進(jìn)入倉庫(設(shè)置明顯的告示牌);2. 倉庫門口及通道不得堆放任何雜物,要保持通道暢通,周圍不得堆入易燃易爆物品;3. 根據(jù)貨物的不同性質(zhì)分類、分庫存放。易燃易爆物品單獨(dú)設(shè)庫存放,不得同其他庫房混用;4. 庫內(nèi)物品要碼放整齊,不得過高、過寬,物資須距電線、燈泡50厘米以上,燈泡不超過60瓦,嚴(yán)禁亂拉臨時(shí)電線;5. 倉庫保管員要熟悉各種消防器材性能、使用方法、器材擺放位置及有效期;6. 如發(fā)現(xiàn)火情立即撲救,及時(shí)報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及保安部,并保護(hù)好現(xiàn)場,協(xié)助查清起火原因;7. 愛護(hù)消防器材,保持滅火器清潔,禁止隨意挪動、遮擋消防器材;8. 倉庫員離開庫房時(shí)必須進(jìn)行防火安全檢查,確無隱患,切斷電源,鎖好門窗方可離開。十三、酒店廢品處理制度1. 廢品的范圍:玻璃酒瓶、啤酒瓶、罐頭空殼、廢紙、紙盒、舊報(bào)刊、廢舊塑料紙、廢舊麻袋、破毛巾、破桌布、住客掉棄的舊爛衣物、以及餐廳的獸骨等;2. 各部門搜集的各種廢品統(tǒng)一交由倉庫處理,金額全額上交財(cái)務(wù)(需有二人以上為證);3. 倉管部在收到各部門送到的廢舊物品時(shí),應(yīng)做出登記,注明品名、數(shù)量,逐月按各部實(shí)交廢舊物品匯總數(shù)量;4. 各種廢舊物料(屬酒店設(shè)備方面)的處理收入,要沖銷營業(yè)成本,其余廢舊物料作廢品收入,作為全酒店統(tǒng)一分配;十四、財(cái)務(wù)部例會制度建立財(cái)務(wù)部例會制度是了解問題、解決問題、加強(qiáng)內(nèi)部垂直管理,提高工作質(zhì)量的必要措施,為使例會規(guī)范化,特?cái)M定以下制度:1.部門例會:1)時(shí)間:原則上定為每周五17:00點(diǎn)(如遇到特殊情況另作調(diào)整)2)參加人:由財(cái)務(wù)部經(jīng)理主持,會計(jì)、出納、核單員等全體財(cái)務(wù)部人員參加。3)內(nèi)容:a. 財(cái)務(wù)經(jīng)理傳達(dá)酒店例會有關(guān)會議精神。會計(jì)、出納、核單員匯報(bào)近期工作情況,交辦事情的落實(shí)情況以及工作中出現(xiàn)的有待解決的問題。b. 財(cái)務(wù)經(jīng)理總結(jié)一周工作情況并布置下一階段的工作重點(diǎn)。2.收銀員會議:1)時(shí)間:原則上為每周五15:00(如遇特殊情況另作調(diào)整);2)參加人:核單員、出納、收銀員及其所在部門主管級以上人員;3)主題:協(xié)調(diào)會議雙方反映一周的工作情況,提出須與其他部門協(xié)調(diào)、溝通的問題以及工作中有待解決的問題。第五節(jié) 表單使用規(guī)范及流程一、借支單1. 借支單:一式一聯(lián),各部門用于臨時(shí)借款;2. 借支人填寫→部門負(fù)責(zé)人簽字→財(cái)務(wù)審批→總經(jīng)理審批→出納付款會計(jì)憑此單入帳;3. 借款人須在借款事由完成一周內(nèi)報(bào)帳。二、領(lǐng)款單1. 領(lǐng)款單:一式一聯(lián),用于酒店內(nèi)部及對外結(jié)算付款的單據(jù);2. 領(lǐng)款人填寫→部門經(jīng)辦人簽字→部門經(jīng)理簽字確認(rèn)→財(cái)務(wù)經(jīng)理審核→總經(jīng)理審批→出納付款→會計(jì)入帳;3. 原始單據(jù)附后(做附件)三、費(fèi)用報(bào)銷單1. 費(fèi)用報(bào)銷單:一式一聯(lián),用零碎支出的報(bào)銷,即不能用支票結(jié)算的單據(jù)。2. 部門經(jīng)辦人填寫→部門經(jīng)理簽字→財(cái)務(wù)經(jīng)理審核→總經(jīng)理審批→出納付款→會計(jì)入帳。四、支票領(lǐng)用申請單1. 支票領(lǐng)用申請單:一式一聯(lián),用于支付同城結(jié)算,提供勞務(wù)費(fèi)等業(yè)務(wù);2. 經(jīng)辦人填寫→部門經(jīng)理簽字→財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核→總經(jīng)理審批→出納付款→會計(jì)入帳。五、預(yù)收房租收據(jù)1. “預(yù)收房租收據(jù)”是收銀員在收取客人押金時(shí)所開出的憑證;2. 預(yù)收房租收據(jù)須客人親筆簽字;3. 預(yù)收房租收據(jù)一式三聯(lián),第一聯(lián)存根聯(lián),第二聯(lián)(收據(jù))給客人,第三聯(lián)(結(jié)算)放入客人的帳夾中;4. 客人退房時(shí),收銀員應(yīng)將客人手中的第二聯(lián)(收據(jù)聯(lián))收回;5. 收銀員應(yīng)將第二聯(lián)(收據(jù)聯(lián))第三聯(lián)與存根聯(lián)訂在一起蓋上作廢章一并作廢。六、外匯兌換憑證1. 外匯兌換憑證僅限前廳根據(jù)當(dāng)日外匯牌價(jià)計(jì)算出可兌換人民幣金額使用的單據(jù);2. 外匯兌換憑證一式三聯(lián),第一聯(lián)收銀員留底,第二聯(lián)給財(cái)務(wù),第三聯(lián)給客人。七、沖(銷)帳單1. 用于各部門打折,優(yōu)惠,免費(fèi)所使用的帳單;2. 沖(銷)帳單要有有效簽字人的親筆簽字,才能調(diào)減相關(guān)帳務(wù);3. 沖(銷)帳單一式二聯(lián),第一聯(lián)收銀留存,第二聯(lián)結(jié)算收銀轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)。八、雜項(xiàng)單1. 雜項(xiàng)單:用于各部門賠償收費(fèi)、手續(xù)費(fèi)、麻將收入,以及代收款等其他收入;2. 雜項(xiàng)單由財(cái)務(wù)室統(tǒng)一管理,領(lǐng)用時(shí)應(yīng)登號造冊;3. 雜項(xiàng)單一式二聯(lián),第一聯(lián)收銀留存,第二聯(lián)結(jié)算收銀轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)。九、物品報(bào)損申請單1. 用于各部門報(bào)損或不能使用的物品;2. 各部門申請→部門經(jīng)理批準(zhǔn)→財(cái)務(wù)部核實(shí)→總經(jīng)理批準(zhǔn)3. 物品報(bào)損申請單:一式三聯(lián),第一聯(lián)部門留存,第二聯(lián)給財(cái)務(wù),第三聯(lián)給倉庫。十、申購單1. 申購單:一式四聯(lián),用于各部門申購所需物品使用的單據(jù);2. 部門申請→采購部經(jīng)理審核→財(cái)務(wù)部核價(jià)審批→總經(jīng)理審批;3. 物品申購單須同發(fā)票,入庫單一并報(bào)帳,方可生效;4. 申購單,一式四聯(lián),第一聯(lián)采購部,第二聯(lián)給財(cái)務(wù),第三聯(lián)給倉庫,第四聯(lián)部門留存。十一、內(nèi)部調(diào)撥單1. 各部門用于部門之間物品轉(zhuǎn)移所使用的單據(jù);2. 需經(jīng)轉(zhuǎn)入部門負(fù)責(zé)人和轉(zhuǎn)出部門負(fù)責(zé)人審批;3. 內(nèi)部調(diào)撥單一式四聯(lián),第一聯(lián)發(fā)貨部門留存,第二聯(lián)給帳務(wù)做發(fā)貨部門的帳務(wù)處理,第三聯(lián)隨貨送收貨部門,第四聯(lián)給財(cái)務(wù)做收貨部門的帳務(wù)處理。十二、領(lǐng)料單1. 領(lǐng)料單一式三聯(lián),部門領(lǐng)用物品所使用的單據(jù);2. 部門經(jīng)辦人填寫→部門經(jīng)理簽字→倉庫員發(fā)貨→會計(jì)入帳;3. 領(lǐng)料單一式三聯(lián),第一聯(lián)領(lǐng)料部門留存,第二聯(lián)給財(cái)務(wù),第三聯(lián)倉庫記帳。十三、中式ORDER單1. 中式ORDER單一式四聯(lián);2. 第一聯(lián)廚菜部,第二聯(lián)收銀,第三聯(lián)傳菜,第四聯(lián)樓面。十四、酒水單1. 酒水單一式三聯(lián);2. 第一聯(lián)存根,第二聯(lián)結(jié)算(收銀轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)),第三聯(lián)酒吧轉(zhuǎn)吧臺憑單出酒水并做消耗帳。第六節(jié) 工作考核制度(一分為RMB5元)一、獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)1. 拾金不昧者獎(jiǎng)2分;2. 檢舉揭發(fā)不良行為者獎(jiǎng)4分;3. 愛護(hù)公物、節(jié)約不浪費(fèi)者獎(jiǎng)2分;4. 團(tuán)結(jié)同事,尊重上司發(fā)揚(yáng)酒店文化突出者獎(jiǎng)4分;5. 發(fā)現(xiàn)事故苗頭,及時(shí)采取措施,防止重大事故發(fā)生者獎(jiǎng)10分;6. 工作卓越,受到口頭或書面表場者獎(jiǎng)2分;7. 在管理,服務(wù),工作質(zhì)量等方面有創(chuàng)新或在成本控制方面有突出貢獻(xiàn)者獎(jiǎng)勵(lì)10分;8. 提出合理化建議對酒店經(jīng)營,管理有突出貢獻(xiàn)者或?yàn)榫频贲A得聲譽(yù)者獎(jiǎng)10分;9. 為賓客提供最佳服務(wù),工作積極熱心,受到賓客表場者獎(jiǎng)2分;10. 在服務(wù)接待過程中,服務(wù)(工作)態(tài)度好,創(chuàng)造了良好企業(yè)形象者獎(jiǎng)2分;11. 完成本職工作杰出榜樣獎(jiǎng)10分;12. 具有良好的社會道德,為保護(hù)國家、公民及酒店顧客生命財(cái)產(chǎn)、見義勇為者獎(jiǎng)10分。二、財(cái)務(wù)部量化標(biāo)準(zhǔn)1. 上班未提前15分鐘到崗參加班前會者扣2分;2. 上下班不打卡扣2分,代人打卡對方各扣10分;3. 上下班不穿工衣、工鞋、襪、不戴工牌,儀表不達(dá)要求者扣2分;4. 工作崗位衛(wèi)生不合格者扣2分;5. 遲到、早退、以到崗時(shí)為準(zhǔn),一次扣2分,超過30分鐘作為曠工一天處理并作書面警告;6. 上班時(shí)間看報(bào)、吃零食、聊天、聽音樂、看電視、干私話、打私人電話或公話私打一次扣3分;7. 工作不主動、消極怠工扣3分;對客服務(wù)不主動、不熱情,引起客人投訴者扣4分,重犯雙倍處罰;8. 上班前酗酒扣5分;9. 吃食酒店或客人食品或飲料扣5分;10. 嚴(yán)禁偷吃、偷拿酒店物品,違者按銷售價(jià)格的10倍罰款,并作行政處分;11. 交班不填寫工作記錄或交班不清者扣2分;12. 因工作入房不敲門,不報(bào)明身份者扣2分;13. 因工作需要,必須加班時(shí),無故推辭扣4分;14. 工作時(shí)間不講普通話扣2分;15. 上班時(shí)間在禁煙區(qū)吸煙扣2分;16. 個(gè)人衛(wèi)生差者(婦女不化妝,長指甲,長發(fā)過肩,涂指甲油、濃妝;男:長發(fā),指甲過長,留胡須,有異味)扣4分;17. 上班時(shí)間不在指定工作崗位,擅自離崗,下班在酒店?duì)I業(yè)區(qū)內(nèi)閑游扣4分;18. 上班時(shí)間未按規(guī)定佩帶工號牌或擅自調(diào)換更衣柜扣2分;19. 上班時(shí)大聲說話,喧嘩,遠(yuǎn)距離喊人扣2分;20. 非工作需要穿酒店制服外出,一次扣2分;21. 見到客人或上司不主動打招呼,問候扣2分;22. 本部門所有物品,未經(jīng)部長級以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),擅自外借一次扣5分,造成損壞應(yīng)按原價(jià)賠償;23. 未及時(shí)報(bào)出當(dāng)日出具的各種報(bào)表的責(zé)任人,一次扣5分;24. 未按規(guī)定認(rèn)真填寫各類證、帳、報(bào)表及財(cái)務(wù)處理內(nèi)容,一處錯(cuò)誤扣2分;25. 利用職務(wù)之便向他人索取錢財(cái)者處以原數(shù)額5倍罰款,并作行政處分;26. 事假必須24小時(shí)前申請并報(bào)部長級以上說明原因,批準(zhǔn)生效方可,否則當(dāng)曠工處理,嚴(yán)禁電話請假;27. 病假一律要有當(dāng)?shù)蒯t(yī)院病假單,否則作曠工處理;28. 上班不服從上級工作安排,工作消極,頂撞上級一次扣5分并書面警告;29. 未經(jīng)上級批準(zhǔn),擅自調(diào)班,調(diào)休,當(dāng)班者作曠工處理,替班者扣4分;30. 休假期滿,不按時(shí)返回者,三天內(nèi)作曠工,過三天者自動離職處理;31. 工作中弄虛作假者扣10分,并作行政處理;32. 破壞、損壞公物(照價(jià)賠償以外)扣4分并作行政處理;33. 未經(jīng)客人同意,隨便翻動客人物品,扣4分并作行政處理;34. 因工作失誤造成客人投訴或與客人發(fā)生爭吵,根據(jù)不同程度扣10分或扣效益工資,并作行政處理;35. 處理事情獨(dú)斷專行,不請示匯報(bào)而造成嚴(yán)重后果者扣10分;36. 私自使用客人物品,將酒店物品擅自拿出酒店外(除有經(jīng)理級以上批條外)根據(jù)價(jià)值10倍罰款,輕則扣10分或扣效益工資,重則作行政處理;37. 私自收受回扣扣20分,并作行政處理;38. 私賣不屬于酒店的商品及物品物料的,一經(jīng)查出,追究當(dāng)事人及部門經(jīng)理責(zé)任,并按所持商品及物品的價(jià)值處以十倍罰款,重犯者開除;39. 拒絕酒店經(jīng)理授權(quán)的有關(guān)人員的檢查扣6分并作行政處理;40. 因工作失誤造成酒店財(cái)物損失,短缺,原價(jià)賠償外并作行政處理;41. 拾到客人物品,不上交或不作正常遺留物品手續(xù)者扣10分并作行政處罰;42. 私自兌換外幣扣20分,并記書面警告一次,情節(jié)嚴(yán)重者給予處分;43. 在酒店惹事生非者,輕者扣20分,重則開除;44. 當(dāng)值時(shí)睡覺扣10分并書面警告;45. 變相出售商品給客人扣10分并行政處分;46. 搬弄是非,誹謗他人,影響團(tuán)結(jié),影響他人聲譽(yù),視情節(jié)輕重扣10分,重則行政處分;47. 違反操作規(guī)程,造成損失,除賠償外并重扣20分;48. 利用客人資料敲詐客人錢財(cái)者立即開除;49. 侮辱、謾罵、恐嚇?biāo)耍c客人吵架立即開除;50. 偷盜酒店或客人、員工財(cái)物者立即開除;51. 攜帶或收藏違禁品如槍械、利器、毒品及炸藥等立即開除;52. 泄露酒店機(jī)密資料,損害酒店利益立即開除;53. 向客人索取小費(fèi),物品或其他報(bào)酬,立即開除;54. 玩忽職守,違反操作規(guī)程,造成嚴(yán)重后果,立即開除;55. 經(jīng)常違反酒店規(guī)定,屢教不改立即開除;56. 不按財(cái)務(wù)制度規(guī)定,擅自截流、挪用營業(yè)款者,追回?fù)p失,立即開除,情節(jié)嚴(yán)重者交司法機(jī)關(guān)處理;57. 偽造單據(jù)、文件、意圖行騙,以取得金錢上的利益,立即開除;58. 連續(xù)曠工三天或一月內(nèi)累計(jì)二次曠工,作自動離職或開除處分。三、收銀員量化標(biāo)準(zhǔn)(在遵守財(cái)務(wù)部及所在營業(yè)部門量化標(biāo)準(zhǔn)的同時(shí),附加以下幾條)1. 未按規(guī)定唱收唱付,找錢時(shí)扔、摔、放、甩者違者扣5分;2. 對客人服務(wù)不主動,不熱情,受客人投訴扣除5分,并書面警告;3. 不服從上級工作安排,頂撞上級一次扣5分,情節(jié)嚴(yán)重者作行政處分;4. 因工作失誤造成經(jīng)濟(jì)損失者,負(fù)責(zé)全額賠償。若屬于責(zé)任事故者扣10分;5. 收半日租金或全日租金而不計(jì)入營業(yè)收入,違者重扣20分;6. 未按規(guī)定辦理交接手續(xù)上崗和離崗者扣5分;7. 未按規(guī)定流程結(jié)帳者扣3分;8. 未按規(guī)定程序投幣者扣5分;9. 因工作進(jìn)入客房不敲門,不報(bào)明身份者扣2分;10. 敲門不用手指,而用其它物品扣4分;11. 站立時(shí)依靠其他物體,接電話時(shí)背向客人或有不雅動作扣4分;12. 輸入客人資料與登記單內(nèi)容不符扣2分;13. 受理客人特殊要求而不檢查落實(shí)扣5分;14. 未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理客人住店、離店等手續(xù)者各扣1分;15. 接到客人消費(fèi)情況發(fā)生變化的通知時(shí),未及時(shí)更改電腦資料者扣5分;造成失誤者全額賠償,并記書面警告一次;16. 未經(jīng)允許泄露客人資料,給客人造成不便者扣20分,情節(jié)嚴(yán)重者作行政處分;四、倉管人員量化標(biāo)準(zhǔn):(在遵守財(cái)務(wù)部量化標(biāo)準(zhǔn)的同時(shí),附加以下幾條)1. 在庫內(nèi)吸煙、動用明火、會客及使用大功率電器者扣10分;2. 各類鮮貨、蔬菜等到貨時(shí),未按規(guī)定清點(diǎn)、過稱、記錄者扣5分;3. 入庫商品出現(xiàn)因驗(yàn)收疏忽導(dǎo)致商品不合格者扣10分,并作行政處分;4. 倉庫物資擺放零亂者扣5分;5. 未按規(guī)定掛放登記貨品卡者扣5分;6. 出入庫物品未及時(shí)登記庫存商品明細(xì)帳者扣5分;7. 庫內(nèi)物呂未遵循“先進(jìn)先出”而導(dǎo)致霉變、過期等扣20分;8. 偷吃庫內(nèi)食品者扣5分;9. 因工作失職導(dǎo)致庫存物質(zhì)的短缺扣20分,情節(jié)嚴(yán)重者作行政處分;10. 違反倉庫發(fā)貨制度,先出貨后補(bǔ)辦手續(xù)及白條抵庫,扣10分;11. 未按規(guī)定做好盤點(diǎn)前的準(zhǔn)備工作扣5分;12. 未按規(guī)定做好盤點(diǎn)前的準(zhǔn)備工作扣5分;13. 盤點(diǎn)前未將本月入庫和發(fā)出的商品數(shù)量全部入帳者扣5分;14. 離開倉庫時(shí),未按規(guī)定進(jìn)行防火安全檢查者扣5分;15. 庫存物品必須做到物卡、帳卡、帳帳相符,違者扣2分;16. 未經(jīng)批準(zhǔn),私自允許非本崗當(dāng)班人員進(jìn)入倉庫者扣5分;17. 未經(jīng)允許私自使用、借用庫內(nèi)商品者扣10分;18. 因失職導(dǎo)致庫存遺失或損壞者扣10分,并按原價(jià)賠償;19. 處理倉庫廢品時(shí)未全額上繳或弄虛作假者扣20分,追回原款,并作行政處分。45 / 45
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