【正文】 案銷毀清冊(cè)，報(bào)上級(jí)主管部門批準(zhǔn)后執(zhí)行銷毀。銷毀時(shí)應(yīng)派人監(jiān)毀，并在銷毀清單上簽名或蓋章。應(yīng)保存的資料，按上級(jí)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。十一. 由于單位人員的變動(dòng)，會(huì)計(jì)檔案需要移交時(shí)，由移交人辦理交接手續(xù)，并由監(jiān)交人、移交人、接收人簽字或蓋章。十二. 撤銷、合并單位和建設(shè)單位完工后，會(huì)計(jì)檔案應(yīng)隨同單位的全部檔案一并移交指定單位，并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。十三. 公司分設(shè)新單位時(shí)，由老單位根據(jù)帳面數(shù)編制財(cái)務(wù)移交表， 雙方簽字作為新建單位建立新帳冊(cè)的依據(jù)，原憑證、帳冊(cè)等會(huì)計(jì)資料必須留在老單位。財(cái)會(huì)人員的管理辦法WI/CW—14一. 財(cái)會(huì)人員基本要求：1. 敬業(yè)愛崗，應(yīng)當(dāng)熱愛本職工作，努力鉆研業(yè)務(wù)，使自己的知識(shí)和技能適應(yīng)所從事工作的要求。2. 熟悉法規(guī)，應(yīng)當(dāng)熟悉財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)和國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度，并結(jié)合會(huì)計(jì)實(shí)際工作并進(jìn)行宣傳。3. 依法辦事，應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的程序和要求進(jìn)行會(huì)計(jì)工作，保證所提供的會(huì)計(jì)信息合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)、完整。4. 客觀公正，辦理會(huì)計(jì)事務(wù)應(yīng)當(dāng)實(shí)事求是、客觀公正。5. 搞好服務(wù)，應(yīng)當(dāng)熟悉本單位的生產(chǎn)經(jīng)營和業(yè)務(wù)管理的情況，運(yùn)用掌握的會(huì)計(jì)信息和會(huì)計(jì)方法，為改善單位內(nèi)部管理、提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。6. 保守秘密，應(yīng)當(dāng)保守本單位的商業(yè)秘密，除法律規(guī)定和單位領(lǐng)導(dǎo)人同意外，不能私自向外界提供或泄露單位的會(huì)計(jì)信息。7. 財(cái)會(huì)人員因工作失誤或者疏忽造成損失的，根據(jù)情節(jié)輕重及其損害程度，給予行為人批評(píng)教育或行政、經(jīng)濟(jì)處罰。二. 財(cái)會(huì)人員任免：1. 公司會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人由董事會(huì)任免。2. 公司其他財(cái)會(huì)人員由公司任免。三. 財(cái)會(huì)人員任職資格：1. 會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員必須具備如下條件： 政治思想上要能堅(jiān)持原則、廉潔奉公。 在會(huì)計(jì)專業(yè)技術(shù)資格方面，會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人必須取得會(huì)計(jì)師任職資格；會(huì)計(jì)主管人員必須取得助理會(huì)計(jì)師任職資格，以上人員且都必須持有財(cái)政部門頒發(fā)的會(huì)計(jì)證。 在工作經(jīng)歷上，主管一個(gè)單位或者單位內(nèi)一個(gè)重要方面的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作時(shí)間不少于二年。 政策業(yè)務(wù)水平較高，熟悉國家財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)、規(guī)章和方針、政策、掌握本行業(yè)業(yè)務(wù)管理的有關(guān)知識(shí)。 具有較強(qiáng)的組織能力。 身體狀況能夠適應(yīng)本職工作的要求。2. 一般財(cái)會(huì)人員任職條件： 必須持有財(cái)政部門頒發(fā)的會(huì)計(jì)證，未取得會(huì)計(jì)證人員，不得從事財(cái)會(huì)工作。 具有必要的專業(yè)知識(shí)和專業(yè)技能、熟悉國家有關(guān)法律、法規(guī)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度，遵守職業(yè)道德。 身體狀況能夠適應(yīng)本職工作要求。QR/CW—01 NO：付款通知書 致：貴單元本月的各項(xiàng)費(fèi)用總額為 元（詳見附表）敬請(qǐng)于 月 日前存入以下銀行賬戶或親臨管理中心財(cái)務(wù)部繳交：公司名稱： 東莞盈彩美地物業(yè)管理有限公司開戶銀行： 銀行帳號(hào)： 如有任何疑問，請(qǐng)隨時(shí)來電 財(cái)務(wù)部查詢。東莞盈彩美地物業(yè)管理有限公司年 月 日第一聯(lián) 存根 NO：付款通知書 致：貴單元本月的各項(xiàng)費(fèi)用總額為 元（詳見附表）敬請(qǐng)于 月 日前存入以下銀行賬戶或親臨管理中心財(cái)務(wù)部繳交：公司名稱： 東莞盈彩美地物業(yè)管理有限公司開戶銀行： 銀行帳號(hào)： 如有任何疑問，請(qǐng)隨時(shí)來電 財(cái)務(wù)部查詢。東莞盈彩美地物業(yè)管理有限公司年 月 日第二聯(lián) 客戶 NO：付款通知書 致：貴單元本月的各項(xiàng)費(fèi)用總額為 元（詳見附表）敬請(qǐng)于 月 日前存入以下銀行賬戶或親臨管理中心財(cái)務(wù)部繳交：公司名稱： 東莞盈彩美地物業(yè)管理有限公司開戶銀行： 銀行帳號(hào)： 如有任何疑問，請(qǐng)隨時(shí)來電 財(cái)務(wù)部查詢。東莞盈彩美地物業(yè)管理有限公司年 月 日第三聯(lián) 財(cái)務(wù)QR/CW—02 NO：催款通知書 致：貴單元上月的費(fèi)用共 元（見付款通知書NO： ）至今尚未付清。務(wù)請(qǐng)您在 月 日前將該款項(xiàng)存入以下銀行帳戶或親臨管理中心財(cái)務(wù)部繳交，逾期不交將按有關(guān)規(guī)定處理，并按總額計(jì)收 %的滯納金。公司名稱：東莞盈彩美地物業(yè)管理有限公司開戶銀行：帳號(hào)：金額： 注：上述款項(xiàng)，貴公司如已經(jīng)支付或支付當(dāng)中，則不須理會(huì)此份通知書。東莞盈彩美地物業(yè)管理有限公司年 月 日第一聯(lián) 存根 NO：催款通知書 致：貴單元上月的費(fèi)用共 元（見付款通知書NO： ）至今尚未付清。務(wù)請(qǐng)您在 月 日前將該款項(xiàng)存入以下銀行帳戶或親臨管理中心財(cái)務(wù)部繳交，逾期不交將按有關(guān)規(guī)定處理，并按總額計(jì)收 %的滯納金。公司名稱：東莞盈彩美地物業(yè)管理有限公司開戶銀行：帳號(hào)：金額： 注：上述款項(xiàng)，貴公司如已經(jīng)支付或支付當(dāng)中，則不須理會(huì)此份通知書。東莞盈彩美地物業(yè)管理有限公司年 月 日第二聯(lián) 客戶 NO：催款通知書 致：貴單元上月的費(fèi)用共 元（見付款通知書NO： ）至今尚未付清。務(wù)請(qǐng)您在 月 日前將該款項(xiàng)存入以下銀行帳戶或親臨管理中心財(cái)務(wù)部繳交，逾期不交將按有關(guān)規(guī)定處理，并按總額計(jì)收 %的滯納金。公司名稱：東莞盈彩美地物業(yè)管理有限公司開戶銀行：帳號(hào)：金額： 注：上述款項(xiàng)，貴公司如已經(jīng)支付或支付當(dāng)中，則不須理會(huì)此份通知書。東莞盈彩美地物業(yè)管理有限公司年 月 日第三聯(lián) 財(cái)務(wù)WI/CW—15一般收款程序每月28日前發(fā)出付款通知書物業(yè)部簽收，并于下月1日前送達(dá)業(yè)主/業(yè)戶業(yè)主/業(yè)戶簽收業(yè)主/業(yè)戶須于每月5日前繳付款項(xiàng)或憑轉(zhuǎn)帳憑證到財(cái)務(wù)部并取得發(fā)票或收據(jù)記帳聯(lián)由會(huì)計(jì)出帳注：如業(yè)主持支票或通過轉(zhuǎn)帳業(yè)務(wù)繳付管理費(fèi)，則須等款到帳后方能開具正式發(fā)票。 WI/CW—16催繳款收款程序業(yè)主/業(yè)戶憑轉(zhuǎn)帳憑證或親臨財(cái)務(wù)部繳付款項(xiàng)并取得發(fā)票或收據(jù)業(yè)主/業(yè)戶簽收物業(yè)部簽收，并于當(dāng)日送達(dá)業(yè)主/業(yè)戶月底仍未繳付款項(xiàng)的，于當(dāng)月的最后一個(gè)工作日發(fā)出第三份催款通知書，以后于每月的最后一個(gè)工作日均會(huì)發(fā)出第n份的催款通知書，同時(shí)每天按1‰計(jì)收滯納金，直至所有款項(xiàng)繳付為止。15日前仍不繳付款項(xiàng)的，于15日發(fā)出第二份催款通知書，同時(shí)按每天1‰計(jì)收滯納金每月7日向未繳交管理費(fèi)的業(yè)主/業(yè)戶發(fā)出第一份催款通知書備注：以上以①、②、③標(biāo)注的為催繳款收款程序中的三種情況，①為發(fā)出一次催繳通知書后即已收回欠費(fèi)。 ②為發(fā)出兩次催繳通知書后能收回欠費(fèi)。③為發(fā)出多次催繳通知書后能收回欠費(fèi)，如欠費(fèi)為幾個(gè)月，則為各月欠費(fèi)列清單匯總發(fā)出催繳通知書。附表：序號(hào)檔 案 名 稱保管期限備 注一會(huì)計(jì)憑證類1原始憑證、記帳憑證和匯總憑證15年其中涉及外事和對(duì)私改造的會(huì)計(jì)憑證永久2銀行存款余額調(diào)節(jié)表3年二會(huì)計(jì)帳簿類3日記帳15年其中：現(xiàn)金和銀行存款日記帳25年4明細(xì)帳15年5總帳15年包括日記總帳6固定資產(chǎn)卡片固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后保存5年7輔助帳簿15年8涉及外事和對(duì)私改造的會(huì)計(jì)帳簿永久三會(huì)計(jì)報(bào)表類9主要財(cái)務(wù)指標(biāo)快報(bào)3年包括匯總會(huì)計(jì)報(bào)表10月、季度會(huì)計(jì)報(bào)表5年同上11年度會(huì)計(jì)報(bào)表（決算）及批復(fù)永久同上四其他類12會(huì)計(jì)財(cái)產(chǎn)移交清冊(cè)10年13會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)25年14會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)25年15財(cái)務(wù)成本計(jì)劃3年16其它財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)交付、經(jīng)濟(jì)合同協(xié)議5年40 /