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正文內(nèi)容

山西金虎便利連鎖有限公司-店長管理手冊-資料下載頁

2024-11-07 08:00本頁面

【導(dǎo)讀】一家店的興衰成敗,與一位能力是否優(yōu)秀的店長,具有密不可分的關(guān)系。成功的店長,能帶領(lǐng)店內(nèi)全體員工,共同努力達(dá)成企業(yè)所。病叢生,業(yè)績自然衰退。店長是門店的核心人物,是門店的總負(fù)責(zé)人。職責(zé),對門店的人、財(cái)、物運(yùn)營有著不可推卸的責(zé)任和義務(wù)。是依據(jù)公司總部制定的管理制度、工作流程來進(jìn)行的。其必須保持與總部的良好。使門店持續(xù)發(fā)展前進(jìn)。的指揮者;員工的培訓(xùn)者;問題的協(xié)調(diào)者和業(yè)績的分析者。店長在門店履行最高管理職能,是門店經(jīng)營管理的代表。情況,進(jìn)行前一天工作小結(jié),安排當(dāng)日工作,進(jìn)行簡單技能培訓(xùn)。未解決事情的交接與處理。

  

【正文】 的復(fù)寫紙要及時(shí)更換。 在一張票據(jù)中,如果用了部分“行”,還有空行時(shí),要用線條將無字的行鎖定(在中間劃掉)。 填寫合計(jì)欄時(shí),小寫金額最大一位前要用“ ?”鎖定。 金額大寫時(shí)要從左邊開始書寫。 要將填寫票據(jù)的日期標(biāo)明。 店名、店號(hào)要用規(guī)范字體書寫,避免日后造成差錯(cuò),票據(jù)下方的簽名處,要落址準(zhǔn)確。 多聯(lián)票據(jù)原則上不能涂改,若有錯(cuò)時(shí),只能在未撕下任何聯(lián)時(shí),在第一聯(lián)上用筆將整行拉掉。否則日后若產(chǎn)生任何分歧,都會(huì)被認(rèn)定為無效票據(jù)。 第六節(jié) 門店基金管理 作為門店店長,對門店基金(備用金、營業(yè)外收入等 )管理也是一項(xiàng)相當(dāng)重要而嚴(yán)肅的工作,在此,就店長管理的要點(diǎn)介紹如下: 一、備用金的管理 備用金是指為了保證門店正常的銷售,儲(chǔ)備在店內(nèi)的、用于銷售周轉(zhuǎn)使用、費(fèi)用開銷使用的基金。 店長要嚴(yán)格執(zhí)行公司關(guān)于現(xiàn)金管理的有關(guān)規(guī)章制度。 對于門店日常費(fèi)用開銷,如電話費(fèi)、水電費(fèi)、衛(wèi)生費(fèi)等應(yīng)先行向公司借款,如屬于時(shí)間緊需要立即支付,則可先備用金支付,然后盡快在公司財(cái)務(wù)部進(jìn)行報(bào)銷,報(bào)銷,保證備用金的完全。 每日收銀員交接班時(shí),給收銀員定額的零金用于銷售找零周轉(zhuǎn)。 嚴(yán)禁任何人以任何理由挪用門店備用 金,若有挪用現(xiàn)象出現(xiàn)按侵占他人財(cái)產(chǎn)論處。 二、營業(yè)外收入的管理 營業(yè)外收入主要是指門店在正常經(jīng)營過程中,非商品銷售的收入款項(xiàng)。主要包括:廢舊紙箱的銷售款、公用電話收入、搖擺機(jī)收入款及其他一些收入。 營業(yè)外收入的記帳方法:收入發(fā)生日期、收入項(xiàng)目、收入單價(jià)、收入數(shù)量與收入金額等。每天的帳目記錄必須有店內(nèi)兩人以上的簽字確認(rèn)。 直營店在每月的 5 日前將公用電話、搖擺機(jī)等的營業(yè)外收入?yún)R總后上交公司財(cái)務(wù)部,并報(bào)營運(yùn)部主管督導(dǎo)進(jìn)行記錄。廢舊紙箱款等其他營業(yè)外收入每月 第四章 人員管理 門店 店長對人的管理包含兩層意思,一是對員工的管理,二是來店顧客的管理。員工管理主要指新員工的入職和培訓(xùn);老員工的晉升和離職。 第一節(jié) 新員工的培養(yǎng)及管理 一、新員工的入店: 原則 熱情關(guān)愛、積極接待、特殊關(guān)照、事事優(yōu)先、循序漸進(jìn)、實(shí)時(shí)跟蹤。 流程 新員工到店報(bào)到,組織老員工舉行一個(gè)小型的歡迎儀式,讓新老員工有個(gè)彼此的基本了解。并告知新員工一切情況(了解新員工的家庭住址、生活情況)介紹門店情況,告知上下班時(shí)間、如何吃飯、上廁所等。 指派一名有經(jīng)驗(yàn)、親和力強(qiáng)、能與人和睦相處的老員工來 指導(dǎo)。 一周之內(nèi)不安排上夜班,白班時(shí)間不超過 8 小時(shí)。 店長每天抽出 10 分鐘與新員工交流溝通。 安排工作要適量,根據(jù)新員工的技能掌握程度及承受能力,循序漸進(jìn)適當(dāng)安排,以老員工工作量的 50%70%為宜。 技能培訓(xùn)因人而宜,多鼓勵(lì)少批評。 培訓(xùn) 按照《實(shí)習(xí)員工培訓(xùn)手冊》執(zhí)行。 二、《實(shí)習(xí)員工培訓(xùn)手冊》管理辦法 為了增強(qiáng)新員工培訓(xùn)效果,減少人員的流失,公司特增加實(shí)習(xí)員工的培訓(xùn)過程,同時(shí)配發(fā)《實(shí)習(xí)員工培訓(xùn)手冊》予以指導(dǎo)。為了規(guī)范手冊的使用,特制定本管理辦法。 管理部門:人 力資源部 發(fā)放時(shí)間:應(yīng)聘人員面試通過后,由人事負(fù)責(zé)人宣導(dǎo)本手冊內(nèi)容,如該應(yīng)聘人員同意接受,則需簽字確認(rèn),轉(zhuǎn)入實(shí)習(xí)期。 收費(fèi)管理:發(fā)放《實(shí)習(xí)員工培訓(xùn)手冊》,需收取費(fèi)用 5 元 /冊,此費(fèi)用如員工 7 日后仍在崗,則由公司承擔(dān),在第一個(gè)月工資中返還;如員工 7 日內(nèi)離崗,則由本人承擔(dān)。所收取費(fèi)用由人力資源部人事負(fù)責(zé)人管理,在崗人員的返款按月轉(zhuǎn)人力資源部勞資負(fù)責(zé)人處;離崗人員的收費(fèi)金額按月報(bào)送財(cái)務(wù)部。 執(zhí)行部門: ( 1)、實(shí)習(xí)人員持本手冊到時(shí)店后,門店負(fù)責(zé)人店長需接收并安排其實(shí)習(xí); ( 2)、該手冊需按培訓(xùn) 內(nèi)容逐項(xiàng)填寫,不得出現(xiàn)空項(xiàng),如出現(xiàn)空項(xiàng),則給予店長 5 元 /項(xiàng)的處罰;如未按時(shí)間填寫,則將給予店長 10 元的處罰; ( 3)、督導(dǎo)需審核該員工是否被培訓(xùn)到位,審核通過后,簽署實(shí)習(xí)意見。如未審核,則給予該督導(dǎo) 10 元 /人處罰,如審核不實(shí),同樣給予該督導(dǎo) 10 元 /人處罰。 賠償管理: ( 1)、如員工到店時(shí)未持本手冊,則店長可直接反饋至公司人力資源部,人事負(fù)責(zé)人可再次為該實(shí)習(xí)員工補(bǔ)辦,但費(fèi)用自理,且不再返還; ( 2)、如手冊在店期間丟失,則店長負(fù)完全責(zé)任,費(fèi)用由店長承擔(dān),并給予其 5 元 /冊處罰。 第二 節(jié) 員工的管理: 注意要點(diǎn) 對員工的出勤率與出勤時(shí)間的管理:有效管理員工人數(shù)是提高門店贏利水平的主要環(huán)節(jié)。 對員工的服務(wù)水準(zhǔn)的管理與控制 所以員工一律持證上崗,持健康證上崗。 普通員工晉升店助 任職資格 遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度無違規(guī)行為。 年齡在 22 周歲以上,五官端正,普通話標(biāo)準(zhǔn)。 在公司工作滿半年 與店內(nèi)員工相處和諧,有良好的團(tuán)隊(duì)精神。 具有不少于一次的成功開業(yè)收銀經(jīng)驗(yàn)(開業(yè)考核分值在 90 分以上。 所轄貨區(qū)是否有臨期或過期商品,陳列是否合格。 晉升流程 店長,督 導(dǎo)提出申請 公司對該員工進(jìn)行各項(xiàng)任職資格審查 人力資源部經(jīng)理進(jìn)行審核 營運(yùn)部經(jīng)理簽字為準(zhǔn)。 店助升任店長 任職資格 遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,無任何違規(guī)行為。 年齡在 24 周歲以上,五官端正,普通話標(biāo)準(zhǔn)。 任店助時(shí)間不得少于 5 個(gè)月。 能團(tuán)結(jié)店內(nèi)員工,有一定的管理能力(店內(nèi) 90%以上員工支持。 具有不少于一次的成功開業(yè)收銀經(jīng)驗(yàn)(開業(yè)考核分值在 90 分以上。 該門店的檢查分值不得低于 85 分(均分) 考核期內(nèi)該門店完成公司下達(dá)的銷售任務(wù)。 晉升流程 督導(dǎo)申請 人力資源部 經(jīng)理進(jìn)行審核 區(qū)域經(jīng)理助理以書面形式對該員工進(jìn)行客觀評價(jià) 營運(yùn)部經(jīng)理簽批意見 副總經(jīng)理簽批意見為準(zhǔn)。 員工離職程序 員工提出;離職申請 辦理離職手續(xù) 交接人與經(jīng)辦 共同確認(rèn) 離職交接 勞資員 離職工資的辦理。 如需代辦,需有本人親筆的委托書及離職申請表、交接表到勞資員處辦理離職工資。 員工需提前一個(gè)月提出離職申請。 第三節(jié) 顧客的管理 來店顧客的管理: 顧客進(jìn)店后的服務(wù)規(guī)范 參照《門店作業(yè)手冊》中的門店《服務(wù)作 業(yè)》第三點(diǎn) 顧客投訴的接待與處理 參照《門店作業(yè)手冊》中的門店《服務(wù)作業(yè)》第四點(diǎn) 第五章 店長常見問題解答 收銀員收款時(shí)多錢、少錢怎么辦? 答:門店收銀員在收款時(shí)多錢或少錢都不正常。首先讓收銀員想一下多錢或少錢的問題及原因,在收銀差錯(cuò)本中登記。如錢多余上報(bào)店長,由店長處理,如錢短缺自己補(bǔ)差。店長應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況把多的錢輸成某種商品入電腦里。 員工所管貨區(qū)丟失商品怎么辦? 答:理貨員丟失商品由理貨承擔(dān);店長按貨區(qū)分開,誰的貨區(qū)誰負(fù)責(zé)結(jié)帳。 廠家打電話不送 貨怎么辦? 答:如門店給廠家打電話不送貨,及時(shí)向督導(dǎo)反映,督導(dǎo)及時(shí)聯(lián)系采購部主管負(fù)責(zé)人解決。 電腦聯(lián)不上總部怎么辦? 答:首先看是否能連上網(wǎng)絡(luò),如不能連上網(wǎng)絡(luò),就拔打 10060 按 8“網(wǎng)通寬帶專家”,如網(wǎng)絡(luò)沒有問題,先關(guān)一次機(jī),重新啟動(dòng)開始連接,如還連不上,請拔打 4946139 信息部解決。 計(jì)算機(jī)總是死機(jī)為什么? 答: 1)、運(yùn)行時(shí)間過長 2)、執(zhí)行命令過多 3)、感染病毒 4)、 CPU 風(fēng)扇不轉(zhuǎn) 顧客投訴香煙有問題怎么辦? 答:首先把顧客的 情況穩(wěn)定,解釋本店是煙草公司配送香煙沒有問題,如顧客不信服,請他打煙草公司投訴電話: 3078110。 門店如有人團(tuán)購怎么辦? 答:如有人團(tuán)購時(shí),首先問顧客要什么商品,及時(shí)給督導(dǎo)打電話,確定大庫是否有貨,如有貨,店長應(yīng)收取顧客不低于 500 元的押金,讓督導(dǎo)與總部聯(lián)系解決。 如促銷商品電腦沒有調(diào)價(jià)怎么辦? 答:首先把電腦連接上總部做商品資料下載或其它信息下載。 如有商品在電腦里掃不上店內(nèi)碼怎么辦? 答:首先看門店庫存是否有此商品,如有進(jìn)行下載就可以,如沒有 ,請給信息部打電話告訴店內(nèi)碼做商品下載就可以使用了。 門店不能打單怎么辦? 答:先做供貨商資料重置及下載,仍不行,聯(lián)系采購部與信息部解決。 PAGE PAGE 2
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