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連鎖酒店店長(zhǎng)管理手冊(cè)-資料下載頁(yè)

2025-04-13 02:17本頁(yè)面
  

【正文】 評(píng)分作為店長(zhǎng)的全年員工滿意度項(xiàng)目的評(píng)分。(4) 《員工滿意度調(diào)查表》按照五個(gè)評(píng)判打分。完全同意5分,趨于同意4分,介于兩者之間3分,不同意2分,完全不同意1分。 《員工滿意度調(diào)查表》內(nèi)容:1. 酒店印象(1) 在您心目中或與其他單位相比,您所在的酒店工作環(huán)境是好的。(2) 我的工作對(duì)本酒店所取得成績(jī)有很大的貢獻(xiàn)。(3) 總的來(lái)說(shuō),我認(rèn)為本酒店的工作條件好。(4) 我感覺(jué)本酒店是有很好發(fā)展前景的。(5) 如果讓我選擇,我不打算離開(kāi)這家酒店。(6) 我會(huì)向客人推薦在本酒店下榻。(7) 我很愿意讓別人知道我在本酒店工作。2. 酒店總經(jīng)理(8) 我相信酒店的總經(jīng)理有能力領(lǐng)導(dǎo)本酒店。(9) 一般來(lái)說(shuō),酒店總經(jīng)理了解我們的困難和壓力。(10) 本酒店總經(jīng)理真心關(guān)心和尊重酒店的員工。(11) 我所在的酒店在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)方面有明確的策略。3. 授權(quán)與信息交流(12) 我所在的酒店管理人員能夠及時(shí)向我們傳達(dá)酒店經(jīng)營(yíng)成果方面的信息。(13) 在本酒店范圍內(nèi),我的意見(jiàn)能起作用。(14) 在本酒店內(nèi)重要信息或創(chuàng)意可上傳下達(dá)。4. 團(tuán)隊(duì)精神(15) 整個(gè)酒店有一種強(qiáng)烈的團(tuán)隊(duì)精神。(16) 我覺(jué)得我是這個(gè)團(tuán)隊(duì)中的一員。(17) 我所在的酒店的總經(jīng)理以團(tuán)隊(duì)精神開(kāi)展工作。5. 獎(jiǎng)勵(lì)與公平(18) 與本行業(yè)相比,本崗位的工資標(biāo)準(zhǔn)比較合理。(19) 我所在的酒店因?yàn)槁氊?zé)有別有不同的薪金待遇是公平的。(20) 酒店對(duì)于我所做出的貢獻(xiàn)給予了表彰或在分配上給予了肯定。(21) 被選擇提升的人都是最有工作能力的員工。6. 質(zhì)量(22) 本酒店總經(jīng)理對(duì)服務(wù)的質(zhì)量和酒店的利潤(rùn)同等地重視。(23) 本酒店力爭(zhēng)在服務(wù)質(zhì)量方面成為公司最佳酒店。(24) 我所在的酒店定期檢查產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)水平。(25) 我不斷得到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的鼓勵(lì),改進(jìn)工作的質(zhì)量。(26) 本酒店重視衛(wèi)生環(huán)境。(27) 我們的客人得到的款待與他們所付出價(jià)錢相比可算物有所值。7. 職業(yè)生涯發(fā)展(28) 我的工作可以充分發(fā)揮我的技能。(29) 本酒店給我機(jī)會(huì)在工作中學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)。(30) 我接受了足夠的培訓(xùn),能夠圓滿地作好我的工作。(31) 我知道,只要努力工作,我能一步步達(dá)到我的目標(biāo)。8. 工作指導(dǎo)(指您的直接領(lǐng)導(dǎo))(32) 他/她精通業(yè)務(wù)。(33) 我的直接領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常指導(dǎo)幫助我改進(jìn)工作。(34) 在一個(gè)月中,我的直接領(lǐng)導(dǎo)至少有一次跟我談及我的工作表現(xiàn)。(35) 我覺(jué)得我的直接領(lǐng)導(dǎo)很關(guān)心我,并對(duì)我有信心。9. 績(jī)效管理(36) 我非常清楚我的工作職責(zé)和要求。(37) 本酒店制定了很有效的績(jī)效考核程序。(38) 我了解我所在酒店制定的工作績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)。10. 工作場(chǎng)所(39) 我們員工餐廳的食品可口且品種豐富。(40) 我們員工餐廳的環(huán)境很好。(41) 我的工作場(chǎng)所是安全的。(42) 我們員工休息和娛樂(lè)場(chǎng)所是溫馨、愉快的。 財(cái)務(wù)管理制度 財(cái)務(wù)管理體系(1)分店核算、公司匯總、統(tǒng)一納稅(2)公司本部財(cái)務(wù)部– 財(cái)務(wù)總監(jiān)財(cái)務(wù)顧問(wèn)– 財(cái)務(wù)經(jīng)理– 會(huì)計(jì)– 出納(3) 店財(cái)務(wù)人員配備– 會(huì)計(jì) 1名– 出納兼文員 1名(4)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系業(yè)務(wù)上:公司財(cái)務(wù)部統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),負(fù)責(zé)人員公司財(cái)務(wù)部(1) 公司總部及分店財(cái)務(wù)制度建立并實(shí)施(2) 對(duì)公司資本性運(yùn)作進(jìn)行控制(3) 編制各部門及分店預(yù)算,并監(jiān)督執(zhí)行(4) 貫徹落實(shí)各部門及分店經(jīng)濟(jì)效益及財(cái)務(wù)考核評(píng)價(jià)指標(biāo)(5) 匯總財(cái)務(wù)報(bào)告(6) 各店資金的籌集、調(diào)配、收繳和監(jiān)督使用(7) 各店財(cái)務(wù)核算及制度執(zhí)行情況檢查落實(shí)(8) 分店財(cái)務(wù)人員考核評(píng)價(jià)(9) 分店財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)直營(yíng)店財(cái)務(wù)(1) 建立分店財(cái)務(wù)核算總帳及明細(xì)帳(2) 核算分店?duì)I業(yè)收入及業(yè)務(wù)支出情況(3) 核算各分店固定資產(chǎn)的購(gòu)置、報(bào)廢并按規(guī)定計(jì)提折舊(4) 按制度規(guī)定預(yù)提、分?jǐn)偢黜?xiàng)費(fèi)用(5) 核算分店人員工資、福利費(fèi)建立固定資產(chǎn)、低值易耗品、物料用品三級(jí)帳,固定資產(chǎn)建卡,并負(fù)責(zé)核算、盤(6) 編制財(cái)務(wù)報(bào)表并按時(shí)上交 年度預(yù)算(1) 公司按部門劃分利潤(rùn)中心及費(fèi)用中心 利潤(rùn)中心:各直營(yíng)店、市場(chǎng)銷售及商務(wù)部 費(fèi)用中心:品牌部、品牌Gamp。A(2) 各中心年初制定全年收入及支出預(yù)算(3) 財(cái)務(wù)部匯總預(yù)算(4) 每月預(yù)決算比較(5) 年終考核 提交月報(bào)和日?qǐng)?bào) 提交月報(bào)表 直營(yíng)店報(bào)表(1) 資產(chǎn)負(fù)債表(2) 損益表(3) 現(xiàn)金流量表(4) 現(xiàn)金流量附表(5) 直營(yíng)店經(jīng)營(yíng)情況明細(xì)表(6) 管理費(fèi)用明細(xì)表(7) 財(cái)務(wù)費(fèi)用明細(xì)表(8) 應(yīng)交各種稅費(fèi)明細(xì)表(9) 營(yíng)業(yè)外收支明細(xì)表(10) 在建工程明細(xì)表(11) 應(yīng)收帳款、其他應(yīng)收款明細(xì)及帳齡表直營(yíng)店報(bào)表核算期間 每月1日至30日(或31日)直營(yíng)店報(bào)表上繳日期每月5日上午,節(jié)假日順延直營(yíng)店報(bào)表蓋章簽字(1) 直營(yíng)店店長(zhǎng)蓋章(2) 直營(yíng)店會(huì)計(jì)人名章(3) 直營(yíng)店財(cái)務(wù)章提交日?qǐng)?bào)表店長(zhǎng)查詢 財(cái)務(wù)記帳 公司財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)(1) 營(yíng)業(yè)綜合統(tǒng)計(jì)表 (2) 夜審營(yíng)業(yè)日?qǐng)?bào)表         (3) 收銀交款報(bào)告 (4) 沖帳發(fā)生表 (5) 作廢帳單表 (6) (接待)客房營(yíng)業(yè)日?qǐng)?bào) (7) 在店客人余額表 (8) 欠款離店客人余額表 月度經(jīng)營(yíng)分析經(jīng)營(yíng)分析主要依據(jù)年度(月度)經(jīng)營(yíng)預(yù)算數(shù)據(jù)和公司的特別要求,對(duì)本月(本年)作差異分析,并對(duì)“差異”作說(shuō)明,制定改進(jìn)或保持的有效措施。(1) 月度銷售分析:營(yíng)業(yè)收入、出租率、平均房?jī)r(jià)、客源分類的銷售比率、周對(duì)比銷售趨勢(shì)(2) 月度GOP利潤(rùn)分析:餐飲成本率、人力成本(率)、能源成本率、物料成本率、銷售成本率、維修費(fèi)用率 、GOP率(3) 月度比較和累計(jì)分析: a. 對(duì)月度銷售作上年同期比較和上月前期比較,分析酒店銷售的趨勢(shì);并且時(shí)時(shí)關(guān)注同行競(jìng)爭(zhēng)者的銷售情況和比較。b. 對(duì)GOP利潤(rùn)作年度累計(jì)差異分析,制定措施,平衡各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)指標(biāo),使年度經(jīng)營(yíng)達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。(4) 月度經(jīng)營(yíng)分析報(bào)告,每月12日遞交主管總經(jīng)理,由運(yùn)營(yíng)部做各店的經(jīng)營(yíng)情況分 析報(bào)告遞交CEO。直營(yíng)店月度經(jīng)營(yíng)分析表 簽字審批流程直營(yíng)店簽字審批流程(1) 單項(xiàng)支出2000元以下,店長(zhǎng)簽字審批(2) 單項(xiàng)支出2000元以上,公司領(lǐng)導(dǎo)簽字審批(3) 正常客用品支出,各店申請(qǐng),店長(zhǎng)審批,公司集中采購(gòu),直營(yíng)店付款(4) 固定資產(chǎn)購(gòu)置、售出及報(bào)廢,分店申請(qǐng),公司領(lǐng)導(dǎo)審批,直營(yíng)店付款異地簽字審批形式(5) 傳真(6) 若審批環(huán)節(jié)多于3人,傳真影響效率和申請(qǐng)單清晰度,可以審批,財(cái)務(wù)付款時(shí)將打印出來(lái)作為附件 直營(yíng)店資金管理(1) 直營(yíng)店繼續(xù)實(shí)行收支兩條線的規(guī)定(2) 直營(yíng)店備用金:銀行RMB 5萬(wàn),現(xiàn)金2萬(wàn)(3) 現(xiàn)金低于RMB ,向公司申請(qǐng)補(bǔ)足(4) 存款高于RMB 5萬(wàn),高出存款劃撥公司總部帳戶 直營(yíng)店資產(chǎn)管理(1) 應(yīng)收帳款 各店應(yīng)收帳款由各店負(fù)責(zé)催收 月末個(gè)人借款若未結(jié)清(包括出差等因公借款),可直接從工資中扣除(2) 存貨 收:使用部門驗(yàn)收簽字 發(fā):領(lǐng)用需店長(zhǎng)助理簽字 存:文員負(fù)責(zé)收發(fā)存記錄(3) 固定資產(chǎn) 建帳:三級(jí)帳 設(shè)卡 采購(gòu)審批權(quán)限:公司領(lǐng)導(dǎo) 折舊年限:按制度規(guī)定 采購(gòu)申請(qǐng)流程(1) 各店申請(qǐng),公司集中采購(gòu),公司統(tǒng)一配送,分店付款食品原材料、庫(kù)存商品除外,由分店自行采購(gòu)(2) 采購(gòu)負(fù)責(zé)部門:公司財(cái)務(wù)部(3) 比價(jià)政策 金額 10,000~100,000元,提供不少于 2 家報(bào)價(jià) 金額100,000~500,000元,提供不少于 3 家報(bào)價(jià) 金額大于500,000元,提供不少于 4 家報(bào)價(jià) 壟斷行業(yè)除外 每次采購(gòu)需注明上次采購(gòu)價(jià)格及庫(kù)存數(shù)量(4) 采購(gòu)申請(qǐng)流程A. 工程設(shè)備 / 項(xiàng)目采購(gòu)(a) 項(xiàng)目經(jīng)理:提供可選方案,包括供應(yīng)商、技術(shù)參數(shù)、價(jià)格、品牌、品質(zhì)、規(guī)格、型號(hào)、外觀、顏色等。必要時(shí)征詢店長(zhǎng)意見(jiàn)。(b) 工程部經(jīng)理:(c) COO審批(d) 財(cái)務(wù)部:商務(wù)洽談價(jià)格、條款(e) CEO審批(f) 財(cái)務(wù)部:簽訂合同B. 工程設(shè)備 / 項(xiàng)目付款(a) 項(xiàng)目經(jīng)理申請(qǐng):提供驗(yàn)收單(含數(shù)量、質(zhì)量)發(fā)票(b) 工程部經(jīng)理簽批:必要時(shí)店總經(jīng)理會(huì)簽(c) COO簽批(d) CEO簽批(e) 財(cái)務(wù)部付款C. 客用品采購(gòu)(a) 店長(zhǎng)申請(qǐng),提供數(shù)據(jù):數(shù)量、金額、庫(kù)存、使用期限(b) COO審批(c) 財(cái)務(wù)部核對(duì)數(shù)量、金額(d) CEO簽批(e) 財(cái)務(wù)部采購(gòu)(f) 供應(yīng)商送貨,驗(yàn)貨(質(zhì)量、數(shù)量)(g) 店長(zhǎng):憑驗(yàn)收單付款,付款時(shí)間根據(jù)合同執(zhí)行備注: 一般印刷品(表格、信封、信紙等)采購(gòu)流程同上。D. VI印刷品采購(gòu)(a) 店長(zhǎng)申請(qǐng),提供數(shù)據(jù):數(shù)量、金額、庫(kù)存、使用期限(b) 主管市場(chǎng)部總經(jīng)理審批(c) CEO審批(d) 對(duì)已定型的VI應(yīng)用產(chǎn)品,財(cái)務(wù)部直接采購(gòu)(e) 對(duì)未定型的VI應(yīng)用產(chǎn)品,由市場(chǎng)部設(shè)計(jì)確認(rèn)后,財(cái)務(wù)部采購(gòu) 直營(yíng)店消費(fèi)簽單(1) 適用范圍:免房、店內(nèi)宴請(qǐng)(2) 簽單權(quán)限:公司主管總經(jīng)理(副總裁)以上領(lǐng)導(dǎo)、各店總經(jīng)理(3) 公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及員工在店消費(fèi):以現(xiàn)金結(jié)算(取消代用券),價(jià)格優(yōu)惠,報(bào)銷憑雜項(xiàng)收入轉(zhuǎn)帳單(蓋財(cái)務(wù)章),注明:事由、招待單位/人員、總?cè)藬?shù)、我司參加人員、原金額、折扣后金額等;(4) 工作餐:無(wú)簽單,直接付現(xiàn);(5) 各店總經(jīng)理每月簽單須填寫(xiě)“內(nèi)部資源使用申請(qǐng)單”,注明:使用資源名稱、數(shù)量、金額、事由、招待單位/人員、總?cè)藬?shù)、我司參加人員等,簽單每月匯總后交公司財(cái)務(wù)部(6) 內(nèi)部員工消費(fèi)折扣(1) 住宿公司員工出差:RMB120(標(biāo)準(zhǔn)間) RMB300(套間)(2) 在店餐飲消費(fèi)a. 因公宴請(qǐng):5折(報(bào)銷憑加蓋分店財(cái)務(wù)章的雜項(xiàng)收入轉(zhuǎn)帳單),b. 員工出差店內(nèi)用餐折扣同因公宴請(qǐng)c. 因私:7折, (3) 優(yōu)惠依據(jù):憑工作證和支付現(xiàn)金 費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)(1) 出差a. 住宿:連鎖酒店、攜程免房或同檔次酒店b. 補(bǔ)助:60元/天,享受交通補(bǔ)助人員在連鎖酒店工作餐不再簽單 異地調(diào)動(dòng)工作不享受異地工作津貼食宿對(duì)方單位有安排也不得申請(qǐng)出差補(bǔ)助交通:(2)招待a. 需注明客戶、公司參加人員、總?cè)藬?shù)b. 招待標(biāo)準(zhǔn)原則上不超過(guò)50元/人(3)交通費(fèi)及手機(jī)費(fèi)a. 按每人核準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)b. 注明月份,不需填寫(xiě)明細(xì)c. 低于限額,可報(bào)銷全額d. 高于限額,不予報(bào)銷e. (4)北京:上海及外地:按每人核準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(低于標(biāo)準(zhǔn)實(shí)報(bào)實(shí)銷,高出不報(bào)) 禮品采購(gòu)及上繳制度(1)禮品采購(gòu)a. 部門或直營(yíng)店申請(qǐng)b. 行政部或各店文員統(tǒng)一采購(gòu)(2)禮品上交各部門收受合作單位禮品,金額超過(guò)50元需上交公司行政部 誠(chéng)信制度(1)嚴(yán)禁以下事項(xiàng):a. 飛單b. 私設(shè)小金庫(kù)c. 帳實(shí)不符d. 偽造憑證e. 貪污、挪用公款f. 收受供應(yīng)商禮品及回扣未上交(2)處罰a. 罰款5倍以上金額b. 開(kāi)除 報(bào)損報(bào)益制度 (1) 由使用部門提出報(bào)損/報(bào)益申請(qǐng),按照“物品報(bào)損/報(bào)益單”的明細(xì)項(xiàng)目填寫(xiě)清楚:品名、規(guī)格、單位、數(shù)量、單價(jià)、金額、原因(2) 酒店負(fù)責(zé)庫(kù)存值班經(jīng)理,填寫(xiě)“物品報(bào)損/報(bào)益單”,并經(jīng)過(guò)相關(guān)人員的審核和批準(zhǔn)。(3) 各直營(yíng)店店長(zhǎng)應(yīng)根據(jù)各店的實(shí)際情況(包括經(jīng)營(yíng)預(yù)算、質(zhì)量檢查等),簽署意見(jiàn)。(4) 由各店的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行數(shù)量確認(rèn),并監(jiān)督進(jìn)行報(bào)損/報(bào)益處理。(5) 如遇有非正常報(bào)損/報(bào)益或批量報(bào)損/報(bào)益(總額在1000元以上的)情況,應(yīng)再上報(bào)主管總經(jīng)理審批后,方可執(zhí)行。 市場(chǎng)銷售體系 酒店基本信息提交(1) 直營(yíng)店在開(kāi)業(yè)前必須充分作好酒店的信息資料登記,簽定“訂房協(xié)議書(shū)”和提交酒店基本信息,以便在網(wǎng)站上宣傳和銷售;(2)酒店房型名稱、規(guī)格、門市價(jià)格、會(huì)員價(jià)必須由公司市場(chǎng)部最后審定確認(rèn)?!毒频赀B鎖會(huì)員酒店登記表》 編號(hào): 酒店名稱:________________________ 星級(jí)_____ 省市______ 總機(jī):_________ 聯(lián)系人: __________ 職務(wù):_________ 傳真:___________ 酒店編號(hào):_________房型門市價(jià)公司價(jià)預(yù)付價(jià)底價(jià)賣價(jià)同行價(jià)備注客房預(yù)訂單傳真送到號(hào)碼:周一至周五 8:00—17:30 ———————— 周一至周五晚上 ———————— 周六、周日
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