淺析中小企業(yè)存貨管理中存在的問題與對策——以南京尊然健康管理有限公司為例畢業(yè)論文-資料下載頁
2025-06-24 21:55本頁面
【正文】 部門做好銷售工作。（3）制定詳細的存貨管理崗位分工以及崗位權(quán)限規(guī)章 南京尊然健康管理有限公司存貨管理部門銷售部門等相關(guān)部門的職責(zé)和權(quán)限都不夠明確。因此首先，南京尊然健康管理有限公司要做好崗位分工控制，建立存貨業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制，明確相關(guān)部門和崗位的職責(zé)權(quán)限，確保存貨業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、相互制約和監(jiān)督，如存貨處置的申請與審批。審批與執(zhí)行；銷售與收款。 驗收與付款。保管與清查等。再次，在制定存貨業(yè)務(wù)流程方面，南京尊然健康管理有限公司應(yīng)當(dāng)明確存貨的取得、驗收與入庫、倉儲與保管、領(lǐng)用發(fā)出與處置等環(huán)節(jié)的控制要求，做好相應(yīng)的記錄與憑證保管。存貨管理人員最好將各個職責(zé)區(qū)分開，領(lǐng)用單的填制和盤庫人員分開授權(quán)，這樣才能做到相互監(jiān)督和制約，也避免了同一個人可以做假賬的行為。 ?。?）制定采購、驗收與入庫的控制制度 入庫的存貨應(yīng)有有關(guān)部門、人員的審批，其價值與質(zhì)量狀況應(yīng)符合雙方協(xié)議，嚴(yán)格驗收制度。南京尊然健康管理有限公司員工在采購貨物時，應(yīng)符合公司規(guī)定的貨物標(biāo)準(zhǔn)，貨物驗收入庫應(yīng)另專設(shè)一人，驗收人員對取得存貨的品種、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量和其他相關(guān)內(nèi)容進行驗收，并設(shè)置存貨明細帳，入庫時填制產(chǎn)品入庫單。 各部門主動積極溝通 溝通是一個企業(yè)管理的基礎(chǔ)，任何一個企業(yè)如果要發(fā)展，內(nèi)部的溝通是非常重要的。尤其是在南京尊然健康管理有限公司，存貨管理部門與財務(wù)部門和銷售部門的溝通尤為重要。因為南京尊然健康管理有限公司大部分都是依靠經(jīng)驗判斷存貨需求，并沒有相應(yīng)的軟件，這種情況下就需要存貨管理部門和其他部門的工作流程和銜接能夠順暢進行，存貨管理者要根據(jù)實際庫存及時與財務(wù)部門溝通，再向銷售部門詢問銷售所需材料大致情況進行財務(wù)預(yù)算。因此南京尊然健康管理有限公司的產(chǎn)品財務(wù)預(yù)算就是得加強部門之間的溝通與協(xié)作，然后銷售訂單要盡量提前做好給財務(wù)部門一個緩沖期，這樣存貨管理部門和財務(wù)部門、銷售部門的工作流程和銜接才能夠順暢進行。下圖各部門之間的聯(lián)系： ?。?）與銷售部門的溝通。 存貨管理部門與銷售部門之間的溝通非常重要。當(dāng)存貨管理部門知道產(chǎn)品的存儲情況后才能告訴銷售部門能提供哪些產(chǎn)品，而當(dāng)銷售部門需要存貨時則需向存貨管理部門提供存貨清單。因此存貨管理部門應(yīng)當(dāng)及時有效的與銷售部門溝通。如果庫存管理不到位會導(dǎo)致存貨不能及時滿足銷售需要，會造成企業(yè)巨大的損失?！ 。?）與財務(wù)部門的溝通。 財務(wù)部門實際上是控制存貨管理部門的，因為只有當(dāng)財務(wù)部門知道銷售部門需要領(lǐng)用哪些產(chǎn)品或包裝物等存貨時，庫存管理人員才能進行發(fā)貨。財務(wù)部門應(yīng)定期對本期銷售部門需要的產(chǎn)品進行預(yù)算，然后與存貨管理部門進行溝通，讓存貨管理人員知道哪些產(chǎn)品需要進出貨。 ?。?）全體員工參與溝通。 在南京尊然健康管理有限公司存貨管理過程中，十分需要員工們的配合，員工有時不能理解存貨管理員的做法，比如存貨的盤點等等，常常會為此鬧得很不愉快。這時候南京尊然健康管理有限公司應(yīng)當(dāng)派遣存貨管理員給銷售員工、呼叫中心員工們灌輸存貨管理的理念，強調(diào)需要互相理解和支持，并且參與到存貨管理上來，為存貨管理營造良好的環(huán)境。 提高管理人員綜合素質(zhì) ?。?）加強專業(yè)知識的學(xué)習(xí)，提高對存貨管理重要性的認識。努力學(xué)習(xí)專業(yè)知識，提高存貨管理重要性的思想覺悟，這是財務(wù)人員做好工作的前提。作為財會人員，要嚴(yán)格遵守和執(zhí)行國家制定的財會法規(guī)，一絲不茍地按財務(wù)制度辦事，認真進行核算和管理，忠實履行存貨管理職能。南京尊然健康管理有限公司應(yīng)當(dāng)每年定期組織各地區(qū)會計人員進行專業(yè)知識與技能的培訓(xùn)，加強對專業(yè)知識與技能的認識。（2）加強職業(yè)道德教育，增強會計人員的使命感。南京尊然健康管理有限公司要提高會計人員的素質(zhì)，首先必須給員工樹立正確的職業(yè)道德觀，每年定期教導(dǎo)他們遵循會計職業(yè)道德規(guī)范，使會計人員自覺提高專業(yè)品德修養(yǎng)，增強其熱愛本職工作的意識，維護會計職業(yè)的尊嚴(yán)，保持良好的社會形象。在新形勢下，會計人員承擔(dān)的工作任務(wù)越來越復(fù)雜繁重，責(zé)任更大，遇到的問題更復(fù)雜，需要投入的精力也更多。會計人員也更應(yīng)在工作中堅持遵守會計職業(yè)道德。認真貫徹執(zhí)行《會計法》和國家有關(guān)的財經(jīng)法規(guī)，依法辦事，依法理財。五、結(jié)語 良好的存貨管理是保證企業(yè)資金有效運轉(zhuǎn)，促進企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營健康穩(wěn)定發(fā)展的重要前提。因此，企業(yè)應(yīng)加強對存貨管理重要性的認識，健全存貨管理制度和存貨內(nèi)控制度，做好存貨規(guī)劃和采購工作，嚴(yán)格按照相關(guān)法規(guī)，確保存貨核算的準(zhǔn)確性，并通合理制定庫存水平，減少積壓，達到降低企業(yè)綜合成本的目的。此外，企業(yè)在努力做好上述工作的同時，還應(yīng)根據(jù)自身特點來完善與之相適應(yīng)的存貨管理機制，有效地推動企業(yè)存貨結(jié)構(gòu)的優(yōu)化，從而確保企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、健康地發(fā)展。參考文獻 ［1］李暉：《談企業(yè)存貨管理》，金融經(jīng)濟，2009年10期［2］《初級會計實務(wù)》[M].中國財政經(jīng)濟出版社，2007年?！。?］《新企業(yè)會計制度》[M].立信會計出版社。2007年。［4］王曉穎：《企業(yè)存貨管理方法的探討》，中國工會財會，2009年08期?。?］(下旬刊)，2009年10期 ［6］耿華，淺談企業(yè)存貨的管理，現(xiàn)代商業(yè)，08年09期［7］袁娟，新會計準(zhǔn)則下存貨核算的變化及對企業(yè)的影響，mercial accounting
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