【正文】 者，應(yīng)考慮在議程中安排_(tái)_______時(shí)間。　18．如果應(yīng)該被通知的人沒有接到通知，他可以提出這次會(huì)議沒有按照________辦理，而否認(rèn)會(huì)議的________?！?9．我國(guó)習(xí)慣客人坐在主人的________，譯員、記錄員分別坐在主賓的________或右邊。20．排列主席臺(tái)座次，一般職務(wù)最高的居中，然后________，按職務(wù)向________順序排開?！?1．會(huì)議記錄要求真實(shí)、________、清楚、________?！?2．會(huì)議文書工作的特點(diǎn)：________、變動(dòng)大、________?！?3．會(huì)議文書的擬寫要求最突出的特點(diǎn)是________、內(nèi)容多、________。　24．會(huì)議文書的撰寫工作，包括________、數(shù)據(jù)及典型材料的收集、________、文件的起草與修改等環(huán)節(jié)?！?5．會(huì)議通知中會(huì)議內(nèi)容包括兩個(gè)方面，一是________，二是________?！?6．會(huì)議規(guī)則又稱會(huì)議的________，是會(huì)議組織活動(dòng)的________、行為規(guī)范?！?7．制定并認(rèn)真遵循會(huì)議規(guī)則有助于會(huì)議的________、________。　28．會(huì)議記錄是由負(fù)責(zé)記錄的人員對(duì)會(huì)議進(jìn)行情況以及會(huì)上________和________事項(xiàng)所作的記載。它是會(huì)議情況的真實(shí)反映?！?9．會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)是會(huì)議的________和指導(dǎo)性文件，要求________、準(zhǔn)確地編寫。　30．編寫會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)的基本要求是“快、________、實(shí)、________”四個(gè)字。　31．會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)數(shù)字要求一般為幾百字，至多不超過________?！?2．會(huì)議紀(jì)要是根據(jù)會(huì)議的主旨，用準(zhǔn)確而精練的語言________其要點(diǎn)的________。33．會(huì)議紀(jì)要有兩種類型，一是________紀(jì)要，二是________紀(jì)要?！?4．會(huì)議紀(jì)要內(nèi)容包括兩部分，一是________簡(jiǎn)述，二是對(duì)會(huì)議________的闡發(fā)?！?5．會(huì)議內(nèi)容和________是確定會(huì)議________和規(guī)格的依據(jù)。　36．圍繞________列出發(fā)言或討論的________，就是擬定會(huì)議議程?！?7．________是指雙方或多方就某些重大問題正式________或磋商?！?8．合影時(shí)一般主人居中，按禮賓次序，以主人________為上，如果是會(huì)見、會(huì)談雙方合影，主客雙方________排列。一般兩端由________人員把邊?！?9．開放式會(huì)議是一種不設(shè)中心________人、沒有議事日程、沒有任何________的會(huì)議形式?！?　二、判斷題　1．會(huì)議是實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)的惟一手段。 （ ）2．辦文、辦會(huì)和辦事是秘書工作的基本內(nèi)容。 （ ）3．有些會(huì)議只有達(dá)到一定人數(shù)才能召開。 （ ）4．采用證卡簽到法，目的是避免臨開會(huì)時(shí)因簽到造成擁擠。 （ ）5．盡管會(huì)議性質(zhì)不同，但相應(yīng)的會(huì)議規(guī)則規(guī)范與程度卻都是一樣的。 （ ）6．會(huì)議日程是制定會(huì)議方案的核心。 （ ）7．會(huì)議內(nèi)容和議題是確定會(huì)議規(guī)模和規(guī)格的依據(jù)。 （ ）8．開放式會(huì)議，坐成一個(gè)圓是信息溝通最自然的方式。 （ ）9．決策性“魚缸”式會(huì)議，以三到四人參加為宜。 （ ）三、單選題　1．按涉外與否分，會(huì)議的類型是（ ）?！．國(guó)內(nèi)會(huì)議 B．公開會(huì)議 C．專題性會(huì)議 D．電話會(huì)議　2．按規(guī)模分，會(huì)議的類型是（ ）?！．定期會(huì)議 B．研討會(huì) C．機(jī)密會(huì)議 D．中型會(huì)議　3．為會(huì)而會(huì)，走過場(chǎng)，搞形式，是“會(huì)海危害”的（ ）。　A．時(shí)間、精力的浪費(fèi) B．經(jīng)濟(jì)的浪費(fèi)　C．信息的重復(fù)、浪費(fèi) D．滋長(zhǎng)不正之風(fēng)　4．一般來說，會(huì)議人數(shù)以（ ）為宜。　A． 20 人以上 B． 20 人以下 C． 40 人以下 D． 30 人以上　5．與會(huì)人員的空間以擁有（ ）為宜?！． 5 平方米 B． 4 平方米 C． 3 平方米 D． 2 平方米　6．會(huì)議持續(xù)（ ）以上者，應(yīng)考慮在議程中安排中間休息時(shí)間。　A． 1 小時(shí) B． 2 小時(shí) C． 3 小時(shí) D． 4 小時(shí)　7．先進(jìn)的簽到手段是（ ）。　A．證卡簽到 B．簿式簽到 C．座次表簽到 D．計(jì)算機(jī)簽到　8．屬于會(huì)議主題文書的是（ ）。　A．大會(huì)發(fā)言 B．議程文書 C．會(huì)議發(fā)言 D．代表提案　9．屬于會(huì)議管理文書的是（ ）。　A．日程安排 B．各種記錄 C．開會(huì)須知 D．會(huì)議公告　10．寫清開會(huì)的原因、目的、意義是（ ）的撰寫要求。　A．會(huì)議記錄 B．會(huì)議通知 C．會(huì)議規(guī)則 D．會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)　11．寫明會(huì)議的組織情況是屬于（ ）的基本內(nèi)容。　A．會(huì)議通知 B．會(huì)議記錄 C．會(huì)議簡(jiǎn)報(bào) D．會(huì)議規(guī)則　12．“快、新、實(shí)、短”四個(gè)字是（ ）的基本要求?！．會(huì)議規(guī)則 B．會(huì)議通知 C．會(huì)議記錄 D．會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)　13．“準(zhǔn)確、真實(shí)、清楚、完整”是（ ）的要求?！．會(huì)議規(guī)則 B．會(huì)議通知 C．會(huì)議記錄 D．會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)　14．簡(jiǎn)報(bào)一般數(shù)字要求為（ ）?！．幾百字，至多不過千字 B．一百字到二百字　C．百字以下 D．千字以上　15．制定會(huì)議方案的核心是（ ）。　A．會(huì)議議題 B．會(huì)議規(guī)模 C．會(huì)期 D．會(huì)議議程　16．會(huì)議會(huì)場(chǎng)的具體確定主要依據(jù)（ ）而定?！．經(jīng)費(fèi)預(yù)算 B．設(shè)備的現(xiàn)代化程度　C．會(huì)議的性質(zhì)和規(guī)模 D．領(lǐng)導(dǎo)的要求　17．一般的會(huì)議只發(fā)一次正式通知，有些會(huì)議需要發(fā)（ ）通知?！．預(yù)備性 B．臨時(shí)性 C．書面性 D．地區(qū)性　18．單位內(nèi)部所發(fā)的書面通知要求被通知人（ ）?！．知道 B．閱看 C．簽名 D．轉(zhuǎn)告　19．會(huì)議用品包括會(huì)議的特殊用品和（ ）?！．一般用品 B．生活用品 C．必備用品 D．文具用品　20．會(huì)場(chǎng)的大小要根據(jù)會(huì)議的（ ）而定?！．性質(zhì) B．時(shí)期 C．規(guī)模 D．作用　21．會(huì)場(chǎng)內(nèi)的設(shè)備，秘書人員應(yīng)當(dāng)會(huì)（ ）這些設(shè)備。　A．安裝 B．使用 C．檢修 D．更換　22．會(huì)議簽到工作是（ ）的重要手段。　A．準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)到會(huì)人數(shù) B．做好到會(huì)人員食宿安排　C．聯(lián)系與會(huì)人員 D．掌握會(huì)議報(bào)到動(dòng)態(tài)　23．采用提前發(fā)文件清退目錄的方法收集文件一般是（ ）會(huì)議?！．小型內(nèi)部 B．大中型 C．領(lǐng)導(dǎo)辦公 D．聯(lián)席　24．會(huì)議期間會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)的分發(fā)要求必須（ ）?！．及時(shí) B．準(zhǔn)確 C．登記 D．適量　25．?dāng)M寫會(huì)議議程應(yīng)當(dāng)（ ）?！．詳細(xì)清楚 B．簡(jiǎn)明概略 C．具體詳實(shí) D．簡(jiǎn)明具體　26．會(huì)見與會(huì)談人數(shù)較多時(shí)，一般選擇（ ）座位布局形式。　A． T 字形 B．馬蹄形 C．空心式方形 D．半圓形　27．會(huì)議議事規(guī)則是屬于（ ）類文書。　A．會(huì)議程序 B．主題 C．指導(dǎo) D．管理　28．?dāng)M寫會(huì)議紀(jì)要的根據(jù)是（ ）?！．會(huì)議的內(nèi)容 B．會(huì)議的報(bào)告C．會(huì)議的主旨 D．會(huì)議的材料　29．秘書人員安排領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)的重要工作之一是（ ）。　A．通知各部門 B．進(jìn)行活動(dòng)的預(yù)安排　C．制定保衛(wèi)計(jì)劃 D．寫出活動(dòng)安排細(xì)則　30．正式宴會(huì)一般都要安排賓主和其他人的（ ）?！．入席排位 B．名單牌位 C．桌次席位 D．入席桌次　31．會(huì)議籌備方案一經(jīng)批準(zhǔn)，即可召集會(huì)務(wù)工作會(huì)議（ ）?！．準(zhǔn)備材料 B．制定計(jì)劃 C．明確分工 D．宣傳報(bào)道　32．做好會(huì)務(wù)工作協(xié)調(diào)要實(shí)行（ ），統(tǒng)一安排?！．通力協(xié)作 B．集中領(lǐng)導(dǎo) C．各負(fù)其責(zé) D．分工負(fù)責(zé)　33．會(huì)議協(xié)調(diào)的目的是保證會(huì)議（ ）?！．按期進(jìn)行 B．統(tǒng)一行動(dòng) C．順利進(jìn)行 D．深入進(jìn)行　34．會(huì)議通知按作用分，有正式通知和（ ）?！．預(yù)先性通知 B．書面通知 C．電話通知 D．廣播通知　35．會(huì)議簽到工作是（ ）的重要手段?！．準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)到會(huì)人數(shù) B．分發(fā)會(huì)議文件　C．聯(lián)絡(luò)感情 D．掌握會(huì)議報(bào)到動(dòng)態(tài)　36．大中型會(huì)議收集文件的方法是（ ）?！．提前發(fā)文件清退目錄 B．提前逐個(gè)登記收集　C．與會(huì)人員個(gè)人交清 D．會(huì)后逐個(gè)收集　37．大會(huì)發(fā)言是屬于（ ）類文書。　A．指導(dǎo) B．主題 C．程序 D．管理　38．?dāng)M寫會(huì)議紀(jì)要的根據(jù)是會(huì)議的（ ）。　A．內(nèi)容 B．報(bào)告 C．主旨 D．材料　39．大中型會(huì)議會(huì)場(chǎng)一般有專門的服務(wù)人員，秘書應(yīng)當(dāng)（ ）服務(wù)人員做好會(huì)議的值班工作與保密工作?！．分配 B．協(xié)助 C．檢查 D．指令　四、多選題　1．按內(nèi)容分，會(huì)議的種類有（ ）?！．綜合性會(huì)議 B．網(wǎng)絡(luò)性會(huì)議 C．專題性會(huì)議 D．分析性會(huì)議　2．按密級(jí)分，會(huì)議的種類有（ ）?！．研討會(huì) B．公開會(huì)議 C．內(nèi)部會(huì)議 D．機(jī)密會(huì)議　3．會(huì)議失控的消極作用主要表現(xiàn)在（ ）?！．會(huì)議太多 B．會(huì)期過長(zhǎng) C．規(guī)模過大D．質(zhì)量不高　 E．重復(fù)開會(huì)　4．秘書工作的基本內(nèi)容有（ ）?！．辦物 B．辦文 C．辦會(huì) D．辦事　5．中型會(huì)議宜采用（ ）擺法，這些比較正規(guī)，易形成嚴(yán)肅莊重氣氛。　A．圓形 B．長(zhǎng)方形 C．半圓形D．山字形 E．而字形　6．大型茶話會(huì)、團(tuán)拜會(huì)、宴會(huì)可采用（ ），此形式比較穩(wěn)定，易形成輕松和緩氣氛。A．星點(diǎn)式 B．眾星拱月式 C．方形 D．圓形　7．正確的會(huì)議準(zhǔn)備程序（排出順序）應(yīng)是（ ）?！．明確議事日程 B．通知與會(huì)者 C．明確會(huì)議目的D．明確與會(huì)者　 E．開會(huì)　8．參加會(huì)議簽到方法主要有（ ）?！．秘書人員代簽 B．證卡簽到 C．簿式簽到D．座次表簽到　 E．計(jì)算機(jī)簽到　9．會(huì)后的檢查催辦要有科學(xué)的方法和制度，包括（ ）。　A．加強(qiáng)催辦人員的責(zé)任 B．健全登記制度，建立催辦登記簿　C．建立反映匯報(bào)制度 D．完成期限　10．會(huì)議文書工作的特點(diǎn)有（ ）?！．時(shí)間緊 B．任務(wù)急 C．變動(dòng)大 D．政策性強(qiáng)　11．會(huì)議通知的內(nèi)容項(xiàng)目?jī)?nèi)包括（ ）。　A．會(huì)議日程 B．會(huì)議名稱 C．會(huì)議議題 D．會(huì)議方式　12．常用的會(huì)議文書有（ ）。　A．會(huì)議通知 B．會(huì)議規(guī)則 C．會(huì)議記錄D．會(huì)議簡(jiǎn)報(bào) E．會(huì)議日程　13．編寫會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)的基本要求有（ ）。　A．短 B．新 C．嚴(yán) D．準(zhǔn) E．實(shí) F．快　14．會(huì)議名稱一般由（ ）組成?！．主辦單位名稱 B．主題 C．類型 D．時(shí)間　15．企事業(yè)單位在會(huì)見會(huì)談工作中應(yīng)注意（ ）?！．平等互利 B．對(duì)等會(huì)見、會(huì)談C．注意保密 D．注重實(shí)效　16．座談會(huì)會(huì)場(chǎng)可以布置成：半圓形、（ ）?！．六角形 B．八角形 C．長(zhǎng)方形 D．馬蹄形　17．大型會(huì)議或重要會(huì)議需要提前擬寫會(huì)議（ ）?！．日程 B．議程 C．簡(jiǎn)報(bào) D．紀(jì)要　18．接待參觀、考察等較大規(guī)模來訪時(shí)，秘書部門的工作任務(wù)是（ ）?！．安排好來賓的有關(guān)工作事宜 B．安排好生活接待工作　C．安排好業(yè)余活動(dòng) D．安排好值班工作　19．會(huì)務(wù)工作的內(nèi)部協(xié)調(diào)包括（ ）?！．準(zhǔn)備工作協(xié)調(diào) B．人事關(guān)系協(xié)調(diào)C．組織工作協(xié)調(diào) D．部門工作協(xié)調(diào)　20．在會(huì)議文件上附有文件清退目錄的多屬（ ）?！．征求意見稿 B．領(lǐng)導(dǎo)講話稿C．典型發(fā)言稿 D．保密性文件　21．（ ）屬于會(huì)議的正式通知?！．會(huì)議邀請(qǐng)函 B．會(huì)議預(yù)告通知C．會(huì)議回執(zhí) D．會(huì)議請(qǐng)柬　22．文件在會(huì)前發(fā)出時(shí)應(yīng)注意（ ）?！．附上清退說明 B．避免重裝、漏裝　C．按照會(huì)議的時(shí)限要求 D．選擇與保密程度相適應(yīng)的傳遞方式23．（ ）是會(huì)議的必備用品。　A．文具用品 B．交通工具 C．桌椅 D．投票箱　24．辦公室工作的重要地位取決于它的（ ）。　A．職能 B．角色 C．作用 D．特點(diǎn)　25．會(huì)議新聞報(bào)道的方式有（ ）等。　A．邀請(qǐng)記者隨訪 B．撰寫新聞報(bào)道稿件、向媒體發(fā)送C．秘書接受專題采訪 D．召開記者招待會(huì)　五、名詞解釋　1．會(huì)議2．會(huì)議議程3．會(huì)議日程4．會(huì)議紀(jì)要5．會(huì)談6．開放式會(huì)議六、問答題　1．“會(huì)?！钡奈：τ心男俊?．會(huì)前準(zhǔn)備應(yīng)注意的問題是什么？　3．會(huì)場(chǎng)的科學(xué)管理有哪些內(nèi)容？　4．會(huì)議規(guī)則有哪些內(nèi)容？　5．會(huì)議方案的基本內(nèi)容是什么？　6．我國(guó)外交、外事禮賓工作三項(xiàng)原則是什么？　7．什么是會(huì)議？會(huì)議有哪些要素構(gòu)成？　8．會(huì)議有什么積極作用？為什么要對(duì)會(huì)議加以控制？　9．會(huì)議前期準(zhǔn)備需要做哪些方面的工作？　10．主席臺(tái)座次應(yīng)如何安排？　11．會(huì)議中的組織服務(wù)工作有哪些？會(huì)議結(jié)束后工作有哪些？　12．會(huì)議簽到有什么作用？有哪些簽到方法？　13．會(huì)議文書的內(nèi)容有哪些？　14．什么是會(huì)議規(guī)則？為什么要制定會(huì)議規(guī)則？　15．編制簡(jiǎn)報(bào)的要求有哪些？　16．會(huì)議記錄與會(huì)議紀(jì)要有什么區(qū)別？做會(huì)議記錄有什么要求？　17．安排議題要注意什么？　18．如何確定參加會(huì)議的人員名單？　19．會(huì)議、會(huì)見和會(huì)談?dòng)惺裁磪^(qū)別？　20．什么叫“魚缸”會(huì)議？　七、工作實(shí)務(wù)題　1．某公司秘書正在接電話，正好有客人來訪，這種情況下，秘書應(yīng)怎么辦？　2．公司準(zhǔn)備召開一次青年座談會(huì)，座談如何迎接總公司文藝匯演。請(qǐng)你幫助擬訂一份座談會(huì)籌備方案。　3．某企業(yè)秘書部門接到通知，周末下午4 時(shí)接待同行業(yè)參觀團(tuán)。秘書應(yīng)如何做好參觀團(tuán)的接待工作（用文字表述）？如何安排第二天的參觀日程（用表格方式表述）？　4．你所在的公司要舉行總經(jīng)理辦公會(huì)，研究科技開發(fā)的問題，作為總經(jīng)理秘書，你在會(huì)前應(yīng)如何準(zhǔn)備會(huì)議文件和用品？　5．現(xiàn)有一家商場(chǎng)開業(yè)，請(qǐng)你結(jié)合實(shí)際介紹開幕慶典的操作程序。　6．某公司將召開一次業(yè)務(wù)工作會(huì)議，出席人員50 人左右，會(huì)期兩天。請(qǐng)按要求草擬一份會(huì)議通知。（要求：格式正確、內(nèi)容完整、文字標(biāo)點(diǎn)規(guī)范。）　7．某公司準(zhǔn)備召開一次科技成果匯報(bào)會(huì)，出席人員約30 人，會(huì)期三天。請(qǐng)按制定會(huì)議方案的基本要求與方法，草擬一份會(huì)議方案。　8．廠里將舉行一次關(guān)于生產(chǎn)管理的經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)，具體會(huì)務(wù)工作由辦公室負(fù)責(zé)，根據(jù)分工，會(huì)場(chǎng)由你布置，你如何去做？　9．某廠第二季度