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正文內(nèi)容

某科技公司員工手冊(cè)范本-資料下載頁(yè)

2025-06-21 18:23本頁(yè)面
  

【正文】 1. 員工應(yīng)牢固樹(shù)立環(huán)保節(jié)能意識(shí),珍惜每一滴水、每一度電,杜絕浪費(fèi)。員工應(yīng)隨手關(guān)閉不使用的照明燈、電腦、空調(diào)、飲水機(jī)等電器設(shè)備,養(yǎng)成節(jié)水、節(jié)電的好習(xí)慣;2. 節(jié)約辦公用紙,提倡雙面打印及使用二次用紙(已使用過(guò)的非保密資料),但正式呈報(bào)和存檔的文件不得使用二次用紙。1. 嚴(yán)禁員工非休息時(shí)間用餐;2. 用餐結(jié)束后,應(yīng)隨手將廢棄餐具帶至洗手間垃圾桶處,不得放置辦公區(qū)紙簍內(nèi)。1. 愛(ài)護(hù)公物,自覺(jué)維護(hù)辦公區(qū)、會(huì)議室以及洗手間的清潔衛(wèi)生,發(fā)現(xiàn)不潔之處應(yīng)及時(shí)提醒保潔人員進(jìn)行清理,主動(dòng)制止不講衛(wèi)生的行為;2. 公司在衛(wèi)生間為員工免費(fèi)配備紙巾,員工應(yīng)節(jié)約使用,同時(shí)嚴(yán)禁在洗手間吸煙或亂涂亂畫;3. 節(jié)約用水,發(fā)現(xiàn)管道跑、冒、滴、漏現(xiàn)象,應(yīng)及時(shí)報(bào)修或恢復(fù)原狀。所有員工均應(yīng)自覺(jué)遵守包括但不局限于上述職業(yè)行為規(guī)范。 2. 職場(chǎng)紀(jì)律獎(jiǎng)勵(lì)原則1. 記功一次獎(jiǎng)勵(lì)500元2. 嘉獎(jiǎng)一次獎(jiǎng)勵(lì)200元3. 表彰一次獎(jiǎng)勵(lì)100元員工有下情況之一者,可予“記功”1. 對(duì)主營(yíng)業(yè)務(wù)有重大革新,提出可行性方案,經(jīng)推行確有成效者;2. 辦理重要業(yè)務(wù)成績(jī)特優(yōu)或有特殊貢獻(xiàn)者;3. 適時(shí)消滅意外事件或重大變故,使公司免遭嚴(yán)重?fù)p害者;4. 對(duì)于舞弊或有危害公司權(quán)益的事情,能事先揭發(fā)及時(shí)制止者;5. 研究并提出改良系統(tǒng)的可行建議且確實(shí)行之有效,有特殊貢獻(xiàn)者。員工有下列情況之一者,可予以“嘉獎(jiǎng)”1. 對(duì)于主營(yíng)業(yè)務(wù)有重大拓展或改革具有實(shí)效者;2. 執(zhí)行臨時(shí)緊急任務(wù)能準(zhǔn)時(shí)成功完成者;員工具有下列情況之一者,可予以“表彰”1. 品行優(yōu)良、技術(shù)超群、工作認(rèn)真、恪盡職守者;2. 領(lǐng)導(dǎo)有方,且業(yè)務(wù)工作拓展有顯著成效者;3. 品行端正、遵守規(guī)章、服從指揮,堪為全體員工楷模者;4. 獲得公司書面表?yè)P(yáng)者;授予在工作中禮貌服務(wù),樹(shù)立并維護(hù)公司的形象不因小失大者;5. 其他對(duì)本公司或公眾有利的行為具有事實(shí)證明者。注:?jiǎn)T工表彰3次記嘉獎(jiǎng)1次;嘉獎(jiǎng)3次等于記功1次。處罰原則:1. 警告一次,扣罰50元(特殊規(guī)定除外); 2. 記過(guò)一次,扣罰200元,警告三次等于記過(guò)一次; 3. 降級(jí),視情節(jié)扣罰500元以上,記過(guò)三次即予以降級(jí)或辭退;4. 違反公司規(guī)定,所犯行為于辭退或免職范圍內(nèi)者,予以辭退;若給公司造成經(jīng)濟(jì)或商譽(yù)方 面的損失,公司將酌情予以追究。員工具有下列情況之一者,予以“警告”處分1. 遇非常事件,故意規(guī)避者; 2. 在工作場(chǎng)所內(nèi)喧嘩、嬉鬧、聚堆聊天、串崗、脫崗、吃零食、發(fā)生口角、聽(tīng)音樂(lè)、打網(wǎng)絡(luò)游 戲,做與工作無(wú)關(guān)之事,不服管教者或其他違反工作紀(jì)律者;3. 辦事不力,于工作時(shí)間內(nèi)偷懶者; 4. 浪費(fèi)耗材者; 5. 辦公時(shí)間,私自外出者; 6. 違反勞動(dòng)紀(jì)律,消極怠工,沒(méi)有及時(shí)完成工作任務(wù)的;7. 毎月遲到、早退次數(shù)累計(jì)6次(含) 以上者;8. 無(wú)正當(dāng)理由不服從工作分配和調(diào)動(dòng)、指揮的;9. 無(wú)出車單或未經(jīng)公司允許私自出車者,除警告處罰外,同時(shí)還應(yīng)承擔(dān)出車全程費(fèi)用; 10. 工作時(shí)間不遵守公司禮儀規(guī)范,如穿著奇裝異服、佩戴夸張飾物、女員工濃妝、發(fā)型怪異 過(guò)于時(shí)尚、男員工留長(zhǎng)發(fā)等; 11. 因個(gè)人原因請(qǐng)假而未做好交接工作,致使工作中斷或造成損失者; 12. 部門未按規(guī)定召開(kāi)例會(huì); 13. 未按公司考勤制度進(jìn)行加班、調(diào)休或虛報(bào)、謊報(bào),隨意調(diào)休者; 14. 下班忘記關(guān)閉電腦或未做好收尾工作,致使辦公用品遺失、壞損者。員工具有下列情況之一者,予以“記過(guò)”處分  1.因疏忽或過(guò)失致使公物損壞者;   2.未經(jīng)準(zhǔn)許,擅自將公司產(chǎn)品外借他人使用者;   3.工作不力,屢勸不改者;   4.在工作場(chǎng)所及工作時(shí)間從事私人活動(dòng)者; 未經(jīng)公司允許私自出車過(guò)程中出現(xiàn)交通事故,除記過(guò)處罰外,承擔(dān)事故全部費(fèi)用。員工有下列情況之一者,予以“降級(jí)”處分1.直屬主管對(duì)所屬人員明知舞弊有據(jù),而予以隱瞞庇護(hù)或不舉報(bào)者;   2.故意浪費(fèi)公司財(cái)物或辦事疏忽使公司受損者;   3.違抗命令,或有威脅侮辱主管的行為情節(jié)較輕者;   4.泄漏機(jī)密或虛報(bào)事實(shí)者;   5.品行不端有損公司信譽(yù)者;   6.在物料倉(cāng)庫(kù)或危險(xiǎn)場(chǎng)所違背禁令,或吸煙引火者;   7.在工作場(chǎng)所男女嬉戲,有妨害風(fēng)化行為者;   8.全年累計(jì)曠工達(dá)到5日者。員工具有下列情況之一者,予以“辭退或免職”處分  1.假借職權(quán)、營(yíng)私舞弊者;  2.盜竊公司財(cái)物、挪用公款、故意毀損公物者;  3.在工作場(chǎng)所聚賭或斗毆者;  4.謊騙、欺瞞上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),不服從領(lǐng)導(dǎo)的指揮調(diào)遣,且有威脅行為者;  5.利用工作時(shí)間,擅自在外兼職者;6.泄漏公司機(jī)密,捏造謠言或釀成意外災(zāi)害,致使公司蒙受重大損失者;  7.品行不端,嚴(yán)重?fù)p及公司信譽(yù)者;  8.仿效上級(jí)主管人簽字,盜用印鑒或擅用公司名義者;  9.連續(xù)曠工3天或累計(jì)曠工達(dá)7日以上者;  10.記過(guò)達(dá)3次者; 1在工作場(chǎng)所酗酒滋事,影響秩序者; 1惡意抵毀、篡改公司制度或蠱惑員工者。注:其他違反本公司各規(guī)章應(yīng)予懲戒者,根據(jù)規(guī)章中所定罰則予以懲處。 根據(jù)公司獎(jiǎng)勵(lì)與處罰相關(guān)規(guī)定,屬獎(jiǎng)勵(lì)類的應(yīng)附部門提交的書面說(shuō)明,屬處罰類的應(yīng)附能夠記錄事情經(jīng)過(guò)的面談表,對(duì)于符合條件的人員首先由部門內(nèi)部在OA中填寫《員工獎(jiǎng)罰建議申請(qǐng)表》公文,采取網(wǎng)上逐級(jí)審批流程(獎(jiǎng)勵(lì)/處罰金額≤500元,最終審批權(quán)為運(yùn)營(yíng)副總;獎(jiǎng)勵(lì)/處罰金額500元,最終審批權(quán)為總經(jīng)理),網(wǎng)上審批通過(guò)后由人力資源部下發(fā)《員工獎(jiǎng)罰通知書》,并在制作員工下月工資時(shí)一并體現(xiàn)。1. 企業(yè)秘密(1) 凡涉及到國(guó)家和企業(yè)秘密的文件(包括電子格式、文檔資料),都應(yīng)妥善處理,按規(guī)定使 用。作廢的文檔資料不可隨意丟棄,應(yīng)集中上繳或銷毀。公司一切規(guī)章制度、管理程序、客戶名單、項(xiàng)目計(jì)劃、招投標(biāo)信息、財(cái)務(wù)信息、薪酬信息等等(具體參見(jiàn)公司相關(guān)規(guī)定)都屬于公司商業(yè)秘密,未經(jīng)公司指定部門批準(zhǔn)不得對(duì)外宣傳或傳授;(2) 未經(jīng)公司指定部門同意,不得私自接受新聞媒體及相關(guān)機(jī)構(gòu)采訪,不得向他人發(fā)布任何關(guān)于公司業(yè)務(wù)、人事、財(cái)務(wù)等方面的信息;(3) 嚴(yán)禁利用公司的商業(yè)秘密謀取不正當(dāng)?shù)慕?jīng)濟(jì)利益。2. 個(gè)人秘密員工的個(gè)人信息,包括員工自然信息、績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果、薪酬福利數(shù)據(jù)均為員工個(gè)人隱私,非因正常工作需要,不能隨意打探與散播。3. 檔案管理各級(jí)各類檔案都應(yīng)妥善封存,嚴(yán)格管理,不能私自拆封,作廢后應(yīng)統(tǒng)一銷毀。1. 愛(ài)惜使用打印機(jī)、傳真機(jī)、照相機(jī)、投影儀、視頻會(huì)議系統(tǒng)等公共辦公設(shè)備,嚴(yán)格按照使用說(shuō)明進(jìn)行操作,出現(xiàn)故障應(yīng)及時(shí)通知行政部,不得擅自處理;2. 員工應(yīng)愛(ài)護(hù)公司財(cái)產(chǎn),對(duì)辦公電腦、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、電話等辦公設(shè)備,專人使用專人負(fù)責(zé),確保設(shè)備的潔凈與完好,不得私自拆裝;3. 員工應(yīng)使用公司統(tǒng)一安裝的殺毒軟件、網(wǎng)絡(luò)防火墻,并及時(shí)升級(jí)軟件,更新操作系統(tǒng)補(bǔ)丁,禁止安裝與工作無(wú)關(guān)的各類軟件;4. 電腦需要拷貝外來(lái)的工作文檔前,必須先對(duì)U盤、移動(dòng)硬盤或光盤等外來(lái)存儲(chǔ)器進(jìn)行查毒處理,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳遞來(lái)的工作文件在打開(kāi)前也必須先進(jìn)行查毒才能使用;5. 含有機(jī)密數(shù)據(jù)的電腦,操作系統(tǒng)的登錄需設(shè)置密碼,并確保密碼安全有效,所設(shè)置的密碼應(yīng)統(tǒng)一備份至部門負(fù)責(zé)人處;同時(shí)在授權(quán)他人使用時(shí),應(yīng)該進(jìn)行使用登記;6. 辦公電腦存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)信息是公司商業(yè)秘密的重要組成部分,員工有責(zé)任和義務(wù)確保計(jì)算機(jī)系統(tǒng)及數(shù)據(jù)的安全,防止系統(tǒng)因管理不當(dāng)被侵入、或人為故意等造成數(shù)據(jù)丟失;7. 各部門應(yīng)定期備份工作文檔、數(shù)據(jù)、合同等文件,對(duì)重要的或涉及公司機(jī)密的數(shù)據(jù)文件需要交付各部門負(fù)責(zé)人處保存。1. 員工應(yīng)自覺(jué)遵守國(guó)家關(guān)于互聯(lián)網(wǎng)管理相關(guān)規(guī)定,嚴(yán)禁利用公司網(wǎng)絡(luò)資源從事違反國(guó)家法律法規(guī)的活動(dòng);嚴(yán)禁利用網(wǎng)絡(luò)發(fā)布與傳播無(wú)關(guān)、不實(shí)的信息,制造事端;2. 辦公網(wǎng)絡(luò)是企業(yè)的公司重要的生產(chǎn)設(shè)施,僅限員工辦公使用,為保持網(wǎng)絡(luò)安全、暢通,嚴(yán)禁利用公司網(wǎng)絡(luò)從事與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng),包括炒股、玩網(wǎng)絡(luò)游戲、看網(wǎng)絡(luò)視頻、在線聽(tīng)歌、查看無(wú)關(guān)信息等;3. 嚴(yán)禁未經(jīng)過(guò)允許通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)入他人電腦、服務(wù)器,非授權(quán)訪問(wèn)和使用有關(guān)資源。1. 員工應(yīng)定期登陸公司網(wǎng)站,并每日至少兩次登陸OA協(xié)同辦公平臺(tái),確保能夠及時(shí)查詢公司各項(xiàng)通知及公告,并負(fù)責(zé)及時(shí)更新個(gè)人基本信息;2. 公司網(wǎng)站、OA協(xié)助辦公平臺(tái)、人力資源信息平臺(tái)均由公司指定人員統(tǒng)一管理,管理人員有責(zé)任和義務(wù)做好辦公平臺(tái)的信息安全及權(quán)限開(kāi)通管理;3. 員工本人應(yīng)做好個(gè)人信息平臺(tái)的安全管理,嚴(yán)禁向他人泄露密碼,致使公司信息外泄;4. 員工通過(guò)OA平臺(tái)上傳附件時(shí),應(yīng)將Office辦公系統(tǒng)下的Word、Excel、PPT文件格式轉(zhuǎn)換為972003文檔,從而確保工作信息有效讀取。1. 注意防火、防盜,如發(fā)現(xiàn)事故苗頭或聞到異味,必須立即查找處理并及時(shí)報(bào)告有關(guān)部門;2. 下班前要認(rèn)真檢查,消除不安全隱患,確保企業(yè)及員工生命財(cái)產(chǎn)安全;3. 不得在無(wú)安全保護(hù)裝置的情況下搬動(dòng)或操作任何機(jī)器;4. 除有關(guān)人員外,不得隨便進(jìn)入變電間、配電間、設(shè)備間以及其他禁止進(jìn)入的場(chǎng)所;5. 每位員工必須嚴(yán)格遵守企業(yè)有關(guān)規(guī)定,不得在禁煙區(qū)或走廊吸煙;6. 對(duì)易燃、易爆物品必須妥善保管,愛(ài)護(hù)消防設(shè)備,不得擅自動(dòng)用、挪動(dòng)各種消防設(shè)施、設(shè)備和消防工具;7. 嚴(yán)禁私自安裝各種電器設(shè)備和亂拉電線;8. 如發(fā)現(xiàn)形跡可疑或有不法行為的人和事,應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部。員工關(guān)系篇合約是職業(yè)化管理的重要標(biāo)志——252。 為確立公司與員工的勞動(dòng)關(guān)系,明確雙方的權(quán)利與義務(wù),公司實(shí)施全員勞動(dòng)合同制管理;252。 公司的全員勞動(dòng)合同制管理以國(guó)家頒布的《勞動(dòng)合同法》和各地方相關(guān)勞動(dòng)法規(guī)為依據(jù),本條例未提及事項(xiàng)均遵照上述各項(xiàng)法規(guī)執(zhí)行;252。 勞動(dòng)合同的期限分為固定期限、無(wú)固定期限和以完成一定的工作為期限;252。 在同一用人單位連續(xù)工作滿十年以上,公司與員工雙方同意續(xù)簽勞動(dòng)合同的,員工可以提出與公司訂立無(wú)固定期限的勞動(dòng)合同。公司各部門員工與公司簽訂的勞動(dòng)合同統(tǒng)一由人力資源部存檔。新入職的員工在出具與原單位“解除勞動(dòng)合同證明”后,公司方可與其簽訂勞動(dòng)合同。勞動(dòng)合同的期限為三年,勞動(dòng)合同的簽訂日期根據(jù)當(dāng)?shù)貏趧?dòng)部門規(guī)定進(jìn)行簽署。對(duì)于有固定期限的勞動(dòng)合同,公司與員工雙方同意在勞動(dòng)合同期滿后續(xù)簽勞動(dòng)合同的,應(yīng)在原合同期滿前三十日內(nèi)重新訂立勞動(dòng)合同。、終止1. 公司與員工雙方經(jīng)協(xié)商同意,可以變更或者解除勞動(dòng)合同。2. 員工有下列情形之一的,公司可以解除勞動(dòng)合同,且可以不支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償:(1) 在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的;(2) 嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或公司規(guī)章制度的;(3) 嚴(yán)重失職、營(yíng)私舞弊,對(duì)公司利益造成重大損害的;(4) 勞動(dòng)者同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系,對(duì)完成本單位的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響,或者經(jīng)用人單位提出,拒不改正的;(5) 被依法追究刑事責(zé)任的。3. 有下列情形之一的,在征得公司決策中心同意后,公司可以解除勞動(dòng)合同,但應(yīng)當(dāng)提前三十日以書面形式通知員工本人。(1) 員工患病或非因公負(fù)傷,醫(yī)療期滿后不能從事原工作,也不能從事由公司另行安排的工作的;(2) 員工不能勝任工作,經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;(3) 勞動(dòng)合同訂立所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使原勞動(dòng)合同無(wú)法履行,經(jīng)當(dāng)事人協(xié)商不能就變更勞動(dòng)合同達(dá)成一致協(xié)議的;(4) 公司經(jīng)營(yíng)困難發(fā)生經(jīng)濟(jì)性裁員的;(5) 其它違反公司相關(guān)規(guī)章制度的情況。員工解除勞動(dòng)合同,應(yīng)當(dāng)提前三十日以書面形式通知公司。如未能提前通知公司,給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)根據(jù)國(guó)家有關(guān)勞動(dòng)法規(guī)承擔(dān)違約責(zé)任。1. 屬員工單方解除勞動(dòng)合同或由于員工違反國(guó)家法律、公司紀(jì)律而被辭退或開(kāi)除,從公司下發(fā)正式通知次日起,停發(fā)工資,取消補(bǔ)貼及福利待遇;2. 屬雙方協(xié)議解除勞動(dòng)合同,按協(xié)議規(guī)定執(zhí)行;3. 獎(jiǎng)金發(fā)放日前離職的人員不參與獎(jiǎng)金分配;4. 離職員工當(dāng)月不享受公司請(qǐng)、休假福利。公司一貫提倡良好、融洽、簡(jiǎn)單的人際關(guān)系,同時(shí)提倡個(gè)人與公司及個(gè)人與個(gè)人之間的溝通。公司提倡坦誠(chéng)的溝通與合作,并相信員工在共同工作中會(huì)建立真摯的友誼。1. 公司各部門負(fù)責(zé)人及人力資源部為員工關(guān)系與溝通的主要責(zé)任機(jī)構(gòu),將為員工在工作滿意度提升、績(jī)效考核、勞動(dòng)保障、職業(yè)心理輔導(dǎo)與申訴處理等方面提供幫助。2. 滿意度調(diào)查公司將通過(guò)定期的和不定期的綜合調(diào)查方式,向員工征詢對(duì)公司業(yè)務(wù)、管理等方面的意見(jiàn)。人力資源部就此進(jìn)行整理匯總,歸納相關(guān)問(wèn)題,為公司下一步管理決策工作提供參考依據(jù)。3. 員工座談會(huì) 公司定期召開(kāi)內(nèi)部員工座談會(huì),征詢基層員工對(duì)企業(yè)發(fā)展、經(jīng)營(yíng)管理等方面的意見(jiàn)或建議,通過(guò)內(nèi)部溝通交流的形式有效實(shí)現(xiàn)管理促進(jìn)。1. 當(dāng)員工認(rèn)為個(gè)人利益受到侵犯,或?qū)镜慕?jīng)營(yíng)管理措施有不同意見(jiàn),或發(fā)現(xiàn)有違反公司各項(xiàng)規(guī)定的行為時(shí),可按申訴程序選擇適當(dāng)?shù)纳暝V渠道向公司申訴。申訴方式可選用面談和書面兩種形式。如選用書面方式,申訴書必須署名,否則申訴有可能難以得到解決。2. 原則上,員工的各層上級(jí)管理人員直至人力資源部、公司總經(jīng)理均為員工申訴對(duì)象。公司鼓勵(lì)員工通過(guò)申訴渠道逐級(jí)反映情況,當(dāng)員工堅(jiān)持認(rèn)為有必要直接向公司總經(jīng)理申訴時(shí),可通過(guò)電子郵件、總經(jīng)理信箱以及其它方式直接向總經(jīng)理申訴。3. 各級(jí)責(zé)任人或責(zé)任部門在接到員工申訴后,將在申訴事件涉及的相關(guān)當(dāng)事人中進(jìn)行調(diào)查,并根據(jù)調(diào)查結(jié)果盡快做出處理決定。處理決定將通過(guò)書面或電子郵件的形式通報(bào)給申訴者、所屬第一負(fù)責(zé)人及人力資源部,員工如果對(duì)處理決定不滿意仍可以繼續(xù)向更高一級(jí)負(fù)責(zé)人或部門申訴。工作指引篇職場(chǎng)中,時(shí)刻牢記公司的管理規(guī)范,嚴(yán)格遵守公司的規(guī)章制度,遠(yuǎn)離職場(chǎng)戒條,是您不斷提升職業(yè)素養(yǎng)的基礎(chǔ)。1. 用印管理1. 公章:一般業(yè)務(wù)往來(lái)、辦公需要、內(nèi)外行文、外聯(lián)應(yīng)用等,特殊情
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