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某裝飾設(shè)計(jì)工程有限公司綜合管理手冊(cè)-資料下載頁(yè)

2025-06-21 18:22本頁(yè)面
  

【正文】 計(jì)信息,提出財(cái)務(wù)、資金方面的建議,為經(jīng)營(yíng)班子的經(jīng)營(yíng)決策做好經(jīng)濟(jì)分析預(yù)測(cè),提供財(cái)務(wù)決策參謀意見(jiàn);、發(fā)展并保持與稅務(wù)部門(mén)、金融機(jī)構(gòu)、審計(jì)中介機(jī)構(gòu)的良好關(guān)系,及時(shí)掌握財(cái)政、稅務(wù)動(dòng)向;、為本部門(mén)員工提供業(yè)務(wù)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn),促進(jìn)本部門(mén)員工專(zhuān)業(yè)素質(zhì)不斷提高;、根據(jù)有關(guān)規(guī)定做好會(huì)計(jì)檔案,會(huì)計(jì)文書(shū)的收集、整理、歸檔工作,保證會(huì)計(jì)資料的安全完整;、對(duì)下屬分支機(jī)構(gòu)進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)督管理,協(xié)助其進(jìn)行財(cái)務(wù)核算,稅務(wù)年審,對(duì)外協(xié)調(diào);、對(duì)對(duì)外投資進(jìn)行可行性分析、評(píng)估,為經(jīng)營(yíng)班子的經(jīng)營(yíng)決策提供風(fēng)險(xiǎn)分析預(yù)測(cè)和財(cái)務(wù)意見(jiàn);、對(duì)合作單位、合作工程項(xiàng)目進(jìn)行財(cái)務(wù)執(zhí)行情況跟蹤,協(xié)助經(jīng)營(yíng)發(fā)展部和工程部進(jìn)行工程項(xiàng)目成本分析,并檢查分析成本差異。、財(cái)務(wù)部經(jīng)理崗位職責(zé)在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)本部門(mén)全面工作,同時(shí)接受集團(tuán)授權(quán)的財(cái)務(wù)部門(mén)的指導(dǎo)和直接監(jiān)督,工作上向總經(jīng)理負(fù)責(zé)。、嚴(yán)格貫徹執(zhí)行國(guó)家、地方頒布的財(cái)經(jīng)政策、法規(guī)、條例和集團(tuán)制定的財(cái)務(wù)管理制度及財(cái)經(jīng)紀(jì)律,組織建立、健全本公司及分支機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,經(jīng)批準(zhǔn)后負(fù)責(zé)組織貫徹實(shí)施,并檢查制度執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正,重大問(wèn)題及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理;、根據(jù)公司年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo),做好財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)和財(cái)務(wù)決策工作。編制公司財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、信貸計(jì)劃和成本計(jì)劃,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,組織、指導(dǎo)進(jìn)行企業(yè)經(jīng)濟(jì)核算和分析工作,確保各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的完成和公司財(cái)務(wù)計(jì)劃的貫徹執(zhí)行;、組織財(cái)務(wù)人員做好會(huì)計(jì)核算工作,正確、及時(shí)、完整地記賬、算賬、報(bào)賬,及時(shí)提供真實(shí)會(huì)計(jì)核算資料,做好會(huì)計(jì)及資料分析,加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息反饋,充分發(fā)揮會(huì)計(jì)工作在企業(yè)管理中的核算和監(jiān)督作用;、負(fù)責(zé)編寫(xiě)公司財(cái)務(wù)分析報(bào)告、經(jīng)營(yíng)預(yù)測(cè)分析及經(jīng)營(yíng)成果報(bào)告,組織編制財(cái)務(wù)預(yù)結(jié)算,負(fù)責(zé)審核公司全盤(pán)會(huì)計(jì)帳務(wù)核算,審核確認(rèn)公司會(huì)計(jì)、稅務(wù)、報(bào)表,財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書(shū)、分析報(bào)告及其他會(huì)計(jì)資料,參與經(jīng)營(yíng)管理,發(fā)揮財(cái)務(wù)管理在公司經(jīng)營(yíng)決策中的參謀助手作用。、參與公司重大項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議及其他經(jīng)濟(jì)類(lèi)文件的草擬、審定,監(jiān)督企業(yè)各項(xiàng)工程合同的財(cái)務(wù)執(zhí)行;、負(fù)責(zé)公司成本核算體系的建立和成本核算工作的實(shí)施,參與制訂材料儲(chǔ)備資金定額和工程項(xiàng)目成本預(yù)算控制,做好經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析;、負(fù)責(zé)公司資金的籌措、使用和營(yíng)運(yùn)管理,監(jiān)督其增減變動(dòng),做好盤(pán)虧、盤(pán)盈、報(bào)廢清理,督促工程款結(jié)算和催收,正確合理使用資金,加快資金回籠,提高資金使用效率,控制資金成本,為企業(yè)發(fā)展積累資金,確保日常合理開(kāi)支需要的供給,并做好債權(quán)、債務(wù)的定期核對(duì)清理工作;、加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案的管理,督促各項(xiàng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料整理、收集、立卷歸檔,保管、移交、銷(xiāo)毀等工作;、加強(qiáng)財(cái)產(chǎn)、物資管理,督促并組織檢查固定資產(chǎn)、低值易耗品、物料用品等財(cái)產(chǎn)、物資的使用、保管情況,確保公司財(cái)產(chǎn)、物資的合理使用和安全管理;、執(zhí)行國(guó)家稅務(wù)法規(guī),負(fù)責(zé)督促辦理稅款解繳手續(xù),做到按期足額上繳,不擠占、不挪用、不拖欠、不截留;、加強(qiáng)與財(cái)務(wù)、稅務(wù)、金融部門(mén)的聯(lián)系,及時(shí)掌握國(guó)家財(cái)政、稅務(wù)動(dòng)向;、協(xié)助總經(jīng)理審查各部門(mén)開(kāi)支計(jì)劃,嚴(yán)格審查各項(xiàng)開(kāi)支,嚴(yán)格監(jiān)督執(zhí)行物資購(gòu)置和費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度;、負(fù)責(zé)本部門(mén)印章和財(cái)務(wù)專(zhuān)用印章使用的審核和保管,嚴(yán)格執(zhí)行公司用章管理制度;、對(duì)下屬工作進(jìn)行督導(dǎo)檢查,協(xié)調(diào)其內(nèi)部關(guān)系,并做好與其他部門(mén)之間的溝通工作,負(fù)責(zé)對(duì)屬下員工進(jìn)行考核評(píng)價(jià);、對(duì)下屬分支機(jī)構(gòu)進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)督管理,協(xié)助對(duì)外協(xié)調(diào)。、對(duì)對(duì)外投資進(jìn)行可行性分析、評(píng)估,為經(jīng)營(yíng)班子的經(jīng)營(yíng)決策提供風(fēng)險(xiǎn)分析預(yù)測(cè)和財(cái)務(wù)意見(jiàn)。、完成上級(jí)交辦的其他工作任務(wù)。、會(huì)計(jì)員崗位職責(zé)在部門(mén)經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司全盤(pán)賬務(wù)核算管理、公司財(cái)產(chǎn)賬務(wù)管理、稅務(wù)管理及財(cái)務(wù)報(bào)表管理工作,工作上對(duì)部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)。、負(fù)責(zé)公司的收入、費(fèi)用、資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、利潤(rùn)及利潤(rùn)分配等全盤(pán)會(huì)計(jì)賬務(wù)的核算,包括制證、登賬、結(jié)賬、編制報(bào)表等賬務(wù)處理,及時(shí)為企業(yè)經(jīng)營(yíng)提供真實(shí)可靠的會(huì)計(jì)信息;、按照國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及公司財(cái)務(wù)制度審核原始憑證是否合法,內(nèi)容是否正確,手續(xù)是否齊備,數(shù)據(jù)是否正確,對(duì)物資購(gòu)置及費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)等業(yè)務(wù)實(shí)行嚴(yán)格的會(huì)計(jì)審核、監(jiān)督,并按有關(guān)規(guī)定辦理;、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理編制公司財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、信貸計(jì)劃和成本計(jì)劃;負(fù)責(zé)編制財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書(shū)、財(cái)務(wù)分析報(bào)告及其他會(huì)計(jì)資料;參與公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的財(cái)務(wù)分析,檢查企業(yè)費(fèi)用成本、利潤(rùn)指標(biāo)的執(zhí)行情況,并提出增收節(jié)支挖潛的建議;、定期檢查和分析流動(dòng)資產(chǎn)和流動(dòng)負(fù)債的發(fā)生額和余額以及應(yīng)收、應(yīng)付項(xiàng)目的余額,及時(shí)處理或提請(qǐng)上級(jí)處理拖延的業(yè)務(wù)和賬務(wù),減少不良資產(chǎn)和或有損失的發(fā)生;、做好固定資產(chǎn)檔案資料的收集整理,設(shè)立管理臺(tái)賬,定期進(jìn)行公司財(cái)產(chǎn)的賬物核對(duì)清查,確保賬物相符,對(duì)盤(pán)盈、盤(pán)虧、毀損、報(bào)廢的固定資產(chǎn)及辦公設(shè)備、設(shè)施提出處理意見(jiàn),經(jīng)批準(zhǔn)后進(jìn)行賬務(wù)處理;、計(jì)算公司應(yīng)繳納的各項(xiàng)稅金及應(yīng)代扣、代繳的稅費(fèi),編制納稅申報(bào)表和申請(qǐng)報(bào)告,查對(duì)繳付結(jié)果;負(fù)責(zé)報(bào)送財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告;、掌握財(cái)稅部門(mén)的最新政策和規(guī)定,及時(shí)完成財(cái)稅部門(mén)要求的各項(xiàng)資料報(bào)送工作;負(fù)責(zé)辦理公司地稅、國(guó)稅的稅務(wù)登記證年審和變更;、計(jì)算總包工程稅項(xiàng)并編制稅項(xiàng)明細(xì)表;計(jì)算及編制分包工程代扣稅表,編制流轉(zhuǎn)稅類(lèi)完稅憑證報(bào)告,辦理分包工程的流轉(zhuǎn)稅類(lèi)完稅憑證;編制跨區(qū)涉稅項(xiàng)目登記表,辦理各項(xiàng)工程的跨區(qū)涉稅登記,按時(shí)完成跨區(qū)稅費(fèi)的申報(bào)和繳納; 、遵守會(huì)計(jì)和相關(guān)法規(guī),保證會(huì)計(jì)核算符合國(guó)家財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,保證會(huì)計(jì)資料的真實(shí)、完整和會(huì)計(jì)行為的規(guī)范;、負(fù)責(zé)本崗位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料的收集、整理、歸檔;、負(fù)責(zé)對(duì)下屬分支機(jī)構(gòu)進(jìn)行財(cái)務(wù)核算,編制并報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)表,辦理國(guó)、地稅的稅務(wù)年審和變更。、完成部門(mén)經(jīng)理交辦的其它工作任務(wù)。、成本會(huì)計(jì)崗位職責(zé)在部門(mén)經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目成本的核算、分析及工程項(xiàng)目收、付款跟蹤管理,工作上對(duì)部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)。、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理建立、健全經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目成本核算管理體系、管理制度和工作程序,并貫徹執(zhí)行;、根據(jù)經(jīng)營(yíng)發(fā)展部的業(yè)務(wù)交底進(jìn)行會(huì)計(jì)立項(xiàng),為每宗工程項(xiàng)目建立會(huì)計(jì)檔案;、按照規(guī)定的成本核算項(xiàng)目和成本核算對(duì)象進(jìn)行成本差異分析,找出成本變化趨勢(shì)及因素,為公司經(jīng)營(yíng)決策提供真實(shí)可靠的成本分析數(shù)據(jù)及意見(jiàn);、按規(guī)定審核、控制工程項(xiàng)目成本費(fèi)用開(kāi)支,檢查成本計(jì)劃的實(shí)施情況,努力降低工程成本,并做好各項(xiàng)工程成本賬務(wù)的處理;、對(duì)完工的工程項(xiàng)目及時(shí)編制項(xiàng)目會(huì)計(jì)成本結(jié)算分析表,對(duì)各項(xiàng)目實(shí)際成本支出進(jìn)行全面分析、反映,找出成本差異因素;對(duì)未完工的工程項(xiàng)目定期列出成本明細(xì)表,做好成本差異分析,并及時(shí)上報(bào)反映;、建立工程合同臺(tái)賬,按進(jìn)度和工程結(jié)算書(shū)審核合同收、付款,核對(duì)每筆應(yīng)收工程款、應(yīng)付款,定期編制工程項(xiàng)目收、付款情況表;、指導(dǎo)、督促倉(cāng)管人員及時(shí)提供材料進(jìn)出庫(kù)憑證及庫(kù)存品明細(xì)表、材料價(jià)格變動(dòng)情況分析等成本核算資料,確保材料成本核算的真實(shí)性、準(zhǔn)確性;、定期對(duì)成本會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,找出阻礙成本下降的有關(guān)因素,提出降低工程成本的意見(jiàn);、負(fù)責(zé)本崗位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料的收集、整理、歸檔;、負(fù)責(zé)辦理發(fā)票的領(lǐng)購(gòu)、保管、開(kāi)具、核銷(xiāo),登記并督促當(dāng)月每項(xiàng)已開(kāi)發(fā)票的工程款追收,對(duì)每項(xiàng)合同的收付款做好登記;、對(duì)合作單位、合作工程項(xiàng)目進(jìn)行財(cái)務(wù)執(zhí)行情況跟蹤,進(jìn)行工程項(xiàng)目成本分析,并檢查分析成本差異;、完成部門(mén)經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。、出納員崗位職責(zé)在部門(mén)經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司貨幣資金的收付、核算管理、發(fā)票管理、工資發(fā)放等工作,工作上對(duì)部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)。、認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家、地方財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)和公司財(cái)務(wù)制度,嚴(yán)格按制度規(guī)定的審批程序和權(quán)限辦理各項(xiàng)收付業(yè)務(wù),對(duì)不符合規(guī)定的收支項(xiàng)目有權(quán)提出意見(jiàn),重大問(wèn)題應(yīng)及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反映匯報(bào);、建立現(xiàn)金、銀行日記賬,嚴(yán)格按制度規(guī)定審核原始憑證,做好當(dāng)天現(xiàn)金收、付、存盤(pán)點(diǎn)和月終銀行對(duì)賬工作,及時(shí)掌握現(xiàn)金庫(kù)存和銀行存款結(jié)存情況,確保日清月結(jié),賬款相符;、每旬編制出納報(bào)告單連憑證移交會(huì)計(jì)進(jìn)行賬務(wù)核算;、及時(shí)辦理現(xiàn)金存取、銀行結(jié)算業(yè)務(wù),協(xié)助稅務(wù)會(huì)計(jì)辦理稅費(fèi)繳納業(yè)務(wù);根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要辦理銀行資信證明、保函等與開(kāi)戶銀行相關(guān)的業(yè)務(wù);、負(fù)責(zé)庫(kù)存現(xiàn)金和各種有價(jià)證券保管,對(duì)超過(guò)定額庫(kù)存的現(xiàn)金要及時(shí)送存銀行,確保其安全完整;、隨時(shí)掌握銀行存款余額,嚴(yán)格支票和銀行賬戶的使用和管理,及時(shí)辦理支票簽發(fā)、送行、提款等收付業(yè)務(wù),嚴(yán)禁簽發(fā)空頭支票及銀行賬戶外借使用;、負(fù)責(zé)保管好有關(guān)空白收據(jù)、支票,并按規(guī)定使用;、根據(jù)綜合管理部提供的資料辦理銀行工資轉(zhuǎn)盤(pán)手續(xù),準(zhǔn)時(shí)發(fā)放工資;、及時(shí)做好資金流通狀況的分析,為公司合理調(diào)配資金當(dāng)好參謀;、根據(jù)綜合管理部提供的員工繳納社會(huì)保險(xiǎn)金的有關(guān)資料,查對(duì)繳付結(jié)果;、負(fù)責(zé)本崗位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料的收集、整理、歸檔;、完成部門(mén)經(jīng)理交辦的其他工作。十、綜合管理部職能及崗位職責(zé)、綜合管理部職能本部門(mén)是公司人力資源、行政后勤管理的責(zé)任部門(mén),接受總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo),在公司人事行政管理中,承擔(dān)如下管理職能:、貫徹執(zhí)行國(guó)家、地方有關(guān)政策、法規(guī),建立相關(guān)管理制度和工作程序,并組織、監(jiān)督實(shí)施;、負(fù)責(zé)公司文件、印章、行政辦公會(huì)議、檔案、保密、證照、資質(zhì)(含企業(yè)和工程人員證照年審)、公關(guān)宣傳,法律事務(wù)管理。協(xié)調(diào)各部門(mén)之間工作,做好會(huì)議決議和政令辦復(fù)的督促、檢查;、負(fù)責(zé)員工招聘、任免、遷調(diào)、培訓(xùn)(含繼續(xù)教育)、薪酬、考核、獎(jiǎng)懲、考勤、福利、勞動(dòng)合同、社會(huì)保險(xiǎn)、人事檔案管理,做好人力資源規(guī)劃、開(kāi)發(fā)與管理;、負(fù)責(zé)非生產(chǎn)性物資(含固定資產(chǎn)和低值易耗品)、辦公用品、辦公設(shè)備、車(chē)輛、膳食、宿舍、環(huán)境衛(wèi)生、房產(chǎn)物業(yè)的購(gòu)置、維修保養(yǎng)和管理,做好后勤保障服務(wù);、按照現(xiàn)代企業(yè)管理規(guī)范,組織、協(xié)調(diào)各項(xiàng)管理制度的編制,負(fù)責(zé)對(duì)公司管理制度執(zhí)行過(guò)程中的意見(jiàn)收集和修訂完善,組織制度宣傳培訓(xùn),推動(dòng)管理制度的貫徹實(shí)施;、及時(shí)掌握政策動(dòng)態(tài),搞好公共關(guān)系,加強(qiáng)與相關(guān)政府職能部門(mén)的溝通聯(lián)系;、規(guī)范各項(xiàng)基礎(chǔ)管理,及時(shí)編制、上報(bào)各項(xiàng)勞動(dòng)人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表,按有關(guān)規(guī)定準(zhǔn)確提供勞動(dòng)人事信息數(shù)據(jù)資料;、負(fù)責(zé)組織開(kāi)展員工業(yè)余文娛、體育活動(dòng),活躍員工文化生活,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力。、負(fù)責(zé)員工工資的制作。、綜合管理部經(jīng)理崗位職責(zé)在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)本部門(mén)全面工作,工作上對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)。、貫徹執(zhí)行國(guó)家、地方有關(guān)政策、法令,組織制定、修訂本部門(mén)職能范圍內(nèi)的相關(guān)管理制度和工作程序,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施;、根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展需要,協(xié)助總經(jīng)理制定公司組織管理架構(gòu)、人事編制和薪酬架構(gòu)方案,組織編寫(xiě)部門(mén)職能、崗位職責(zé)、職務(wù)權(quán)限、職位描述等人力資源文件。組織做好招聘、任免、遷調(diào)、培訓(xùn)、薪酬、考核、獎(jiǎng)懲、考勤、福利、勞動(dòng)合同、社會(huì)保險(xiǎn)、人事檔案等人力資源規(guī)劃、開(kāi)發(fā)與管理工作;、組織做好公司文件、印章、會(huì)議、檔案、保密、證照、資質(zhì)(含企業(yè)和工程人員證照年審)、公關(guān)宣傳,法律事務(wù)等行政辦公事務(wù)管理。協(xié)調(diào)、溝通公司上下、內(nèi)外關(guān)系,做好會(huì)議決議和政令辦復(fù)的督促、檢查;、組織做好非生產(chǎn)性物質(zhì)(含固定資產(chǎn)和低值易耗品)、辦公用品、辦公設(shè)備、車(chē)輛、膳食、宿舍、環(huán)境衛(wèi)生、房產(chǎn)物業(yè)的購(gòu)置、維修保養(yǎng)和管理,提供良好后勤保障服務(wù);、組織、協(xié)調(diào)企業(yè)各項(xiàng)管理制度的編制,負(fù)責(zé)對(duì)公司管理制度執(zhí)行過(guò)程中的意見(jiàn)收集和修訂完善,組織制度的宣傳培訓(xùn),推動(dòng)管理制度的貫徹實(shí)施;、組織公司員工開(kāi)展各種文娛、體育活動(dòng),活躍員工業(yè)余文化生活,營(yíng)造健康向上的企業(yè)文化氛圍,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力;、負(fù)責(zé)本部門(mén)印章使用的審核和保管,嚴(yán)格執(zhí)行公司用章管理制度;、對(duì)下屬工作進(jìn)行督導(dǎo)檢查,協(xié)調(diào)其內(nèi)部關(guān)系,及時(shí)協(xié)調(diào)解決本部門(mén)日常工作中出現(xiàn)的問(wèn)題,并做好與其他部門(mén)的溝通工作,負(fù)責(zé)對(duì)屬下員工進(jìn)行考核評(píng)價(jià);、完成上級(jí)交辦的其他工作任務(wù)。、總經(jīng)理秘書(shū)崗位職責(zé)在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)安排日常事務(wù),工作上對(duì)總經(jīng)理和部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)。、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排、通報(bào)提示總經(jīng)理的工作日程,并按總經(jīng)理要求做好工作所需的有關(guān)文件、信函的草擬、收集及其他準(zhǔn)備工作;、負(fù)責(zé)傳達(dá)總經(jīng)理的工作安排和指示,了解掌握指示的執(zhí)行情況,及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào);、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)和綜合管理部做好行政管理工作,及時(shí)承辦各部門(mén)遞交總經(jīng)理審閱、審批的所有文件和票據(jù),并按批示意見(jiàn)及時(shí)轉(zhuǎn)遞各部門(mén)處理;、負(fù)責(zé)做好總經(jīng)理文件批示的督辦,負(fù)責(zé)總經(jīng)理主持召集會(huì)議紀(jì)要的草擬和確定事項(xiàng)的跟進(jìn)督辦,并將督辦中遇到的問(wèn)題及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào);、協(xié)助總經(jīng)理做好日常接待、來(lái)信、來(lái)訪等有關(guān)事宜;、負(fù)責(zé)做好總經(jīng)理各類(lèi)文件資料的整理、保管工作,并協(xié)助總經(jīng)理收集、積累各類(lèi)業(yè)務(wù)資料,掌握市場(chǎng)信息及本企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理狀況,發(fā)揮助手作用;、負(fù)責(zé)總經(jīng)理授權(quán)的有關(guān)印章保管工作,嚴(yán)格執(zhí)行用章管理制度;、完成上級(jí)交辦的其他工作任務(wù)。、人事文員崗位職責(zé)在部門(mén)經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)人力資源方面的日常管理工作,工作上對(duì)部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)。、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理制定、修訂人力資源管理方面的規(guī)章制度和工作程序,經(jīng)批準(zhǔn)后嚴(yán)格貫徹執(zhí)行;、嚴(yán)格按制度和規(guī)范程序做好員工的招聘錄用、試用轉(zhuǎn)正,內(nèi)部調(diào)配、辭職辭退、職業(yè)培訓(xùn)(包括技術(shù)人員繼續(xù)教育)、績(jī)效考核、薪酬福利等人事管理工作,把好員工素質(zhì)關(guān);、按照國(guó)家、地方有關(guān)政策、法規(guī)和公司制度及時(shí)辦理勞動(dòng)合同的簽訂、解除、終止和社會(huì)保險(xiǎn)的參保手續(xù),并做好相關(guān)政策解釋工作,協(xié)調(diào)勞資關(guān)系;、建立良好的工作秩序,嚴(yán)格員工考勤管理,負(fù)責(zé)檢查員工的勞動(dòng)紀(jì)律和考勤制度執(zhí)行情況,審核員工各類(lèi)假期,做好考勤統(tǒng)計(jì)工作,并按制度實(shí)施獎(jiǎng)懲考核;、負(fù)責(zé)員工人事檔案資料的收集、整理、分類(lèi)、保管和人力資源管理信息的收集、整理、提供,負(fù)責(zé)填報(bào)本崗職能范圍內(nèi)的各類(lèi)報(bào)表,確保所提供的人力資源管理信息數(shù)據(jù)及時(shí)、準(zhǔn)確、有效;、規(guī)范員工上崗資格管理,負(fù)責(zé)辦理員工上崗資格證的認(rèn)定、年審,并做好員工上崗資格證、職稱(chēng)證及公司送培的各類(lèi)證書(shū)的申辦、年審及保管工作;、協(xié)助組織員工開(kāi)展各類(lèi)業(yè)余文娛、體育活動(dòng);、完成部門(mén)經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。、辦公文員崗位職責(zé)在部門(mén)經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)行政辦公方面和企業(yè)制度的日常管理工作,工作上對(duì)部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)。、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理制定、修訂公司辦公系統(tǒng)管理制度和工作流程,督促各部門(mén)建立健全相關(guān)的管理制度,了解制度執(zhí)行情況,提出修改建議;、協(xié)助安排公司行政性會(huì)議及其他綜合性會(huì)議,草擬、下發(fā)會(huì)議決議、紀(jì)要,協(xié)助做好會(huì)議決定事項(xiàng)落實(shí)情況的跟進(jìn)檢查;、負(fù)責(zé)公司報(bào)刊、雜志的申請(qǐng)和訂閱,以及業(yè)務(wù)工具書(shū)籍、圖書(shū)資料的購(gòu)買(mǎi)、借閱、保管等管理;、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部行政性文件和公司對(duì)外文件的收取、編號(hào)、傳送、督辦
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