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正文內(nèi)容

某裝飾設計工程有限公司綜合管理手冊-資料下載頁

2025-06-21 18:22本頁面
  

【正文】 計信息,提出財務、資金方面的建議,為經(jīng)營班子的經(jīng)營決策做好經(jīng)濟分析預測,提供財務決策參謀意見;、發(fā)展并保持與稅務部門、金融機構(gòu)、審計中介機構(gòu)的良好關系,及時掌握財政、稅務動向;、為本部門員工提供業(yè)務專業(yè)培訓,促進本部門員工專業(yè)素質(zhì)不斷提高;、根據(jù)有關規(guī)定做好會計檔案,會計文書的收集、整理、歸檔工作,保證會計資料的安全完整;、對下屬分支機構(gòu)進行財務監(jiān)督管理,協(xié)助其進行財務核算,稅務年審,對外協(xié)調(diào);、對對外投資進行可行性分析、評估,為經(jīng)營班子的經(jīng)營決策提供風險分析預測和財務意見;、對合作單位、合作工程項目進行財務執(zhí)行情況跟蹤,協(xié)助經(jīng)營發(fā)展部和工程部進行工程項目成本分析,并檢查分析成本差異。、財務部經(jīng)理崗位職責在總經(jīng)理領導下,負責本部門全面工作,同時接受集團授權(quán)的財務部門的指導和直接監(jiān)督,工作上向總經(jīng)理負責。、嚴格貫徹執(zhí)行國家、地方頒布的財經(jīng)政策、法規(guī)、條例和集團制定的財務管理制度及財經(jīng)紀律,組織建立、健全本公司及分支機構(gòu)財務管理的各項規(guī)章制度,經(jīng)批準后負責組織貫徹實施,并檢查制度執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,重大問題及時報告總經(jīng)理;、根據(jù)公司年度經(jīng)營目標,做好財務預測和財務決策工作。編制公司財務收支計劃、信貸計劃和成本計劃,加強財務管理,組織、指導進行企業(yè)經(jīng)濟核算和分析工作,確保各項經(jīng)濟指標的完成和公司財務計劃的貫徹執(zhí)行;、組織財務人員做好會計核算工作,正確、及時、完整地記賬、算賬、報賬,及時提供真實會計核算資料,做好會計及資料分析,加強會計信息反饋,充分發(fā)揮會計工作在企業(yè)管理中的核算和監(jiān)督作用;、負責編寫公司財務分析報告、經(jīng)營預測分析及經(jīng)營成果報告,組織編制財務預結(jié)算,負責審核公司全盤會計帳務核算,審核確認公司會計、稅務、報表,財務情況說明書、分析報告及其他會計資料,參與經(jīng)營管理,發(fā)揮財務管理在公司經(jīng)營決策中的參謀助手作用。、參與公司重大項目經(jīng)濟合同、協(xié)議及其他經(jīng)濟類文件的草擬、審定,監(jiān)督企業(yè)各項工程合同的財務執(zhí)行;、負責公司成本核算體系的建立和成本核算工作的實施,參與制訂材料儲備資金定額和工程項目成本預算控制,做好經(jīng)濟活動分析;、負責公司資金的籌措、使用和營運管理,監(jiān)督其增減變動,做好盤虧、盤盈、報廢清理,督促工程款結(jié)算和催收,正確合理使用資金,加快資金回籠,提高資金使用效率,控制資金成本,為企業(yè)發(fā)展積累資金,確保日常合理開支需要的供給,并做好債權(quán)、債務的定期核對清理工作;、加強會計檔案的管理,督促各項財務會計資料整理、收集、立卷歸檔,保管、移交、銷毀等工作;、加強財產(chǎn)、物資管理,督促并組織檢查固定資產(chǎn)、低值易耗品、物料用品等財產(chǎn)、物資的使用、保管情況,確保公司財產(chǎn)、物資的合理使用和安全管理;、執(zhí)行國家稅務法規(guī),負責督促辦理稅款解繳手續(xù),做到按期足額上繳,不擠占、不挪用、不拖欠、不截留;、加強與財務、稅務、金融部門的聯(lián)系,及時掌握國家財政、稅務動向;、協(xié)助總經(jīng)理審查各部門開支計劃,嚴格審查各項開支,嚴格監(jiān)督執(zhí)行物資購置和費用報銷制度;、負責本部門印章和財務專用印章使用的審核和保管,嚴格執(zhí)行公司用章管理制度;、對下屬工作進行督導檢查,協(xié)調(diào)其內(nèi)部關系,并做好與其他部門之間的溝通工作,負責對屬下員工進行考核評價;、對下屬分支機構(gòu)進行財務監(jiān)督管理,協(xié)助對外協(xié)調(diào)。、對對外投資進行可行性分析、評估,為經(jīng)營班子的經(jīng)營決策提供風險分析預測和財務意見。、完成上級交辦的其他工作任務。、會計員崗位職責在部門經(jīng)理領導下,負責公司全盤賬務核算管理、公司財產(chǎn)賬務管理、稅務管理及財務報表管理工作,工作上對部門經(jīng)理負責。、負責公司的收入、費用、資產(chǎn)、負債、所有者權(quán)益、利潤及利潤分配等全盤會計賬務的核算,包括制證、登賬、結(jié)賬、編制報表等賬務處理,及時為企業(yè)經(jīng)營提供真實可靠的會計信息;、按照國家有關法律、法規(guī)及公司財務制度審核原始憑證是否合法,內(nèi)容是否正確,手續(xù)是否齊備,數(shù)據(jù)是否正確,對物資購置及費用報銷等業(yè)務實行嚴格的會計審核、監(jiān)督,并按有關規(guī)定辦理;、協(xié)助部門經(jīng)理編制公司財務收支計劃、信貸計劃和成本計劃;負責編制財務情況說明書、財務分析報告及其他會計資料;參與公司經(jīng)營活動的財務分析,檢查企業(yè)費用成本、利潤指標的執(zhí)行情況,并提出增收節(jié)支挖潛的建議;、定期檢查和分析流動資產(chǎn)和流動負債的發(fā)生額和余額以及應收、應付項目的余額,及時處理或提請上級處理拖延的業(yè)務和賬務,減少不良資產(chǎn)和或有損失的發(fā)生;、做好固定資產(chǎn)檔案資料的收集整理,設立管理臺賬,定期進行公司財產(chǎn)的賬物核對清查,確保賬物相符,對盤盈、盤虧、毀損、報廢的固定資產(chǎn)及辦公設備、設施提出處理意見,經(jīng)批準后進行賬務處理;、計算公司應繳納的各項稅金及應代扣、代繳的稅費,編制納稅申報表和申請報告,查對繳付結(jié)果;負責報送財務會計報告;、掌握財稅部門的最新政策和規(guī)定,及時完成財稅部門要求的各項資料報送工作;負責辦理公司地稅、國稅的稅務登記證年審和變更;、計算總包工程稅項并編制稅項明細表;計算及編制分包工程代扣稅表,編制流轉(zhuǎn)稅類完稅憑證報告,辦理分包工程的流轉(zhuǎn)稅類完稅憑證;編制跨區(qū)涉稅項目登記表,辦理各項工程的跨區(qū)涉稅登記,按時完成跨區(qū)稅費的申報和繳納; 、遵守會計和相關法規(guī),保證會計核算符合國家財務會計制度和會計準則,保證會計資料的真實、完整和會計行為的規(guī)范;、負責本崗位財務會計資料的收集、整理、歸檔;、負責對下屬分支機構(gòu)進行財務核算,編制并報送財務報表,辦理國、地稅的稅務年審和變更。、完成部門經(jīng)理交辦的其它工作任務。、成本會計崗位職責在部門經(jīng)理領導下,負責經(jīng)營項目成本的核算、分析及工程項目收、付款跟蹤管理,工作上對部門經(jīng)理負責。、協(xié)助部門經(jīng)理建立、健全經(jīng)營項目成本核算管理體系、管理制度和工作程序,并貫徹執(zhí)行;、根據(jù)經(jīng)營發(fā)展部的業(yè)務交底進行會計立項,為每宗工程項目建立會計檔案;、按照規(guī)定的成本核算項目和成本核算對象進行成本差異分析,找出成本變化趨勢及因素,為公司經(jīng)營決策提供真實可靠的成本分析數(shù)據(jù)及意見;、按規(guī)定審核、控制工程項目成本費用開支,檢查成本計劃的實施情況,努力降低工程成本,并做好各項工程成本賬務的處理;、對完工的工程項目及時編制項目會計成本結(jié)算分析表,對各項目實際成本支出進行全面分析、反映,找出成本差異因素;對未完工的工程項目定期列出成本明細表,做好成本差異分析,并及時上報反映;、建立工程合同臺賬,按進度和工程結(jié)算書審核合同收、付款,核對每筆應收工程款、應付款,定期編制工程項目收、付款情況表;、指導、督促倉管人員及時提供材料進出庫憑證及庫存品明細表、材料價格變動情況分析等成本核算資料,確保材料成本核算的真實性、準確性;、定期對成本會計數(shù)據(jù)進行分析,找出阻礙成本下降的有關因素,提出降低工程成本的意見;、負責本崗位財務會計資料的收集、整理、歸檔;、負責辦理發(fā)票的領購、保管、開具、核銷,登記并督促當月每項已開發(fā)票的工程款追收,對每項合同的收付款做好登記;、對合作單位、合作工程項目進行財務執(zhí)行情況跟蹤,進行工程項目成本分析,并檢查分析成本差異;、完成部門經(jīng)理交辦的其他工作任務。、出納員崗位職責在部門經(jīng)理領導下,負責公司貨幣資金的收付、核算管理、發(fā)票管理、工資發(fā)放等工作,工作上對部門經(jīng)理負責。、認真執(zhí)行國家、地方財經(jīng)法律、法規(guī)和公司財務制度,嚴格按制度規(guī)定的審批程序和權(quán)限辦理各項收付業(yè)務,對不符合規(guī)定的收支項目有權(quán)提出意見,重大問題應及時向上級領導反映匯報;、建立現(xiàn)金、銀行日記賬,嚴格按制度規(guī)定審核原始憑證,做好當天現(xiàn)金收、付、存盤點和月終銀行對賬工作,及時掌握現(xiàn)金庫存和銀行存款結(jié)存情況,確保日清月結(jié),賬款相符;、每旬編制出納報告單連憑證移交會計進行賬務核算;、及時辦理現(xiàn)金存取、銀行結(jié)算業(yè)務,協(xié)助稅務會計辦理稅費繳納業(yè)務;根據(jù)公司業(yè)務需要辦理銀行資信證明、保函等與開戶銀行相關的業(yè)務;、負責庫存現(xiàn)金和各種有價證券保管,對超過定額庫存的現(xiàn)金要及時送存銀行,確保其安全完整;、隨時掌握銀行存款余額,嚴格支票和銀行賬戶的使用和管理,及時辦理支票簽發(fā)、送行、提款等收付業(yè)務,嚴禁簽發(fā)空頭支票及銀行賬戶外借使用;、負責保管好有關空白收據(jù)、支票,并按規(guī)定使用;、根據(jù)綜合管理部提供的資料辦理銀行工資轉(zhuǎn)盤手續(xù),準時發(fā)放工資;、及時做好資金流通狀況的分析,為公司合理調(diào)配資金當好參謀;、根據(jù)綜合管理部提供的員工繳納社會保險金的有關資料,查對繳付結(jié)果;、負責本崗位財務會計資料的收集、整理、歸檔;、完成部門經(jīng)理交辦的其他工作。十、綜合管理部職能及崗位職責、綜合管理部職能本部門是公司人力資源、行政后勤管理的責任部門,接受總經(jīng)理的直接領導,在公司人事行政管理中,承擔如下管理職能:、貫徹執(zhí)行國家、地方有關政策、法規(guī),建立相關管理制度和工作程序,并組織、監(jiān)督實施;、負責公司文件、印章、行政辦公會議、檔案、保密、證照、資質(zhì)(含企業(yè)和工程人員證照年審)、公關宣傳,法律事務管理。協(xié)調(diào)各部門之間工作,做好會議決議和政令辦復的督促、檢查;、負責員工招聘、任免、遷調(diào)、培訓(含繼續(xù)教育)、薪酬、考核、獎懲、考勤、福利、勞動合同、社會保險、人事檔案管理,做好人力資源規(guī)劃、開發(fā)與管理;、負責非生產(chǎn)性物資(含固定資產(chǎn)和低值易耗品)、辦公用品、辦公設備、車輛、膳食、宿舍、環(huán)境衛(wèi)生、房產(chǎn)物業(yè)的購置、維修保養(yǎng)和管理,做好后勤保障服務;、按照現(xiàn)代企業(yè)管理規(guī)范,組織、協(xié)調(diào)各項管理制度的編制,負責對公司管理制度執(zhí)行過程中的意見收集和修訂完善,組織制度宣傳培訓,推動管理制度的貫徹實施;、及時掌握政策動態(tài),搞好公共關系,加強與相關政府職能部門的溝通聯(lián)系;、規(guī)范各項基礎管理,及時編制、上報各項勞動人事統(tǒng)計報表,按有關規(guī)定準確提供勞動人事信息數(shù)據(jù)資料;、負責組織開展員工業(yè)余文娛、體育活動,活躍員工文化生活,增強企業(yè)凝聚力。、負責員工工資的制作。、綜合管理部經(jīng)理崗位職責在總經(jīng)理領導下,負責本部門全面工作,工作上對總經(jīng)理負責。、貫徹執(zhí)行國家、地方有關政策、法令,組織制定、修訂本部門職能范圍內(nèi)的相關管理制度和工作程序,經(jīng)批準后組織實施;、根據(jù)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展需要,協(xié)助總經(jīng)理制定公司組織管理架構(gòu)、人事編制和薪酬架構(gòu)方案,組織編寫部門職能、崗位職責、職務權(quán)限、職位描述等人力資源文件。組織做好招聘、任免、遷調(diào)、培訓、薪酬、考核、獎懲、考勤、福利、勞動合同、社會保險、人事檔案等人力資源規(guī)劃、開發(fā)與管理工作;、組織做好公司文件、印章、會議、檔案、保密、證照、資質(zhì)(含企業(yè)和工程人員證照年審)、公關宣傳,法律事務等行政辦公事務管理。協(xié)調(diào)、溝通公司上下、內(nèi)外關系,做好會議決議和政令辦復的督促、檢查;、組織做好非生產(chǎn)性物質(zhì)(含固定資產(chǎn)和低值易耗品)、辦公用品、辦公設備、車輛、膳食、宿舍、環(huán)境衛(wèi)生、房產(chǎn)物業(yè)的購置、維修保養(yǎng)和管理,提供良好后勤保障服務;、組織、協(xié)調(diào)企業(yè)各項管理制度的編制,負責對公司管理制度執(zhí)行過程中的意見收集和修訂完善,組織制度的宣傳培訓,推動管理制度的貫徹實施;、組織公司員工開展各種文娛、體育活動,活躍員工業(yè)余文化生活,營造健康向上的企業(yè)文化氛圍,增強企業(yè)凝聚力;、負責本部門印章使用的審核和保管,嚴格執(zhí)行公司用章管理制度;、對下屬工作進行督導檢查,協(xié)調(diào)其內(nèi)部關系,及時協(xié)調(diào)解決本部門日常工作中出現(xiàn)的問題,并做好與其他部門的溝通工作,負責對屬下員工進行考核評價;、完成上級交辦的其他工作任務。、總經(jīng)理秘書崗位職責在總經(jīng)理領導下,協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)安排日常事務,工作上對總經(jīng)理和部門經(jīng)理負責。、負責協(xié)調(diào)安排、通報提示總經(jīng)理的工作日程,并按總經(jīng)理要求做好工作所需的有關文件、信函的草擬、收集及其他準備工作;、負責傳達總經(jīng)理的工作安排和指示,了解掌握指示的執(zhí)行情況,及時向總經(jīng)理匯報;、協(xié)助公司領導和綜合管理部做好行政管理工作,及時承辦各部門遞交總經(jīng)理審閱、審批的所有文件和票據(jù),并按批示意見及時轉(zhuǎn)遞各部門處理;、負責做好總經(jīng)理文件批示的督辦,負責總經(jīng)理主持召集會議紀要的草擬和確定事項的跟進督辦,并將督辦中遇到的問題及時向總經(jīng)理匯報;、協(xié)助總經(jīng)理做好日常接待、來信、來訪等有關事宜;、負責做好總經(jīng)理各類文件資料的整理、保管工作,并協(xié)助總經(jīng)理收集、積累各類業(yè)務資料,掌握市場信息及本企業(yè)經(jīng)營管理狀況,發(fā)揮助手作用;、負責總經(jīng)理授權(quán)的有關印章保管工作,嚴格執(zhí)行用章管理制度;、完成上級交辦的其他工作任務。、人事文員崗位職責在部門經(jīng)理領導下,負責人力資源方面的日常管理工作,工作上對部門經(jīng)理負責。、協(xié)助部門經(jīng)理制定、修訂人力資源管理方面的規(guī)章制度和工作程序,經(jīng)批準后嚴格貫徹執(zhí)行;、嚴格按制度和規(guī)范程序做好員工的招聘錄用、試用轉(zhuǎn)正,內(nèi)部調(diào)配、辭職辭退、職業(yè)培訓(包括技術(shù)人員繼續(xù)教育)、績效考核、薪酬福利等人事管理工作,把好員工素質(zhì)關;、按照國家、地方有關政策、法規(guī)和公司制度及時辦理勞動合同的簽訂、解除、終止和社會保險的參保手續(xù),并做好相關政策解釋工作,協(xié)調(diào)勞資關系;、建立良好的工作秩序,嚴格員工考勤管理,負責檢查員工的勞動紀律和考勤制度執(zhí)行情況,審核員工各類假期,做好考勤統(tǒng)計工作,并按制度實施獎懲考核;、負責員工人事檔案資料的收集、整理、分類、保管和人力資源管理信息的收集、整理、提供,負責填報本崗職能范圍內(nèi)的各類報表,確保所提供的人力資源管理信息數(shù)據(jù)及時、準確、有效;、規(guī)范員工上崗資格管理,負責辦理員工上崗資格證的認定、年審,并做好員工上崗資格證、職稱證及公司送培的各類證書的申辦、年審及保管工作;、協(xié)助組織員工開展各類業(yè)余文娛、體育活動;、完成部門經(jīng)理交辦的其他工作任務。、辦公文員崗位職責在部門經(jīng)理領導下,負責行政辦公方面和企業(yè)制度的日常管理工作,工作上對部門經(jīng)理負責。、協(xié)助部門經(jīng)理制定、修訂公司辦公系統(tǒng)管理制度和工作流程,督促各部門建立健全相關的管理制度,了解制度執(zhí)行情況,提出修改建議;、協(xié)助安排公司行政性會議及其他綜合性會議,草擬、下發(fā)會議決議、紀要,協(xié)助做好會議決定事項落實情況的跟進檢查;、負責公司報刊、雜志的申請和訂閱,以及業(yè)務工具書籍、圖書資料的購買、借閱、保管等管理;、負責公司內(nèi)部行政性文件和公司對外文件的收取、編號、傳送、督辦
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