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某裝飾設計工程有限公司綜合管理手冊(參考版)

2025-06-24 18:22本頁面
  

【正文】 、辦公文員崗位職責在部門經理領導下,負責行政辦公方面和企業(yè)制度的日常管理工作,工作上對部門經理負責。、人事文員崗位職責在部門經理領導下,負責人力資源方面的日常管理工作,工作上對部門經理負責。、總經理秘書崗位職責在總經理領導下,協(xié)助總經理協(xié)調安排日常事務,工作上對總經理和部門經理負責。組織做好招聘、任免、遷調、培訓、薪酬、考核、獎懲、考勤、福利、勞動合同、社會保險、人事檔案等人力資源規(guī)劃、開發(fā)與管理工作;、組織做好公司文件、印章、會議、檔案、保密、證照、資質(含企業(yè)和工程人員證照年審)、公關宣傳,法律事務等行政辦公事務管理。、綜合管理部經理崗位職責在總經理領導下,負責本部門全面工作,工作上對總經理負責。協(xié)調各部門之間工作,做好會議決議和政令辦復的督促、檢查;、負責員工招聘、任免、遷調、培訓(含繼續(xù)教育)、薪酬、考核、獎懲、考勤、福利、勞動合同、社會保險、人事檔案管理,做好人力資源規(guī)劃、開發(fā)與管理;、負責非生產性物資(含固定資產和低值易耗品)、辦公用品、辦公設備、車輛、膳食、宿舍、環(huán)境衛(wèi)生、房產物業(yè)的購置、維修保養(yǎng)和管理,做好后勤保障服務;、按照現(xiàn)代企業(yè)管理規(guī)范,組織、協(xié)調各項管理制度的編制,負責對公司管理制度執(zhí)行過程中的意見收集和修訂完善,組織制度宣傳培訓,推動管理制度的貫徹實施;、及時掌握政策動態(tài),搞好公共關系,加強與相關政府職能部門的溝通聯(lián)系;、規(guī)范各項基礎管理,及時編制、上報各項勞動人事統(tǒng)計報表,按有關規(guī)定準確提供勞動人事信息數(shù)據(jù)資料;、負責組織開展員工業(yè)余文娛、體育活動,活躍員工文化生活,增強企業(yè)凝聚力。、認真執(zhí)行國家、地方財經法律、法規(guī)和公司財務制度,嚴格按制度規(guī)定的審批程序和權限辦理各項收付業(yè)務,對不符合規(guī)定的收支項目有權提出意見,重大問題應及時向上級領導反映匯報;、建立現(xiàn)金、銀行日記賬,嚴格按制度規(guī)定審核原始憑證,做好當天現(xiàn)金收、付、存盤點和月終銀行對賬工作,及時掌握現(xiàn)金庫存和銀行存款結存情況,確保日清月結,賬款相符;、每旬編制出納報告單連憑證移交會計進行賬務核算;、及時辦理現(xiàn)金存取、銀行結算業(yè)務,協(xié)助稅務會計辦理稅費繳納業(yè)務;根據(jù)公司業(yè)務需要辦理銀行資信證明、保函等與開戶銀行相關的業(yè)務;、負責庫存現(xiàn)金和各種有價證券保管,對超過定額庫存的現(xiàn)金要及時送存銀行,確保其安全完整;、隨時掌握銀行存款余額,嚴格支票和銀行賬戶的使用和管理,及時辦理支票簽發(fā)、送行、提款等收付業(yè)務,嚴禁簽發(fā)空頭支票及銀行賬戶外借使用;、負責保管好有關空白收據(jù)、支票,并按規(guī)定使用;、根據(jù)綜合管理部提供的資料辦理銀行工資轉盤手續(xù),準時發(fā)放工資;、及時做好資金流通狀況的分析,為公司合理調配資金當好參謀;、根據(jù)綜合管理部提供的員工繳納社會保險金的有關資料,查對繳付結果;、負責本崗位財務會計資料的收集、整理、歸檔;、完成部門經理交辦的其他工作。、協(xié)助部門經理建立、健全經營項目成本核算管理體系、管理制度和工作程序,并貫徹執(zhí)行;、根據(jù)經營發(fā)展部的業(yè)務交底進行會計立項,為每宗工程項目建立會計檔案;、按照規(guī)定的成本核算項目和成本核算對象進行成本差異分析,找出成本變化趨勢及因素,為公司經營決策提供真實可靠的成本分析數(shù)據(jù)及意見;、按規(guī)定審核、控制工程項目成本費用開支,檢查成本計劃的實施情況,努力降低工程成本,并做好各項工程成本賬務的處理;、對完工的工程項目及時編制項目會計成本結算分析表,對各項目實際成本支出進行全面分析、反映,找出成本差異因素;對未完工的工程項目定期列出成本明細表,做好成本差異分析,并及時上報反映;、建立工程合同臺賬,按進度和工程結算書審核合同收、付款,核對每筆應收工程款、應付款,定期編制工程項目收、付款情況表;、指導、督促倉管人員及時提供材料進出庫憑證及庫存品明細表、材料價格變動情況分析等成本核算資料,確保材料成本核算的真實性、準確性;、定期對成本會計數(shù)據(jù)進行分析,找出阻礙成本下降的有關因素,提出降低工程成本的意見;、負責本崗位財務會計資料的收集、整理、歸檔;、負責辦理發(fā)票的領購、保管、開具、核銷,登記并督促當月每項已開發(fā)票的工程款追收,對每項合同的收付款做好登記;、對合作單位、合作工程項目進行財務執(zhí)行情況跟蹤,進行工程項目成本分析,并檢查分析成本差異;、完成部門經理交辦的其他工作任務。、完成部門經理交辦的其它工作任務。、會計員崗位職責在部門經理領導下,負責公司全盤賬務核算管理、公司財產賬務管理、稅務管理及財務報表管理工作,工作上對部門經理負責。、對對外投資進行可行性分析、評估,為經營班子的經營決策提供風險分析預測和財務意見。編制公司財務收支計劃、信貸計劃和成本計劃,加強財務管理,組織、指導進行企業(yè)經濟核算和分析工作,確保各項經濟指標的完成和公司財務計劃的貫徹執(zhí)行;、組織財務人員做好會計核算工作,正確、及時、完整地記賬、算賬、報賬,及時提供真實會計核算資料,做好會計及資料分析,加強會計信息反饋,充分發(fā)揮會計工作在企業(yè)管理中的核算和監(jiān)督作用;、負責編寫公司財務分析報告、經營預測分析及經營成果報告,組織編制財務預結算,負責審核公司全盤會計帳務核算,審核確認公司會計、稅務、報表,財務情況說明書、分析報告及其他會計資料,參與經營管理,發(fā)揮財務管理在公司經營決策中的參謀助手作用。、財務部經理崗位職責在總經理領導下,負責本部門全面工作,同時接受集團授權的財務部門的指導和直接監(jiān)督,工作上向總經理負責。在公司財務管理中,承擔如下管理職能:、收集和貫徹執(zhí)行國家、地方財稅政策、法規(guī),嚴格財務管理和財經紀律,建立、健全各項財務制度,并組織、監(jiān)督實施;、負責公司全盤賬務核算,包括固定資產核算、材料采購及消耗核算、工程成本核算、應收應付賬款核算、收入和費用核算及損益決算;、參與公司重大項目經濟合同的會審,協(xié)助經營發(fā)展部和工程部進行工程項目成本分析,并檢查分析成本差異;、根據(jù)公司的經營計劃和各項目工程合同編制收支計劃、資金計劃,定期檢查分析計劃執(zhí)行情況,督促經營發(fā)展部按時收取工程款;、合理調配資金,加強資金融通,并控制融資成本,確保公司資金正常、高效運轉。、按照《倉庫管理制度》負責倉庫管理,建立健全倉庫管理臺賬,掌握倉庫庫存情況,及時反映庫存信息;、嚴格按照設備、材料、器具入倉、出倉、退倉的倉庫管理制度和工作程序開展工作,堅持按工程項目分類進料、發(fā)料、退料的原則管理倉庫;、負責入倉物資的驗收,入倉堆放、上架、保管、發(fā)放,并按制度收集物資、材料的出廠證、合格證及認證書,按規(guī)定填寫收、發(fā)料單和庫存材料明細帳;,做到分類擺放整齊、標識清楚、新舊物品分倉、分架,不合格品分倉、分架保管,做好倉庫“防火、防盜、防蟲、防潮、防鼠”工作;、按規(guī)定進行日、月、季、年倉庫物資盤點,做到賬、物、卡相符,配合做好廢舊、不適用、不合格物資的處置;、在工程完工后,及時向工程部核對工程材料實用情況,配合做好工程項目成本預算和成本核算工作;、完成部門經理交辦的其它工作任務。負責編制設備保養(yǎng)計劃,組織設備的維修保養(yǎng),保管設備維修配件,建立設備技術檔案及使用維修保養(yǎng)記錄;、負責組織設備使用人員的技術培訓、考核及安全教育;、負責量具的保管、保養(yǎng)、使用、登記發(fā)放、停用報廢等管理,建立計量、器具管理臺帳,做到帳、物、卡相符;、編制計量器具周期檢定計劃,定期安排量具的維護保養(yǎng)和送檢,確保量具精度滿足工程技術質量要求;、負責簽訂設備、器具租賃合同和外借協(xié)議,并辦理租賃或外借手續(xù);負責設備、器具歸還的檢查驗收;、參與設備事故的分析處理和因設備、器具造成的質量事故的分析處理,負責設備、器具整改措施的組織落實;、完成部門經理交辦的其它工作任務。負責現(xiàn)場設備的裝拆、運輸?shù)慕M織。、設備管理員崗位職責在部門經理的領導下,負責工程設備、器具的日常管理工作,工作上對部門經理負責。、根據(jù)采購計劃和公司采購的有關制度、程序,按時、按質、按量安排工程所需材料和設備、器具的采購供貨,做好工程物資供應的綜合平衡。、協(xié)助部門經理制定、修訂本部門職能范圍內的相關管理制度和工作程序,經批準后組織實施;、負責建立設備、材料合格供應商檔案和相關管理臺帳及有關報表的編制上報工作,及時掌握市場行情,在保證質量的前提下最大限度降低采購成本,把好質量、價格關; 、根據(jù)工程合同的規(guī)定,按公司制定的工程項目總統(tǒng)籌進度計劃及經審批的材料采購清單編制采購計劃,做好報價及供貨計劃的呈報工作,及時通知采購員安排采購供應,保證工程的順利進行;、負責及時提供工程所需的設備材料報價和材料庫存清單給預算組編制項目成本核算;、保持與工程部、財務部的工作溝通,及時掌握倉儲、工地用料和賬物清核情況,及時提出補倉計劃,避免造成倉庫材料積壓;、參與公司投標工作,負責對投標工程的材料及設備詢價及提供投標需要的廠家各種資料,及時準確做好設備材料報價及廠家授權書的工作;、協(xié)助部門經理起草有關業(yè)務文件及其他文字資料,做好本部門文件資料的收發(fā)、編號、傳遞和收集、整理、歸檔、銷毀等文書管理及其他行政內務工作;、完成部門經理交辦的其它工作任務。組織對施工機械設備、機具、儀器的驗收、維護、保養(yǎng)及周期檢驗、報廢的監(jiān)督和管理;、保持與工程部、財務部的工作溝通,及時掌握倉儲、工地用料和帳物清核情況,及時補倉并避免造成倉庫材料積壓,做好倉儲廢舊物資的報廢處理;、負責對投標工程的設備詢價及提供投標需要的廠家各種資料,及時準確做好設備材料報價及廠家授權書的工作;、參與承建工程的合同及施工組織方案的評審;、負責本部門印章使用的審核和保管,嚴格執(zhí)行公司用章管理制度;、對下屬工作進行督導檢查,協(xié)調其內部關系,并做好與其他部門之間的溝通工作,負責對屬下員工進行考核評價;、完成上級交辦的其他工作任務。、組織制定、修訂本部門工作職能范圍內相關管理制度和工作程序,經批準后組織實施;、按照公司制定的經營規(guī)劃和目標,制定本部門的工作計劃和管理措施,檢查工作進度和質量,及時協(xié)調解決本部門日常工作中出現(xiàn)的問題;、負責工程設備、材料的采購,建立合格供應商檔案及相關供貨價格臺帳,及時掌握市場行情,最大限度降低采購成本,把好價格質量關;負責及時提供工程所需的設備材料報價和材料庫存清單給經營發(fā)展部預算組編制項目成本核算;、按公司制定的工程項目進度計劃及審批的設備材料單編制采購、租賃計劃,做好報價工作,經批準后,安排原材料的選板、招標、洽談采購和機械設備、材料、機具、儀器的采購、租賃,組織做好采購、租賃合同的草擬、審定、報批工作,保證工程的順利進行;、組織做好對材料物資的采購、驗證、搬運、儲存和防護管理。負責組織對進貨不合格材料的評審和處置;、接受財務部和質安部對倉庫帳物和設備安全的監(jiān)督、檢查,做好倉儲廢舊物資的報廢處理;、組織進場物資交接、驗收和工程退倉物資的登記、驗收;、參與承建工程的施工組織方案的評審;、做好本部門檔案資料的收集、整理、歸檔工作。八、材料設備部職能及崗位職責、材料設備部職能本部門是公司工程物資采購、倉儲和租賃管理的責任部門。參與工程質量安全事故調查以及對不按要求整改的施工隊進行研究處理,對質量及安全做得較好的施工隊進行表揚、宣傳,做好對施工隊的質量、安全考核工作;、參加和協(xié)調本企業(yè)的事故調查,監(jiān)督“四不放過”原則的貫徹落實,完成事故統(tǒng)計、分析、上報工作,并提出考核意見;、建立健全工程項目質量、安全統(tǒng)計工作臺賬,收集工程項目的工程質量安全狀況資料,制定產品糾正預防措施,利用圖片等手段反映工程質量安全狀況,協(xié)助做好竣工資料的收集、歸檔;參加公司內部的工程驗收,做好工程項目的內部《質量和安全評價》工作;、參與組織公司員工開展質量、安全教育活動,提高員工的質量安全意識,為公司創(chuàng)優(yōu)質安全文明施工品牌做好基礎工作;、負責《安全許可證》的年審。、認真貫徹執(zhí)行國家、行業(yè)和地方有關工程質量安全的政策、法規(guī)、標準、規(guī)范以及上級部門有關施工安全質量管理規(guī)定,協(xié)助部門經理建立健全公司有關施工安全質量管理制度和工作程序,并監(jiān)督貫徹實施;、根據(jù)建筑安全管理規(guī)范,負責編制每個工程項目的《施工質量、安全監(jiān)督計劃和措施方案》,參與工程圖紙會審與現(xiàn)場勘查工作,參與對現(xiàn)場施工班組作質量安全技術交底。、組織收集、整理、歸檔安全紀錄,審核各項質量和安全報表,監(jiān)督、檢查施工項目實施過程和竣工的質量、安全控制資料的整理歸檔管理工作;、負責本部門印章使用的審核和保管,嚴格執(zhí)行公司用章管理制度;、對下屬工作進行督導檢查,協(xié)調其內部關系,并做好與其他部門之間的溝通工作,負責對屬下員工進行考核評價;、完成上級交辦的其他工作任務。、負責組織對工地進行定期或不定期的抽查,對發(fā)現(xiàn)的質量和安全隱患提出整改意見并跟蹤落實整改,根據(jù)檢查情況和考核結果,對在質量和安全方面做出貢獻者提出表揚、獎勵建議,對事故責任人提出批評、處罰意見,經批準后組織執(zhí)行,每月向安全直接責任人書面匯報安全生產工作情況。、質安部經理崗位職責在分管副總經理領導下,對公司工程項目的施工質量、防火安全、文明施工、治安保衛(wèi)管理負全面責任,工作上對副總經理負責。組織實施、監(jiān)督貫徹質量、安全生產標準和規(guī)范。做好工程質量的評價和質量回訪工作和處理質量投訴工作;、負責工程項目中有關質量、安全、文明施工、防火保衛(wèi)的各項檢查、監(jiān)督、指導和驗評工作;、負責工程項目招投標和施工組織設計、施工方案等文件中有關質量、安全和文明施工部分的指導及審核。定期巡查工地,檢查、監(jiān)督計劃、制度的落實;、組織制訂公司創(chuàng)優(yōu)滾動計劃,并推動實施。七、質安部職能及崗位職責、質安部職能本部門是公司質量、安全管理的責任部門。、協(xié)助經營部預算主管完成預算組工作任務,并對工程部部門經理負責。、向工程部提供主要材料的使用量數(shù)據(jù),配合好材料耗用的監(jiān)督工作。、審定分包施工單位及施工隊的工程結算造價。、編制項目現(xiàn)場每月完成量及完成金額并報工程部備案。、密切注意省區(qū)特別是市區(qū)及周邊地區(qū)一帶的材料價格及分項工程市場造價,降低工程成本,提高企業(yè)競爭能力。、在工程實施過程中,依照有關預算定額規(guī)定,協(xié)同施工員做好工程施工過程中各方面簽證工作,并準確計算簽證增加的工程
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