【正文】 確屬工作需要摘錄和復制，凡屬密級檔案，必須由總經(jīng)理批準方可摘錄和復制，一般內(nèi)部檔案行政部主管批準方可摘錄和復制。第七條 檔案的銷毀：；，凡屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可銷毀，一般內(nèi)部檔案，須經(jīng)公司行政部批準后方可銷毀。。檔案人員要及時銷毀，不得私自保留或備份。第八條 檔案備份制度1. 公司所有有價值的文件、報表、業(yè)務記錄等必須備份。2. 各部門應盡量采用電腦管理和工作，便于業(yè)務資料的數(shù)字化處理和保存。對存入電腦的資料、檔案，行政部將定期備份存檔。第九條 處罰條例有下列行為之一，據(jù)情節(jié)輕重，給予處罰，若構成犯罪依法追究刑事責任：1. 毀損、丟失或擅自銷毀企業(yè)檔案2. 擅自向外界提供、抄摘企業(yè)檔案，3. 涂改、偽造檔案，4. 未及時上報歸檔或管理不善者，5. 未按手續(xù)就借閱、外帶者或越級查閱者（檔案管理者同罰）。 印章管理第一條 公司總經(jīng)理授權由行政部全面負責公司的印章管理工作。第二條 使用公司印章者必須說明使用緣由，經(jīng)負責人同意后才可以使用，并認真填寫《印章使用登記表》。第三條 印章保管人應對文件內(nèi)容加以核對，經(jīng)核對無誤的方可蓋章。第四條 用印后該《印章使用登記表》作為用印憑據(jù)由印章保管人留存。第五條 印章原則上不許帶出公司，確因工作需要將印章帶出使用的，經(jīng)公司總經(jīng)理批準后才可以攜帶使用，使用完后應及時歸還。印章保管員應認真填寫《印章使用登記表》，并備注相關信息。第六條 印章保管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時向總經(jīng)理報告。第七條 任何人員必須嚴格依照本條例規(guī)定程序使用印章，未經(jīng)本條例規(guī)定的程序，不得擅自使用。第八條 違反本條例的規(guī)定，給公司造成損失的，由公司對違紀者予以行政處分，造成嚴重損失或情節(jié)嚴重的，給予經(jīng)濟處罰。第九條 本條例解釋權歸公司總經(jīng)理。 辦公用品管理第一條 辦公用品的發(fā)放：每月25號前，各部門負責人將該部門所需要的辦公用品制定計劃提交行政部；由行政部指定專人根據(jù)實際工作需要制定每月辦公用品總計劃及預算。300元以內(nèi)物品申購交財務部審核；300元以上（含300元）由財務部審核，并交總經(jīng)理審批。辦公用品由財務部統(tǒng)一購買。每月5號，行政部下發(fā)辦公用品至各部門，由各部門派指定專人簽收領?。煌话l(fā)性而又未做計劃的辦公用品，可臨時向行政部申請領取。除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品的須經(jīng)行政部經(jīng)理批準方可領用；公司新聘員工的辦公用品，由行政部直接發(fā)放。在新員工工作未滿七天（含七天），只給予發(fā)放基本辦公用品；工作滿七天且在試用期內(nèi)的，可根據(jù)合理消耗情況向本部門負責人申請領取，以保證新聘人員的正常工作；負責管理辦公用品的人員要建立《庫存登記表》，辦好入庫、出庫手續(xù)。出庫一定要由領取人員簽字；行政部辦公用品的管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴格按照規(guī)定制度辦事，不允許非保管人員擅自領用。行政部每月月底統(tǒng)計各部門領用情況上報至財務部。第二條　維護與更新設施類辦公用品的日常維護由各部門負責，注意保管、清理。防止人為損壞。維修工作由行政部負責落實修理人員。需要更換或更新的用品，由各部門提出建議，經(jīng)行政部匯總，報公司領導批準后，統(tǒng)一辦理。第三條 辦公廢棄物品的處理所有廢棄物品，均由各部門遵照固體廢棄物實施控制和管理的要求，按指定的回收處負責處理。為了加強本公司電腦的管理，規(guī)范電腦使用行為，保證電腦高效、安全運行，特制定如下管理制度：一、電腦故障應急處理方式計算機使用者發(fā)現(xiàn)計算機出現(xiàn)問題以影響正常操作時應急時聯(lián)系行政部報修，并對問題進行詳細的描述以便維修人員準確判斷問題所在。經(jīng)行政部負責人審核批準后予以報修。二、硬件日常維護及注意事項與水有關的器具等擺放應遠離電源、鍵盤，主機、打印機的散熱風扇散熱孔旁不要遮擋其它物品，以保持良好的散熱通風。愛護硬件設施，做好計算機每日的維護保養(yǎng)工作。嚴格按操作程序正常開機、關機；對任何硬件設施或加密狗、USB設備不得帶電插拔防止燒毀計算機硬件。節(jié)約使用計算機耗材，如紙張、墨盒等。打印重復數(shù)量多的，應盡量使用復印機復印。應盡量雙面打印或復印。行政部要對各部門工作人員使用計算機中的違規(guī)行為進行及時勸阻、制止。外出、午休、下班等時間超過30分鐘不使用電腦時請及時按照正常關機方法關機，不得強行關閉電源，以減少電磁輻射、節(jié)約用電、延長電腦使用壽命、保護自己及他人的身體健康。及時檢查機器設備，關機后，切斷電源。三、硬件系統(tǒng)的管理各部門的電腦及配件由行政部根據(jù)業(yè)務需要統(tǒng)一調(diào)配，未經(jīng)同意，各部門之間、員工之間不得擅自調(diào)換電腦及其配件，違者，根據(jù)情節(jié)輕重給予相應的處罰。各部門員工未經(jīng)公司同意，嚴禁私自折裝電腦硬件及設備。違者，據(jù)情節(jié)輕重給予相應的處罰，如發(fā)現(xiàn)員工私自折裝電腦，應及時制止并對當事人口頭警告。四、公司文檔及網(wǎng)絡的管理對于多人共用的電腦，應合理分配好資料存儲空間，各自建立自己的文件夾，以便存儲文件資料。各部門建立文件時，應對重要文件進行備份，以免造成文件的丟失。任何人員未經(jīng)他人同意，不得查看或修改他人的文件內(nèi)容，不得刪除他人文件內(nèi)容或更改他人文件。違者，根據(jù)情節(jié)輕重給予處罰，若文件泄密或丟失而造成的一切損失，將由當事人承擔。非電腦維護人員不得拆卸或更換計算機硬件，不得安裝影響工作的軟件，　　在工作用機上請勿下載、安裝、試用不明軟件，禁止登錄非法網(wǎng)站，以免造成系統(tǒng)故障。如需使用和安裝外來文件或下載互聯(lián)網(wǎng)上的文件必須先進行殺毒，確認無毒后，才能應用到本地機器，不要接收和下載來歷不明的文件。定期升級殺毒軟件，查殺病毒?！　∈褂糜嬎銠C的人員應及時做好業(yè)務相關的數(shù)據(jù)備份，防止因機器故障或被他人誤刪除引起文件丟失。　　工作人員管理好自己的用戶名、密碼。若調(diào)整工作崗位，應及時通知行政部負責人更改相關密碼和權限。不得盜用他人用戶名和密碼登錄計算機，或更改、破壞他人的文件資料?！　〗估糜嬎銠C玩網(wǎng)游；禁止瀏覽登入反動、色情、邪教等非法網(wǎng)站、瀏覽非法信息以及利用電子信箱收發(fā)有關上述內(nèi)容的郵件?！　〗箤τ脖P格式化操作、改變機器配置?！　∮嬎銠C系統(tǒng)專用資料（軟件盤、系統(tǒng)盤、驅(qū)動盤）應由專人進行保管，不得隨意帶出或個人存放。　　1造成系統(tǒng)、數(shù)據(jù)受到嚴重破壞，或使工作受嚴重影響的，還要追究其經(jīng)濟責任和進行必要的行政處分。 保密制度 第一條 總則 為保守公司秘密，維護公司權益，特制定本制度。公司秘密是關系公司權力和利益，依照特定程序確定，在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。公司附屬組織和分支機構以及職員都有保守公司秘密的義務。公司保密工作，實行既確保秘密又便利工作的方針。對保守、保護公司秘密以及改進保密技術、措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。第二條 保密范圍和密級確定 1．公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的下列秘密事項：（1）公司重大決策中的秘密事項。（2）公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。（3）公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。（4）公司財務預決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表。（5）公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。（6）公司職員人事檔案，工資、勞務性收入及資料。（7）其他經(jīng)公司確定應當保密的事項。一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。2．公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。絕密是最重要的公司秘密，泄露會使公司的權益和利益遭受特別嚴重的損害；機密是重要的公司秘密，泄露會使公司權益和利益遭受到嚴重的損害；秘密是一般的公司秘密，泄露會使公司的權力和利益遭受損害。（1）公司秘級的確定：a) 公司經(jīng)營發(fā)展中，直接影響公司權益和利益的重要決策文件資料為絕密級；b) 公司的規(guī)劃、財務報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況為機密級；c) 公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。3．屬于公司秘密的文件、資料，應當依據(jù)本制度第二條第2點的規(guī)定標明密級，并確定保密期限。保密期限屆滿，自行解密。第三條 保密措施1．屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀，由總經(jīng)理或委托專人執(zhí)行；采用電腦技術存取、處理、傳遞的公司秘密由各部門自行負責保密工作。2．對于密級文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施：（1）非經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準，不得復制和摘抄；（2）收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔任，并采取必要的安全措施；3．在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的，應當事先經(jīng)總經(jīng)理批。，主辦部門應采取下列保密措施：（1）選擇具備保密條件的會議場所；（2）根據(jù)工作需要，限定參加會議人員的范圍，對參加涉及密級事項會議的人員予以指定；（3）依照保密規(guī)定使用會議設備和管理會議文件。（4）確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍。5．不準在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準在公共場所談論公司秘密，不準通過其他方式傳遞公司秘密。6．公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時，應當立即采取補救措施并及時報告行政部；行政部接到報告，應立即作出處理。第四條 責任與處罰 1．出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告：（1）泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的；（2）違反本制度第三條的第5點規(guī)定的秘密內(nèi)容的；（3）已泄露公司秘密但采取補救措施的。2．出現(xiàn)下列情況之一的，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失。（1）故意或過失泄露公司秘密，造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的；（2）違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的；（3）利用職權強制他人違反保密規(guī)定的。第五條 附則 1．本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一：（1）使公司秘密被不應知悉者知悉的；（2）使公司秘密超出了限定的接觸范圍，而不能證明未被不應知悉者知悉的。 接待管理第一條 凡客人來訪的，由公司前臺接待，并了解來訪緣由。第二條 公司領導的客人來訪由行政部負責接待并安排會見。第三條 由于工作需要使用會議室，應提前與行政部聯(lián)系，由行政部負責安排。8．其 他對公司的行政決定及處分持有異議的員工有權申訴。按逐級申訴的原則，向直接主管、行政部直至公司最高管理者尋求有效解決辦法。 員工與公司發(fā)生勞動爭議時，可向當?shù)卣畡趧訝幾h仲裁委員會提出仲裁申請。不服從仲裁的一方，可以在收到仲裁裁決書之日起十五天內(nèi)，向甲方所在地人民法院提起訴訟。9．附 言第一條 本規(guī)定解釋權歸行政部。第二條 本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。第三條 本手冊屬內(nèi)部資料，請注意妥善保存。第四條 如若不慎遺失，請及時向行政部申報、補領，員工在離職時，請將此手冊主動交還行政部；第五條 本手冊應根據(jù)勞動法及公司規(guī)定作正確理解，本手冊條款亦構成勞動合同的一部分。對本手冊內(nèi)容，如有不甚詳盡或有使員工感到疑惑之處，請隨時向行政部咨詢，以確保理解無誤。第六條 本手冊如需修正，公司將向員工提供最新修正本，并回收舊手冊。 55 / 5