【正文】 進修學習過。 此句“進修”和“學習”詞義相同，應刪去一個。（6）賓語多余 如：受益最大的是自己本人。 此句“自己”和“本人”應刪去一個。（7）定語多余 如：一個極平常而普通的人做出了不平凡的業(yè)績。 此句“普通”即“平?！钡囊馑?，兩者詞義重復，一貫刪去一個（保留“普通”好一些）。（8）狀語多余 如：有關部門同志在一起多次反復地進行研究，終于找到了妥善地解決問題的辦法。 此句“多次”和“反復”詞義重復，應刪去一個。（9）補語多余 如：這些勞模的事跡都十分生動得很。 此句謂語中心前面有狀語“十分”，且語句表達了完整的意思，后面無須贅加個補語“得很“。（10）句式雜糅 如：今年來城市公文規(guī)范化程度有了很大提高，根本原因是由于我們認真宣傳、貫徹執(zhí)行了公文管理法規(guī)。 此句是“……根本原因是我們認真宣傳……”和“……有了很大的提高,是由于我們認真宣傳……”糅到了一起,可去掉“由于”或者去掉“根本原因”。十、具體錯誤常見的謂語多余現象（一）同義詞共做謂語例1全市副處級以上干部有%左右的人在黨?；蚋刹抗芾韺W院進修學習過?！斑M修”指為了提高政治和業(yè)務水平而進一步學習（多指短時離崗學習），詞義含“學習”。此例可刪去“學習”。例2日，市政協(xié)召開“一號提案”協(xié)商辦理專題會議，聽取“一號提案”辦理情況匯報，安排部署下一階段任務?！鞍才拧焙汀安渴稹痹~義重復，此例可刪去“安排”。另，“聽取”后面的“一號提案”也可刪去。例3最高人民檢察院《關于……的通知》和……下發(fā)后，各級人民檢察院認真貫徹實施落實，把這項工作當作今年的一項重要任務來抓……（《最高人民檢察院關于進一步做好服刑人員申訴辦理工作的通知》，高檢發(fā)辦字〔2003〕13號）“實施”和“落實”詞義重復，此例可刪去“實施”。例4使用問號應以句子表示疑問語氣為依據，而并不根據句子中包含有疑問詞。（《標點符號用法》，GB/T158342011）“包含”即里面含有之義，后面不宜再加“有”，宜將“包含有”改成“包含”或“含有”。（二）贅加謂語中心詞例1對使用未注冊商標不標明企業(yè)名稱或地址的商品，要進行登記造冊?！斑M行”不僅多余，而且和“造冊”不搭配，應刪去。例2命令（令）機關所行使的是國家權力，而且命令（令）表述的內容是國家和地方、軍隊的重大事項，受理機關和人員必須毫無條件地堅持遵照執(zhí)行，它的強制性要高于其他文種?！昂翢o條件地堅持遵照執(zhí)行”中，應刪去“堅持”。另，“命令（令）機關”表述不當，應是“命令（令）的發(fā)布機關”。例3公民土地發(fā)生“被征收”時，原則上補償的標準應以“被征收人”所在地的房屋市場價為準，政府必須通過正常的程序，被征收人同意并補償合理的基礎上，再進行拆遷，不得強拆。“公民土地發(fā)生‘被征收’”，應刪去“發(fā)生”。另，引號多余，語序不當，介詞“在”殘缺。可修改為：“公民土地被征收時，補償的標準原則上應以被征收人所在地的房屋市場價為準，政府必須通過正常的程序，在被征收人同意并補償合理的基礎上進行拆遷，不得強拆?！崩?月日，委托法院采取強制執(zhí)行，終于獲得賠償。宜刪去“采取”。若保留，應在“執(zhí)行”后加上“措施”。例2日上午，煤礦發(fā)生瓦斯燃燒，16人被困井下。宜刪去“發(fā)生”。若保留，應在“燃燒”后加上“事故”。例3各地農業(yè)銀行、信用社要積極支持糧食專業(yè)戶發(fā)展養(yǎng)豬、養(yǎng)牛，幫助解決飼料供應等問題?！爸С帧l(fā)展養(yǎng)豬、養(yǎng)?！?，宜刪去“發(fā)展”。若保留，應改成“支持……發(fā)展養(yǎng)豬、養(yǎng)牛業(yè)”。例4近年來一些地方出現了毀林開荒、亂占林地，致使森林資源遭到嚴重破壞……（《最高人民法院關于依法嚴厲打擊破壞森林資源犯罪活動的通知》，法發(fā)〔1999〕247號）“毀林開荒、亂占林地”可直接做謂語，宜刪去“出現了”。若保留，應在“亂占林地”后加上“的現象”。另，“近年來”后面宜加逗號。（三）相關聯的句子贅加謂語例1為了鼓勵先進，激勵后進，黨委決定，對上半年工作積極、學習上進、表現突出、模范帶頭作用強的先進部門和先進個人通報表彰，以資鼓勵?！盀榱斯膭睢再Y鼓勵”，文字和語意前后重復。應將“以資鼓勵”連同前面的逗號一并刪去。例2經行署研究同意，并報四川省廳批準，同意設立四川集團中心拍賣行。應將前面的“同意”和其后的逗號一并刪去。例3要根據不同季節(jié)開展應急演練，如春季要以防火為主，夏秋季以防汛、防泥石流等地質災害為主，冬季以防凍、防霧、防滑為主進行演練。前分句已表明“開展應急演練”，后分句句尾的“進行演練”多余，應刪去。另，“如春季要以防火為主”中的“要”宜刪去。（四）贅加謂語不合邏輯例1認定上述犯罪事實的證據如下：報案記錄、被害人的證言和證人證言、現場勘驗記錄以及涉案贓物證實，犯罪嫌疑人郭亦供認不諱。用“認定上述犯罪事實的證據如下：……”的句式說明有哪些證據，冒號后面只能列舉證據；在證據之后又加上“證實”一詞，純屬畫蛇添足，應刪去。另，列明證據后，第一句的意思已經結束，所以“犯罪嫌疑人……”前的逗號應改為句號。也可改變句式，修改為：“上述犯罪事實有報案記錄、被害人證言和證人證言、現場勘驗記錄以及涉案贓物證實，犯罪嫌疑人郭亦供認不諱?！崩?報告正文的結尾有較為固定的語言，常用的有“特此報告”、“此報告如無不妥，請批轉有關單位和部門貫徹執(zhí)行”等。結語另起一行標識。結語不是公文格式要素，不屬于標注項目，最后一句謂語成分多余，應刪去“標識”。另，并列連用的引號之間不用標點符號，應刪去頓號。例3人民檢察院決定對犯罪嫌疑人取保候審，最長不得超過十二個月。（《人民檢察院刑事訴訟規(guī)則》第一百零一條）人民檢察院決定取保候審要用“不超過12個月”的時間，令人不可思議，明顯存在語意表達上的錯誤，應刪去“決定”。十一、領導講話稿的8種寫作思路（一）部署類講話　　講清開展什么工作及理論依據　　講清為什么要開展這項工作(現實意義)　　講清怎樣開展這項工作，步驟、方法及具體要求（二）總結型講話　　前段工作開展情況作出基本評價　　工作中取得的成績，存在哪些問題(要有具體事例)　　工作中的經驗或不足要分析原因　　下一步工作怎樣開展，要有指導思想、工作目標、方法步驟、方法措施（三）傳達型講話　　上級作出什么指示，出處，原文引用　　為什么要貫徹精神，重要意義　　回答如何貫徹，時間及方法要求，并提出具體貫徹意見（四）表彰型講話　　推廣典型精華是什么　　號召與會者重點學習什么，歸納出普遍意義的思想和工作方法　　指出措施和要求（五）批評型講話　　分析錯誤性質及造成的影響　　分析產生的原因及責任　　分析經驗教訓，指出防止錯誤產生的措施（六）探討型講話　　指出新穎深刻的問題　　用充分、客觀的事實和依據證明觀點的正確性　　得出有指導意義的結論（七）匯報型講話　　要抓住重點，語言要精煉　　要匯報做了哪些工作，指出下一段時期工作　　說明存在問題，并提出解決方法（八）兼容型講話　　根據會議主題自由發(fā)揮十二、公文修改示例（一）要層次清楚，忌“眼花繚亂”有一《關于進一步加強公共交通安全防范工作的實施意見》初稿，開頭為：“根據中央綜治辦關于加強公共交通安防工作電視電話會議精神和市委、市政府有關要求，按照中央綜治辦《關于加強公共交通安保工作的若干意見》和公安部、交通運輸部《關于切實加強城市公共交通安保工作的通知》的要求，更好固化世博安保工作機制和‘亞信峰會’安保工作成功做法，為保證本市公共交通各行業(yè)日常運作安全有序和平穩(wěn)健康發(fā)展，依據國家和本市有關法律規(guī)定，現就進一步加強本市公共交通安全防范工作提出如下實施意見：……”這段中，其一，既有“根據……”，又有“按照……”，還有“依據……”，讓讀者眼花繚亂。其二，把“依據國家和本市有關法律規(guī)定”放在最后，明顯不妥，且本市也不可能作出法律規(guī)定。其三，語言表述順序一般為目的在前，依據在后。而現在卻是根據在前，目的在后，有點別扭。后來，這段修改為：“為進一步落實中央綜治辦關于加強公共交通安防工作電視電話會議精神，中央綜治辦《關于加強公共交通安保工作的若干意見》和公安部、交通運輸部《關于切實加強城市公共交通安保工作的通知》，市委、市政府有關要求，固化世博安保工作機制和‘亞信峰會’安保工作成功做法，保證本市公共交通各行業(yè)日常運作安全有序和平穩(wěn)健康發(fā)展，現就進一步加強本市公共交通安全防范工作提出如下實施意見：……”這樣，層次比較清楚，表述也比較流暢。（二）要言簡意賅，忌隨意用詞一篇關于新聞發(fā)言人的《意見》初稿中有一段：“（二）明確新聞發(fā)言人工作范疇。要保障新聞發(fā)言人正常開展工作，確保其能列席重要會議、閱讀重要文件、參與重大事件處置，了解全面情況，及時獲取第一手資料，掌握重要信息，為新聞發(fā)布作好相關準備。要為新聞發(fā)言人開展工作創(chuàng)造條件，進一步規(guī)范新聞發(fā)言人的權責，為新聞發(fā)言人敢說話、愿說話、善說話創(chuàng)造相對寬松的工作環(huán)境。讓新聞發(fā)言人進入知情圈、決策圈、行動圈。新聞發(fā)言人應能參加重要會議、閱讀重要文件，可向本單位主要負責同志建議開展新聞發(fā)布活動的時機、內容、形式和人選?！边@段中，前面已講到要確保新聞發(fā)言人列席重要會議、閱讀重要文件，后面又提到新聞發(fā)言人應能參加重要會議、閱讀重要文件，實屬重復。還有，“為新聞發(fā)言人創(chuàng)造相對寬松的工作環(huán)境”這句，在本《意見》代擬稿中其他部分已有類似的表達，“讓新聞發(fā)言人進入知情圈、決策圈、行動圈”的提法也不確切。公文要言簡意賅，使讀者一看就明白，切忌反復“嘮叨”，隨意用詞。后來，這段修改為：“（二）明確新聞發(fā)言人工作范疇。要保障新聞發(fā)言人正常開展工作，確保其列席重要會議、閱讀重要文件、參與重大事件處置，了解全面情況，及時獲取第一手資料，掌握重要信息。新聞發(fā)言人可向本單位主要負責同志建議開展新聞發(fā)布活動的時機、內容、形式和人選。”這樣，避免了內容重復，語言也比較簡潔。（三）要直截了當，忌“穿靴戴帽”有一《意見》初稿，在第二個小標題“進一步加強液化氣安全管理工作的原則和目標”下，有段話：“為切實加強本市液化氣安全管理，要以‘安全為先、屬地為主、依法監(jiān)督’為原則，各區(qū)（縣）政府和相關單位要將液化氣的安全管理工作制度化、常態(tài)化，實現液化氣管理的‘三個轉變’目標，即：由保供應向保安全、保供應轉變，由市管為主向市區(qū)共管、屬地為主轉變，由用戶自行換瓶向規(guī)范統(tǒng)一配送轉變?！边@段中，可以直截了當地寫明進一步加強液化氣安全管理工作的原則和目標，當中不必穿插其他語句，以使原則和目標突出和醒目。公文用語要簡潔、明了，使讀者一看就明白，以利貫徹執(zhí)行。后來，這段話修改為：“以‘安全為先、屬地為主、依法監(jiān)督’為原則，實現液化氣管理的‘三個轉變’目標，即由保供應向保安全、保供應轉變，由市管為主向市區(qū)共管、屬地為主轉變，由用戶自行換瓶向規(guī)范統(tǒng)一配送轉變。”這樣，“目標”和“原則”的敘述就比較集中、精練。（四）要全面考慮，忌失之于偏有一《關于命名表彰上海市雙擁模范區(qū)縣和愛國擁軍模范街道（鄉(xiāng)鎮(zhèn)）的決定》初稿，在決定命名16個區(qū)縣為“上海市雙擁模范區(qū)縣”、146個街道（鄉(xiāng)鎮(zhèn)）為“上海市愛國擁軍模范街道（鄉(xiāng)鎮(zhèn)）”后提出：“希望上述受到表彰的區(qū)縣和街道（鄉(xiāng)鎮(zhèn)）再接再厲，不斷創(chuàng)新，繼續(xù)努力，開拓進取，進一步做好雙擁工作，進一步鞏固和發(fā)展軍政軍民團結的大好局面，推動上海雙擁工作再上新臺階。”這段中，只是要求受到表彰的區(qū)縣、街道（鄉(xiāng)鎮(zhèn)）“進一步鞏固和發(fā)展軍政軍民團結的大好局面，推動上海雙擁工作再上新臺階”是不夠的，本市各單位和駐滬各部隊都要這樣做。同時，表彰性的《決定》最后寫“希望”時，希望的對象一般包括兩個：一個是受到表彰的單位（個人），希望他們再接再厲，另一個是其他單位（個人），希望他們向受到表彰的單位（個人）學習。公文中，特別是提出的希望和要求，要全面考慮，兼顧各方，反映出整體思維。后來，這段修改為：“希望上述被命名的區(qū)縣和街道（鄉(xiāng)鎮(zhèn)）再接再厲，不斷進取，爭取雙擁工作再上新臺階?！辈⒃谄浜笱a充了一段：“希望全市各級黨政組織和駐滬各部隊向上述被命名的區(qū)縣和街道（鄉(xiāng)鎮(zhèn)）學習，進一步做好雙擁工作，鞏固發(fā)展軍政軍民團結的大好局面，推動上海雙擁工作再上新臺階。”這樣，“希望”的對象比較周全，所提的要求也比較切合實際。（五）要準確規(guī)范，忌前后不一有一指令性通知的初稿，提出了三點要求：“、齊抓共管。、分級負責；，重在治理?！?這段中，第一點、第二點的前半句用的都是頓號，而第三點前半句用的卻是逗號，前后不一致。還有，第一點的結尾用的是句號，而第二點的結尾用的卻是分號，也是前后不一致。這些都應該統(tǒng)一起來，才顯得對稱。公文的標點符號使用不能馬虎，要注意頓號、逗號、分號、句號等點號表示的是不同層次的停頓，使用得當，句子就能形成起伏均勻的節(jié)奏感。后來，這段修改為：“，齊抓共管。，分級負責。，重在治理。”這樣，通過標點的規(guī)范使用，可以表明“三點要求”相互之間的平等、平行關系。　　十三、禁用詞新華社在《新聞閱評動態(tài)》第315期發(fā)表《新華社新聞報道中的禁用詞（第一批）》中規(guī)定了媒體報道中的禁用詞：　　1..對各級領導同志的各種活動報道，不使用“親自”等形容詞?！　。氯A社通稿中不應使用“哇噻”、“媽的”等俚語、臟話、黑話等。如果在引語中不能不使用這類詞語，均應用括號加注，表明其內涵。近年來網絡用語中對臟語進行縮略后新造的“SB”、“TMD”、“NB”等，也不得在報道中使用?！　?59 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