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正文內(nèi)容

國(guó)企公文寫作參考資料(參考版)

2025-06-24 15:00本頁(yè)面
  

【正文】 近年來網(wǎng)絡(luò)用語(yǔ)中對(duì)臟語(yǔ)進(jìn)行縮略后新造的“SB”、“TMD”、“NB”等,也不得在報(bào)道中使用?! ?,新華社通稿中不應(yīng)使用“哇噻”、“媽的”等俚語(yǔ)、臟話、黑話等?!边@樣,通過標(biāo)點(diǎn)的規(guī)范使用,可以表明“三點(diǎn)要求”相互之間的平等、平行關(guān)系。分級(jí)負(fù)責(zé)。公文的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用不能馬虎,要注意頓號(hào)、逗號(hào)、分號(hào)、句號(hào)等點(diǎn)號(hào)表示的是不同層次的停頓,使用得當(dāng),句子就能形成起伏均勻的節(jié)奏感。還有,第一點(diǎn)的結(jié)尾用的是句號(hào),而第二點(diǎn)的結(jié)尾用的卻是分號(hào),也是前后不一致。、分級(jí)負(fù)責(zé);,重在治理?!边@樣,“希望”的對(duì)象比較周全,所提的要求也比較切合實(shí)際。后來,這段修改為:“希望上述被命名的區(qū)縣和街道(鄉(xiāng)鎮(zhèn))再接再厲,不斷進(jìn)取,爭(zhēng)取雙擁工作再上新臺(tái)階。同時(shí),表彰性的《決定》最后寫“希望”時(shí),希望的對(duì)象一般包括兩個(gè):一個(gè)是受到表彰的單位(個(gè)人),希望他們?cè)俳釉賲?,另一個(gè)是其他單位(個(gè)人),希望他們向受到表彰的單位(個(gè)人)學(xué)習(xí)。(四)要全面考慮,忌失之于偏有一《關(guān)于命名表彰上海市雙擁模范區(qū)縣和愛國(guó)擁軍模范街道(鄉(xiāng)鎮(zhèn))的決定》初稿,在決定命名16個(gè)區(qū)縣為“上海市雙擁模范區(qū)縣”、146個(gè)街道(鄉(xiāng)鎮(zhèn))為“上海市愛國(guó)擁軍模范街道(鄉(xiāng)鎮(zhèn))”后提出:“希望上述受到表彰的區(qū)縣和街道(鄉(xiāng)鎮(zhèn))再接再厲,不斷創(chuàng)新,繼續(xù)努力,開拓進(jìn)取,進(jìn)一步做好雙擁工作,進(jìn)一步鞏固和發(fā)展軍政軍民團(tuán)結(jié)的大好局面,推動(dòng)上海雙擁工作再上新臺(tái)階。后來,這段話修改為:“以‘安全為先、屬地為主、依法監(jiān)督’為原則,實(shí)現(xiàn)液化氣管理的‘三個(gè)轉(zhuǎn)變’目標(biāo),即由保供應(yīng)向保安全、保供應(yīng)轉(zhuǎn)變,由市管為主向市區(qū)共管、屬地為主轉(zhuǎn)變,由用戶自行換瓶向規(guī)范統(tǒng)一配送轉(zhuǎn)變。”這段中,可以直截了當(dāng)?shù)貙懨鬟M(jìn)一步加強(qiáng)液化氣安全管理工作的原則和目標(biāo),當(dāng)中不必穿插其他語(yǔ)句,以使原則和目標(biāo)突出和醒目。”這樣,避免了內(nèi)容重復(fù),語(yǔ)言也比較簡(jiǎn)潔。要保障新聞發(fā)言人正常開展工作,確保其列席重要會(huì)議、閱讀重要文件、參與重大事件處置,了解全面情況,及時(shí)獲取第一手資料,掌握重要信息。公文要言簡(jiǎn)意賅,使讀者一看就明白,切忌反復(fù)“嘮叨”,隨意用詞?!边@段中,前面已講到要確保新聞發(fā)言人列席重要會(huì)議、閱讀重要文件,后面又提到新聞發(fā)言人應(yīng)能參加重要會(huì)議、閱讀重要文件,實(shí)屬重復(fù)。讓新聞發(fā)言人進(jìn)入知情圈、決策圈、行動(dòng)圈。要保障新聞發(fā)言人正常開展工作,確保其能列席重要會(huì)議、閱讀重要文件、參與重大事件處置,了解全面情況,及時(shí)獲取第一手資料,掌握重要信息,為新聞發(fā)布作好相關(guān)準(zhǔn)備。后來,這段修改為:“為進(jìn)一步落實(shí)中央綜治辦關(guān)于加強(qiáng)公共交通安防工作電視電話會(huì)議精神,中央綜治辦《關(guān)于加強(qiáng)公共交通安保工作的若干意見》和公安部、交通運(yùn)輸部《關(guān)于切實(shí)加強(qiáng)城市公共交通安保工作的通知》,市委、市政府有關(guān)要求,固化世博安保工作機(jī)制和‘亞信峰會(huì)’安保工作成功做法,保證本市公共交通各行業(yè)日常運(yùn)作安全有序和平穩(wěn)健康發(fā)展,現(xiàn)就進(jìn)一步加強(qiáng)本市公共交通安全防范工作提出如下實(shí)施意見:……”這樣,層次比較清楚,表述也比較流暢。其三,語(yǔ)言表述順序一般為目的在前,依據(jù)在后。 十一、領(lǐng)導(dǎo)講話稿的8種寫作思路(一)部署類講話  講清開展什么工作及理論依據(jù)  講清為什么要開展這項(xiàng)工作(現(xiàn)實(shí)意義)  講清怎樣開展這項(xiàng)工作,步驟、方法及具體要求(二)總結(jié)型講話  前段工作開展情況作出基本評(píng)價(jià)  工作中取得的成績(jī),存在哪些問題(要有具體事例)  工作中的經(jīng)驗(yàn)或不足要分析原因  下一步工作怎樣開展,要有指導(dǎo)思想、工作目標(biāo)、方法步驟、方法措施(三)傳達(dá)型講話  上級(jí)作出什么指示,出處,原文引用  為什么要貫徹精神,重要意義  回答如何貫徹,時(shí)間及方法要求,并提出具體貫徹意見(四)表彰型講話  推廣典型精華是什么  號(hào)召與會(huì)者重點(diǎn)學(xué)習(xí)什么,歸納出普遍意義的思想和工作方法  指出措施和要求(五)批評(píng)型講話  分析錯(cuò)誤性質(zhì)及造成的影響  分析產(chǎn)生的原因及責(zé)任  分析經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),指出防止錯(cuò)誤產(chǎn)生的措施(六)探討型講話  指出新穎深刻的問題  用充分、客觀的事實(shí)和依據(jù)證明觀點(diǎn)的正確性  得出有指導(dǎo)意義的結(jié)論(七)匯報(bào)型講話  要抓住重點(diǎn),語(yǔ)言要精煉  要匯報(bào)做了哪些工作,指出下一段時(shí)期工作  說明存在問題,并提出解決方法(八)兼容型講話  根據(jù)會(huì)議主題自由發(fā)揮 十二、公文修改示例(一)要層次清楚,忌“眼花繚亂”有一《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)公共交通安全防范工作的實(shí)施意見》初稿,開頭為:“根據(jù)中央綜治辦關(guān)于加強(qiáng)公共交通安防工作電視電話會(huì)議精神和市委、市政府有關(guān)要求,按照中央綜治辦《關(guān)于加強(qiáng)公共交通安保工作的若干意見》和公安部、交通運(yùn)輸部《關(guān)于切實(shí)加強(qiáng)城市公共交通安保工作的通知》的要求,更好固化世博安保工作機(jī)制和‘亞信峰會(huì)’安保工作成功做法,為保證本市公共交通各行業(yè)日常運(yùn)作安全有序和平穩(wěn)健康發(fā)展,依據(jù)國(guó)家和本市有關(guān)法律規(guī)定,現(xiàn)就進(jìn)一步加強(qiáng)本市公共交通安全防范工作提出如下實(shí)施意見:……”這段中,其一,既有“根據(jù)……”,又有“按照……”,還有“依據(jù)……”,讓讀者眼花繚亂。人民檢察院決定取保候?qū)徱谩安怀^12個(gè)月”的時(shí)間,令人不可思議,明顯存在語(yǔ)意表達(dá)上的錯(cuò)誤,應(yīng)刪去“決定”。例3人民檢察院決定對(duì)犯罪嫌疑人取保候?qū)?,最長(zhǎng)不得超過十二個(gè)月。另,并列連用的引號(hào)之間不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào),應(yīng)刪去頓號(hào)。例2報(bào)告正文的結(jié)尾有較為固定的語(yǔ)言,常用的有“特此報(bào)告”、“此報(bào)告如無不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)有關(guān)單位和部門貫徹執(zhí)行”等。也可改變句式,修改為:“上述犯罪事實(shí)有報(bào)案記錄、被害人證言和證人證言、現(xiàn)場(chǎng)勘驗(yàn)記錄以及涉案贓物證實(shí),犯罪嫌疑人郭亦供認(rèn)不諱。用“認(rèn)定上述犯罪事實(shí)的證據(jù)如下:……”的句式說明有哪些證據(jù),冒號(hào)后面只能列舉證據(jù);在證據(jù)之后又加上“證實(shí)”一詞,純屬畫蛇添足,應(yīng)刪去。例1認(rèn)定上述犯罪事實(shí)的證據(jù)如下:報(bào)案記錄、被害人的證言和證人證言、現(xiàn)場(chǎng)勘驗(yàn)記錄以及涉案贓物證實(shí),犯罪嫌疑人郭亦供認(rèn)不諱。另,“如春季要以防火為主”中的“要”宜刪去。應(yīng)將前面的“同意”和其后的逗號(hào)一并刪去。應(yīng)將“以資鼓勵(lì)”連同前面的逗號(hào)一并刪去。若保留,應(yīng)在“亂占林地”后加上“的現(xiàn)象”?!爸С帧l(fā)展養(yǎng)豬、養(yǎng)?!?,宜刪去“發(fā)展”。例3各地農(nóng)業(yè)銀行、信用社要積極支持糧食專業(yè)戶發(fā)展養(yǎng)豬、養(yǎng)牛,幫助解決飼料供應(yīng)等問題。宜刪去“發(fā)生”。若保留,應(yīng)在“執(zhí)行”后加上“措施”。例1月日,委托法院采取強(qiáng)制執(zhí)行,終于獲得賠償?!绷恚?hào)多余,語(yǔ)序不當(dāng),介詞“在”殘缺?!昂翢o條件地堅(jiān)持遵照?qǐng)?zhí)行”中,應(yīng)刪去“堅(jiān)持”。例2命令(令)機(jī)關(guān)所行使的是國(guó)家權(quán)力,而且命令(令)表述的內(nèi)容是國(guó)家和地方、軍隊(duì)的重大事項(xiàng),受理機(jī)關(guān)和人員必須毫無條件地堅(jiān)持遵照?qǐng)?zhí)行,它的強(qiáng)制性要高于其他文種?!斑M(jìn)行”不僅多余,而且和“造冊(cè)”不搭配,應(yīng)刪去。例1對(duì)使用未注冊(cè)商標(biāo)不標(biāo)明企業(yè)名稱或地址的商品,要進(jìn)行登記造冊(cè)。(《標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法》,GB/T158342011)例3最高人民檢察院《關(guān)于……的通知》和……下發(fā)后,各級(jí)人民檢察院認(rèn)真貫徹實(shí)施落實(shí),把這項(xiàng)工作當(dāng)作今年的一項(xiàng)重要任務(wù)來抓……(《最高人民檢察院關(guān)于進(jìn)一步做好服刑人員申訴辦理工作的通知》,高檢發(fā)辦字〔2003〕13號(hào))另,“聽取”后面的“一號(hào)提案”也可刪去?!斑M(jìn)修”指為了提高政治和業(yè)務(wù)水平而進(jìn)一步學(xué)習(xí)(多指短時(shí)離崗學(xué)習(xí)),詞義含“學(xué)習(xí)”。 十、具體錯(cuò)誤常見的謂語(yǔ)多余現(xiàn)象(一)同義詞共做謂語(yǔ)例1全市副處級(jí)以上干部有%左右的人在黨?;蚋刹抗芾韺W(xué)院進(jìn)修學(xué)習(xí)過。(10)句式雜糅 如:今年來城市公文規(guī)范化程度有了很大提高,根本原因是由于我們認(rèn)真宣傳、貫徹執(zhí)行了公文管理法規(guī)。(9)補(bǔ)語(yǔ)多余 如:這些勞模的事跡都十分生動(dòng)得很。(8)狀語(yǔ)多余 如:有關(guān)部門同志在一起多次反復(fù)地進(jìn)行研究,終于找到了妥善地解決問題的辦法。(7)定語(yǔ)多余 如:一個(gè)極平常而普通的人做出了不平凡的業(yè)績(jī)。(6)賓語(yǔ)多余 如:受益最大的是自己本人。(5)謂語(yǔ)多余 如:全市副處級(jí)以上干部有%左右的人在黨校或干部管理學(xué)院進(jìn)修學(xué)習(xí)過。(4)主語(yǔ)重復(fù)賓語(yǔ) ……人民幣的作用將會(huì)隨著中國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展而發(fā)揮更大的作用。(3)主語(yǔ)疊床架屋 如:群眾反映情況和問題,引起市領(lǐng)導(dǎo)的高度重視。(2)異詞指同一主語(yǔ) 如:經(jīng)過踩點(diǎn),他竄到這座居民樓。(三)成分多余 (1)重復(fù)同一主語(yǔ) 如:如果這件事還沒有到法院的話,這件事應(yīng)該由工商部門來管。(5)中心語(yǔ)殘缺 如:中央做出西部大開發(fā)將是盡快發(fā)展起來的最好機(jī)遇。(4)語(yǔ)意不確切 如:我們的產(chǎn)品遠(yuǎn)銷國(guó)外,質(zhì)量達(dá)到國(guó)際水平。 此句“征地費(fèi)用”前缺少述語(yǔ),可改為“按現(xiàn)行規(guī)定繳納征地費(fèi)用……。將第二個(gè)分句中國(guó)家提到前面做主語(yǔ),變成“國(guó)家一直實(shí)行專賣管理,并制定……“則可消除語(yǔ)病?!保ǘ┏煞謿埲?(1)主語(yǔ)殘缺 如:煙草歷來是國(guó)家稅收的一大主項(xiàng),一直實(shí)行國(guó)家專賣管理,并制定“煙草專賣法”做保障。 如:我們不僅要用鄧小平理論指導(dǎo)工作,而且要學(xué)習(xí)、掌握好它的精神實(shí)質(zhì)。 此句并未表示出按時(shí)間順序的排列,則應(yīng)改為“中央、省委、和地委領(lǐng)導(dǎo)同志”或“地委、省委和中央領(lǐng)導(dǎo)同志”。 此句狀語(yǔ)“把反腐敗斗爭(zhēng)”應(yīng)同“依靠法律手段和群眾監(jiān)督”調(diào)換位置。 C、《關(guān)于原省市教育局長(zhǎng)大量挪用教育經(jīng)費(fèi)謀取私利的通報(bào)》 C句是某公文標(biāo)題,“原省市教育局長(zhǎng)”應(yīng)改為“省市原教育局長(zhǎng)”。 A句應(yīng)改為:“這是提高產(chǎn)量的有效措施?!眎、多層定語(yǔ)錯(cuò)位 A、這是有效的提高產(chǎn)量的措施?!癶、狀語(yǔ)和賓語(yǔ)錯(cuò)位 與曾多次協(xié)調(diào)集團(tuán)、市住宅辦解決問題的街道辦事處取得了聯(lián)系?!保ó?dāng)然也可以改為“……為全廠職工增發(fā)獎(jiǎng)金平均每人100元.”g、述語(yǔ)和賓語(yǔ)錯(cuò)位 從此,劉的頻繁換工作開始了。f、定語(yǔ)和補(bǔ)語(yǔ)錯(cuò)位 擬用1990年全廠超額利潤(rùn)的10%一次性為全廠職工每人增發(fā)獎(jiǎng)金平均100元?!眅、狀語(yǔ)和補(bǔ)語(yǔ)錯(cuò)位 如:今春廣交會(huì)以來,國(guó)際市場(chǎng)迅速好轉(zhuǎn),滌棉布需求量趨增,原安排的年出口滌棉數(shù)量,被外商簽訂已完。d、狀語(yǔ)和主語(yǔ)錯(cuò)位 A、往往有些人不能依法辦事。”c、定語(yǔ)和狀語(yǔ)錯(cuò)位 如:會(huì)議期間,市領(lǐng)導(dǎo)親切地向英模代表表示慰問?!眀、狀語(yǔ)中心錯(cuò)位 如:那時(shí)多數(shù)居民對(duì)城市大搞綠化。(10)語(yǔ)序不當(dāng) a、定語(yǔ)和中心語(yǔ)錯(cuò)位 如:今年底無法實(shí)現(xiàn)市政府要求的排污達(dá)標(biāo)。 此句“隊(duì)伍”(指有組織的群眾行列,是前分句的賓語(yǔ),也應(yīng)該是后分句(承前省略)的主語(yǔ),然而它和后面的賓語(yǔ)“工人”、“農(nóng)民”、“干部”、戰(zhàn)士“、“學(xué)生”和“孩子們”都不搭配。 此句后一分句是“把”字結(jié)構(gòu)做狀語(yǔ)的無主句,“向前”和“大大”都是中心語(yǔ),“推進(jìn)”是狀語(yǔ);數(shù)量詞“一步”屬動(dòng)量詞,因而是“推進(jìn)”的補(bǔ)語(yǔ),“大大推進(jìn)”和“推進(jìn)一步”是矛盾的,可刪去“大大”?;虮A魻钫Z(yǔ),可改為:“市政府曾將清理露天亂放的易燃物當(dāng)成消除火災(zāi)隱患和防止火災(zāi)發(fā)生的一大措舉。 此句“清理露天亂放易燃”和“一大隱患”搭配明顯錯(cuò)誤。 此句主語(yǔ)“學(xué)習(xí)”和賓語(yǔ)“三天”不是同一事物,因而不搭配,“最后三天的學(xué)習(xí)”可改為“最后學(xué)習(xí)的三天”。(5)補(bǔ)語(yǔ)和中心語(yǔ)搭配不當(dāng) 會(huì)議室打掃得干干凈凈、整整齊齊 句子“打掃”和“整整齊齊”不搭配,可刪掉“整整齊齊”或把“干干凈凈”后面的頓號(hào),在“整整齊齊”前面補(bǔ)上,與之相搭配的中心語(yǔ)(如加布置得或收拾的)。此句“一概”應(yīng)改為“一律”,“一概”和“一律”均有“表示適用于全體,沒有例外”的意思,但用法略有不同,“一概”用于動(dòng)詞前僅限于對(duì)事物的概括。 在此句中,“生產(chǎn)“是動(dòng)詞,和“化工產(chǎn)品”組成述賓詞組,其前面的詞應(yīng)該是狀語(yǔ),而“專業(yè)”是名詞不能做狀語(yǔ),可將其改為“專門”。B句“漂亮仗”指計(jì)劃生育工作取得很大的成績(jī),“全體”和“群眾”搭配不當(dāng)且不合實(shí)際,可修改為“廣大黨員、非黨干部和群眾……”。B、全體干部、黨員、群眾積極努力……終于打了一個(gè)漂亮仗。(也可將“的步伐”去掉)(3)定語(yǔ)和中心語(yǔ)搭配不當(dāng)。b……要加強(qiáng)自身改革和建設(shè)的步伐. A句“實(shí)現(xiàn)”和“任務(wù)”不搭配,可將“實(shí)現(xiàn)”改為“完成”。 A句“生活水平”不能說增加了,應(yīng)改為“提高了”,涌現(xiàn)指(人和事物)大量出現(xiàn),而B句的主語(yǔ)僅僅是個(gè)單獨(dú)事物,因此不相搭配,可將“涌現(xiàn)出來了”改為“產(chǎn)生了”。 九、常見語(yǔ)言文字錯(cuò)誤 (一)語(yǔ)法毛病 (1)主語(yǔ)和謂語(yǔ)搭配不當(dāng) a、人民的生活水平普遍增加了。四是注重質(zhì)量,積極推進(jìn)xx工作規(guī)范化。二是規(guī)范辦文,積極推進(jìn)xx工作程序化。,做好XXXX工作。,做好XXXX工作。,做好XXXX工作。八是嚴(yán)格要求,做好服務(wù)工作。六是協(xié)調(diào)推進(jìn),做好檔案工作。四是高效規(guī)范,抓好文秘工作。二是提高質(zhì)量,做好信息工作。六、統(tǒng)籌兼顧,積極推進(jìn)xx工作正?;?。四、強(qiáng)化責(zé)任,積極推進(jìn)xx工作有序化。(2)一、求真務(wù)實(shí),積極推進(jìn)xx工作制度化二、建立體系,積極推進(jìn)xx工作正?;R越鉀Q問題為重點(diǎn),積極推進(jìn)xx工作有序化。以暢通安全為保障,積極推進(jìn)xx工作智能化。以優(yōu)化服務(wù)為目的,積極推進(jìn)xx工作正?;#?)政治認(rèn)同、理論認(rèn)同、感情認(rèn)同;歷史的必然、現(xiàn)實(shí)的選擇、未來的方向。(八)常用排比(1)政治意識(shí)、組織意識(shí)、大局意識(shí)、憂患意識(shí)、責(zé)任意識(shí)、法律意識(shí)、廉潔意識(shí)、學(xué)習(xí)意識(shí)、上進(jìn)意識(shí)、管理意識(shí);(2)找準(zhǔn)出發(fā)點(diǎn)、把握切入點(diǎn)、明確落腳點(diǎn)、找準(zhǔn)落腳點(diǎn)、抓住切入點(diǎn)、把握著重點(diǎn)、找準(zhǔn)切入點(diǎn)、把握著力點(diǎn)、抓好落腳點(diǎn);(3)激發(fā)巨大熱情,凝聚無窮力量,催生豐碩成果,展現(xiàn)全新魅力。(4)XX點(diǎn):出發(fā)點(diǎn)、切入點(diǎn)、突破點(diǎn)、落腳點(diǎn)、著眼點(diǎn)、結(jié)合點(diǎn)、關(guān)鍵點(diǎn)、著重點(diǎn)、著力點(diǎn)、根本點(diǎn)、支撐點(diǎn);(5)不XX:不松勁、不懈怠、不退縮、不畏難、不罷手、不動(dòng)搖、不放棄
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