【正文】 近年來網(wǎng)絡(luò)用語中對臟語進(jìn)行縮略后新造的“SB”、“TMD”、“NB”等，也不得在報(bào)道中使用?！　?，新華社通稿中不應(yīng)使用“哇噻”、“媽的”等俚語、臟話、黑話等?！边@樣，通過標(biāo)點(diǎn)的規(guī)范使用，可以表明“三點(diǎn)要求”相互之間的平等、平行關(guān)系。分級負(fù)責(zé)。公文的標(biāo)點(diǎn)符號使用不能馬虎，要注意頓號、逗號、分號、句號等點(diǎn)號表示的是不同層次的停頓，使用得當(dāng)，句子就能形成起伏均勻的節(jié)奏感。還有，第一點(diǎn)的結(jié)尾用的是句號，而第二點(diǎn)的結(jié)尾用的卻是分號，也是前后不一致。、分級負(fù)責(zé)；，重在治理?！边@樣，“希望”的對象比較周全，所提的要求也比較切合實(shí)際。后來，這段修改為：“希望上述被命名的區(qū)縣和街道（鄉(xiāng)鎮(zhèn)）再接再厲，不斷進(jìn)取，爭取雙擁工作再上新臺階。同時(shí)，表彰性的《決定》最后寫“希望”時(shí)，希望的對象一般包括兩個(gè)：一個(gè)是受到表彰的單位（個(gè)人），希望他們再接再厲，另一個(gè)是其他單位（個(gè)人），希望他們向受到表彰的單位（個(gè)人）學(xué)習(xí)。（四）要全面考慮，忌失之于偏有一《關(guān)于命名表彰上海市雙擁模范區(qū)縣和愛國擁軍模范街道（鄉(xiāng)鎮(zhèn)）的決定》初稿，在決定命名16個(gè)區(qū)縣為“上海市雙擁模范區(qū)縣”、146個(gè)街道（鄉(xiāng)鎮(zhèn)）為“上海市愛國擁軍模范街道（鄉(xiāng)鎮(zhèn)）”后提出：“希望上述受到表彰的區(qū)縣和街道（鄉(xiāng)鎮(zhèn)）再接再厲，不斷創(chuàng)新，繼續(xù)努力，開拓進(jìn)取，進(jìn)一步做好雙擁工作，進(jìn)一步鞏固和發(fā)展軍政軍民團(tuán)結(jié)的大好局面，推動上海雙擁工作再上新臺階。后來，這段話修改為：“以‘安全為先、屬地為主、依法監(jiān)督’為原則，實(shí)現(xiàn)液化氣管理的‘三個(gè)轉(zhuǎn)變’目標(biāo)，即由保供應(yīng)向保安全、保供應(yīng)轉(zhuǎn)變，由市管為主向市區(qū)共管、屬地為主轉(zhuǎn)變，由用戶自行換瓶向規(guī)范統(tǒng)一配送轉(zhuǎn)變?！边@段中，可以直截了當(dāng)?shù)貙懨鬟M(jìn)一步加強(qiáng)液化氣安全管理工作的原則和目標(biāo)，當(dāng)中不必穿插其他語句，以使原則和目標(biāo)突出和醒目。”這樣，避免了內(nèi)容重復(fù)，語言也比較簡潔。要保障新聞發(fā)言人正常開展工作，確保其列席重要會議、閱讀重要文件、參與重大事件處置，了解全面情況，及時(shí)獲取第一手資料，掌握重要信息。公文要言簡意賅，使讀者一看就明白，切忌反復(fù)“嘮叨”，隨意用詞?！边@段中，前面已講到要確保新聞發(fā)言人列席重要會議、閱讀重要文件，后面又提到新聞發(fā)言人應(yīng)能參加重要會議、閱讀重要文件，實(shí)屬重復(fù)。讓新聞發(fā)言人進(jìn)入知情圈、決策圈、行動圈。要保障新聞發(fā)言人正常開展工作，確保其能列席重要會議、閱讀重要文件、參與重大事件處置，了解全面情況，及時(shí)獲取第一手資料，掌握重要信息，為新聞發(fā)布作好相關(guān)準(zhǔn)備。后來，這段修改為：“為進(jìn)一步落實(shí)中央綜治辦關(guān)于加強(qiáng)公共交通安防工作電視電話會議精神，中央綜治辦《關(guān)于加強(qiáng)公共交通安保工作的若干意見》和公安部、交通運(yùn)輸部《關(guān)于切實(shí)加強(qiáng)城市公共交通安保工作的通知》，市委、市政府有關(guān)要求，固化世博安保工作機(jī)制和‘亞信峰會’安保工作成功做法，保證本市公共交通各行業(yè)日常運(yùn)作安全有序和平穩(wěn)健康發(fā)展，現(xiàn)就進(jìn)一步加強(qiáng)本市公共交通安全防范工作提出如下實(shí)施意見：……”這樣，層次比較清楚，表述也比較流暢。其三，語言表述順序一般為目的在前，依據(jù)在后。十一、領(lǐng)導(dǎo)講話稿的8種寫作思路（一）部署類講話　　講清開展什么工作及理論依據(jù)　　講清為什么要開展這項(xiàng)工作(現(xiàn)實(shí)意義)　　講清怎樣開展這項(xiàng)工作，步驟、方法及具體要求（二）總結(jié)型講話　　前段工作開展情況作出基本評價(jià)　　工作中取得的成績，存在哪些問題(要有具體事例)　　工作中的經(jīng)驗(yàn)或不足要分析原因　　下一步工作怎樣開展，要有指導(dǎo)思想、工作目標(biāo)、方法步驟、方法措施（三）傳達(dá)型講話　　上級作出什么指示，出處，原文引用　　為什么要貫徹精神，重要意義　　回答如何貫徹，時(shí)間及方法要求，并提出具體貫徹意見（四）表彰型講話　　推廣典型精華是什么　　號召與會者重點(diǎn)學(xué)習(xí)什么，歸納出普遍意義的思想和工作方法　　指出措施和要求（五）批評型講話　　分析錯誤性質(zhì)及造成的影響　　分析產(chǎn)生的原因及責(zé)任　　分析經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，指出防止錯誤產(chǎn)生的措施（六）探討型講話　　指出新穎深刻的問題　　用充分、客觀的事實(shí)和依據(jù)證明觀點(diǎn)的正確性　　得出有指導(dǎo)意義的結(jié)論（七）匯報(bào)型講話　　要抓住重點(diǎn)，語言要精煉　　要匯報(bào)做了哪些工作，指出下一段時(shí)期工作　　說明存在問題，并提出解決方法（八）兼容型講話　　根據(jù)會議主題自由發(fā)揮十二、公文修改示例（一）要層次清楚，忌“眼花繚亂”有一《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)公共交通安全防范工作的實(shí)施意見》初稿，開頭為：“根據(jù)中央綜治辦關(guān)于加強(qiáng)公共交通安防工作電視電話會議精神和市委、市政府有關(guān)要求，按照中央綜治辦《關(guān)于加強(qiáng)公共交通安保工作的若干意見》和公安部、交通運(yùn)輸部《關(guān)于切實(shí)加強(qiáng)城市公共交通安保工作的通知》的要求，更好固化世博安保工作機(jī)制和‘亞信峰會’安保工作成功做法，為保證本市公共交通各行業(yè)日常運(yùn)作安全有序和平穩(wěn)健康發(fā)展，依據(jù)國家和本市有關(guān)法律規(guī)定，現(xiàn)就進(jìn)一步加強(qiáng)本市公共交通安全防范工作提出如下實(shí)施意見：……”這段中，其一，既有“根據(jù)……”，又有“按照……”，還有“依據(jù)……”，讓讀者眼花繚亂。人民檢察院決定取保候?qū)徱谩安怀^12個(gè)月”的時(shí)間，令人不可思議，明顯存在語意表達(dá)上的錯誤，應(yīng)刪去“決定”。例3人民檢察院決定對犯罪嫌疑人取保候?qū)?，最長不得超過十二個(gè)月。另，并列連用的引號之間不用標(biāo)點(diǎn)符號，應(yīng)刪去頓號。例2報(bào)告正文的結(jié)尾有較為固定的語言，常用的有“特此報(bào)告”、“此報(bào)告如無不妥，請批轉(zhuǎn)有關(guān)單位和部門貫徹執(zhí)行”等。也可改變句式，修改為：“上述犯罪事實(shí)有報(bào)案記錄、被害人證言和證人證言、現(xiàn)場勘驗(yàn)記錄以及涉案贓物證實(shí)，犯罪嫌疑人郭亦供認(rèn)不諱。用“認(rèn)定上述犯罪事實(shí)的證據(jù)如下：……”的句式說明有哪些證據(jù)，冒號后面只能列舉證據(jù)；在證據(jù)之后又加上“證實(shí)”一詞，純屬畫蛇添足，應(yīng)刪去。例1認(rèn)定上述犯罪事實(shí)的證據(jù)如下：報(bào)案記錄、被害人的證言和證人證言、現(xiàn)場勘驗(yàn)記錄以及涉案贓物證實(shí)，犯罪嫌疑人郭亦供認(rèn)不諱。另，“如春季要以防火為主”中的“要”宜刪去。應(yīng)將前面的“同意”和其后的逗號一并刪去。應(yīng)將“以資鼓勵”連同前面的逗號一并刪去。若保留，應(yīng)在“亂占林地”后加上“的現(xiàn)象”?！爸С帧l(fā)展養(yǎng)豬、養(yǎng)?！?，宜刪去“發(fā)展”。例3各地農(nóng)業(yè)銀行、信用社要積極支持糧食專業(yè)戶發(fā)展養(yǎng)豬、養(yǎng)牛，幫助解決飼料供應(yīng)等問題。宜刪去“發(fā)生”。若保留，應(yīng)在“執(zhí)行”后加上“措施”。例1月日，委托法院采取強(qiáng)制執(zhí)行，終于獲得賠償?！绷恚柖嘤?，語序不當(dāng)，介詞“在”殘缺?！昂翢o條件地堅(jiān)持遵照執(zhí)行”中，應(yīng)刪去“堅(jiān)持”。例2命令（令）機(jī)關(guān)所行使的是國家權(quán)力，而且命令（令）表述的內(nèi)容是國家和地方、軍隊(duì)的重大事項(xiàng)，受理機(jī)關(guān)和人員必須毫無條件地堅(jiān)持遵照執(zhí)行，它的強(qiáng)制性要高于其他文種。“進(jìn)行”不僅多余，而且和“造冊”不搭配，應(yīng)刪去。例1對使用未注冊商標(biāo)不標(biāo)明企業(yè)名稱或地址的商品，要進(jìn)行登記造冊。（《標(biāo)點(diǎn)符號用法》，GB/T158342011）例3最高人民檢察院《關(guān)于……的通知》和……下發(fā)后，各級人民檢察院認(rèn)真貫徹實(shí)施落實(shí)，把這項(xiàng)工作當(dāng)作今年的一項(xiàng)重要任務(wù)來抓……（《最高人民檢察院關(guān)于進(jìn)一步做好服刑人員申訴辦理工作的通知》，高檢發(fā)辦字〔2003〕13號）另，“聽取”后面的“一號提案”也可刪去?！斑M(jìn)修”指為了提高政治和業(yè)務(wù)水平而進(jìn)一步學(xué)習(xí)（多指短時(shí)離崗學(xué)習(xí)），詞義含“學(xué)習(xí)”。十、具體錯誤常見的謂語多余現(xiàn)象（一）同義詞共做謂語例1全市副處級以上干部有%左右的人在黨?；蚋刹抗芾韺W(xué)院進(jìn)修學(xué)習(xí)過。（10）句式雜糅 如：今年來城市公文規(guī)范化程度有了很大提高，根本原因是由于我們認(rèn)真宣傳、貫徹執(zhí)行了公文管理法規(guī)。（9）補(bǔ)語多余 如：這些勞模的事跡都十分生動得很。（8）狀語多余 如：有關(guān)部門同志在一起多次反復(fù)地進(jìn)行研究，終于找到了妥善地解決問題的辦法。（7）定語多余 如：一個(gè)極平常而普通的人做出了不平凡的業(yè)績。（6）賓語多余 如：受益最大的是自己本人。（5）謂語多余 如：全市副處級以上干部有%左右的人在黨?；蚋刹抗芾韺W(xué)院進(jìn)修學(xué)習(xí)過。（4）主語重復(fù)賓語 ……人民幣的作用將會隨著中國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展而發(fā)揮更大的作用。（3）主語疊床架屋 如：群眾反映情況和問題，引起市領(lǐng)導(dǎo)的高度重視。（2）異詞指同一主語 如：經(jīng)過踩點(diǎn)，他竄到這座居民樓。（三）成分多余 （1）重復(fù)同一主語 如：如果這件事還沒有到法院的話，這件事應(yīng)該由工商部門來管。（5）中心語殘缺 如：中央做出西部大開發(fā)將是盡快發(fā)展起來的最好機(jī)遇。（4）語意不確切 如：我們的產(chǎn)品遠(yuǎn)銷國外，質(zhì)量達(dá)到國際水平。 此句“征地費(fèi)用”前缺少述語，可改為“按現(xiàn)行規(guī)定繳納征地費(fèi)用……。將第二個(gè)分句中國家提到前面做主語，變成“國家一直實(shí)行專賣管理，并制定……“則可消除語病。”（二）成分殘缺 （1）主語殘缺 如：煙草歷來是國家稅收的一大主項(xiàng)，一直實(shí)行國家專賣管理，并制定“煙草專賣法”做保障。 如：我們不僅要用鄧小平理論指導(dǎo)工作，而且要學(xué)習(xí)、掌握好它的精神實(shí)質(zhì)。 此句并未表示出按時(shí)間順序的排列，則應(yīng)改為“中央、省委、和地委領(lǐng)導(dǎo)同志”或“地委、省委和中央領(lǐng)導(dǎo)同志”。 此句狀語“把反腐敗斗爭”應(yīng)同“依靠法律手段和群眾監(jiān)督”調(diào)換位置。 C、《關(guān)于原省市教育局長大量挪用教育經(jīng)費(fèi)謀取私利的通報(bào)》 C句是某公文標(biāo)題，“原省市教育局長”應(yīng)改為“省市原教育局長”。 A句應(yīng)改為：“這是提高產(chǎn)量的有效措施?！眎、多層定語錯位 A、這是有效的提高產(chǎn)量的措施?！癶、狀語和賓語錯位 與曾多次協(xié)調(diào)集團(tuán)、市住宅辦解決問題的街道辦事處取得了聯(lián)系?！保ó?dāng)然也可以改為“……為全廠職工增發(fā)獎金平均每人100元.”g、述語和賓語錯位 從此，劉的頻繁換工作開始了。f、定語和補(bǔ)語錯位 擬用1990年全廠超額利潤的10%一次性為全廠職工每人增發(fā)獎金平均100元。”e、狀語和補(bǔ)語錯位 如：今春廣交會以來，國際市場迅速好轉(zhuǎn)，滌棉布需求量趨增，原安排的年出口滌棉數(shù)量，被外商簽訂已完。d、狀語和主語錯位 A、往往有些人不能依法辦事?！眂、定語和狀語錯位 如：會議期間，市領(lǐng)導(dǎo)親切地向英模代表表示慰問?！眀、狀語中心錯位 如：那時(shí)多數(shù)居民對城市大搞綠化。（10）語序不當(dāng) a、定語和中心語錯位 如：今年底無法實(shí)現(xiàn)市政府要求的排污達(dá)標(biāo)。 此句“隊(duì)伍”（指有組織的群眾行列，是前分句的賓語，也應(yīng)該是后分句（承前省略）的主語，然而它和后面的賓語“工人”、“農(nóng)民”、“干部”、戰(zhàn)士“、“學(xué)生”和“孩子們”都不搭配。 此句后一分句是“把”字結(jié)構(gòu)做狀語的無主句，“向前”和“大大”都是中心語，“推進(jìn)”是狀語；數(shù)量詞“一步”屬動量詞，因而是“推進(jìn)”的補(bǔ)語，“大大推進(jìn)”和“推進(jìn)一步”是矛盾的，可刪去“大大”?；虮Ａ魻钫Z，可改為：“市政府曾將清理露天亂放的易燃物當(dāng)成消除火災(zāi)隱患和防止火災(zāi)發(fā)生的一大措舉。 此句“清理露天亂放易燃”和“一大隱患”搭配明顯錯誤。 此句主語“學(xué)習(xí)”和賓語“三天”不是同一事物，因而不搭配，“最后三天的學(xué)習(xí)”可改為“最后學(xué)習(xí)的三天”。（5）補(bǔ)語和中心語搭配不當(dāng) 會議室打掃得干干凈凈、整整齊齊 句子“打掃”和“整整齊齊”不搭配，可刪掉“整整齊齊”或把“干干凈凈”后面的頓號，在“整整齊齊”前面補(bǔ)上，與之相搭配的中心語（如加布置得或收拾的）。此句“一概”應(yīng)改為“一律”，“一概”和“一律”均有“表示適用于全體，沒有例外”的意思，但用法略有不同，“一概”用于動詞前僅限于對事物的概括。 在此句中，“生產(chǎn)“是動詞，和“化工產(chǎn)品”組成述賓詞組，其前面的詞應(yīng)該是狀語，而“專業(yè)”是名詞不能做狀語，可將其改為“專門”。B句“漂亮仗”指計(jì)劃生育工作取得很大的成績，“全體”和“群眾”搭配不當(dāng)且不合實(shí)際，可修改為“廣大黨員、非黨干部和群眾……”。B、全體干部、黨員、群眾積極努力……終于打了一個(gè)漂亮仗。（也可將“的步伐”去掉）（3）定語和中心語搭配不當(dāng)。b……要加強(qiáng)自身改革和建設(shè)的步伐. A句“實(shí)現(xiàn)”和“任務(wù)”不搭配，可將“實(shí)現(xiàn)”改為“完成”。 A句“生活水平”不能說增加了，應(yīng)改為“提高了”，涌現(xiàn)指（人和事物）大量出現(xiàn)，而B句的主語僅僅是個(gè)單獨(dú)事物，因此不相搭配，可將“涌現(xiàn)出來了”改為“產(chǎn)生了”。九、常見語言文字錯誤 （一）語法毛病 （1）主語和謂語搭配不當(dāng) a、人民的生活水平普遍增加了。四是注重質(zhì)量，積極推進(jìn)xx工作規(guī)范化。二是規(guī)范辦文，積極推進(jìn)xx工作程序化。，做好XXXX工作。，做好XXXX工作。，做好XXXX工作。八是嚴(yán)格要求，做好服務(wù)工作。六是協(xié)調(diào)推進(jìn)，做好檔案工作。四是高效規(guī)范，抓好文秘工作。二是提高質(zhì)量，做好信息工作。六、統(tǒng)籌兼顧，積極推進(jìn)xx工作正常化。四、強(qiáng)化責(zé)任，積極推進(jìn)xx工作有序化。（2）一、求真務(wù)實(shí)，積極推進(jìn)xx工作制度化二、建立體系，積極推進(jìn)xx工作正?；?。以解決問題為重點(diǎn)，積極推進(jìn)xx工作有序化。以暢通安全為保障，積極推進(jìn)xx工作智能化。以優(yōu)化服務(wù)為目的，積極推進(jìn)xx工作正常化。（5）政治認(rèn)同、理論認(rèn)同、感情認(rèn)同；歷史的必然、現(xiàn)實(shí)的選擇、未來的方向。（八）常用排比（1）政治意識、組織意識、大局意識、憂患意識、責(zé)任意識、法律意識、廉潔意識、學(xué)習(xí)意識、上進(jìn)意識、管理意識；（2）找準(zhǔn)出發(fā)點(diǎn)、把握切入點(diǎn)、明確落腳點(diǎn)、找準(zhǔn)落腳點(diǎn)、抓住切入點(diǎn)、把握著重點(diǎn)、找準(zhǔn)切入點(diǎn)、把握著力點(diǎn)、抓好落腳點(diǎn)；（3）激發(fā)巨大熱情，凝聚無窮力量，催生豐碩成果，展現(xiàn)全新魅力。(4)XX點(diǎn)：出發(fā)點(diǎn)、切入點(diǎn)、突破點(diǎn)、落腳點(diǎn)、著眼點(diǎn)、結(jié)合點(diǎn)、關(guān)鍵點(diǎn)、著重點(diǎn)、著力點(diǎn)、根本點(diǎn)、支撐點(diǎn)；(5)不XX：不松勁、不懈怠、不退縮、不畏難、不罷手、不動搖、不放棄