辦公室事務(wù)管理(20xx02)-資料下載頁
2025-06-21 07:55本頁面
【正文】 2） 介紹信應(yīng)由專人管理 （ 3） 出具介紹信必須認真履行審批手續(xù) （ 4） 妥善保管好介紹信的存根 介紹信使用的程序 用信申請 領(lǐng)導(dǎo)審批 秘書開介紹信、蓋印 用信登記 播放視頻： 用信登記簿 序號 日期 事由 簽批 承辦部門及承辦人簽名 編號 張數(shù) 1 2 3 4 5 6 7 技能訓(xùn)練 1. 1月 1日，李經(jīng)理要到廣州參加一個貿(mào)易洽談會，考慮到要與多家公司洽談業(yè)務(wù)，需要帶幾張空白介紹信，可否？ ，帶印章一起出差到外地，這種做法正確嗎？ 3. 市物資供銷處辦公室辦事員洪 ，在銷售處處長老王的再三要求下，在三張空白介紹信上編好介紹信編號，并蓋了章。老王走后，他越想越后悔，趕緊向辦公室李主任匯報了這件事，領(lǐng)導(dǎo)對他進行了嚴肅的批評，責(zé)成他立即追回這三封介紹信。請指出錯誤所在。 ? 案例 3—2 公司印信管理規(guī)定 ? ? ? ? 1．公司公章、合同專用章由總經(jīng)理指定專人管理，財務(wù)專用章、銀行留有印鑒的私章由財 ? 2 ? 3．公司印章的使用應(yīng)謹慎、規(guī)范并按規(guī)定程序經(jīng)申請報批后由印章管理人統(tǒng)一加蓋。任何 ? 4．印章管理人在使用印章前必須認真檢查審批程序，對于不合法或不符合審批手續(xù)的用印，印章管理人有權(quán)提出異議或拒絕讓其使用。如遇特殊情況，印章管理人應(yīng)經(jīng)請示批準后方可 ? 5．印章管理人對于借款、貸款、付款、簽訂重大經(jīng)濟合同、擔保、立項、成立新公司、人 ? 6．印章原則上不準攜帶出公司，如確有工作需要借用公章，應(yīng)填寫 《 公章借用登記表 》 ，經(jīng)總經(jīng)理批準簽字后方可借出使用，使用人在使用期間應(yīng)對公章負全權(quán)責(zé)任，使用后應(yīng)及時 ? 7．對于擅自使用印章或以欺騙手段使用印章的，應(yīng)根據(jù)情節(jié)輕重給予行政處分直至追究刑 ? ? 1 ? 2．需開具單位介紹信者，報經(jīng)部門主管審批后交由介紹信管理人統(tǒng)一填寫并加蓋公 ? 3．介紹信保管人在開具介紹信時應(yīng)嚴格審查，對于不符合規(guī)定或手續(xù)不齊全的，可 ? 4．如情況變化，介紹信領(lǐng)用人應(yīng)立即向部門主管報告，通知介紹信管理人并及時采 ? 5．原則上不允許在空白介紹信上加蓋公章，如確有工作需要，須經(jīng)總經(jīng)理簽字批準并辦理領(lǐng)用登記手續(xù)，未使用的空白介紹信應(yīng)交回介紹信管理人及時銷毀。如發(fā)現(xiàn)加蓋公章的空白介紹信丟失，領(lǐng)用人應(yīng)立即向部門主管報告，通知介紹信管理人并 ? 6 ? 7．對于以欺詐手段使用介紹信的應(yīng)根據(jù)情節(jié)輕重給予行政處分直至追究刑事責(zé)任。 ? ? 1 ? 2 三、 實 訓(xùn) 以下情況，應(yīng)該運用哪些郵政業(yè)務(wù) ： (1)經(jīng)理正在外地參加一個商品交易會，留守單位的小牛接到經(jīng)理打來的電話，要求小牛立即寄送一個商品的樣本過去。 (2)某員工與公司解除勞動關(guān)系后，應(yīng)聘到了另一家企業(yè)，由于走得匆忙，剛剛補做的團員證來不及取走，現(xiàn)在需要把團員證給他寄過去。 (3)企業(yè)因拓展業(yè)務(wù)的需要，需要印制大量的商業(yè)函件發(fā)往全國各地，尋找合作伙伴。 祝學(xué)習(xí)進步！
教學(xué)教案相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1