【導(dǎo)讀】司及其管理的股權(quán)并購基金投資決策程序，保障公司及投資人資產(chǎn)的安全與增值，防范和控制投資風(fēng)險。該辦法的制定依據(jù)包括《公司法》、《合伙企業(yè)法》、《公司章程》。和有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，以及國際創(chuàng)業(yè)投資業(yè)的通行做法。的股權(quán)并購基金以股權(quán)或債權(quán)方式進(jìn)行的項目投資。企業(yè)或技術(shù)VC企業(yè)，在設(shè)定的持股時間內(nèi)采取多種變現(xiàn)方式撤出投資并獲得增值的投資行為。管理公司為資金的受托方，委托與被委托的關(guān)系是并購基金與博雅基金管理公司之間的關(guān)系；通常會鼓勵股權(quán)投資事業(yè)部投資經(jīng)理個人與公司、并購基金或投資人共同投資；對早期項目而言，作出批準(zhǔn)或不批準(zhǔn)投資的決定；定期或不定期組織對已投資項目進(jìn)行檢查，提出整改要求；目出具法律意見書。立項是審慎調(diào)查前的一項工作。部門或股權(quán)投資事業(yè)部立項會主要是根據(jù)書面材料對項目進(jìn)行基本判斷和初步篩選。

　　

【正文】 督 合同 的 履行 情況 ；參與 處理 合同糾紛；指導(dǎo)子公司建立健全合同管理機制等。 (4) 財務(wù) 部 門 與合同管理有關(guān)的職責(zé)主要包括，與合同制定、履行和監(jiān)督有關(guān)的資金管理 工作。 (5) 財務(wù)部與合同管理有關(guān)的職責(zé)主要包括，與合同制定、履行和監(jiān)督有關(guān)的財務(wù)管理工 作。 (6) 勞動合同由 人力資源部 負(fù)責(zé) ,法律部門協(xié)助 。 3. 合同起草 (1) 業(yè)務(wù)部門根據(jù)交易進(jìn)展情況，決定邀請其他合同參與部門參與與合同擬定有關(guān)的談判、 起草等工作，或者向上述部門咨詢相關(guān)意見。其他合同參與部門在提供相關(guān)意見前， 可以要求業(yè)務(wù)部門提供準(zhǔn)確、完整的信息、資料。 (2) 合同均須采用書面形式。 2) 有格式合同的，應(yīng)當(dāng)采用格式合同。 3) 采用合同其他方提供 的合同 文本，擬定新合同， 或 者對 格式合同 作出 實質(zhì)性 變更 的 ，應(yīng)當(dāng)由法務(wù)部參與擬定并進(jìn)行審核 。 (3) 合同的正本要求用激光以上型號打印機打印，傳真件不可以作為合同正本保存；填寫 部分要求用黑色或者藍(lán)色鋼筆或簽字筆書寫，書寫必須工整、完整。 (4) 在 起草 股權(quán)轉(zhuǎn)讓合同或資產(chǎn)重組合同 時， 應(yīng)特別關(guān)注價格條款 、 費用分擔(dān)條款、 聲 明 與保證條款、債權(quán)債務(wù)處置條款、過渡期條款 、 合同生效前應(yīng)履行的相關(guān)手續(xù)以及人 員委派與員工安置等 條款 。 4. 合同審核 (1) 審核權(quán)限 1) 業(yè)務(wù)部門、法務(wù)部、 財務(wù)部、分管董事、總裁， 副總裁 根據(jù)公司的有關(guān)規(guī)定， 股東會、 公司投資決策委員會與總裁 的授權(quán)，或者章程的約定，審核合同。 2) 合同的性質(zhì)或標(biāo)的額是劃分審核權(quán)限的標(biāo)準(zhǔn)。 4) 涉及投資和產(chǎn)權(quán)的合同 應(yīng)當(dāng) 由 分管法務(wù)的副總裁 負(fù)責(zé)法律審核 ，其他合同經(jīng)法務(wù)總經(jīng)理授權(quán)可以由法務(wù)部其他人員審核 。 (2) 審核內(nèi)容 1) 合同編號和許可證文件等； 2) 各方當(dāng)事人的主體資格和資信情況； 3) 各方當(dāng)事人的履約能力； 5) 履行 合同的法律風(fēng)險及防范措施； 6) 合同業(yè)務(wù)所涉及的知識產(chǎn)權(quán)問題 ； 7) 合同結(jié)算方式的風(fēng)險及防范措施； 8) 合同業(yè)務(wù)涉及的財務(wù)和稅務(wù)問題； 9) 合同的條款 ， 違約責(zé)任和管轄約定。 (3) 審核 流程 1) 業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng) 在 合同簽訂 前 將合同以及 合同其他方的營業(yè)證照、身份證明文件、法定代表人或 授權(quán)代表身份證明合同等相關(guān)資料 一并 送審 。合同中 不得將加蓋合同其他方 的 印章 。 業(yè)務(wù)部門 在送審合同時， 應(yīng) 當(dāng) 填寫《合同會簽、用印審批單》 。 2) 審核流程依次 為：法務(wù)部，財務(wù)部， 副總裁，總裁。 （ 4） 審核意見 1） 各部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)職責(zé)出具審核意見。部門負(fù)責(zé)人對審核意見負(fù)責(zé)。 2） 審核意見是總裁、董事長、 公司投資決策委員會與總裁 決策的依據(jù)。 5 合同的簽署和用印 （ 1） 印章管理人員應(yīng)嚴(yán)格審查《合同會簽、用印審批單》。 （ 2） 未按照本規(guī)定履行會簽手續(xù)，以及分管 公司投決會委員 、總裁的審核意見為不同意的，不得在合同上加蓋合同章或公章。 （ 3） 需要辦理公證、鑒證、登記、批準(zhǔn)或 者 其它手續(xù)的，合同簽訂后應(yīng) 當(dāng) 及時辦理。 （ 6） 合同的履行、變更和終止 1） 合同生效后， 業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào) 履行合同。 2） 合同履行 時， 發(fā)現(xiàn)有關(guān)內(nèi)容沒有約定或約定不明確的，業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)及時與合同其他 方進(jìn)行協(xié)商， 并 簽訂補充協(xié)議。 3） 業(yè)務(wù)部門 的具體 經(jīng)辦人應(yīng)當(dāng) 及時 掌握合同其他方的履行情況 并 及時將合同履行中發(fā)生的可能損害 本公司利益的情況向 業(yè)務(wù)部門 負(fù)責(zé)人和法務(wù)部匯報，并提出處理意見。 4） 有確切證據(jù)證明合同其他方不能履行合同的，應(yīng)當(dāng)立即中止履行合同并及時催告合同 其他方限期履行或者提供適當(dāng)?shù)膿?dān)保。 5） 由于情勢變更 或者發(fā)生 不可抗力 事件的 ，應(yīng)當(dāng)及時向合同其他方提出變更或者解除合同 的書面通知，并收集 、 提供相應(yīng) 的 證據(jù) 。 6） 如果 合同其他方 違約 的 ，應(yīng)當(dāng)及時 向 合同其他方 提出 完全履行合同或者解除合同并承 擔(dān)違約金 或 賠償金等責(zé)任 的要求 。 7） 變更、解除或終止合同的，應(yīng) 當(dāng) 另行簽訂書面合同并 按照本規(guī)定的 程序 重新審核該合 同 。 8） 業(yè)務(wù)部門 的具體 經(jīng)辦人發(fā)生崗位變動或者 公司 與之終止勞動關(guān)系時，業(yè)務(wù)部門 的 負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)將 該 經(jīng)辦人不再代理 公司 的情況及時書面通知合同其他方。 9） 合同涉及應(yīng)付 或者 應(yīng)收款項的， 業(yè)務(wù)部門 應(yīng) 當(dāng)向 資金部、財務(wù)部 提供 合同復(fù)印件 。 財務(wù)部在辦理合同項下的對外結(jié)算時，必須以有效的正本合同作為依據(jù)，嚴(yán)格把關(guān)。 6. 合同糾紛解決 （ 1） 發(fā)生糾紛時，業(yè)務(wù)部門 的具體 經(jīng)辦人應(yīng) 當(dāng) 及時 向 業(yè)務(wù)部門 的 負(fù)責(zé)人 報告并向法務(wù)部 咨詢處理意見 。 （ 2） 需要 通過訴訟或仲裁程序解決 糾紛的 ， 業(yè)務(wù)部門 報經(jīng) 分管董事 批準(zhǔn)后由法務(wù)部處理 。 業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)積極 配合 法務(wù)部處理該糾紛 。 （ 3） 法務(wù)部對公司 對外提供 的涉及合同糾紛的法律文件和證據(jù)材料負(fù)有審查責(zé)任。 （ 4） 業(yè)務(wù)部門 的具體 經(jīng)辦人應(yīng)當(dāng)對合同糾紛的訴訟時效負(fù)責(zé)，但在訴訟時效內(nèi) 且 已由法 務(wù)部受理的除外。 （ 5） 因處理合同糾紛發(fā)生的各項費用，包括訴訟費用、仲裁費用、律師代理費、差旅費 用 等相關(guān)費用 ，由各獨立核算單位承擔(dān)。 7. 合同文本及備案管理 （ 1） 法務(wù)部負(fù)責(zé)制定合同的標(biāo)準(zhǔn)文本。 （ 2） 合同文本包括合同的正本、附件、補充文本以及與業(yè)務(wù)有關(guān)的各種文書、信函、電報、電傳、傳真、電子郵件、電子數(shù)據(jù)交換、電話記錄、洽談記錄、會談紀(jì)要、備忘錄和相關(guān)的業(yè)務(wù)和技術(shù)資料等。 （ 3） 所有的合同文本均應(yīng)建立檔案；業(yè)務(wù)部門應(yīng)有專人負(fù)責(zé)合同檔案管理，包括所有合同文本資料的編號、立卷、歸檔及其它管理。 （ 4） 合同管理人員應(yīng)當(dāng)及時將最終合同文本送法務(wù)部門備案，所有合同文本應(yīng) 當(dāng) 自合同簽署之日起 7個工作日內(nèi)送法務(wù)部門一份。合同管理人員未將合同最終文本送交法務(wù)部備案的，合同最終文本的法律責(zé)任由合同管理人員承 擔(dān)。 （ 5） 各 業(yè)務(wù) 部門的合同管理人員應(yīng)于每年度的第一季度前將上年度的最終合同文本整理后，交公司辦公室保管。 （ 6） 業(yè)務(wù)部門的具體 經(jīng)辦人、法務(wù)人員和決策人員在崗位發(fā)生變化時，應(yīng)將所保管和經(jīng)手的合同資料及與合同相關(guān)的情況向接任者移交。 8． 處罰 （ 1） 有下列情況之一的，公司將根據(jù)情節(jié)輕重，予以相應(yīng)的行政處分和經(jīng)濟(jì)處罰，直至移送司法機關(guān)追究刑事責(zé)任； 1) 不認(rèn)真調(diào)研，盲目簽訂合同，給公司造成嚴(yán)重?fù)p失的； 2) 不了解合同其他方的資信，被詐騙或引起糾紛，給公司造成嚴(yán)重?fù)p失的； 3) 盲目為他人提供擔(dān)保，給公司造成嚴(yán)重?fù)p失的； 5) 疏忽大意，造成合同文件毀損或丟失，后果嚴(yán)重的； 6) 欺騙公司，或與他人惡意串通，詐騙公司財產(chǎn)，后果嚴(yán)重的； 7) 利用簽訂合同，索賄、受賄或進(jìn)行其他違法犯罪活動的； 8） 不認(rèn)真審查合同，或有意規(guī)避合同審批，后果嚴(yán)重 。