興盛工程建設(shè)公司采購管理制度規(guī)定-資料下載頁
2025-05-28 21:44本頁面
【導(dǎo)讀】部如需清單內(nèi)材料，按采購周期申請(qǐng)，未提供此清單的，采購時(shí)間均為一周。確認(rèn)實(shí)際用量，給出最終書面結(jié)果，復(fù)核人和項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。部將清單退回，交由其重新核算，因此造成的工作延誤，由核算部相關(guān)人員承擔(dān)。得到董事長批準(zhǔn)。除按上述第4條完成外，交督察組審核后，訂立購貨協(xié)議書或采購合同，交采購部經(jīng)辦。督察組對(duì)詢價(jià)有異議的，要從新核實(shí)。
【正文】 退換貨的，由采購部、供應(yīng)商、倉庫員共同承擔(dān)責(zé)任。 ，采購員應(yīng)做好 資料整理工作，將《材料申報(bào)清單》 或 《超量采購申請(qǐng) 蘇州工業(yè)園區(qū)興盛建設(shè)有限公司 編 號(hào) ( 20xx) XSJS002 版 號(hào) 20xx 版 采 購 管 理 規(guī) 定 狀 態(tài) 第 1 次修改 頁 碼 第 6 頁 共 7 頁 第 6 頁 共 7 頁 單》及附件 、 《材料（設(shè)備） 詢價(jià) 表》、《比價(jià)匯總表》、《采購 訂單 》 、供應(yīng)商相關(guān)信息、合同復(fù)印件 ，《合同審查批準(zhǔn)表》、收貨記錄 等整理歸檔 ，供公司督察組檢查 。 十 一 、合格供應(yīng)商名單 采購部利用半年時(shí)間， 在 20xx 年 6 月底前，對(duì)現(xiàn)有 供應(yīng)商 數(shù)據(jù)進(jìn)行梳理，建立《合格供應(yīng)商名單》，自 20xx 年 7 月 1 日起， 公司 所 有采購，只能與合格供應(yīng) 商建立。（包括辦公用品） 采購部應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)合格供應(yīng)商的實(shí)力、質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)及付款條款等方面進(jìn)行評(píng)審，確保其合乎公司要求，不符合條件的，剔出合格供應(yīng)商名單。 錄入合格供應(yīng)商資料，存檔。 督察組不定期對(duì)合格供應(yīng)商供貨數(shù)量、質(zhì)量、送貨及時(shí)性及是否合乎公司規(guī)范等方面進(jìn)行考核，不合格的，剔除出公司供貨體系。 供應(yīng)商產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量問題時(shí)，按合同條款執(zhí)行， 公司禁止向未進(jìn)入合格供應(yīng)商名單的供應(yīng)商進(jìn)行采購。 具體的操作方法按《供應(yīng)商評(píng)審規(guī)定》執(zhí)行。 十 二 、集中采購 每年年末，倉庫對(duì)本年 度材料購買情況進(jìn)行匯總，作為公司集中采購的依據(jù)。 董事長組織相關(guān)人員擬訂次年集中采購物品名稱及規(guī)格。 采購部通過相關(guān)渠道發(fā)布集中采購信息，并邀請(qǐng)有關(guān)單位參與公司組織的統(tǒng)一招標(biāo)。 統(tǒng)一招標(biāo)按上述招標(biāo)流程執(zhí)行。 和中標(biāo)單位簽訂年度供貨合同，采購部門按年度采購合同執(zhí)行。 十 三 、付款 方式 采購部 收集好相關(guān)單據(jù)后（首次付款需附原始合同、訂購單、發(fā)票、收貨單據(jù)），填寫《資金使用審批單》（見附件 9），采購主管審批后，交倉庫按核對(duì)。 倉庫按采購合同付款條款，核對(duì)供應(yīng)商 已 付 、未 付 款項(xiàng)及金額，超出合同 條款的 ，由采購部重新填具《資金使用審批單》 。 倉庫 主管核對(duì)后，交財(cái)務(wù)審核，董事長審批后交財(cái)務(wù)付款 。 按合同規(guī)定，有 預(yù)付款的，由采購部填好相關(guān)單據(jù)，附合同原件按上述付款流程執(zhí)行。 采購未能提供合同或訂單的，財(cái)務(wù)不予 付款。 公司視結(jié)欠情況，每年分 45 次付款，正常付款按付款前欠款總額 30%進(jìn)行付款，付款后的余額和下個(gè)月的結(jié)欠金額相加并匯總在一起，下一次的付款額按匯總后總額的30%進(jìn)行付款，依次類推，至年終前按匯總后總額 50%進(jìn)行付款。 為了保證工程設(shè)備質(zhì)量，工程設(shè)備一般要預(yù)留 10%押金，且至 少在設(shè)備使用正常一年后，方可退還。 集中招標(biāo)的 付款情況 ，按采購合同執(zhí)行。 十 四 、附則 蘇州工業(yè)園區(qū)興盛建設(shè)有限公司 編 號(hào) ( 20xx) XSJS002 版 號(hào) 20xx 版 采 購 管 理 規(guī) 定 狀 態(tài) 第 1 次修改 頁 碼 第 7 頁 共 7 頁 第 7 頁 共 7 頁 本規(guī)定附件表格 13 頁 ； 本規(guī)定自公布之日起實(shí)行。 蘇州工業(yè)園區(qū)興盛建設(shè)有限公司 20xx 年 3 月 8 日
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