北京某工程建設(shè)公司物資采購(gòu)管理規(guī)定-資料下載頁(yè)
2025-01-31 00:23本頁(yè)面
【導(dǎo)讀】司各項(xiàng)物資供應(yīng)，加強(qiáng)企業(yè)物資采購(gòu)的監(jiān)督管理，特制定本規(guī)定。第三條物資部應(yīng)當(dāng)根據(jù)市場(chǎng)信息做到比質(zhì)、比價(jià)采購(gòu)，同時(shí)，在付款方式上，做到貨到付款，或分期付款，減少采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。公司購(gòu)買(mǎi)的管理用固定資產(chǎn)和低值易耗品不包含在本制度管理范。質(zhì)量，總會(huì)計(jì)師主管合同及付款，總經(jīng)濟(jì)師確定價(jià)格。批后，方可采購(gòu)。與經(jīng)營(yíng)部核對(duì)后將計(jì)劃提交給物資部?！段镔Y需求申請(qǐng)》應(yīng)分類(lèi)填寫(xiě)，按照項(xiàng)目部和類(lèi)別連續(xù)編號(hào)，5）項(xiàng)目部必須按日期申報(bào)《物資需求申請(qǐng)》；告原因，公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后進(jìn)行采購(gòu)。由公司相關(guān)部門(mén)共同組成競(jìng)價(jià)小組，
【正文】 等。 各個(gè)階段 其他特殊事項(xiàng)等 采購(gòu)臺(tái)賬應(yīng)定期與供應(yīng)商、材料保管員、材料會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)部等相關(guān)各方進(jìn)行核對(duì)，核對(duì)不一致的應(yīng)及時(shí)查找原因并進(jìn)行處理。 第五章 監(jiān)督與考核 第二十 五 條 監(jiān)督 辦公室 負(fù)責(zé)參與采購(gòu)內(nèi)部控制制度的建立，并監(jiān)督其運(yùn)行狀況，提出修改和完善意見(jiàn)； 總工 負(fù)責(zé)監(jiān)督采購(gòu)執(zhí)行工作過(guò)程，并有權(quán) 對(duì)采購(gòu)工作進(jìn)行檢查，根據(jù)檢查結(jié)果，向公司高層領(lǐng)導(dǎo)提出處理和考核建議。 第二十 六 條 考核 公司 領(lǐng)導(dǎo) 應(yīng)對(duì)物資部的工作進(jìn)行考核，并提出考核建議，包括：采購(gòu)工作是否及時(shí)準(zhǔn)確、采購(gòu)程序和紀(jì)律的遵循性、采購(gòu)文檔的管理、臺(tái)賬的管理等。 第六章 獎(jiǎng)罰 第二十 七 條 公司將嚴(yán)格考核 物資部 情況及公司 財(cái)務(wù) 部 付款 情況。 第二十八條 出現(xiàn)下列情況時(shí)： 1） 公司 物資部若沒(méi)有通過(guò)經(jīng)營(yíng)部、合約部直接簽訂合同的， 對(duì)物資部負(fù)責(zé)人 行處罰。 單項(xiàng)工程最高為月工資。 2） 因合同簽訂 后 合同條款 出現(xiàn) 糾紛 時(shí)， 對(duì)物資部負(fù)責(zé)人、總 經(jīng)濟(jì)師、總會(huì)計(jì)師、總工 /副總進(jìn) 行處罰，最高 罰款額度為 10000 元，承擔(dān)比例： 2:2:5:1 3) 因合同簽訂 的價(jià)格過(guò)高 時(shí)，對(duì)物資部負(fù)責(zé)人、總經(jīng)濟(jì)師、總會(huì)計(jì)師、總工 /副總進(jìn)行處罰，最高罰款額度為 10000 元，承擔(dān)比例：2:5:2:1 4）因 徇私舞弊、縱擁廠家圍標(biāo)簽訂 合同時(shí)， 對(duì)物資部負(fù)責(zé)人 進(jìn)行處罰，最高罰款額度為 10000 元 。 5） 因計(jì)劃數(shù)量錯(cuò)誤，由專(zhuān)業(yè)工長(zhǎng)、技術(shù)負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目經(jīng)理及經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)人承擔(dān)責(zé)任，最高罰款額度為 5000 元，承擔(dān)比例： 3:3:2:2 6） 因進(jìn)貨數(shù)量錯(cuò)誤，造成損失的，由物資部負(fù)責(zé)人承擔(dān)責(zé)任，最高罰款額度為 5000 元。 7） 因進(jìn)貨物資質(zhì)量不合格，造成損失的，由專(zhuān)業(yè)工長(zhǎng)、技術(shù)負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目經(jīng)理、物資部負(fù)責(zé)人及總工承擔(dān)責(zé)任，最高罰款額度為5000 元，承擔(dān)比例： 2:2:2:2:2 8）因付款錯(cuò)誤造成損失的，追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任，造成巨大損失的還要追究相關(guān)刑事責(zé)任。 第七章 附則 本辦 處罰 法自頒布之日起開(kāi)始執(zhí)行，本管理辦法 北京建工博海 建設(shè)有限公司第四分公司 物資 部負(fù)責(zé)解釋。 第八章 附件 —— 《 物資需求申請(qǐng) 》 (物資 /tsy/01) —— 《 采購(gòu)申請(qǐng) 》 (物資 /tsy/02) —— 《 付款計(jì)劃 》 (物資 /tsy/03) —— 《 付 款申請(qǐng) 》 (物資 /tsy/04) 注： 網(wǎng)上采購(gòu)平臺(tái) ： 針對(duì)生產(chǎn)廠家，減少中間環(huán)節(jié)，平臺(tái)中的價(jià)格應(yīng)該是采購(gòu)價(jià) 。 網(wǎng)上采購(gòu)平臺(tái)由物資部提供數(shù)據(jù)，辦公室每月25 日前更新數(shù)據(jù)并上傳。 采購(gòu)合同 ： 一式 N 份，特別強(qiáng)調(diào)辦公室檔案管理部門(mén)留存正本，物資部、合約部、財(cái)務(wù)部、項(xiàng)目部留存副本 ； 本辦法自 2021 年 4 月 1 日起實(shí)施。 抄送：經(jīng)理、副經(jīng)理及公司各部門(mén) 二 0 一 四 年 三 月二 十 日
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