應(yīng)用文寫(xiě)作基礎(chǔ)知識(shí)-資料下載頁(yè)
2025-06-19 02:26本頁(yè)面
【正文】 指在一定專業(yè)機(jī)關(guān)或?qū)ｉT(mén)的業(yè)務(wù)活動(dòng)領(lǐng)域內(nèi)，因特殊需要而專門(mén)形成和使用的應(yīng)用文。由于分工不同，社會(huì)各行各業(yè)經(jīng)管的事務(wù)有很大的差異。這樣，在長(zhǎng)期的工作實(shí)踐中便逐漸形成了一些與其專業(yè)相適應(yīng)的應(yīng)用文，稱為專業(yè)工作應(yīng)用文。專業(yè)應(yīng)用文除了要遵守應(yīng)用文的一般規(guī)則外，還有很強(qiáng)的專業(yè)特點(diǎn)，外行人是不能寫(xiě)好的，如財(cái)經(jīng)部門(mén)常用的預(yù)決算報(bào)告、審計(jì)報(bào)告、市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告、市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告、項(xiàng)目可行性研究報(bào)告、外貿(mào)函電、經(jīng)濟(jì)合同等。司法部門(mén)常用的起訴書(shū)、判決書(shū)、證詞、辯護(hù)詞、立案報(bào)告、破案報(bào)告。文教部門(mén)常用的教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱、教案、教學(xué)管理?xiàng)l例。醫(yī)務(wù)工作常用的病歷、處方、護(hù)理日志、診斷證明書(shū)、死亡報(bào)告。外事工作常用的照會(huì)、聲明、國(guó)書(shū)、意向書(shū)、備忘錄、國(guó)際公約、聯(lián)合公報(bào)等等?！ ≡诟黝悜?yīng)用文中，專業(yè)工作應(yīng)用文涉及的面最廣，發(fā)展最快。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，社會(huì)分工會(huì)越來(lái)越細(xì)，為適應(yīng)工作需要隨事立體的應(yīng)用寫(xiě)作新形式，也將會(huì)不斷增多?！ ?三)日常生活應(yīng)用文 日常生活應(yīng)用文主要指?jìng)€(gè)人用來(lái)處理日常生活事務(wù)和禮儀的應(yīng)用文，如書(shū)信、電報(bào)、啟事、請(qǐng)柬、訃告、日記、讀書(shū)筆記。日常生活應(yīng)用文與個(gè)人的日常生活、人際交往活動(dòng)關(guān)系密切，使用范圍很廣。日常生活應(yīng)用文雖然也有一定的格式，但不十分嚴(yán)格，寫(xiě)作較靈活自由。 以上只是從大的方面來(lái)劃分。如果進(jìn)一步，還可根據(jù)行文方向、內(nèi)容性質(zhì)或其他管理文件的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)劃分。 【表達(dá)方式】 1. 敘述 敘述，指的是把人物的活動(dòng)、經(jīng)歷和事件發(fā)展變化過(guò)程交代出來(lái)一種表達(dá)方式。在應(yīng)用文寫(xiě)作中是最基本、最常用的表達(dá)方式?！ ?yīng)用文寫(xiě)作中敘述的人稱，有第一人稱(“我”、“我們”)和第三人稱(“他”、“他們”)。使用第一人稱“我”、“我們”系指作者本人，或作者所代表的群體、單位，如書(shū)信、請(qǐng)示、報(bào)告、總結(jié)等文體的寫(xiě)作，多用第一人稱。有時(shí)，為簡(jiǎn)要起見(jiàn)，常使用無(wú)主句。有的應(yīng)用文體，如新聞報(bào)道、簡(jiǎn)介、調(diào)查報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要，為表明作者立場(chǎng)客觀、公正，傳播的信息真實(shí)、可信，常采用第三人稱寫(xiě)作?！ ?yīng)用文中的敘述方式有順敘、倒敘、插敘、分?jǐn)⒌取?yīng)用文中記敘事件的發(fā)展過(guò)程，介紹單位的基本情況，一般都是按順敘，即時(shí)間先后為序來(lái)敘述。其原因在于，應(yīng)用文重在實(shí)用，不求委婉、曲折，故多采用直接的筆法敘事、說(shuō)理。倒敘、插敘、分?jǐn)⒌扔玫幂^少，只在通訊、消息、調(diào)查報(bào)告的寫(xiě)作中才用得上?！ ?yīng)用文中的敘述要力求真實(shí)、準(zhǔn)確，不帶主觀感情色彩。線索清晰，表述完整。以概述為主，盡可能用概括的語(yǔ)言說(shuō)出其前因后果、來(lái)龍去脈，使讀者了解其梗概。 2. 說(shuō)明 說(shuō)明，就是用簡(jiǎn)明扼要的文字對(duì)事物、事理及人物進(jìn)行解說(shuō)的表達(dá)方式。目的是使讀者對(duì)事物的形態(tài)、構(gòu)造、成因、性質(zhì)、種類、功能，對(duì)事理的概念、特點(diǎn)、來(lái)源、演變、關(guān)系等有一個(gè)鮮明的了解和認(rèn)識(shí)?！ ≌f(shuō)明在應(yīng)用文中使用廣泛，如解說(shuō)詞、廣告詞、說(shuō)明書(shū)、簡(jiǎn)介等文體，主要是用說(shuō)明的方法來(lái)寫(xiě)的。其他文體如經(jīng)濟(jì)文書(shū)、科技文書(shū)、訴訟文書(shū)、行政公文等，也常常借助說(shuō)明的方法解釋事理，剖析事理?！ ≌f(shuō)明的方法多種多樣，在使用過(guò)程中應(yīng)注意：定義說(shuō)明要求“被定義者”和“定義者”外延相等，用語(yǔ)簡(jiǎn)明準(zhǔn)確，具有科學(xué)性，不能用否定形式，避免“同義反復(fù)”。解釋說(shuō)明要求抓住要領(lǐng)，言簡(jiǎn)意明。分類說(shuō)明注意根據(jù)寫(xiě)作意圖選擇恰當(dāng)?shù)姆诸惤嵌?，再次分類只能依?jù)一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)，各類的總和要等于被分類的事物。比較說(shuō)明運(yùn)用時(shí)要求用來(lái)作比的事物與被比物要相似，有明確的相比點(diǎn)，盡量用人們熟悉的事物作比。舉例說(shuō)明要求事例典型能給人以深刻的印象，舉例應(yīng)扼要，只需概述介紹，不必具體鋪敘。引用說(shuō)明要求引文要有針對(duì)性，要貼切，所引資料要認(rèn)真核實(shí)，使之準(zhǔn)確可靠。比喻說(shuō)明應(yīng)力求準(zhǔn)確貼切。數(shù)字說(shuō)明要求數(shù)字準(zhǔn)確無(wú)誤，每個(gè)數(shù)據(jù)都要有來(lái)源。圖表說(shuō)明要求選擇圖表要有代表性和針對(duì)性，表格的設(shè)計(jì)要合理，使人一目了然?！ ?. 議論 議論，即議事論理，是運(yùn)用事實(shí)材料和理論材料進(jìn)行邏輯推理闡明觀點(diǎn)的一種表達(dá)方式。它主要特點(diǎn)是證明性，即通過(guò)擺事實(shí)、講道理，或證明自己觀點(diǎn)的正確，或駁斥對(duì)方觀點(diǎn)的錯(cuò)誤?！ ≡趹?yīng)用文寫(xiě)作中，議論經(jīng)常使用。調(diào)查報(bào)告、總結(jié)、通報(bào)等文體，經(jīng)常在敘述事實(shí)、說(shuō)明情況的基礎(chǔ)上，表明對(duì)人物、事件、問(wèn)題的評(píng)價(jià)。指示、決議、會(huì)議紀(jì)要等公文，也常用議論來(lái)闡明黨和國(guó)家的方針、政策，讓下級(jí)機(jī)關(guān)和群眾理解和執(zhí)行。 應(yīng)用文寫(xiě)作中的議論，與一般議論文中的議論有明顯的區(qū)別。一般議論文中，議論是最主要的表現(xiàn)方法，貫穿全文始終，論點(diǎn)、論據(jù)、論證三要素齊備。而在應(yīng)用文寫(xiě)作中，最主要的表達(dá)方式是敘述和說(shuō)明，議論居于從屬的地位，一般只是在敘述、說(shuō)明的基礎(chǔ)上進(jìn)行。另外，應(yīng)用文的議論，一般也不需要作長(zhǎng)篇大論，不需作復(fù)雜的多層次的邏輯推理，也不一定具備論點(diǎn)、論據(jù)、論證這樣一個(gè)完整的議論過(guò)程，而只是在需要分析論證的地方，采取夾敘夾議的方法，或采取三言兩語(yǔ)的方式，點(diǎn)到即止，不作深入論證?！ ∵\(yùn)用議論要注意，一要莊重，對(duì)任何事物的評(píng)價(jià)要實(shí)事求是，以理示人，以理服人。二要明快，要直截了當(dāng)?shù)年U明觀點(diǎn)，不拐彎抹角，不回避矛盾。
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