應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識-資料下載頁
2025-06-19 02:26本頁面
【正文】 指在一定專業(yè)機關(guān)或?qū)ｉT的業(yè)務(wù)活動領(lǐng)域內(nèi)，因特殊需要而專門形成和使用的應(yīng)用文。由于分工不同，社會各行各業(yè)經(jīng)管的事務(wù)有很大的差異。這樣，在長期的工作實踐中便逐漸形成了一些與其專業(yè)相適應(yīng)的應(yīng)用文，稱為專業(yè)工作應(yīng)用文。專業(yè)應(yīng)用文除了要遵守應(yīng)用文的一般規(guī)則外，還有很強的專業(yè)特點，外行人是不能寫好的，如財經(jīng)部門常用的預(yù)決算報告、審計報告、市場調(diào)查報告、市場預(yù)測報告、項目可行性研究報告、外貿(mào)函電、經(jīng)濟合同等。司法部門常用的起訴書、判決書、證詞、辯護詞、立案報告、破案報告。文教部門常用的教學計劃、教學大綱、教案、教學管理條例。醫(yī)務(wù)工作常用的病歷、處方、護理日志、診斷證明書、死亡報告。外事工作常用的照會、聲明、國書、意向書、備忘錄、國際公約、聯(lián)合公報等等?！ ≡诟黝悜?yīng)用文中，專業(yè)工作應(yīng)用文涉及的面最廣，發(fā)展最快。隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展和科學技術(shù)的進步，社會分工會越來越細，為適應(yīng)工作需要隨事立體的應(yīng)用寫作新形式，也將會不斷增多。 (三)日常生活應(yīng)用文 日常生活應(yīng)用文主要指個人用來處理日常生活事務(wù)和禮儀的應(yīng)用文，如書信、電報、啟事、請柬、訃告、日記、讀書筆記。日常生活應(yīng)用文與個人的日常生活、人際交往活動關(guān)系密切，使用范圍很廣。日常生活應(yīng)用文雖然也有一定的格式，但不十分嚴格，寫作較靈活自由。 以上只是從大的方面來劃分。如果進一步，還可根據(jù)行文方向、內(nèi)容性質(zhì)或其他管理文件的標準來劃分?！ 颈磉_方式】 1. 敘述 敘述，指的是把人物的活動、經(jīng)歷和事件發(fā)展變化過程交代出來一種表達方式。在應(yīng)用文寫作中是最基本、最常用的表達方式?！ ?yīng)用文寫作中敘述的人稱，有第一人稱(“我”、“我們”)和第三人稱(“他”、“他們”)。使用第一人稱“我”、“我們”系指作者本人，或作者所代表的群體、單位，如書信、請示、報告、總結(jié)等文體的寫作，多用第一人稱。有時，為簡要起見，常使用無主句。有的應(yīng)用文體，如新聞報道、簡介、調(diào)查報告、會議紀要，為表明作者立場客觀、公正，傳播的信息真實、可信，常采用第三人稱寫作?！ ?yīng)用文中的敘述方式有順敘、倒敘、插敘、分敘等。應(yīng)用文中記敘事件的發(fā)展過程，介紹單位的基本情況，一般都是按順敘，即時間先后為序來敘述。其原因在于，應(yīng)用文重在實用，不求委婉、曲折，故多采用直接的筆法敘事、說理。倒敘、插敘、分敘等用得較少，只在通訊、消息、調(diào)查報告的寫作中才用得上?！ ?yīng)用文中的敘述要力求真實、準確，不帶主觀感情色彩。線索清晰，表述完整。以概述為主，盡可能用概括的語言說出其前因后果、來龍去脈，使讀者了解其梗概?！ ?. 說明 說明，就是用簡明扼要的文字對事物、事理及人物進行解說的表達方式。目的是使讀者對事物的形態(tài)、構(gòu)造、成因、性質(zhì)、種類、功能，對事理的概念、特點、來源、演變、關(guān)系等有一個鮮明的了解和認識?！ ≌f明在應(yīng)用文中使用廣泛，如解說詞、廣告詞、說明書、簡介等文體，主要是用說明的方法來寫的。其他文體如經(jīng)濟文書、科技文書、訴訟文書、行政公文等，也常常借助說明的方法解釋事理，剖析事理。 說明的方法多種多樣，在使用過程中應(yīng)注意：定義說明要求“被定義者”和“定義者”外延相等，用語簡明準確，具有科學性，不能用否定形式，避免“同義反復”。解釋說明要求抓住要領(lǐng)，言簡意明。分類說明注意根據(jù)寫作意圖選擇恰當?shù)姆诸惤嵌龋俅畏诸愔荒芤罁?jù)一個標準，各類的總和要等于被分類的事物。比較說明運用時要求用來作比的事物與被比物要相似，有明確的相比點，盡量用人們熟悉的事物作比。舉例說明要求事例典型能給人以深刻的印象，舉例應(yīng)扼要，只需概述介紹，不必具體鋪敘。引用說明要求引文要有針對性，要貼切，所引資料要認真核實，使之準確可靠。比喻說明應(yīng)力求準確貼切。數(shù)字說明要求數(shù)字準確無誤，每個數(shù)據(jù)都要有來源。圖表說明要求選擇圖表要有代表性和針對性，表格的設(shè)計要合理，使人一目了然?！ ?. 議論 議論，即議事論理，是運用事實材料和理論材料進行邏輯推理闡明觀點的一種表達方式。它主要特點是證明性，即通過擺事實、講道理，或證明自己觀點的正確，或駁斥對方觀點的錯誤?！ ≡趹?yīng)用文寫作中，議論經(jīng)常使用。調(diào)查報告、總結(jié)、通報等文體，經(jīng)常在敘述事實、說明情況的基礎(chǔ)上，表明對人物、事件、問題的評價。指示、決議、會議紀要等公文，也常用議論來闡明黨和國家的方針、政策，讓下級機關(guān)和群眾理解和執(zhí)行?！ ?yīng)用文寫作中的議論，與一般議論文中的議論有明顯的區(qū)別。一般議論文中，議論是最主要的表現(xiàn)方法，貫穿全文始終，論點、論據(jù)、論證三要素齊備。而在應(yīng)用文寫作中，最主要的表達方式是敘述和說明，議論居于從屬的地位，一般只是在敘述、說明的基礎(chǔ)上進行。另外，應(yīng)用文的議論，一般也不需要作長篇大論，不需作復雜的多層次的邏輯推理，也不一定具備論點、論據(jù)、論證這樣一個完整的議論過程，而只是在需要分析論證的地方，采取夾敘夾議的方法，或采取三言兩語的方式，點到即止，不作深入論證?！ ∵\用議論要注意，一要莊重，對任何事物的評價要實事求是，以理示人，以理服人。二要明快，要直截了當?shù)年U明觀點，不拐彎抹角，不回避矛盾。
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