【正文】 系。 (4)、要選擇新穎的材料：所謂新穎材料，一是指新近發(fā)生的事實；二是雖非新近發(fā)生卻為新近發(fā)現(xiàn)而鮮為人知的事實；三是雖為人知因被變換視角而具有新意的材料； 新穎的材料，是具有新鮮性和感染力，能增強文章的可讀性。 二、結(jié)構(gòu)的安排 結(jié)構(gòu)的含義：“結(jié)構(gòu)”這個詞，原來是建筑學中的術語，指建筑物的骨架或內(nèi)部構(gòu)造。 結(jié)構(gòu)具有兩方面的作用：（1）可以根據(jù)主旨的需要，把全部內(nèi)容納入恰當?shù)慕Y(jié)構(gòu)形式中，使主旨得到正確體現(xiàn)，材料有所依附，文章構(gòu)成一個有機整體。比之文學作品的結(jié)構(gòu)要穩(wěn)定、單一得多。 開頭：文章的開頭千差萬別，歸納起來有以下幾種：表明行文目的、援引行文依據(jù)、表明成文程序、概述基本情況、提出問題等。 ：在結(jié)尾對文章主旨加以強調(diào)說明，以引起讀者重視，便于貫徹執(zhí)行。 所謂應用文是人們在生活、學習、工作中為處理實際事物而寫作，有著實用性特點，并形成慣用格式的文章。二是微觀結(jié)構(gòu)，即對文章的層次、段落、開頭、結(jié)尾、過渡、照應和主次的具體設計?！　、谑刮恼卵灾行??！　?. 安排結(jié)構(gòu)的原則　　①要服從表現(xiàn)主題的需要?！　、谝_反映客觀事物的發(fā)展規(guī)律和內(nèi)在聯(lián)系。文體不同，結(jié)構(gòu)的樣式和要求也會不同。要求作者思路清晰，思維嚴密，以主旨貫穿全文始終，不枝不蔓。指文章各部分要配置齊全，比例協(xié)調(diào)，詳略得當，完整合理，重點突出，符合格式要求。大多數(shù)應用文不要求行文曲折波瀾，而要求綱舉目張、清晰醒目，以便讀者把握要領或貫徹執(zhí)行，所以常采用加小標題、寫段首撮要、條目式等形式。層次體現(xiàn)了事物發(fā)展的階段，是問題的各個側(cè)面和作者思維的過程，又稱為“意義段”、“邏輯段”、“章”、“節(jié)”等。有時一個段落恰好是一個層次，有時幾個段落表現(xiàn)一個層次或一個段落內(nèi)有幾個層次。需要注意的是，采用這種結(jié)構(gòu)方式，不能事無巨細地記流水賬，要抓住事物發(fā)展的關鍵環(huán)節(jié)?！　?2)橫式，即思維橫向發(fā)展的結(jié)構(gòu)方式。過渡是指層次與段落之間的銜接與轉(zhuǎn)換，在文章中起著承上啟下、穿針引線的作用。如上下文空隙大，轉(zhuǎn)折也很大，常用過渡段連結(jié)?！　?2)文題照應，即指在行文中時時照應標題，對主題加以強調(diào)、提示。開頭是全篇文章的第一步，可以起到統(tǒng)領全篇，展開全文的作用。一些公文常用這種方式，常用介詞“為”、“為了”領起。就是以交待行文的緣由作為開頭，常用“由于”、“因”、“鑒于”等引出原因或簡述某種情況作為原因，再引出寫作目的?！　?5)結(jié)論式?！　?7)引述式。就是在主體部分寫完之后，事盡言止，自然收結(jié)。是在應用文的結(jié)尾處，對全文的主旨意義、重要性進行強調(diào)，以引起讀者的注意。就是在結(jié)尾處，采用特定的用語結(jié)束全文。　　要做到語言準確，還要注意語意鮮明，不能模棱兩可，含糊其辭，以免產(chǎn)生歧義，延誤工作。其次要反復錘煉，提高概括能力，杜絕堆砌修飾語，適當使用縮略語，如“五講四美”等。應該指出的是，“簡”要得當，不能茍簡，要以不妨礙內(nèi)容的表達為前提，絕不能為簡而生造詞語、亂縮略、濫用文言，不能讓人不明白或產(chǎn)生歧義，引起誤解。行文時多用平直的敘述，恰當?shù)淖h論，簡潔明了的說明?！　?. 得體　　應用文實用性強，講究得體，一方面要適合特定的文體。比如需要登報或張貼的，語言要通俗易懂，需要宣讀或廣播的，語言應簡明流暢、便于朗讀?！　　痉N類】　　應用文的種類繁多，可以從不同的角度劃分成不同的類別?！　《?、按表達方式劃分　　有記敘文、說明文、議論文。　　三、按使用領域劃分　　(一)行政類應用文行政類應用文包括國家行政機關公文和日常行政公文。是指簡報、計劃、總結(jié)、調(diào)查報告、規(guī)章制度，介紹信、證明信等用來處理單位內(nèi)部日常事務，與具體部門進行工作聯(lián)系的應用文。　 (二)專業(yè)工作應用文　　專業(yè)工作應用文是指在一定專業(yè)機關或?qū)ｉT的業(yè)務活動領域內(nèi)，因特殊需要而專門形成和使用的應用文。司法部門常用的起訴書、判決書、證詞、辯護詞、立案報告、破案報告。　　在各類應用文中，專業(yè)工作應用文涉及的面最廣，發(fā)展最快。日常生活應用文雖然也有一定的格式，但不十分嚴格，寫作較靈活自由。在應用文寫作中是最基本、最常用的表達方式。有的應用文體，如新聞報道、簡介、調(diào)查報告、會議紀要，為表明作者立場客觀、公正，傳播的信息真實、可信，常采用第三人稱寫作。倒敘、插敘、分敘等用得較少，只在通訊、消息、調(diào)查報告的寫作中才用得上?！　?. 說明　　說明，就是用簡明扼要的文字對事物、事理及人物進行解說的表達方式。　　說明的方法多種多樣，在使用過程中應注意：定義說明要求“被定義者”和“定義者”外延相等，用語簡明準確，具有科學性，不能用否定形式，避免“同義反復”。舉例說明要求事例典型能給人以深刻的印象，舉例應扼要，只需概述介紹，不必具體鋪敘。圖表說明要求選擇圖表要有代表性和針對性，表格的設計要合理，使人一目了然。調(diào)查報告、總結(jié)、通報等文體，經(jīng)常在敘述事實、說明情況的基礎上，表明對人物、事件、問題的評價。而在應用文寫作中，最主要的表達方式是敘述和說明，議論居于從屬的地位，一般只是在敘述、說明的基礎上進行。