【正文】 告的目的或緣由或者概括內(nèi)容、提出觀點(diǎn)。寫完后多用“現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下”的過渡語過渡到下文。（2）主體主體即報(bào)告的具體內(nèi)容、具體事項(xiàng)。要圍繞報(bào)告的目的和主 旨陳述基本事實(shí)?！蠊ぷ鲌?bào)告內(nèi)容要求寫明工作進(jìn)程、工作成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)、存在的問題與下一步的工作安排；主要運(yùn)用記敘方式；重點(diǎn)突出，點(diǎn)面結(jié)合。要避免把工作報(bào)告寫成面面俱到的流水賬；要實(shí)事求是，報(bào)告中所列成績(jī)或問題都必須屬實(shí)，并能從中揭示出一定的規(guī)律；在報(bào)告中可以寫設(shè)想、提建議、但不可寫請(qǐng)示事項(xiàng)?！髮ｎ}報(bào)告在內(nèi)容上要求反映新事物、新問題、新情況，要有助于推進(jìn)當(dāng)前工作的開展；寫作要及時(shí)，做完一項(xiàng)專門工作或解決某項(xiàng)問題之后，立即報(bào)告?！蟠饛?fù)報(bào)告要針對(duì)上級(jí)的詢問，客觀地、實(shí)事求是地回答問題?！筮f送報(bào)告寫作內(nèi)容簡(jiǎn)單，將報(bào)送的材料（文件、物件）的名稱、數(shù)量寫清楚。無論哪一種報(bào)告，如果內(nèi)容較多，可采用分條列項(xiàng)的方式寫。但都要做到突出重點(diǎn)，恰當(dāng)安排層次，體現(xiàn)一定的邏輯性。（3）結(jié)語一般報(bào)告的結(jié)尾都有習(xí)慣用語。根據(jù)報(bào)告的不同內(nèi)容選用不同的習(xí)慣用語。提出建議要求上級(jí)批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的工作報(bào)告，常以“如無不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)有關(guān)單位執(zhí)行”等請(qǐng)求式用語作結(jié)，其他各類報(bào)告常以“特此報(bào)告”、“專此報(bào)告”、“以上報(bào)告，請(qǐng)審閱”等作為結(jié)語。有的報(bào)告也可以不使用結(jié)語。(e)落款 這一部分在正文末尾的右下方，寫上發(fā)文單位名稱和成文時(shí)間，并蓋公章。寫作時(shí)注意：①材料要確鑿，立意要新。②不要把要求答復(fù)的請(qǐng)示事項(xiàng)夾帶在報(bào)告中。請(qǐng)示與報(bào)告是兩種不同的文種。報(bào)告是向上級(jí)機(jī)關(guān)反映情況、匯報(bào)工作，上級(jí)機(jī)關(guān)不一定作答復(fù)；而請(qǐng)示是需要上級(jí)機(jī)關(guān)批復(fù)的。例文：關(guān)于開展強(qiáng)化免疫活動(dòng)消滅脊髓灰質(zhì)炎的報(bào)告國務(wù)院：脊髓灰質(zhì)炎（俗稱小兒麻痹）是一種不能有效治療，卻可用疫苗徹底預(yù)防的急性傳染病。病毒的存在和傳播，威脅著每個(gè)兒童，一旦發(fā)病將導(dǎo)致兒童肢體損傷、殘疾乃至死亡；未接受免疫的兒童，不僅自己可能受害，而且還會(huì)作為傳染源危及他人。鑒于該病危害大、傳染性強(qiáng)以及“可防不可治”的特點(diǎn)，世界兒童問題首腦會(huì)議通過的《兒童生存、保護(hù)和發(fā)展世界宣言》，把消滅脊髓灰質(zhì)炎作為繼消滅天花后人類限期消滅的第二種傳染病，要求各國采取全球性的統(tǒng)一行動(dòng)。為實(shí)現(xiàn)《９０年代中國兒童發(fā)展規(guī)劃綱要》規(guī)定的１９９５年消滅脊髓灰質(zhì)炎的目標(biāo)，保護(hù)兒童健康，提高人口素質(zhì)，國家決定開展強(qiáng)化免疫活動(dòng)?，F(xiàn)將有關(guān)工作報(bào)告如下：一、自我國開展計(jì)劃免疫工作以來，脊髓灰質(zhì)炎疫苗接 種率提高，發(fā)病率顯著下降，取得了可喜成績(jī)。但是，由于我國地域遼闊、人口眾多，部分地區(qū)計(jì)劃免疫工作落實(shí)不力，目前全國仍有一些地區(qū)出現(xiàn)疫情，時(shí)有暴發(fā)流行。各級(jí)政府要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，將強(qiáng)化免疫工作切實(shí)納入議程，實(shí)行目標(biāo)管理并依據(jù)全國實(shí)施方案制定本地工作計(jì)劃，落實(shí)經(jīng)費(fèi)安排，采取有力措施，認(rèn)真組織實(shí)施。衛(wèi)生及有關(guān)部門要按照各自職責(zé)，做好疫苗的生產(chǎn)、儲(chǔ)運(yùn)、供應(yīng)、發(fā)放和指導(dǎo)服務(wù)工作。機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位和城鄉(xiāng)基層組織，要做好所屬范圍的強(qiáng)化免疫工作，每位家長應(yīng)主動(dòng)促使孩子服用疫苗。公眾傳播媒介要廣泛進(jìn)行宣傳，普及知識(shí)，增強(qiáng)免疫保護(hù)意識(shí)，做到家喻戶曉，人人參與。二、在冬季，脊髓灰質(zhì)炎病毒傳播能力最弱，在此期間開展強(qiáng)化免疫活動(dòng)，是能否消滅脊髓灰質(zhì)炎的關(guān)鍵。為此，決定從現(xiàn)在起至１９９５年１月期間，每年的１２月５日和１月５日，對(duì)全國所有４歲以下兒童各加服一次疫苗。各地要按照全國實(shí)施方案的要求，統(tǒng)一部署，統(tǒng)一行動(dòng)，在保證一般對(duì)象服用疫苗的同時(shí)，重點(diǎn)做好流動(dòng)、暫住和漏服兒童的服用疫苗工作。三、各地區(qū)要認(rèn)真做鄧疫苗服用的統(tǒng)計(jì)、考核、檢查、評(píng)價(jià)和總結(jié)工作。各省、自治區(qū)、直轄市衛(wèi)生廳（局）于每年３月１５日以前，將統(tǒng)計(jì)報(bào)表和工作總結(jié)報(bào)送衛(wèi)生部。以上意見如無不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門執(zhí)行。中華人民共和國衛(wèi)生部****年*月*日賞析：這是一篇工作報(bào)告。正文開頭是事由，交代呈轉(zhuǎn)報(bào)告的起因和目的。接著是報(bào)告事項(xiàng)，寫了三方面的內(nèi)容，采用條款式寫法，脈絡(luò)分明。先寫我國開展免疫工作取得的成績(jī)，然后提出問題。接著寫在冬季開展強(qiáng)化免疫工作的原因、具體時(shí)間、工作對(duì)象、任務(wù)要求等。結(jié)語用“以上意見如無不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門執(zhí)行”，點(diǎn)明呈轉(zhuǎn)性報(bào)告的目的。全文寫法規(guī)范，符合格式要求。請(qǐng)示 A．請(qǐng)示概述請(qǐng)示適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。請(qǐng)示為上行文，具有強(qiáng)制回復(fù)的性質(zhì)。其行文目的是請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)本機(jī)關(guān)單位權(quán)限范圍內(nèi)無法決定的重大事項(xiàng)，以及在工作中遇到的無章可循的疑難問題，給予答復(fù)。B．請(qǐng)示的類型： 請(qǐng)示有以下幾種類型：(a)請(qǐng)求指示的請(qǐng)示請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)有關(guān)的方針、政策、規(guī)定中的難以理解或不明之處，以及在執(zhí)行過程中需做變通處理的問題或涉及其他機(jī)構(gòu)職權(quán)范圍的問題給予回復(fù)。(b)請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)編制、機(jī)構(gòu)設(shè)置，領(lǐng)導(dǎo)班子組成，干部任免以及經(jīng)費(fèi)、工作任務(wù)等問題(c)請(qǐng)求批轉(zhuǎn)的請(qǐng)示請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)部門對(duì)本部門就全局性或普遍性問題所提出的解決辦法予以批轉(zhuǎn)各單位執(zhí)行。C．請(qǐng)示的特點(diǎn)：（1）事前行文性請(qǐng)示一定要在工作開始前行文，得到上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)后才能付諸實(shí)施，不可“先斬后奏”或“邊斬邊奏”。（2）請(qǐng)示批復(fù)性請(qǐng)示行文的目的非常明確，即要求上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)請(qǐng)示的事項(xiàng)作出明確的批復(fù)。（3）一文一事性即一份請(qǐng)示只能請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)一件事或解決一個(gè)問題。D．請(qǐng)示的結(jié)構(gòu)與寫法：請(qǐng)示的結(jié)構(gòu)一般由標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)、主送機(jī)關(guān)、正文和落款五部分組成。（a）標(biāo)題一般有兩種構(gòu)成形式：一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種名稱構(gòu)成，如“＊＊市人民政府關(guān)于嚴(yán)厲查處行業(yè)不正之風(fēng)的請(qǐng)示”。另一種由事由和文種名稱構(gòu)成，如“關(guān)于開展春節(jié)擁軍優(yōu)屬工作 的請(qǐng)示”。（b）發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、發(fā)文號(hào)和發(fā)文順序號(hào)三部分構(gòu)成。寫在標(biāo)題之下正中位置。（c）主送機(jī)關(guān)請(qǐng)示的主送機(jī)關(guān)是指負(fù)責(zé)受理和答復(fù)該文件的機(jī)關(guān)。每份請(qǐng)示只能寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，不能多頭請(qǐng)示。（d）正文請(qǐng)示的正文由請(qǐng)示的緣由、事項(xiàng)和結(jié)語三部分組成的。（1）緣由即請(qǐng)求事項(xiàng)所持的依據(jù)、緣由，它是上級(jí)機(jī)關(guān)批復(fù)的主要依據(jù)，因此，這部分要寫明所遇到的新情況、新問題，或自身沒有能力解決的困難，要寫得充分、恰當(dāng)、有說服力。（2）事項(xiàng)即請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)給予或指示或批準(zhǔn)或支持和幫助的具體內(nèi)容。事項(xiàng)要具體，所提的要求要有可行性和可操作性。這部分內(nèi)容要單一，一般只宜請(qǐng)求一件事。如果內(nèi)容比較復(fù)雜，則分條列項(xiàng)寫。用語要明確，不能含糊其辭，語氣要得體，以便上級(jí)機(jī)關(guān)給予及時(shí)批復(fù)。（3）結(jié)語請(qǐng)示用結(jié)語表達(dá)要求，應(yīng)另起一段，通常使用“妥（當(dāng)）否，請(qǐng)批復(fù)”、“特此請(qǐng)示，請(qǐng)予批準(zhǔn)”、“請(qǐng)批準(zhǔn)”、“以上請(qǐng)示如無不 當(dāng)，請(qǐng)批轉(zhuǎn)?（各地區(qū)、各部門）執(zhí)行”等慣用語。這是請(qǐng)示結(jié)尾必不可少的慣用語。(e)落款寫上發(fā)文單位名稱和成文時(shí)間，并蓋公章。這一部分位于正文末尾的右下方，末尾要縮進(jìn)四格。Ｅ．請(qǐng)示的寫作要求（a）寫請(qǐng)示須遵循以下原則，即一文一事；只主送一個(gè)主管的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)，不能多頭主送，也不送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人；按隸屬關(guān)系逐級(jí)請(qǐng)示，在一般情況下，不越級(jí)請(qǐng)示；請(qǐng)示上報(bào)的同時(shí)不抄送下級(jí)與同級(jí)機(jī)關(guān)；請(qǐng)示與報(bào)告不能混用，不能將請(qǐng)示寫成報(bào)告，即不寫“請(qǐng)示報(bào)告”。（b）兩個(gè)以上單位聯(lián)合向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示時(shí)，要在事前確定主辦單位，經(jīng)過認(rèn)真磋商，取得統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，而后會(huì)簽、印發(fā)。（c）提出請(qǐng)示事項(xiàng)時(shí)，應(yīng)同時(shí)根據(jù)本地區(qū)、本機(jī)關(guān)的實(shí)際情況，對(duì)所請(qǐng)示的問題提出解決的初步意見與方案，供領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)時(shí)參考，因此，事先要經(jīng)過周密的調(diào)查研究，使提出的意見與方案準(zhǔn)確切實(shí)。(d)請(qǐng)求批準(zhǔn)行政規(guī)章的請(qǐng)示，要在正文中說明制定此項(xiàng)規(guī)章的必要性及其主要內(nèi)容，然后將規(guī)章草案作為請(qǐng)示的附件，一并報(bào)送。例文：關(guān)于中國公民自費(fèi)出國旅游管理暫行辦法的請(qǐng)示***[****]*號(hào)國務(wù)院：隨著對(duì)外改革開放的不斷擴(kuò)大，人民生活水平不斷提高，近年來，中國公民自費(fèi)出國旅游不斷增加，為適應(yīng)改革開放形勢(shì)，加強(qiáng)中國公民自費(fèi)出國旅游的管理，特制定了《中國公民自費(fèi)出國旅游管暫行辦法》。附：中國公民自費(fèi)出國旅游管理暫行辦法以上暫行辦法如無不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)發(fā)布執(zhí)行。國家旅局（蓋章）公安部（蓋章）****年*月***日賞析：這則請(qǐng)求批轉(zhuǎn)的請(qǐng)示結(jié)構(gòu)完整，主體部分內(nèi)容分三層：一是請(qǐng)示的緣由；二是請(qǐng)求批轉(zhuǎn)的對(duì)象；三是請(qǐng)求批轉(zhuǎn)的尾語，符合請(qǐng)示寫作的一般要求。４、批復(fù) Ａ．批復(fù)的概述批復(fù)是上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)時(shí)使用的公文。先有請(qǐng)示，后有批復(fù)。批復(fù)是下行文。Ｂ．批復(fù)的分類批復(fù)根據(jù)內(nèi)容、性質(zhì)的不同，可分為兩類：（a）指示性批復(fù)主要是針對(duì)方針、政策性性問題進(jìn)行答復(fù)。這一類批復(fù)，不僅是對(duì)請(qǐng)示機(jī)關(guān)提出請(qǐng)求事項(xiàng)的答復(fù)，而且批復(fù)的指示性內(nèi)容，在其管轄范圍內(nèi)，都具有普遍性的指導(dǎo)和規(guī)范作用。（b）表態(tài)性批復(fù)是對(duì)指示事項(xiàng)表示同意或不同意的批復(fù)。Ｃ．批復(fù)的特點(diǎn)（a）針對(duì)性：批復(fù)總是針對(duì)來文答復(fù)問題，不能另找話題。（b）被動(dòng)性：批復(fù)以下級(jí)請(qǐng)示為存在條件，先有請(qǐng)示后有批復(fù)。(c)權(quán)威性：批復(fù)是答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)的回復(fù)性公文，它提出的處理意見和辦法，代表上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)問題的決策意見，對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)具有行政約束力。Ｄ．批復(fù)的結(jié)構(gòu)格式和寫法批復(fù)的結(jié)構(gòu)一般由標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)、主送機(jī)關(guān)、正文、落款五部分組成。（a）標(biāo)題 一般包括批復(fù)機(jī)關(guān)、批復(fù)事項(xiàng)和批復(fù)文種名稱三個(gè)部分，如“＊＊縣人民政府關(guān)于＊＊鄉(xiāng)人民政府興建磚瓦廠問題的批復(fù)”；也可只寫批復(fù)事項(xiàng)及文種兩部分，如“關(guān)于建立東風(fēng)電機(jī)廠工會(huì)委員會(huì)的批復(fù)”。(b)發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、發(fā)文號(hào)和發(fā)文順序號(hào)三部分構(gòu)成。寫在標(biāo)題之下正中位置。(c)主送機(jī)關(guān)即來文請(qǐng)示的單位。其位置在標(biāo)題之下，正文之上，頂格寫。批復(fù)是有針對(duì)性的，所以不可缺少主送單位。(d)正文批復(fù)的正文一般由批復(fù)引語、批復(fù)事項(xiàng)和批復(fù)結(jié)語組成。（１）批復(fù)引語批復(fù)引語的寫作，必須先引請(qǐng)示標(biāo)題，再引發(fā)文字號(hào)，發(fā)文字號(hào)應(yīng)加圓括號(hào)。如“你公司《關(guān)于??的請(qǐng)示》（＊＊［２０＊＊］＊號(hào)）收悉”。引述來文是為了說明批復(fù)根據(jù)，點(diǎn)出批復(fù)對(duì)象，使請(qǐng)示單位一看批復(fù)的開頭，就明白是因何事而作的批復(fù)。接著用“經(jīng)董事會(huì)研究，批復(fù)如下”、“經(jīng)研究，批復(fù)如下”等語句過渡。注意不可簡(jiǎn)單寫成“＊＊年＊月＊日的來文收悉”，因?yàn)橥惶熘锌赡苡性S多來文，究竟是哪份文件，不明確。（２）批復(fù)事項(xiàng)這是批復(fù)的關(guān)鍵部分，需針對(duì)請(qǐng)示事項(xiàng)給予明確答復(fù)或具體指 示，做到態(tài)度鮮明，語言簡(jiǎn)明，絕不能模棱兩可，含糊其辭，以免下級(jí)無所適從。一般來說，對(duì)常規(guī)事項(xiàng)、例行工作的批復(fù)，特別是同意有關(guān)請(qǐng)示的批復(fù)，不必闡述批復(fù)理由，表明態(tài)度即可。如不同意請(qǐng)示事項(xiàng)，或?qū)ο录?jí)機(jī)關(guān)要求的支持和幫助難以滿足，則除在批復(fù)中表明態(tài)度外，一般還需要說明理由，以便對(duì)方能較好地接受，并及時(shí)作出相應(yīng)的工作安排。（３）批復(fù)結(jié)語一般在正文末尾寫上“此復(fù)”、“特此批復(fù)”等慣用語。有些批復(fù)在批復(fù)事項(xiàng)之后還另提出有關(guān)執(zhí)行要求，如“此復(fù)，希執(zhí)行”等。(e)落款寫上發(fā)文單位名稱和成文時(shí)間，并蓋公章。這一部分位于正文末尾的右下方，末尾要縮進(jìn)四格。Ｅ．批復(fù)的寫作要求（Ａ）一個(gè)批復(fù)針對(duì)一份請(qǐng)示。有時(shí)數(shù)個(gè)下級(jí)聯(lián)合請(qǐng)示同一件事，經(jīng)研究后，應(yīng)分給別各個(gè)下級(jí)機(jī)關(guān)行文批復(fù)。（Ｂ）收到請(qǐng)示必須予以及時(shí)答復(fù)，以免貽誤下級(jí)機(jī)關(guān)的工作（Ｃ）批復(fù)問題應(yīng)持慎重態(tài)度，加強(qiáng)調(diào)查研究與磋商，而不宜輕率定奪。有的批復(fù)如需要其它所屬機(jī)關(guān)周知時(shí)，亦可批轉(zhuǎn)給有關(guān)的下屬機(jī)關(guān)或在文件公報(bào)上刊登。例文：關(guān)于山東省設(shè)立蓬萊市的批復(fù)民字[2008]74號(hào)山東省人民政府：你省2007年12月20日《關(guān)于撤銷蓬萊縣設(shè)立蓬萊市的請(qǐng)示》（**[2007]50號(hào)）收悉。經(jīng)國務(wù)院批準(zhǔn)，同意撤銷蓬萊縣，設(shè)立蓬萊市（縣級(jí)），以原蓬萊縣的行政區(qū)域?yàn)榕钊R市的行政區(qū)域，不增加機(jī)構(gòu)和人員編制，由省直轄。民政部 ****年*月*日賞析：這是一份表態(tài)性批復(fù)。正文先引發(fā)文標(biāo)題和字號(hào)，便于收文者明確這是自己哪篇請(qǐng)示的批復(fù)。然后明確表示對(duì)該請(qǐng)示的態(tài)度，并且對(duì)設(shè)市的原則作了指示，便于下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行。函 A．函的概述函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)的公文。Ｂ．函的特點(diǎn) 函具有以下幾個(gè)特點(diǎn)：（a）使用廣泛性函的使用不受級(jí)別高低、單位大小的限制，收發(fā)函件的單位 均以比較平等的身份進(jìn)行聯(lián)系。上至國務(wù)院，下至基層組織、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體都廣泛使用函。(b)行文多向性函可以上行、下行，但大多數(shù)函為平行文。(c)用語謙敬性不論什么類型的函，用語皆得注重謙恭有禮，尊重對(duì)方，力求得到對(duì)方更多的理解和支持。Ｃ．函的種類 常用的函有：（a）商洽函：是不相隸屬相關(guān)之間商洽工作的函；(b)詢問函：是向有關(guān)機(jī)關(guān)詢問情況的函；(c)答復(fù)函：是針對(duì)詢問函而制發(fā)的函；(d)請(qǐng)批函：向業(yè)務(wù)主管部門或?qū)诠芾聿块T請(qǐng)示批準(zhǔn)事項(xiàng)；(e)知照函：向有關(guān)單位告知某些事項(xiàng)。Ｄ．函的格式與寫法函的結(jié)構(gòu)一般由標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)、主送機(jī)關(guān)、正文和落款五部分組成。（a）標(biāo)題標(biāo)題有三種寫法；一是由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種組成，如《重慶市＊＊學(xué)校關(guān)于申請(qǐng)困難學(xué)生生活補(bǔ)助的函》；二是事由和文種組成，由于有些公函是套紅印發(fā)的，紅頭部分已經(jīng)發(fā)文機(jī)關(guān)的名稱，在標(biāo)題中就只有事由和文種兩個(gè)要素，如《關(guān)于商請(qǐng)?jiān)黾訉W(xué)生藝術(shù)節(jié)表演節(jié)目的函》；三是發(fā)文機(jī)關(guān)和文種組成，比較少見。如《中華人民共和國交通部函》；如果是答復(fù)性函，標(biāo)題中應(yīng)有所體現(xiàn)，如《關(guān)于＊＊＊問題的復(fù)函》。(b)發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、發(fā)文號(hào)和發(fā)文順序號(hào)三部分構(gòu)成。寫在標(biāo)題之下正中位置。(c)主送機(jī)關(guān)即受文并辦理來函事項(xiàng)的機(jī)關(guān)單位，復(fù)函的主送機(jī)關(guān)是來函的機(jī)關(guān)單位，于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱，其后有冒號(hào)；(d)正文正文結(jié)構(gòu)由開頭、主體、結(jié)語三部分組成。(1)發(fā)函緣由。這是函的開頭部分，主要交代去函或復(fù)函的依據(jù)、理由或原因。不同類型的公函發(fā)函緣由有所不同。如果是發(fā)函，主要是主動(dòng)向?qū)Ψ皆儐?、商洽、?qǐng)批事項(xiàng)，在開頭可直接寫了函緣由、目的。如果是復(fù)函，開頭要先引述對(duì)方來函的標(biāo)題或發(fā)文字號(hào)和日期等，如“＊＊＊＊年＊月＊日函收到”，或以文號(hào)概括來函基本情況，如“＊＊發(fā)［２０＊＊］＊號(hào)涵悉”，然后用