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應用文寫作基礎試卷(a)5篇-資料下載頁

2024-11-15 04:22本頁面
  

【正文】 以及在工作中遇到的無章可循的疑難問題,給予答復。B.請示的類型: 請示有以下幾種類型:(a)請求指示的請示請求上級機關對有關的方針、政策、規(guī)定中的難以理解或不明之處,以及在執(zhí)行過程中需做變通處理的問題或涉及其他機構職權范圍的問題給予回復。(b)請求批準的請示請求上級機關批準編制、機構設置,領導班子組成,干部任免以及經費、工作任務等問題(c)請求批轉的請示請求上級機關部門對本部門就全局性或普遍性問題所提出的解決辦法予以批轉各單位執(zhí)行。C.請示的特點:(1)事前行文性請示一定要在工作開始前行文,得到上級機關批準后才能付諸實施,不可“先斬后奏”或“邊斬邊奏”。(2)請示批復性請示行文的目的非常明確,即要求上級機關對請示的事項作出明確的批復。(3)一文一事性即一份請示只能請求指示、批準一件事或解決一個問題。D.請示的結構與寫法:請示的結構一般由標題、發(fā)文字號、主送機關、正文和落款五部分組成。(a)標題一般有兩種構成形式:一種是由發(fā)文機關、事由和文種名稱構成,如“**市人民政府關于嚴厲查處行業(yè)不正之風的請示”。另一種由事由和文種名稱構成,如“關于開展春節(jié)擁軍優(yōu)屬工作 的請示”。(b)發(fā)文字號由發(fā)文機關代字、發(fā)文號和發(fā)文順序號三部分構成。寫在標題之下正中位置。(c)主送機關請示的主送機關是指負責受理和答復該文件的機關。每份請示只能寫一個主送機關,不能多頭請示。(d)正文請示的正文由請示的緣由、事項和結語三部分組成的。(1)緣由即請求事項所持的依據(jù)、緣由,它是上級機關批復的主要依據(jù),因此,這部分要寫明所遇到的新情況、新問題,或自身沒有能力解決的困難,要寫得充分、恰當、有說服力。(2)事項即請求上級機關給予或指示或批準或支持和幫助的具體內容。事項要具體,所提的要求要有可行性和可操作性。這部分內容要單一,一般只宜請求一件事。如果內容比較復雜,則分條列項寫。用語要明確,不能含糊其辭,語氣要得體,以便上級機關給予及時批復。(3)結語請示用結語表達要求,應另起一段,通常使用“妥(當)否,請批復”、“特此請示,請予批準”、“請批準”、“以上請示如無不 當,請批轉?(各地區(qū)、各部門)執(zhí)行”等慣用語。這是請示結尾必不可少的慣用語。(e)落款寫上發(fā)文單位名稱和成文時間,并蓋公章。這一部分位于正文末尾的右下方,末尾要縮進四格。E.請示的寫作要求(a)寫請示須遵循以下原則,即一文一事;只主送一個主管的領導機關,不能多頭主送,也不送領導者個人;按隸屬關系逐級請示,在一般情況下,不越級請示;請示上報的同時不抄送下級與同級機關;請示與報告不能混用,不能將請示寫成報告,即不寫“請示報告”。(b)兩個以上單位聯(lián)合向上級機關請示時,要在事前確定主辦單位,經過認真磋商,取得統(tǒng)一認識,而后會簽、印發(fā)。(c)提出請示事項時,應同時根據(jù)本地區(qū)、本機關的實際情況,對所請示的問題提出解決的初步意見與方案,供領導批復時參考,因此,事先要經過周密的調查研究,使提出的意見與方案準確切實。(d)請求批準行政規(guī)章的請示,要在正文中說明制定此項規(guī)章的必要性及其主要內容,然后將規(guī)章草案作為請示的附件,一并報送。例文:關于中國公民自費出國旅游管理暫行辦法的請示***[****]*號國務院:隨著對外改革開放的不斷擴大,人民生活水平不斷提高,近年來,中國公民自費出國旅游不斷增加,為適應改革開放形勢,加強中國公民自費出國旅游的管理,特制定了《中國公民自費出國旅游管暫行辦法》。附:中國公民自費出國旅游管理暫行辦法以上暫行辦法如無不妥,請批轉發(fā)布執(zhí)行。國家旅局(蓋章)公安部(蓋章)****年*月***日賞析:這則請求批轉的請示結構完整,主體部分內容分三層:一是請示的緣由;二是請求批轉的對象;三是請求批轉的尾語,符合請示寫作的一般要求。4、批復 A.批復的概述批復是上級機關答復下級機關的請示事項時使用的公文。先有請示,后有批復。批復是下行文。B.批復的分類批復根據(jù)內容、性質的不同,可分為兩類:(a)指示性批復主要是針對方針、政策性性問題進行答復。這一類批復,不僅是對請示機關提出請求事項的答復,而且批復的指示性內容,在其管轄范圍內,都具有普遍性的指導和規(guī)范作用。(b)表態(tài)性批復是對指示事項表示同意或不同意的批復。C.批復的特點(a)針對性:批復總是針對來文答復問題,不能另找話題。(b)被動性:批復以下級請示為存在條件,先有請示后有批復。(c)權威性:批復是答復下級機關請示事項的回復性公文,它提出的處理意見和辦法,代表上級機關對問題的決策意見,對下級機關具有行政約束力。D.批復的結構格式和寫法批復的結構一般由標題、發(fā)文字號、主送機關、正文、落款五部分組成。(a)標題 一般包括批復機關、批復事項和批復文種名稱三個部分,如“**縣人民政府關于**鄉(xiāng)人民政府興建磚瓦廠問題的批復”;也可只寫批復事項及文種兩部分,如“關于建立東風電機廠工會委員會的批復”。(b)發(fā)文字號由發(fā)文機關代字、發(fā)文號和發(fā)文順序號三部分構成。寫在標題之下正中位置。(c)主送機關即來文請示的單位。其位置在標題之下,正文之上,頂格寫。批復是有針對性的,所以不可缺少主送單位。(d)正文批復的正文一般由批復引語、批復事項和批復結語組成。(1)批復引語批復引語的寫作,必須先引請示標題,再引發(fā)文字號,發(fā)文字號應加圓括號。如“你公司《關于??的請示》(**[20**]*號)收悉”。引述來文是為了說明批復根據(jù),點出批復對象,使請示單位一看批復的開頭,就明白是因何事而作的批復。接著用“經董事會研究,批復如下”、“經研究,批復如下”等語句過渡。注意不可簡單寫成“**年*月*日的來文收悉”,因為同一天中可能有許多來文,究竟是哪份文件,不明確。(2)批復事項這是批復的關鍵部分,需針對請示事項給予明確答復或具體指 示,做到態(tài)度鮮明,語言簡明,絕不能模棱兩可,含糊其辭,以免下級無所適從。一般來說,對常規(guī)事項、例行工作的批復,特別是同意有關請示的批復,不必闡述批復理由,表明態(tài)度即可。如不同意請示事項,或對下級機關要求的支持和幫助難以滿足,則除在批復中表明態(tài)度外,一般還需要說明理由,以便對方能較好地接受,并及時作出相應的工作安排。(3)批復結語一般在正文末尾寫上“此復”、“特此批復”等慣用語。有些批復在批復事項之后還另提出有關執(zhí)行要求,如“此復,希執(zhí)行”等。(e)落款寫上發(fā)文單位名稱和成文時間,并蓋公章。這一部分位于正文末尾的右下方,末尾要縮進四格。E.批復的寫作要求(A)一個批復針對一份請示。有時數(shù)個下級聯(lián)合請示同一件事,經研究后,應分給別各個下級機關行文批復。(B)收到請示必須予以及時答復,以免貽誤下級機關的工作(C)批復問題應持慎重態(tài)度,加強調查研究與磋商,而不宜輕率定奪。有的批復如需要其它所屬機關周知時,亦可批轉給有關的下屬機關或在文件公報上刊登。例文:關于山東省設立蓬萊市的批復民字[2008]74號山東省人民政府:你省2007年12月20日《關于撤銷蓬萊縣設立蓬萊市的請示》(**[2007]50號)收悉。經國務院批準,同意撤銷蓬萊縣,設立蓬萊市(縣級),以原蓬萊縣的行政區(qū)域為蓬萊市的行政區(qū)域,不增加機構和人員編制,由省直轄。民政部 ****年*月*日賞析:這是一份表態(tài)性批復。正文先引發(fā)文標題和字號,便于收文者明確這是自己哪篇請示的批復。然后明確表示對該請示的態(tài)度,并且對設市的原則作了指示,便于下級機關執(zhí)行。函 A.函的概述函適用于不相隸屬機關之間商洽工作,詢問和答復問題,請求批準和答復審批事項的公文。B.函的特點 函具有以下幾個特點:(a)使用廣泛性函的使用不受級別高低、單位大小的限制,收發(fā)函件的單位 均以比較平等的身份進行聯(lián)系。上至國務院,下至基層組織、企事業(yè)單位、社會團體都廣泛使用函。(b)行文多向性函可以上行、下行,但大多數(shù)函為平行文。(c)用語謙敬性不論什么類型的函,用語皆得注重謙恭有禮,尊重對方,力求得到對方更多的理解和支持。C.函的種類 常用的函有:(a)商洽函:是不相隸屬相關之間商洽工作的函;(b)詢問函:是向有關機關詢問情況的函;(c)答復函:是針對詢問函而制發(fā)的函;(d)請批函:向業(yè)務主管部門或對口管理部門請示批準事項;(e)知照函:向有關單位告知某些事項。D.函的格式與寫法函的結構一般由標題、發(fā)文字號、主送機關、正文和落款五部分組成。(a)標題標題有三種寫法;一是由發(fā)文機關、事由和文種組成,如《重慶市**學校關于申請困難學生生活補助的函》;二是事由和文種組成,由于有些公函是套紅印發(fā)的,紅頭部分已經發(fā)文機關的名稱,在標題中就只有事由和文種兩個要素,如《關于商請增加學生藝術節(jié)表演節(jié)目的函》;三是發(fā)文機關和文種組成,比較少見。如《中華人民共和國交通部函》;如果是答復性函,標題中應有所體現(xiàn),如《關于***問題的復函》。(b)發(fā)文字號由發(fā)文機關代字、發(fā)文號和發(fā)文順序號三部分構成。寫在標題之下正中位置。(c)主送機關即受文并辦理來函事項的機關單位,復函的主送機關是來函的機關單位,于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱,其后有冒號;(d)正文正文結構由開頭、主體、結語三部分組成。(1)發(fā)函緣由。這是函的開頭部分,主要交代去函或復函的依據(jù)、理由或原因。不同類型的公函發(fā)函緣由有所不同。如果是發(fā)函,主要是主動向對方詢問、商洽、請批事項,在開頭可直接寫了函緣由、目的。如果是復函,開頭要先引述對方來函的標題或發(fā)文字號和日期等,如“****年*月*日函收到”,或以文號概括來函基本情況,如“**發(fā)[20**]*號涵悉”,然后用“經研究,函復如下”、“現(xiàn)將有關事項函復如下”等過渡語轉入下文對來函所詢問問題或商洽工作的答復,以表示對來函的尊重和支持以及已方的責任態(tài)度。(2)事項。這一部分是函的主體和核心部分。需要注意的是詢問、商洽或請批的內容要寫得具體、清楚,行文要直陳其事,一文一事,便于對方答復;答復函要針對來函的問題做出明確的表態(tài),批準性批復,要明確說明同意或不同意某事,還可以在此基礎上,闡述有關意見,提醒對方注意有關事項等。(3)結束語。這是函的結尾部分,根據(jù)內容的需要,可有不同的表達,中心目的是向對方提出希望、要求或重申致函的目的,表明自己的態(tài)度。要根據(jù)函詢、函商或函復的事項,選擇運用不同的慣用語,如“特此函詢(商)”、“特此函達,即請復函”、“盼復”、“此復”、“特此函復”、“特此函告”等。(e)落款用全稱或規(guī)范化簡稱寫發(fā)文機關。日期也要寫全,并加蓋公章。E.函的寫作要求(a)開門見山,直奔主題無論去函還是復函,都不要拐彎抹角,切忌空話、套話和發(fā)空泛的議論。(b)一事一函,簡潔明了函一般都比較簡短,一份函圍繞一件事情,內容單一,語言要簡潔明了,便于對方回復。(c)語言規(guī)范,表述得體體現(xiàn)函的用語特色。發(fā)函要使用平和、禮貌、誠懇的語言,對主管機關要尊重、謙敬,對級別低的單位要平和,對平行單位和不相隸屬的單位要友善。切忌使用生硬、命令性的語言。復函,33 則態(tài)度要明朗,語言要準確,避免含糊籠統(tǒng),猶豫不定。例文一:廣州*局銷售公司請求批準函 *局銷辦函 [1996] 5號廣州*局:我銷售公司從去年十月成立以來,國內務活動日益增多,經常有許多文件、合同、契約、技術資料需要復印,為便于工作,我們擬購買一臺復印機,請給予批準。可否,請批復。廣州*局銷售公司(蓋章)****年*月*日賞析:這是一份請求批準的函。局和公司是兩個性質不同的單位(一個是機關,一個是企業(yè)),是不相隸屬的機關,所以用函的形式。正文部分先闡明去函的原因和目的、然后提出具體的請求事項,最后用請求批準函的規(guī)范式語句“可否,請批復”作結語。這份函結構緊湊,內容完整。例文二:*市人民政府辦公廳關于臨時工、合同工能否執(zhí)罰問題請示的復函 市政辦函 [1996] 40號*市容環(huán)境衛(wèi)生管理局:你局《關于明確臨時工、合同工能否執(zhí)罰問題的請示》收悉?,F(xiàn)復函如下:《中華人民共和國行政處罰法》于1996年10月1日起執(zhí)行。該法對行政執(zhí)法主體及執(zhí)法人員作出了明確而嚴格的規(guī)定。按照行政處罰法和國務院《關于貫徹實施〈中華人民共和國行政處罰法〉的通知》,從今年10月1日起,合同工、臨時工再不能從事行政處罰工作。??你局應按照上述精神,對全市市容衛(wèi)生執(zhí)罰人員進行清理,理順執(zhí)罰體制,保證行政處罰法的貫徹實施,促進市容衛(wèi)生管理工作。特此函復*市人民政府 ****年*月*日賞析:這是一份復函。由于*市人民政府與*市容環(huán)境衛(wèi)生管理局是不相隸屬的機關,因此,只能以函的形式答復*市容環(huán)境衛(wèi)生管理局的請示,并在復函中注明回復的依據(jù),然后表明態(tài)度“從今年10月1日起,合同工、臨時工再不能從事行政處罰工作?!睉B(tài)度明朗、依據(jù)清楚,回復意見具體,有鮮明的針對性,結構也規(guī)范,值得我們學習。第五篇:應用文寫作試卷經濟應用文寫作試卷(開卷,100分鐘)一、選擇題(從備選的答案中選出正確的答案填在括號內,多選、少選和選錯均不給分。(每小題1分,共計10分。)()。、市場預測報告有不少相似之處,同時也存在著明顯的區(qū)別,其中重在()是最根本的區(qū)別。、主張是應用文的()。()。()。()。()。、數(shù)量和質量以及價款或報酬、地點和方式,說明項目基本情況、基本設想、基本結論的部分是()。()。()為預測對象。二、根據(jù)計劃的寫作要求,指出文中的錯誤并修改下文。(20分)2010年計劃信貸科第三季度工作計劃安排為了更好地對我市私營企業(yè)進行管理,使這支隊伍走上正軌,成為我行建設的一支生力軍,特制訂第三季度工作計劃如下:,對未到我行開戶的單位會同主管部門督促盡快到我行開戶;,摸清基本情況,搞清其經營能力;;。以上是我科第三季度工作計劃,希望認真執(zhí)行。工商銀行春城市支行計劃信貸科2010年6月20日三、指出下列公文中存在的問題,并作修改。(20分)市地稅局關于廠申請要求免征房產稅問題的批復廠:你廠報
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