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正文內(nèi)容

應用文寫作基礎(chǔ)試卷(a)5篇-資料下載頁

2024-11-15 04:22本頁面
  

【正文】 以及在工作中遇到的無章可循的疑難問題,給予答復。B.請示的類型: 請示有以下幾種類型:(a)請求指示的請示請求上級機關(guān)對有關(guān)的方針、政策、規(guī)定中的難以理解或不明之處,以及在執(zhí)行過程中需做變通處理的問題或涉及其他機構(gòu)職權(quán)范圍的問題給予回復。(b)請求批準的請示請求上級機關(guān)批準編制、機構(gòu)設(shè)置,領(lǐng)導班子組成,干部任免以及經(jīng)費、工作任務等問題(c)請求批轉(zhuǎn)的請示請求上級機關(guān)部門對本部門就全局性或普遍性問題所提出的解決辦法予以批轉(zhuǎn)各單位執(zhí)行。C.請示的特點:(1)事前行文性請示一定要在工作開始前行文,得到上級機關(guān)批準后才能付諸實施,不可“先斬后奏”或“邊斬邊奏”。(2)請示批復性請示行文的目的非常明確,即要求上級機關(guān)對請示的事項作出明確的批復。(3)一文一事性即一份請示只能請求指示、批準一件事或解決一個問題。D.請示的結(jié)構(gòu)與寫法:請示的結(jié)構(gòu)一般由標題、發(fā)文字號、主送機關(guān)、正文和落款五部分組成。(a)標題一般有兩種構(gòu)成形式:一種是由發(fā)文機關(guān)、事由和文種名稱構(gòu)成,如“**市人民政府關(guān)于嚴厲查處行業(yè)不正之風的請示”。另一種由事由和文種名稱構(gòu)成,如“關(guān)于開展春節(jié)擁軍優(yōu)屬工作 的請示”。(b)發(fā)文字號由發(fā)文機關(guān)代字、發(fā)文號和發(fā)文順序號三部分構(gòu)成。寫在標題之下正中位置。(c)主送機關(guān)請示的主送機關(guān)是指負責受理和答復該文件的機關(guān)。每份請示只能寫一個主送機關(guān),不能多頭請示。(d)正文請示的正文由請示的緣由、事項和結(jié)語三部分組成的。(1)緣由即請求事項所持的依據(jù)、緣由,它是上級機關(guān)批復的主要依據(jù),因此,這部分要寫明所遇到的新情況、新問題,或自身沒有能力解決的困難,要寫得充分、恰當、有說服力。(2)事項即請求上級機關(guān)給予或指示或批準或支持和幫助的具體內(nèi)容。事項要具體,所提的要求要有可行性和可操作性。這部分內(nèi)容要單一,一般只宜請求一件事。如果內(nèi)容比較復雜,則分條列項寫。用語要明確,不能含糊其辭,語氣要得體,以便上級機關(guān)給予及時批復。(3)結(jié)語請示用結(jié)語表達要求,應另起一段,通常使用“妥(當)否,請批復”、“特此請示,請予批準”、“請批準”、“以上請示如無不 當,請批轉(zhuǎn)?(各地區(qū)、各部門)執(zhí)行”等慣用語。這是請示結(jié)尾必不可少的慣用語。(e)落款寫上發(fā)文單位名稱和成文時間,并蓋公章。這一部分位于正文末尾的右下方,末尾要縮進四格。E.請示的寫作要求(a)寫請示須遵循以下原則,即一文一事;只主送一個主管的領(lǐng)導機關(guān),不能多頭主送,也不送領(lǐng)導者個人;按隸屬關(guān)系逐級請示,在一般情況下,不越級請示;請示上報的同時不抄送下級與同級機關(guān);請示與報告不能混用,不能將請示寫成報告,即不寫“請示報告”。(b)兩個以上單位聯(lián)合向上級機關(guān)請示時,要在事前確定主辦單位,經(jīng)過認真磋商,取得統(tǒng)一認識,而后會簽、印發(fā)。(c)提出請示事項時,應同時根據(jù)本地區(qū)、本機關(guān)的實際情況,對所請示的問題提出解決的初步意見與方案,供領(lǐng)導批復時參考,因此,事先要經(jīng)過周密的調(diào)查研究,使提出的意見與方案準確切實。(d)請求批準行政規(guī)章的請示,要在正文中說明制定此項規(guī)章的必要性及其主要內(nèi)容,然后將規(guī)章草案作為請示的附件,一并報送。例文:關(guān)于中國公民自費出國旅游管理暫行辦法的請示***[****]*號國務院:隨著對外改革開放的不斷擴大,人民生活水平不斷提高,近年來,中國公民自費出國旅游不斷增加,為適應改革開放形勢,加強中國公民自費出國旅游的管理,特制定了《中國公民自費出國旅游管暫行辦法》。附:中國公民自費出國旅游管理暫行辦法以上暫行辦法如無不妥,請批轉(zhuǎn)發(fā)布執(zhí)行。國家旅局(蓋章)公安部(蓋章)****年*月***日賞析:這則請求批轉(zhuǎn)的請示結(jié)構(gòu)完整,主體部分內(nèi)容分三層:一是請示的緣由;二是請求批轉(zhuǎn)的對象;三是請求批轉(zhuǎn)的尾語,符合請示寫作的一般要求。4、批復 A.批復的概述批復是上級機關(guān)答復下級機關(guān)的請示事項時使用的公文。先有請示,后有批復。批復是下行文。B.批復的分類批復根據(jù)內(nèi)容、性質(zhì)的不同,可分為兩類:(a)指示性批復主要是針對方針、政策性性問題進行答復。這一類批復,不僅是對請示機關(guān)提出請求事項的答復,而且批復的指示性內(nèi)容,在其管轄范圍內(nèi),都具有普遍性的指導和規(guī)范作用。(b)表態(tài)性批復是對指示事項表示同意或不同意的批復。C.批復的特點(a)針對性:批復總是針對來文答復問題,不能另找話題。(b)被動性:批復以下級請示為存在條件,先有請示后有批復。(c)權(quán)威性:批復是答復下級機關(guān)請示事項的回復性公文,它提出的處理意見和辦法,代表上級機關(guān)對問題的決策意見,對下級機關(guān)具有行政約束力。D.批復的結(jié)構(gòu)格式和寫法批復的結(jié)構(gòu)一般由標題、發(fā)文字號、主送機關(guān)、正文、落款五部分組成。(a)標題 一般包括批復機關(guān)、批復事項和批復文種名稱三個部分,如“**縣人民政府關(guān)于**鄉(xiāng)人民政府興建磚瓦廠問題的批復”;也可只寫批復事項及文種兩部分,如“關(guān)于建立東風電機廠工會委員會的批復”。(b)發(fā)文字號由發(fā)文機關(guān)代字、發(fā)文號和發(fā)文順序號三部分構(gòu)成。寫在標題之下正中位置。(c)主送機關(guān)即來文請示的單位。其位置在標題之下,正文之上,頂格寫。批復是有針對性的,所以不可缺少主送單位。(d)正文批復的正文一般由批復引語、批復事項和批復結(jié)語組成。(1)批復引語批復引語的寫作,必須先引請示標題,再引發(fā)文字號,發(fā)文字號應加圓括號。如“你公司《關(guān)于??的請示》(**[20**]*號)收悉”。引述來文是為了說明批復根據(jù),點出批復對象,使請示單位一看批復的開頭,就明白是因何事而作的批復。接著用“經(jīng)董事會研究,批復如下”、“經(jīng)研究,批復如下”等語句過渡。注意不可簡單寫成“**年*月*日的來文收悉”,因為同一天中可能有許多來文,究竟是哪份文件,不明確。(2)批復事項這是批復的關(guān)鍵部分,需針對請示事項給予明確答復或具體指 示,做到態(tài)度鮮明,語言簡明,絕不能模棱兩可,含糊其辭,以免下級無所適從。一般來說,對常規(guī)事項、例行工作的批復,特別是同意有關(guān)請示的批復,不必闡述批復理由,表明態(tài)度即可。如不同意請示事項,或?qū)ο录墮C關(guān)要求的支持和幫助難以滿足,則除在批復中表明態(tài)度外,一般還需要說明理由,以便對方能較好地接受,并及時作出相應的工作安排。(3)批復結(jié)語一般在正文末尾寫上“此復”、“特此批復”等慣用語。有些批復在批復事項之后還另提出有關(guān)執(zhí)行要求,如“此復,希執(zhí)行”等。(e)落款寫上發(fā)文單位名稱和成文時間,并蓋公章。這一部分位于正文末尾的右下方,末尾要縮進四格。E.批復的寫作要求(A)一個批復針對一份請示。有時數(shù)個下級聯(lián)合請示同一件事,經(jīng)研究后,應分給別各個下級機關(guān)行文批復。(B)收到請示必須予以及時答復,以免貽誤下級機關(guān)的工作(C)批復問題應持慎重態(tài)度,加強調(diào)查研究與磋商,而不宜輕率定奪。有的批復如需要其它所屬機關(guān)周知時,亦可批轉(zhuǎn)給有關(guān)的下屬機關(guān)或在文件公報上刊登。例文:關(guān)于山東省設(shè)立蓬萊市的批復民字[2008]74號山東省人民政府:你省2007年12月20日《關(guān)于撤銷蓬萊縣設(shè)立蓬萊市的請示》(**[2007]50號)收悉。經(jīng)國務院批準,同意撤銷蓬萊縣,設(shè)立蓬萊市(縣級),以原蓬萊縣的行政區(qū)域為蓬萊市的行政區(qū)域,不增加機構(gòu)和人員編制,由省直轄。民政部 ****年*月*日賞析:這是一份表態(tài)性批復。正文先引發(fā)文標題和字號,便于收文者明確這是自己哪篇請示的批復。然后明確表示對該請示的態(tài)度,并且對設(shè)市的原則作了指示,便于下級機關(guān)執(zhí)行。函 A.函的概述函適用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作,詢問和答復問題,請求批準和答復審批事項的公文。B.函的特點 函具有以下幾個特點:(a)使用廣泛性函的使用不受級別高低、單位大小的限制,收發(fā)函件的單位 均以比較平等的身份進行聯(lián)系。上至國務院,下至基層組織、企事業(yè)單位、社會團體都廣泛使用函。(b)行文多向性函可以上行、下行,但大多數(shù)函為平行文。(c)用語謙敬性不論什么類型的函,用語皆得注重謙恭有禮,尊重對方,力求得到對方更多的理解和支持。C.函的種類 常用的函有:(a)商洽函:是不相隸屬相關(guān)之間商洽工作的函;(b)詢問函:是向有關(guān)機關(guān)詢問情況的函;(c)答復函:是針對詢問函而制發(fā)的函;(d)請批函:向業(yè)務主管部門或?qū)诠芾聿块T請示批準事項;(e)知照函:向有關(guān)單位告知某些事項。D.函的格式與寫法函的結(jié)構(gòu)一般由標題、發(fā)文字號、主送機關(guān)、正文和落款五部分組成。(a)標題標題有三種寫法;一是由發(fā)文機關(guān)、事由和文種組成,如《重慶市**學校關(guān)于申請困難學生生活補助的函》;二是事由和文種組成,由于有些公函是套紅印發(fā)的,紅頭部分已經(jīng)發(fā)文機關(guān)的名稱,在標題中就只有事由和文種兩個要素,如《關(guān)于商請增加學生藝術(shù)節(jié)表演節(jié)目的函》;三是發(fā)文機關(guān)和文種組成,比較少見。如《中華人民共和國交通部函》;如果是答復性函,標題中應有所體現(xiàn),如《關(guān)于***問題的復函》。(b)發(fā)文字號由發(fā)文機關(guān)代字、發(fā)文號和發(fā)文順序號三部分構(gòu)成。寫在標題之下正中位置。(c)主送機關(guān)即受文并辦理來函事項的機關(guān)單位,復函的主送機關(guān)是來函的機關(guān)單位,于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱,其后有冒號;(d)正文正文結(jié)構(gòu)由開頭、主體、結(jié)語三部分組成。(1)發(fā)函緣由。這是函的開頭部分,主要交代去函或復函的依據(jù)、理由或原因。不同類型的公函發(fā)函緣由有所不同。如果是發(fā)函,主要是主動向?qū)Ψ皆儐?、商洽、請批事項,在開頭可直接寫了函緣由、目的。如果是復函,開頭要先引述對方來函的標題或發(fā)文字號和日期等,如“****年*月*日函收到”,或以文號概括來函基本情況,如“**發(fā)[20**]*號涵悉”,然后用“經(jīng)研究,函復如下”、“現(xiàn)將有關(guān)事項函復如下”等過渡語轉(zhuǎn)入下文對來函所詢問問題或商洽工作的答復,以表示對來函的尊重和支持以及已方的責任態(tài)度。(2)事項。這一部分是函的主體和核心部分。需要注意的是詢問、商洽或請批的內(nèi)容要寫得具體、清楚,行文要直陳其事,一文一事,便于對方答復;答復函要針對來函的問題做出明確的表態(tài),批準性批復,要明確說明同意或不同意某事,還可以在此基礎(chǔ)上,闡述有關(guān)意見,提醒對方注意有關(guān)事項等。(3)結(jié)束語。這是函的結(jié)尾部分,根據(jù)內(nèi)容的需要,可有不同的表達,中心目的是向?qū)Ψ教岢鱿M?、要求或重申致函的目的,表明自己的態(tài)度。要根據(jù)函詢、函商或函復的事項,選擇運用不同的慣用語,如“特此函詢(商)”、“特此函達,即請復函”、“盼復”、“此復”、“特此函復”、“特此函告”等。(e)落款用全稱或規(guī)范化簡稱寫發(fā)文機關(guān)。日期也要寫全,并加蓋公章。E.函的寫作要求(a)開門見山,直奔主題無論去函還是復函,都不要拐彎抹角,切忌空話、套話和發(fā)空泛的議論。(b)一事一函,簡潔明了函一般都比較簡短,一份函圍繞一件事情,內(nèi)容單一,語言要簡潔明了,便于對方回復。(c)語言規(guī)范,表述得體體現(xiàn)函的用語特色。發(fā)函要使用平和、禮貌、誠懇的語言,對主管機關(guān)要尊重、謙敬,對級別低的單位要平和,對平行單位和不相隸屬的單位要友善。切忌使用生硬、命令性的語言。復函,33 則態(tài)度要明朗,語言要準確,避免含糊籠統(tǒng),猶豫不定。例文一:廣州*局銷售公司請求批準函 *局銷辦函 [1996] 5號廣州*局:我銷售公司從去年十月成立以來,國內(nèi)務活動日益增多,經(jīng)常有許多文件、合同、契約、技術(shù)資料需要復印,為便于工作,我們擬購買一臺復印機,請給予批準??煞瘢埮鷱?。廣州*局銷售公司(蓋章)****年*月*日賞析:這是一份請求批準的函。局和公司是兩個性質(zhì)不同的單位(一個是機關(guān),一個是企業(yè)),是不相隸屬的機關(guān),所以用函的形式。正文部分先闡明去函的原因和目的、然后提出具體的請求事項,最后用請求批準函的規(guī)范式語句“可否,請批復”作結(jié)語。這份函結(jié)構(gòu)緊湊,內(nèi)容完整。例文二:*市人民政府辦公廳關(guān)于臨時工、合同工能否執(zhí)罰問題請示的復函 市政辦函 [1996] 40號*市容環(huán)境衛(wèi)生管理局:你局《關(guān)于明確臨時工、合同工能否執(zhí)罰問題的請示》收悉?,F(xiàn)復函如下:《中華人民共和國行政處罰法》于1996年10月1日起執(zhí)行。該法對行政執(zhí)法主體及執(zhí)法人員作出了明確而嚴格的規(guī)定。按照行政處罰法和國務院《關(guān)于貫徹實施〈中華人民共和國行政處罰法〉的通知》,從今年10月1日起,合同工、臨時工再不能從事行政處罰工作。??你局應按照上述精神,對全市市容衛(wèi)生執(zhí)罰人員進行清理,理順執(zhí)罰體制,保證行政處罰法的貫徹實施,促進市容衛(wèi)生管理工作。特此函復*市人民政府 ****年*月*日賞析:這是一份復函。由于*市人民政府與*市容環(huán)境衛(wèi)生管理局是不相隸屬的機關(guān),因此,只能以函的形式答復*市容環(huán)境衛(wèi)生管理局的請示,并在復函中注明回復的依據(jù),然后表明態(tài)度“從今年10月1日起,合同工、臨時工再不能從事行政處罰工作?!睉B(tài)度明朗、依據(jù)清楚,回復意見具體,有鮮明的針對性,結(jié)構(gòu)也規(guī)范,值得我們學習。第五篇:應用文寫作試卷經(jīng)濟應用文寫作試卷(開卷,100分鐘)一、選擇題(從備選的答案中選出正確的答案填在括號內(nèi),多選、少選和選錯均不給分。(每小題1分,共計10分。)()。、市場預測報告有不少相似之處,同時也存在著明顯的區(qū)別,其中重在()是最根本的區(qū)別。、主張是應用文的()。()。()。()。()。、數(shù)量和質(zhì)量以及價款或報酬、地點和方式,說明項目基本情況、基本設(shè)想、基本結(jié)論的部分是()。()。()為預測對象。二、根據(jù)計劃的寫作要求,指出文中的錯誤并修改下文。(20分)2010年計劃信貸科第三季度工作計劃安排為了更好地對我市私營企業(yè)進行管理,使這支隊伍走上正軌,成為我行建設(shè)的一支生力軍,特制訂第三季度工作計劃如下:,對未到我行開戶的單位會同主管部門督促盡快到我行開戶;,摸清基本情況,搞清其經(jīng)營能力;;。以上是我科第三季度工作計劃,希望認真執(zhí)行。工商銀行春城市支行計劃信貸科2010年6月20日三、指出下列公文中存在的問題,并作修改。(20分)市地稅局關(guān)于廠申請要求免征房產(chǎn)稅問題的批復廠:你廠報
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