【正文】 構做出統(tǒng)一規(guī)定的，如行政公文的格式及寫法，都是由《國家行政機關公文處理辦法》規(guī)定的，這個規(guī)定，1993年由國務院辦公廳發(fā)布，2000年由國務院發(fā)布，體現(xiàn)了高度的統(tǒng)一性。還有的是由行業(yè)約定，如經(jīng)濟應用文的寫法、建筑行業(yè)的招投標書、司法應用文中的起訴狀、上訴狀、申訴狀等都有具體的要求和約定。第四，時限性。應用文的寫作是服務于生活和工作的實際需要的，是為解決實際問題的，所以要在一定時限內(nèi)完成，這就是它的時限性。這其中包括兩方面的內(nèi)容： 一方面從應用文發(fā)揮作用的角度說，它有一定的時限性，應用文在一定時間內(nèi)有效，過了時間就不再有效，時間短的如開會的通知，會議結束了通知就失效了，長的如行政法規(guī)、規(guī)章，最長的是國家的根本大法《憲法》，當下一部《憲法》出臺后，原來的就只有保存的價值了。另一方面，從應用文的撰寫的角度來說，它也要講究時限性，在規(guī)定的時間內(nèi)完成應用文的撰寫，否則，就影響了工作。二、應用文寫作要遵守約定俗成的格式要求關于應用文的寫作，要十分注重人們所說的“約定俗成”的格式要求。這種寫作規(guī)范并非是一種嚴格規(guī)定的法定形式，而是無數(shù)前人在寫作實踐中所取得的某種共同的認識和約定，也可以說是一種審美趣味上的趨同和共識?？梢姡凹s定俗成”雖然不屬法定規(guī)范，但它必然包含著寫作規(guī)范中許多合理因素，我們應該加以繼承和保留，不應隨意破壞和擅自修改，以免影響應用文的特定交際功能。能夠善于運用應用文的“約定俗成”格式，也是一個人語文修養(yǎng)和水平的具體體現(xiàn)。比如就書信而言，不要以為它的寫作十分簡單。寫信寫了十幾年了，還有錯。實際上，真正能夠規(guī)范地全部書寫正確書信格式的人，可以說是鳳毛麟角。有的人對此不以為然，書信格式錯了，不也照樣收到，意思也能理解。但它不知道，它所體現(xiàn)的語文修養(yǎng)卻是有天壤之別。就像吃飯一樣，有的人用臟手抓飯往嘴里塞，有的人卻用高級餐具進餐，其風格的粗魯和優(yōu)雅是不可相比的。三、注重應用文的語言特征應用文作為一種實用性文體，語言上與其他文體相比較，主要表現(xiàn)出“樸實、沿習、多元、明確、簡練、生動”等特征。樸實——開門見山、自然質樸文學作品屬形象思維范疇，主要用場景渲染、人物描寫、心理刻畫等手法塑造出活生生的藝術形象來感染讀者，即“以情動人”。語言上特別重視積極的修辭手法，特別講究動詞、形容詞的錘練。論文寫作屬邏輯思維范疇，以對事理的解剖分析、綜合歸納、邏輯推論“以理服人”，語言上特別重視語法、邏輯和專業(yè)術語的準確。應用文是一種處理公私事務的工具，是用來說明事實、解決實際問題的，側重于“以事告人”。所以語言要求樸實無華、開門見山。沿習——文有定型、約定俗成。一般說“文無定法”，但寫作應用文應當遵循“慣例”。應當符合相對穩(wěn)定的格式、表述規(guī)定的內(nèi)容、使用習慣的語言。標題、開頭、結尾、轉折過渡采用習慣的用語。多元——文字數(shù)據(jù)、表格圖形。一般文章多用文字表述，應用文除了用文字表述外，還可以用數(shù)據(jù)、表格、圖形來說明事理，可謂“語出多門”。特別是財經(jīng)類應用文則大量采用數(shù)據(jù)、表格、統(tǒng)計圖形。商務類文體寫作明確——確切無誤、明白通曉。文學創(chuàng)作講“文貴曲”，而應用文有很強的政策性、實用性。要求語言明確，使人一看就懂，一懂就可執(zhí)行、答復或辦理，不能模棱兩可，不能有再創(chuàng)造的余地。明確特征要求，不用或少用比喻，不用或少用具有描寫性和感性色彩的詞語。簡練——言簡意賅、文約事豐。“簡”本來是戰(zhàn)國至魏、晉時代的書寫材料，是削制成的狹長竹片或木片。由于這種書寫材料制作的困難，就要求作者必須言簡意賅，盡量爭取以少少的文字，容進多多的意思?！熬殹敝赴呀z麻或布帛煮得柔軟潔白，這里是要求文字寫得明白。應用文寫得簡實、煉是高速傳遞信息的需要，是節(jié)省時間、提高辦事效率的需要，也是樸明確特征在“文字量”上的體現(xiàn)生動——有聲有色、活潑鮮明。語氣莊重、言簡意明、直來直去、明白顯露是應用文用語的基本要求。但在調查報告、總結等應用文種里，也可以用生動活潑的語言表達事理、吸引讀者，感染讀者。誠然，上述應用文文種不會象文學作品那樣借用種種寫作手法來塑造形象，只可以有限使用比喻、借代、夸張等修辭技巧，穿插使用成語、俗語、歇后語等增強文章的吸引力、感染力、新鮮感。應用文不但是人類在長期的社會實踐活動中形成的一種文體，而且是人們傳遞信息、處理事務、交流感情的工具，有的應用文還用來作為憑證和依據(jù)?？墒请S著社會的發(fā)展，人們在工作和生活中的交往越來越頻繁，事情也越來越復雜，包括政府單位在內(nèi)，很多應用文寫作不規(guī)范的行為，如何更好規(guī)范應用文寫作呢？？隨著經(jīng)濟和社會的發(fā)展，人們在工作和生活中的交往越來越頻繁，事情也越來越復雜，因此應用文的功能也就越來越多了，主要體現(xiàn)在以下幾個方面：一、新聞媒體所說的消息，也叫新聞。新聞這一概念有狹義和廣義之分。狹義的單指消息；廣義的指消息、通訊、報告文學、特寫、評論、新聞照片等等。新聞消息是我們幾乎天天在報上和電視上見面的一種應用文。在各種新聞宣傳形式中，消息是目前世界上發(fā)表量最大、受眾最多的一種文體。它在報紙、廣播電臺、電視臺每天安排的新聞節(jié)目中，大多放在前面，而且使用頻率最高的一種文體。在西方發(fā)達國家，每天播出消息的數(shù)量占整個新聞節(jié)目的70％、80％，有的甚至超過這個比例，因此在新聞方面加強應用文推廣有著至關重要。二、營銷人才不僅要精通網(wǎng)絡信息，能熟練運用電子工具，而且還必須具有較強得應用文寫作能力，也就是說具有較強的應用文寫作能力是衡量現(xiàn)代營銷人才的重要標準。所以說對市場營銷專業(yè)學生的應用文寫作能力的培養(yǎng)在現(xiàn)代營銷活動中具有極其重要的作用。三、應用文是國家黨政機關、企事業(yè)單位、民主黨派、社會團體以及廣大人民群眾，在日常工作、生產(chǎn)、科研、學習和生活中辦理公務和個人事務時所常用的具有直接使用價值和某種慣用體勢的一類文章總稱。它是人們交流思想、互通情況、解決問題、處理事務的工具。因此在國家黨政機關、企事業(yè)單位、民主黨派、社會團體加強應用文推廣有著至關重要。四、應用文在日常工作、生產(chǎn)、科研、學習和生活中辦理公務和個人事務涉及的范圍比較寬廣，不僅體現(xiàn)在導游、海報、啟事、禮儀類文體寫作、主持詞的寫作、演講詞的寫作、名片和請柬的創(chuàng)意與寫作，而且體現(xiàn)在求職應聘類文體寫作、策劃類文體寫作、商務類文體寫作、報告類文體寫作、法律類文體寫作、實用類文體寫作、常見公文寫作等等之類的文體中?？傊瑧梦膶懽饔泻苊鞔_的對象和目的，內(nèi)容強調真實不能有虛構、夸張、什么比喻、擬人等等，它的文風相對來說就要樸實一些，不要憑個人好惡主觀臆斷。應用文寫作在思維上側重邏輯思維，講究邏輯體現(xiàn)在文章結構上。就是有條理清楚、井井有條，斷了之間有明顯的邏輯關系。陳述事項界限清晰，不交叉、不困亂，內(nèi)容前后講究因果，材料能夠證明觀點。應用文有規(guī)定的格式，寫作過程要按固定格式來寫，不能標新立異要遵守慣用或通用格式來寫。應用寫作的目的是實用，語言要求簡潔、明確、概括、精煉、恰當使用詞語、專業(yè)詞語。應用文寫作體現(xiàn)了實用性、功用性、固定性、真實性、明確性、針對性、客觀性、邏輯性、規(guī)范性、簡明性、是應用文所應具備的基本特征，也是對應用文寫作的基本要求。所以在社會各界推廣應用文寫作對國家經(jīng)濟和社會發(fā)展有著極其重要和積極促進的重要作用和意義。