【正文】 構(gòu)做出統(tǒng)一規(guī)定的，如行政公文的格式及寫法，都是由《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定的，這個規(guī)定，1993年由國務(wù)院辦公廳發(fā)布，2000年由國務(wù)院發(fā)布，體現(xiàn)了高度的統(tǒng)一性。還有的是由行業(yè)約定，如經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文的寫法、建筑行業(yè)的招投標(biāo)書、司法應(yīng)用文中的起訴狀、上訴狀、申訴狀等都有具體的要求和約定。第四，時限性。應(yīng)用文的寫作是服務(wù)于生活和工作的實(shí)際需要的，是為解決實(shí)際問題的，所以要在一定時限內(nèi)完成，這就是它的時限性。這其中包括兩方面的內(nèi)容： 一方面從應(yīng)用文發(fā)揮作用的角度說，它有一定的時限性，應(yīng)用文在一定時間內(nèi)有效，過了時間就不再有效，時間短的如開會的通知，會議結(jié)束了通知就失效了，長的如行政法規(guī)、規(guī)章，最長的是國家的根本大法《憲法》，當(dāng)下一部《憲法》出臺后，原來的就只有保存的價值了。另一方面，從應(yīng)用文的撰寫的角度來說，它也要講究時限性，在規(guī)定的時間內(nèi)完成應(yīng)用文的撰寫，否則，就影響了工作。二、應(yīng)用文寫作要遵守約定俗成的格式要求關(guān)于應(yīng)用文的寫作，要十分注重人們所說的“約定俗成”的格式要求。這種寫作規(guī)范并非是一種嚴(yán)格規(guī)定的法定形式，而是無數(shù)前人在寫作實(shí)踐中所取得的某種共同的認(rèn)識和約定，也可以說是一種審美趣味上的趨同和共識。可見，“約定俗成”雖然不屬法定規(guī)范，但它必然包含著寫作規(guī)范中許多合理因素，我們應(yīng)該加以繼承和保留，不應(yīng)隨意破壞和擅自修改，以免影響應(yīng)用文的特定交際功能。能夠善于運(yùn)用應(yīng)用文的“約定俗成”格式，也是一個人語文修養(yǎng)和水平的具體體現(xiàn)。比如就書信而言，不要以為它的寫作十分簡單。寫信寫了十幾年了，還有錯。實(shí)際上，真正能夠規(guī)范地全部書寫正確書信格式的人，可以說是鳳毛麟角。有的人對此不以為然，書信格式錯了，不也照樣收到，意思也能理解。但它不知道，它所體現(xiàn)的語文修養(yǎng)卻是有天壤之別。就像吃飯一樣，有的人用臟手抓飯往嘴里塞，有的人卻用高級餐具進(jìn)餐，其風(fēng)格的粗魯和優(yōu)雅是不可相比的。三、注重應(yīng)用文的語言特征應(yīng)用文作為一種實(shí)用性文體，語言上與其他文體相比較，主要表現(xiàn)出“樸實(shí)、沿習(xí)、多元、明確、簡練、生動”等特征。樸實(shí)——開門見山、自然質(zhì)樸文學(xué)作品屬形象思維范疇，主要用場景渲染、人物描寫、心理刻畫等手法塑造出活生生的藝術(shù)形象來感染讀者，即“以情動人”。語言上特別重視積極的修辭手法，特別講究動詞、形容詞的錘練。論文寫作屬邏輯思維范疇，以對事理的解剖分析、綜合歸納、邏輯推論“以理服人”，語言上特別重視語法、邏輯和專業(yè)術(shù)語的準(zhǔn)確。應(yīng)用文是一種處理公私事務(wù)的工具，是用來說明事實(shí)、解決實(shí)際問題的，側(cè)重于“以事告人”。所以語言要求樸實(shí)無華、開門見山。沿習(xí)——文有定型、約定俗成。一般說“文無定法”，但寫作應(yīng)用文應(yīng)當(dāng)遵循“慣例”。應(yīng)當(dāng)符合相對穩(wěn)定的格式、表述規(guī)定的內(nèi)容、使用習(xí)慣的語言。標(biāo)題、開頭、結(jié)尾、轉(zhuǎn)折過渡采用習(xí)慣的用語。多元——文字?jǐn)?shù)據(jù)、表格圖形。一般文章多用文字表述，應(yīng)用文除了用文字表述外，還可以用數(shù)據(jù)、表格、圖形來說明事理，可謂“語出多門”。特別是財經(jīng)類應(yīng)用文則大量采用數(shù)據(jù)、表格、統(tǒng)計圖形。商務(wù)類文體寫作明確——確切無誤、明白通曉。文學(xué)創(chuàng)作講“文貴曲”，而應(yīng)用文有很強(qiáng)的政策性、實(shí)用性。要求語言明確，使人一看就懂，一懂就可執(zhí)行、答復(fù)或辦理，不能模棱兩可，不能有再創(chuàng)造的余地。明確特征要求，不用或少用比喻，不用或少用具有描寫性和感性色彩的詞語。簡練——言簡意賅、文約事豐?！昂啞北緛硎菓?zhàn)國至魏、晉時代的書寫材料，是削制成的狹長竹片或木片。由于這種書寫材料制作的困難，就要求作者必須言簡意賅，盡量爭取以少少的文字，容進(jìn)多多的意思?！熬殹敝赴呀z麻或布帛煮得柔軟潔白，這里是要求文字寫得明白。應(yīng)用文寫得簡實(shí)、煉是高速傳遞信息的需要，是節(jié)省時間、提高辦事效率的需要，也是樸明確特征在“文字量”上的體現(xiàn)生動——有聲有色、活潑鮮明。語氣莊重、言簡意明、直來直去、明白顯露是應(yīng)用文用語的基本要求。但在調(diào)查報告、總結(jié)等應(yīng)用文種里，也可以用生動活潑的語言表達(dá)事理、吸引讀者，感染讀者。誠然，上述應(yīng)用文文種不會象文學(xué)作品那樣借用種種寫作手法來塑造形象，只可以有限使用比喻、借代、夸張等修辭技巧，穿插使用成語、俗語、歇后語等增強(qiáng)文章的吸引力、感染力、新鮮感。應(yīng)用文不但是人類在長期的社會實(shí)踐活動中形成的一種文體，而且是人們傳遞信息、處理事務(wù)、交流感情的工具，有的應(yīng)用文還用來作為憑證和依據(jù)?？墒请S著社會的發(fā)展，人們在工作和生活中的交往越來越頻繁，事情也越來越復(fù)雜，包括政府單位在內(nèi)，很多應(yīng)用文寫作不規(guī)范的行為，如何更好規(guī)范應(yīng)用文寫作呢？？隨著經(jīng)濟(jì)和社會的發(fā)展，人們在工作和生活中的交往越來越頻繁，事情也越來越復(fù)雜，因此應(yīng)用文的功能也就越來越多了，主要體現(xiàn)在以下幾個方面：一、新聞媒體所說的消息，也叫新聞。新聞這一概念有狹義和廣義之分。狹義的單指消息；廣義的指消息、通訊、報告文學(xué)、特寫、評論、新聞?wù)掌鹊取Ｐ侣勏⑹俏覀儙缀跆焯煸趫笊虾碗娨暽弦娒娴囊环N應(yīng)用文。在各種新聞宣傳形式中，消息是目前世界上發(fā)表量最大、受眾最多的一種文體。它在報紙、廣播電臺、電視臺每天安排的新聞節(jié)目中，大多放在前面，而且使用頻率最高的一種文體。在西方發(fā)達(dá)國家，每天播出消息的數(shù)量占整個新聞節(jié)目的70％、80％，有的甚至超過這個比例，因此在新聞方面加強(qiáng)應(yīng)用文推廣有著至關(guān)重要。二、營銷人才不僅要精通網(wǎng)絡(luò)信息，能熟練運(yùn)用電子工具，而且還必須具有較強(qiáng)得應(yīng)用文寫作能力，也就是說具有較強(qiáng)的應(yīng)用文寫作能力是衡量現(xiàn)代營銷人才的重要標(biāo)準(zhǔn)。所以說對市場營銷專業(yè)學(xué)生的應(yīng)用文寫作能力的培養(yǎng)在現(xiàn)代營銷活動中具有極其重要的作用。三、應(yīng)用文是國家黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、民主黨派、社會團(tuán)體以及廣大人民群眾，在日常工作、生產(chǎn)、科研、學(xué)習(xí)和生活中辦理公務(wù)和個人事務(wù)時所常用的具有直接使用價值和某種慣用體勢的一類文章總稱。它是人們交流思想、互通情況、解決問題、處理事務(wù)的工具。因此在國家黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、民主黨派、社會團(tuán)體加強(qiáng)應(yīng)用文推廣有著至關(guān)重要。四、應(yīng)用文在日常工作、生產(chǎn)、科研、學(xué)習(xí)和生活中辦理公務(wù)和個人事務(wù)涉及的范圍比較寬廣，不僅體現(xiàn)在導(dǎo)游、海報、啟事、禮儀類文體寫作、主持詞的寫作、演講詞的寫作、名片和請柬的創(chuàng)意與寫作，而且體現(xiàn)在求職應(yīng)聘類文體寫作、策劃類文體寫作、商務(wù)類文體寫作、報告類文體寫作、法律類文體寫作、實(shí)用類文體寫作、常見公文寫作等等之類的文體中?？傊?，應(yīng)用文寫作有很明確的對象和目的，內(nèi)容強(qiáng)調(diào)真實(shí)不能有虛構(gòu)、夸張、什么比喻、擬人等等，它的文風(fēng)相對來說就要樸實(shí)一些，不要憑個人好惡主觀臆斷。應(yīng)用文寫作在思維上側(cè)重邏輯思維，講究邏輯體現(xiàn)在文章結(jié)構(gòu)上。就是有條理清楚、井井有條，斷了之間有明顯的邏輯關(guān)系。陳述事項界限清晰，不交叉、不困亂，內(nèi)容前后講究因果，材料能夠證明觀點(diǎn)。應(yīng)用文有規(guī)定的格式，寫作過程要按固定格式來寫，不能標(biāo)新立異要遵守慣用或通用格式來寫。應(yīng)用寫作的目的是實(shí)用，語言要求簡潔、明確、概括、精煉、恰當(dāng)使用詞語、專業(yè)詞語。應(yīng)用文寫作體現(xiàn)了實(shí)用性、功用性、固定性、真實(shí)性、明確性、針對性、客觀性、邏輯性、規(guī)范性、簡明性、是應(yīng)用文所應(yīng)具備的基本特征，也是對應(yīng)用文寫作的基本要求。所以在社會各界推廣應(yīng)用文寫作對國家經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展有著極其重要和積極促進(jìn)的重要作用和意義。