【正文】 性通知、頒轉(zhuǎn)通知）、函（詢問(wèn)、商洽、答復(fù)函）、通報(bào)（表彰、批評(píng)）、報(bào)告（工作報(bào)告、情況報(bào)告）、決定（獎(jiǎng)懲決定）等?！?事務(wù)文書與專用文書：根據(jù)所給材料，按文體寫作要求擬寫常用事務(wù)文書與專用文書：09年《考綱》：事務(wù)文書——、總結(jié)、計(jì)劃、感謝信、慰問(wèn)信（簡(jiǎn)報(bào)、啟事）。計(jì)劃掌握計(jì)劃、總結(jié)的結(jié)構(gòu)及寫作要求，掌握簡(jiǎn)報(bào)的格式。計(jì)劃的結(jié)構(gòu)：計(jì)劃由標(biāo)題、正文、落款三部分組成。（174一176頁(yè)）正文由前言、主體（包括：目標(biāo)和任務(wù)、措施和方法、步驟和安排三要素）結(jié)語(yǔ)組成。計(jì)劃的寫作要求：A要有全局觀點(diǎn)和前瞻意識(shí)B要切實(shí)可行，酌留余地C要明確具體，便于執(zhí)行和檢查D要廣泛征求意見(jiàn)與建議，調(diào)動(dòng)群眾的積極性。（176頁(yè)）總結(jié)總結(jié)的結(jié)構(gòu)：總結(jié)一般由標(biāo)題、正文、落款三部分組成。（182一185頁(yè)）總結(jié)的正文結(jié)構(gòu)內(nèi)容：前言、主體。主體是核心部分，主要包括以下內(nèi)容：基本情況、成績(jī)與經(jīng)驗(yàn)、問(wèn)題與教訓(xùn)、今后的設(shè)想和努力的方向。結(jié)構(gòu)正文的結(jié)構(gòu)方式：分部式。按情況一成績(jī)一經(jīng)驗(yàn)一問(wèn)題一意見(jiàn)。或者按主旨一做法一效果一體會(huì)的順序依次來(lái)寫。感謝信掌握基本格式：標(biāo)題、稱謂、正文、落款、日期、印章（單位）。掌握正文的內(nèi)容：按照教材的規(guī)定寫明：A何時(shí)、何地、因何原因接受了他人的關(guān)心、支持、幫助B產(chǎn)生的作用C贊揚(yáng)對(duì)方的行為的可貴，并向其學(xué)習(xí)。慰問(wèn)信教材211頁(yè)。正文三個(gè)內(nèi)容：A因何事向?qū)Ψ轿繂?wèn)B敘述對(duì)方的業(yè)績(jī)或遭受的困難：各條戰(zhàn)線的：贊揚(yáng)；災(zāi)區(qū)：關(guān)心、支援；傷殘：關(guān)懷、鼓勵(lì)對(duì)方克服傷殘帶來(lái)的困難。C希望、號(hào)召、慰問(wèn)、鼓勵(lì)。啟 事（曾經(jīng)考過(guò)）標(biāo)題、正文、落款。正文：尋物啟事：失物的名稱、數(shù)量、特征、遺失的時(shí)間、地點(diǎn)、要求；失主的姓名、地址、聯(lián)系人及其方式等。征文啟事：目的、對(duì)象、內(nèi)容、文體、字?jǐn)?shù)、投遞時(shí)限、地點(diǎn)、獎(jiǎng)勵(lì)辦法等。招聘啟事：目的、對(duì)象、條件（姓名、性別、年齡、學(xué)歷）、時(shí)間、地點(diǎn)、工作種類、待遇等▲還曾考過(guò)：計(jì)劃、總結(jié)、聲明（遺失聲明）、簡(jiǎn)報(bào)等的寫作。簡(jiǎn)報(bào)（07年考過(guò)）簡(jiǎn)報(bào)的基本格式：（168一171頁(yè)）簡(jiǎn)報(bào)由報(bào)頭、報(bào)身（主體）、報(bào)尾三部分組成。報(bào)頭：占首頁(yè)的三分之一的版面。以一條通欄的紅線與報(bào)身隔開(kāi)。報(bào)頭包括簡(jiǎn)報(bào)名（套紅印制）、編發(fā)單位、期號(hào)、印發(fā)時(shí)間、秘級(jí)和編號(hào)。報(bào)身：由標(biāo)題、導(dǎo)語(yǔ)、正文、結(jié)尾組成。報(bào)尾：類似公文的版記。調(diào)查報(bào)告關(guān)于調(diào)查報(bào)告（155一160頁(yè)）一、調(diào)查報(bào)告的特點(diǎn)：真實(shí)性客觀性針對(duì)性典型性二、調(diào)查報(bào)告的種類：反映情況的調(diào)查報(bào)告典型經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查報(bào)告揭露問(wèn)題的調(diào)查報(bào)告三、調(diào)查報(bào)告結(jié)構(gòu)：由標(biāo)題、前言、主體、結(jié)語(yǔ)四部分組成。調(diào)查報(bào)告的主體結(jié)構(gòu)方式：縱式結(jié)構(gòu)、橫式結(jié)構(gòu)、縱橫式結(jié)構(gòu)、對(duì)比式結(jié)構(gòu)、行蹤式結(jié)構(gòu)?！?專用文書：09年《考綱》：買賣合同、自薦書合同、起訴狀的結(jié)構(gòu)與內(nèi)容項(xiàng)目。（此內(nèi)容已在前邊講解過(guò)）合同的結(jié)構(gòu)與內(nèi)容項(xiàng)目（226一230頁(yè)）起訴狀的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容項(xiàng)目（235一237頁(yè)）自薦信標(biāo)題：自薦 信稱呼：標(biāo)題下空一行頂格寫問(wèn)候語(yǔ)：您好！正文；包括自薦目標(biāo)自薦原因自薦條件（包括專業(yè)知識(shí)；專業(yè)技能；參加社會(huì)實(shí)踐的實(shí)際表現(xiàn)和成效；實(shí)習(xí)內(nèi)容及單位的評(píng)價(jià)鑒定；主要成績(jī)和優(yōu)勢(shì)；曾取得的成果；獲得的證書和獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)自己的綜合素質(zhì)的評(píng)價(jià)，如：責(zé)任心、道德品質(zhì)、工作態(tài)度、團(tuán)結(jié)協(xié)作等方面；針對(duì)自薦目標(biāo)簡(jiǎn)略介紹自己的性格類型、健康狀況、特殊經(jīng)歷及個(gè)性。）希望正文的結(jié)束語(yǔ)。常用“熱切地盼望著貴公司肯定的答復(fù)”、“盼望著貴廠的錄用的通知”、“希望給予面試的機(jī)會(huì)”等等。致敬語(yǔ)一般寫“此致（或順致、謹(jǐn)致）敬禮）落款：右下方寫：自薦人：X單位XX（須親筆簽名）再下一行寫成文日期。附件A、個(gè)人基本情況：姓名、性別、年齡、政治面貌、學(xué)歷、職稱、職務(wù)、與求職求職目標(biāo)有關(guān)的專業(yè)工作經(jīng)歷、通訊地址等。B、畢業(yè)證書C、成績(jī)登記表D、各種技能證書E、論文、獎(jiǎng)勵(lì)等成果F單位、學(xué)校或?qū)＜彝扑]信?！€應(yīng)注意的：申請(qǐng)書、請(qǐng)柬、借條、請(qǐng)假條、領(lǐng)條、介紹信、海報(bào)、調(diào)查報(bào)告、賀信；合同、起訴狀等的寫作。練習(xí)思考：XX工商局向社會(huì)告知，要求企業(yè)去工商局進(jìn)行企業(yè)法人登記，用什么文種？X縣X百貨公司擴(kuò)大經(jīng)營(yíng)規(guī)模擬向社會(huì)招收一批營(yíng)業(yè)員、業(yè)務(wù)員，用什么公文？X市政府要求有關(guān)的下級(jí)機(jī)關(guān)保護(hù)水產(chǎn)資源，維護(hù)漁業(yè)生產(chǎn)秩序，用什么公文？X省行文，要嚴(yán)肅處理并杜絕各市任意挪用、占用和濫用民政事業(yè)費(fèi)的嚴(yán)重現(xiàn)象，用什么公文？X市地稅局辦公樓被洪水沖毀，現(xiàn)向省地稅局請(qǐng)求重建該樓，用什么公文？X市地稅局辦公樓被洪水沖毀，現(xiàn)重建該樓，要向市國(guó)土局請(qǐng)求征用土地，用什么公文？某縣玉峰鄉(xiāng)、桂花鎮(zhèn)、柳樹(shù)鎮(zhèn)等鄉(xiāng)鎮(zhèn)開(kāi)展有特色的鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化教育，取得了顯著成績(jī)，市政府授予他們“X市特色文化鄉(xiāng)鎮(zhèn)”的稱號(hào)，用什么公文？國(guó)務(wù)院辦公廳對(duì)天津市人民政府提出要建經(jīng)濟(jì)特區(qū)的問(wèn)題作回答，用什么公文？國(guó)務(wù)院對(duì)天津市人民政府提出要建經(jīng)濟(jì)特區(qū)的問(wèn)題作回答，用什么公文？西南大學(xué)擬與重慶大學(xué)共同舉辦重慶大學(xué)生“春之聲”音樂(lè)會(huì)，向重慶大學(xué)行文，用什么公文？1“縉云雜志社”告知社會(huì)各界，他們準(zhǔn)備出版保護(hù)縉云山的?？?，請(qǐng)大家踴躍投稿，用什么公文？1解放軍X部官兵，連續(xù)奮戰(zhàn)二十多小時(shí)，終于將因山體滑坡而堵塞二十多小時(shí)的X國(guó)道修復(fù)，X市公路管理局行文，可行什么文？1某歌星明天晚上來(lái)我校舉辦個(gè)人演唱會(huì)，學(xué)校發(fā)布這一信息，該用什么文種行文？1某公司擬在某報(bào)上發(fā)布信息招聘3名公司職員，用什么文種？例一：指錯(cuò)題（20分）本文的錯(cuò)誤有：眉首：發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)應(yīng)加上“文件”二字；發(fā)文字號(hào)中的“056”應(yīng)改為“56”；缺簽發(fā)人“秘密”、“急件”位置不對(duì)，且此文不是保密文件，不應(yīng)這兩項(xiàng)。（每1點(diǎn)1分，共4分）主體：標(biāo)題無(wú)文種，應(yīng)將“請(qǐng)求”改為“請(qǐng)示”。主送機(jī)關(guān)只留下“嶺南市人民政府”，其余的去掉。請(qǐng)示的理由不充分；請(qǐng)求的事項(xiàng)不具體；未堅(jiān)持“一文一事”的原則，應(yīng)去掉成立管理局、增加編制、建辦公樓和撥款的內(nèi)容；“決定”等語(yǔ)不得體。1結(jié)束語(yǔ)不對(duì)，不是頒轉(zhuǎn)文件，故不能用“請(qǐng)批轉(zhuǎn)”等語(yǔ)。1發(fā)文機(jī)關(guān)應(yīng)去掉“林業(yè)局”。1成文日期應(yīng)寫為“二00三年三月二十三日”。1缺生效標(biāo)識(shí)：公章。1“附件”的位置應(yīng)在結(jié)束語(yǔ)的下方。（說(shuō)明：第8點(diǎn)2分外，其余各點(diǎn)各1分，共13分）版記：1缺主題詞（1分）1兩個(gè)抄送機(jī)關(guān)都是錯(cuò)的，可抄送市林業(yè)局。（2分）例二：指錯(cuò)題（20分）（一）（8分）本文的錯(cuò)誤有：標(biāo)題的文種該用“通告”，而不是“公告”，事由該用“關(guān)于”介紹出來(lái)。正文的結(jié)構(gòu)混亂，先寫了告知事項(xiàng)，后寫的理由；應(yīng)先寫理由，后寫事項(xiàng)。沒(méi)有遷墳的期限。沒(méi)有發(fā)文單位的具體地點(diǎn)。結(jié)束語(yǔ)錯(cuò)誤，不該是“特此通知”，應(yīng)為“特此通告”。沒(méi)有發(fā)文機(jī)關(guān)名稱成文日期“025”，應(yīng)為“二00四年五月二十五日”。缺公章。（二）（12分）本文的錯(cuò)誤有：標(biāo)題“起訴書”應(yīng)該為“起訴狀”。致達(dá)單位“重慶市人民政府”的位置應(yīng)在“事實(shí)與理由”的左下方。沒(méi)寫原告、被告的籍貫、民族和工作單位缺訴訟請(qǐng)求敘述訴訟事實(shí)的順序混亂缺少原告與被告是父子關(guān)系的證據(jù)沒(méi)有引用相關(guān)的法律依據(jù)，而文中的“俗話說(shuō)”不能作為法律依據(jù)。去掉尾部的“敬禮”，將致達(dá)單位“重慶市人民政府”寫在此處。起訴時(shí)間“20013”中的年、月、日不應(yīng)用頓號(hào)代替。缺少附項(xiàng)。（說(shuō)明：第5點(diǎn)3分外，其余各點(diǎn)各1分）