第1講應(yīng)用文寫作公文寫作應(yīng)用文寫作概述-資料下載頁
2025-07-28 08:27本頁面
【正文】 介質(zhì)公文是指以膠片、錄相帶等感光材料為載體的公文；電子公文，又稱電子文件、數(shù)字文件，是指利用計算機制作、傳輸、讀取和存儲的公文。電子公文與傳統(tǒng)的紙質(zhì)公文相比，具有制作簡便、存儲容量大、傳遞迅速、可操作性強等優(yōu)點，但在安全性、防偽性、保密性等方面存在嚴重不足。（三）文書、公文、文件三者關(guān)系按外延由大到小：文章廣義應(yīng)用文文書公文文件文書、公文、文件是三個密切相關(guān)而又不同的概念，在現(xiàn)實中常常難以區(qū)分，容易混淆。文書的外延最為廣泛，它既可以指一類文體，如“文書寫作”；又可以指一種職業(yè)或工作，如“他是做文書工作的”；還可以指職務(wù)和從事文書工作的人員，如“他是文書/文書科長/文書處長”、“請把文書叫來”。作為一類文體，文書包括私人文書和公務(wù)文書兩大類。公文只用于處理公務(wù)，是文書的子類，外延比文書小。文件一般是指那些政治性和政策性較強、內(nèi)容比較重要、形式莊重的正式公文，主要指帶有紅色版頭（眉首）的法定公文（包括附件材料），也包括內(nèi)容重要的一般公文，如重要的會議報告、講話稿等。有時，文件也可以指文件材料的總稱。如大型會議結(jié)束后，要將會議文件立卷歸檔。這里的文件，既包括會議紀要、決議等法定公文，也包括領(lǐng)導講話、會議紀錄、會議簡報等一般公文，還包括錄像、錄音、照片等附屬資料。所以，從概念的外延看，文書最大，公文次之，文件最小。三者既有聯(lián)系，又有區(qū)別，存在包含與被包含的關(guān)系。我們在使用這三個概念時，應(yīng)仔細辨別它們在內(nèi)涵和外延上的聯(lián)系與差異，防止混用。（1）在外延不同的場合，它們一般不能通用。例如，對于內(nèi)容十分重要、格式比較規(guī)范的公文，人們往往稱之為文件，而不稱文書或公文，如“中共中央文件”、“國務(wù)院文件”。再如“文書寫作”與“公文寫作”，二者外延不同，不能相互代替。（2）在外延重疊的場合，這幾個概念有時可通用。例如，機關(guān)之間“公文往來”與“文書往來”、“公文處理”與“文書處理”均可通用，因為此處的“文書”僅指公務(wù)文書，其外延與“公文”外延完全重疊。但“文件往來”、“文件處理”的外延要小一些。（3）有的場合，它們的外延雖完全重疊，但根據(jù)使用習慣卻不能通用。例如，就單份文件或某一具體文件而言，一般用“文件”，而不用“公文”或“文書”，如“一份文件”、“傳達號文件精神”、“學習號文件”等。在其他場合也應(yīng)考慮使用習慣。例如，在口頭表達時，我們常說“紅頭文件”，但不說“紅頭文書”、“紅頭公文”。因此，在實際使用這三個概念時，既要考慮它們的內(nèi)涵和外延，也要充分考慮其使用習慣。四、應(yīng)用文的作用 （1）領(lǐng)導與指導作用 （2）規(guī)范與制約作用 作用 （3）溝通與協(xié)調(diào)作用 （4）宣傳與教育作用 （5）記載與憑據(jù)作用五、學習應(yīng)用文寫作的要求和方法◆要求： (1)端正學習態(tài)度 （2）掌握方針政策 （3）熟悉有關(guān)業(yè)務(wù) （4）練好寫作基本功◆學習方法魯迅在《致賴少麒》一文中，介紹他的寫作經(jīng)驗說：“文章應(yīng)該怎樣做，我說不出來，因為自己的作文，是由于多看和練習，此外并無心得和方法的”。 多看范文多看 多看文件和報紙 多看專業(yè)書籍 學習方法 練腦與練手相結(jié)合多練 多寫與精寫相結(jié)合15 / 1
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